【正文】 析入庫(kù)、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)管理基礎(chǔ)資料采購(gòu)管理銷售管理庫(kù)存管理預(yù)警查詢?nèi)霂?kù)單出庫(kù)單圖32 進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)總體流程圖. 需求分析 本論文項(xiàng)目系統(tǒng)面向的用戶分為以下幾類：系統(tǒng)管理員、基礎(chǔ)資料管理員、采購(gòu)人員、銷售人員、庫(kù)存管理員。l 采購(gòu)計(jì)劃：公司管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中和掌握商品銷售規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)商品采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署。經(jīng)過(guò)和公司員工的當(dāng)面交流之后，可知：1．整個(gè)進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)從底層數(shù)據(jù)產(chǎn)生到數(shù)據(jù)表現(xiàn)層包含的所有功能：系統(tǒng)管理基礎(chǔ)資料設(shè)置、基礎(chǔ)資料（商品基本信息、供應(yīng)商基本信息、客戶基本信息等）初始化、采購(gòu)管理及采購(gòu)單據(jù)管理、銷售管理及銷售單據(jù)管理、庫(kù)存管理入庫(kù)出庫(kù)查詢、商品數(shù)量預(yù)警查詢等功能。因此，本項(xiàng)目系統(tǒng)可進(jìn)行開發(fā)工作。本系統(tǒng)能組織好倉(cāng)庫(kù)作業(yè)，提供商品庫(kù)存、庫(kù)存、入庫(kù)查詢和統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)能及時(shí)預(yù)警庫(kù)存不足一定程度上減少了直接的人工費(fèi)用，又能幫助管理人員正確決策，為企業(yè)提供了更大的經(jīng)濟(jì)效益。從技術(shù)角度來(lái)看，開發(fā)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已經(jīng)具備了完備、成熟的理論和體系結(jié)構(gòu)。. 可行性分析從軟件角度來(lái)看，目前的軟件技術(shù)發(fā)展的已經(jīng)比較成熟，無(wú)論是數(shù)據(jù)庫(kù)還是應(yīng)用程序都可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。軟件系統(tǒng)的界面要美觀,布局要合理，窗口的內(nèi)容盡量簡(jiǎn)單明了提供的信息,語(yǔ)言要通俗易懂,有層次感,分類要清晰明了,便于管理。，且數(shù)據(jù)能輕易被修改。XX時(shí)代科技公司是一個(gè)以經(jīng)銷計(jì)算機(jī)設(shè)備為主營(yíng)業(yè)務(wù)的商業(yè)企業(yè)，公司在寧波電腦城設(shè)有13個(gè)分銷點(diǎn)，還有與其合作的80多家經(jīng)銷商。第2章 項(xiàng)目概述. 項(xiàng)目開發(fā)背景隨著當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，利用信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)商業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存管理勢(shì)在必行。能夠在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中及時(shí)、動(dòng)態(tài)地掌握各種數(shù)據(jù)和信息，對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)、部門管理的實(shí)時(shí)追蹤、準(zhǔn)確監(jiān)控，并且能提供各種靈活便捷的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。進(jìn)銷存管理理念在商品流通業(yè)有著舉足輕重的地位，進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)的需求更有具體的普遍性，同時(shí)也提供了進(jìn)銷存管理的解決方案。關(guān)鍵詞：進(jìn)銷存管理系統(tǒng)；系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)；結(jié)構(gòu)化方法； ；B/S模式Design and Implementation of Nbsaturn Invoicing Information Management Abstract: With the rapid development of modern information technology, network technology and puter technology has bee more sophisticated, office automation and information management systems and software applications to handle daily affairs facilitated. Inventory management concept in the modity circulation has a pivotal position, Invoicing information management system needs more concrete universality. In this paper, Ltd. Ningbo Nbsaturn Invoicing business is specific operation instances. Invoicing for puter equipment business