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潤(rùn)桂坊會(huì)館專業(yè)管理手冊(cè)-wenkub

2022-11-07 06:40:37 本頁面
 

【正文】 握會(huì)館的業(yè)務(wù)知識(shí),了解會(huì)館的各項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)項(xiàng)目及布局,并遵守會(huì)館的各項(xiàng)規(guī)章制度,這可以提高員工的服務(wù)效率及客人的滿意程度,為了更好的提高會(huì)館的服務(wù)質(zhì)量、有效的改善員工的服務(wù)狀態(tài),特此制定《員工應(yīng)知應(yīng)會(huì)》,希望在此制 度的建立下全體員工加以認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己改善服務(wù)質(zhì)量提高服務(wù)效率使客人享受到最好最舒適的服務(wù),為會(huì)館打造品牌效益而努力工作。 (十七)個(gè)人資料 員工應(yīng)如實(shí)將個(gè)人資料填寫到入職登記表中,如資料內(nèi)容有所變更,應(yīng)通知會(huì)館予以更正。 (十三)工作餐 會(huì)館為員工免費(fèi)提供工作膳食,葷素搭配營(yíng)養(yǎng)均衡,保證每位員工飲食健康達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),開餐時(shí)勤拿少取杜絕浪費(fèi)。所有請(qǐng)假批須由及營(yíng)業(yè)主管簽字同意。 國(guó)際大都會(huì) 潤(rùn)桂坊 服務(wù)是我們的唯一產(chǎn)品;顧客滿意是我們的終極目標(biāo) 8 員工憑《人事調(diào)動(dòng)通知》規(guī)定時(shí)間停止考勤或開始考勤。 (九)員工