process analysis. Then put forward for the enterprise inventory management information system design. From the procurement chain and marketing chain, inventory management aspects of starting a structured analysis method ah elaborated in detail each functional module design and implementation process. Invoicing business enterprise in order to achieve scientific system uses B / S mode, using the C programming language and MS SQL database system development.Keywords: Inventory Management System。對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。XX公司進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)作者姓名：XXX 專業(yè)班級(jí)：XXXXXXXXXX　指導(dǎo)教師：XX摘 要隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益成熟，辦公自動(dòng)化和信息管理系統(tǒng)及軟件的應(yīng)用為處理日常事務(wù)提供了便利。進(jìn)而提出了針對(duì)該企業(yè)進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。 System Analysis and Design。企業(yè)進(jìn)銷存管理解決方案適用于企業(yè)的采購(gòu)、銷售和倉(cāng)庫(kù)部門，對(duì)企業(yè)采購(gòu)、銷售及倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行有效的控制和跟蹤 ，可有效的減少盲目采購(gòu)，降低采購(gòu)成本、合理控制庫(kù)存、減少資金占用并能提高市場(chǎng)靈敏度，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力林昶. 我國(guó)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與對(duì)策[ J] . 西南交通大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版), 2007( 02)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)設(shè)備深入到人們生活中的方方面面。使用傳統(tǒng)手工管理的方式，一方面效率低下，另一方面容易造成錯(cuò)誤 陳琳. 基于B/S與C/S混合模式的圖書進(jìn)銷存系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 華中師范大學(xué). 。公司業(yè)務(wù)比較繁雜，尤其是銷售旺期數(shù)據(jù)量大，每天的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)及相關(guān)憑證。本項(xiàng)目開發(fā)的主要目的有以下幾點(diǎn)：、快速的、實(shí)時(shí)的反映出庫(kù)存信息，保證貨物的不間斷供應(yīng)；，便于后期數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理分析，幫助管理人員控制行業(yè)發(fā)展方向；、餅狀圖、條形圖、折線圖等方式直觀的展示的給用戶；，各種業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)將會(huì)有更好的保密性，并且便于數(shù)據(jù)的查詢；，將所學(xué)的系統(tǒng)開發(fā)專業(yè)技術(shù)知識(shí)和小型商業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存管理知識(shí)結(jié)合起來(lái)，完成有實(shí)際意義的實(shí)踐工作。各種語(yǔ)言包括C、JAVA等均能完成程序代碼并實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)功能。所以本系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上完全可行。因此本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。. 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)是對(duì)商業(yè)企業(yè)對(duì)商品采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等進(jìn)行綜合管理的一個(gè)信息系統(tǒng)。，這些術(shù)語(yǔ)在系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中有助于加快理解系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過(guò)程，從而準(zhǔn)確的畫出業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。l 銷售單：銷售人員根據(jù)銷售信息填寫的單據(jù)。具體描述如下：（1）系統(tǒng)管理員使用該系統(tǒng)對(duì)基本信息管理、用戶組管理、用戶密碼管理以及查詢登陸日志進(jìn)行管理；（2）基礎(chǔ)資料管理員使用該系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料進(jìn)行維護(hù)；（3）采購(gòu)管理員使用該系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)、采購(gòu)單、采購(gòu)訂單進(jìn)行管理； （4）銷售管理員使用該系統(tǒng)對(duì)銷售業(yè)務(wù)、銷售單、銷售退貨單進(jìn)行管理，維護(hù)。（2）用戶基本信息管理系統(tǒng)管理員能根據(jù)用戶提供的原始信息數(shù)據(jù)在系統(tǒng)對(duì)用戶基本信息完成添加、修改、刪除、查詢等操作。（1）概述要求系統(tǒng)可以對(duì)進(jìn)銷存系統(tǒng)中的商品基本信息、供應(yīng)商基本信息、客戶基本信息等重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)管理，提供對(duì)資料的增加、刪除、修改、查詢等功能，可以對(duì)以上信息進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢、打印操作。并且要求保證廠商編號(hào)的唯一性。同時(shí)采購(gòu)員還需要對(duì)系統(tǒng)訂單進(jìn)行管理 孫宗虎 程淑麗 主編. 采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理流程設(shè)計(jì)與工作標(biāo)準(zhǔn)[M]. 人民郵電出版社. 。（3）采購(gòu)單管理采購(gòu)員根據(jù)供應(yīng)商提供的原始單據(jù)，記錄采購(gòu)單的詳細(xì)信息，包括采購(gòu)日期和供應(yīng)商以及各種商品的信息和購(gòu)入價(jià)格、購(gòu)入數(shù)量，并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)單據(jù)的審核和打印采購(gòu)明細(xì)單據(jù)等（4）采購(gòu)訂單管理采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)訂單，記錄采購(gòu)商品名稱、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)價(jià)格等。（2）銷售單管理要求系統(tǒng)提供銷售人員對(duì)銷售單（銷售單號(hào)、銷售時(shí)間、銷售人編號(hào)、商品編號(hào)、銷售數(shù)量、銷售金額等）管理的功能，包括添加，刪除，修改當(dāng)前銷售單的功能。以餅狀圖、條形圖、折線圖等不同的方式將銷售信息在WEB中展示出來(lái)，以便決策人員做出正確決策。如核對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題，則轉(zhuǎn)交采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門向供應(yīng)商提出退貨或補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)。出庫(kù)商品必須與“銷售單”內(nèi)容一致，不能出現(xiàn)多發(fā)，少發(fā)，錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。. 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析是具體分析的起始點(diǎn)。其業(yè)務(wù)流程圖基本符號(hào)，如圖33所示：業(yè)務(wù)處理單位或部門存檔業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)及方向單證、報(bào)表業(yè)務(wù)功能描述圖33 業(yè)務(wù)流程圖基本符號(hào)，如圖34所示：用戶用戶登記表系統(tǒng)管理用戶權(quán)限表系統(tǒng)管理員采購(gòu)管理員采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)管理采購(gòu)訂單供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)管理員出庫(kù)、入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)管理商品需求單采購(gòu)部門銷售管理員銷售管理銷售單銷售分析表客戶部門經(jīng)理用戶信息采購(gòu)信息銷售信息基礎(chǔ)資料管理員商品、供應(yīng)商、客戶信息基礎(chǔ)設(shè)置管理基本信息表銷售管理圖34 高層業(yè)務(wù)流程圖根據(jù)系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程可以將其中各項(xiàng)功能加以細(xì)化，其中系統(tǒng)管理可以細(xì)化為：，公司領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交系統(tǒng)管理員，生成用戶信息表。其系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程圖，如圖35所示。（更該、刪除），而對(duì)于缺貨沒(méi)有及時(shí)供貨的提前發(fā)送催詢單與供應(yīng)商溝通。，統(tǒng)計(jì)銷售信息表，交由部門領(lǐng)導(dǎo)。，審核銷售單，將發(fā)出商品與采購(gòu)單信息進(jìn)行核對(duì)，發(fā)出貨物，登記出庫(kù)單。倉(cāng)管員采購(gòu)單庫(kù)存信息單銷售退貨單銷售單入庫(kù)管理退貨管理出庫(kù)管理庫(kù)存管理入庫(kù)單采購(gòu)申請(qǐng)入庫(kù)單出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)銷售部采購(gòu)部入庫(kù)信息存檔采購(gòu)部庫(kù)存信息存檔出庫(kù)信息存檔圖38 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖基礎(chǔ)資料管理可以細(xì)化為：（供應(yīng)商資料、商品資料、客戶資料等）制作基礎(chǔ)資料信息表（供應(yīng)商基本信息表、商品基本信息表、客戶基本信息表），交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、變換、存貯等的分析。相應(yīng)的，在數(shù)據(jù)流程分析中會(huì)針對(duì)這四個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行數(shù)據(jù)流分析。數(shù)據(jù)流程圖中使用的基本符號(hào)說(shuō)明，如圖310所示：外部實(shí)體數(shù)據(jù)流處理功能數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖310數(shù)據(jù)流程圖基本符號(hào)進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖，如圖311所示：供應(yīng)商進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)客戶 商品信息存檔商品信息商品入庫(kù)信息表商品出庫(kù)信息表圖311 高層數(shù)據(jù)流程圖對(duì)進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程進(jìn)行擴(kuò)展，得到后的頂層數(shù)據(jù)流程圖，如圖312所示。采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程圖，如圖314所示：采購(gòu)申請(qǐng)庫(kù)存清單采購(gòu)管理通過(guò)倉(cāng)庫(kù)不通過(guò)采購(gòu)部門采購(gòu)審核采購(gòu)訂單訂單維護(hù)采購(gòu)單據(jù)供應(yīng)商訂單存檔圖314 采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程圖對(duì)銷售管理的數(shù)據(jù)流程圖分析：銷售人員通過(guò)賬號(hào)和密碼登陸系統(tǒng)，根據(jù)客戶需求，制定銷售單或銷售退貨單。基礎(chǔ)資料管理員根據(jù)有關(guān)部門提供給的資料在系統(tǒng)中錄入基礎(chǔ)資料（供應(yīng)商信息、商品信息、客戶信息等），經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，在系統(tǒng)中存檔并使用；同時(shí)基礎(chǔ)資料管理員應(yīng)當(dāng)提供供應(yīng)商信息給采購(gòu)部門。下面給出進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)的用戶工號(hào)數(shù)據(jù)元素定義，如表31所示：表31用戶工號(hào)定義數(shù)據(jù)元素編號(hào)：001數(shù)據(jù)元素名稱：用戶工號(hào)簡(jiǎn)述：代表系統(tǒng)用戶的編號(hào)別名：USER_NUMBER長(zhǎng)度：10個(gè)字節(jié)類型：字符取值/含義：第1位~第2位分公司第3位~第4位部門第5位~第10位用戶在部門內(nèi)編號(hào)有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：：用戶信息、用戶組信息數(shù)據(jù)元素一覽表，如表32所示：表32 數(shù)據(jù)元素一覽表編號(hào)數(shù)據(jù)元素名稱別名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度DE001商品生產(chǎn)編號(hào)YPSCBH字符型50DE002商品類別YPLB字符型20DE003商品名稱YPMC字符型30DE004商品規(guī)格YPGG字符型10DE005商品單位YPDW字符型10DE006商品描述YPMS字符型250DE007供應(yīng)商編號(hào)GYSBH數(shù)字型5DE008供應(yīng)商名稱GYSMC字符型20DE009供應(yīng)商地址GYSDZ字符型50DE010供應(yīng)商負(fù)責(zé)人GYSFZR字符型10DE011用戶登錄編號(hào)YHDLBH數(shù)字型5DE012用戶名稱YHMC字符型10......在表41中描述了進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)元素的定義，但還需要進(jìn)一步描述數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。下面給出進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)中部分?jǐn)?shù)據(jù)流，如下所示：l 數(shù)據(jù)流編號(hào)：DF001l 數(shù)據(jù)流名稱：采購(gòu)單l 描述：采購(gòu)部門根據(jù)供應(yīng)商送來(lái)的商品，登記的采購(gòu)單據(jù)l 數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商l 數(shù)據(jù)流去向：入庫(kù)管理模塊l 數(shù)據(jù)流組成：采購(gòu)單信息=采購(gòu)單編號(hào)+商品編號(hào)+到貨時(shí)間+數(shù)量+驗(yàn)收人+供應(yīng)商編號(hào)l 數(shù)據(jù)流量：約5張/周l 高峰流量：約20張/周數(shù)據(jù)處理功能的定義是指最低一層數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能（功能單元）的定義，實(shí)際上每一個(gè)處理功能就是一個(gè)程序，可以使用判斷樹、判斷表和結(jié)構(gòu)式語(yǔ)言進(jìn)行描述，但在數(shù)據(jù)字典中只能給以簡(jiǎn)單的描述，處理功能的定義主要包括：處理功能的編號(hào)、名稱以及在數(shù)據(jù)流程圖中的層次號(hào)；對(duì)處理功能的簡(jiǎn)單描述；處理功能的輸入和輸出；處理功能的功能描述；有關(guān)的數(shù)據(jù)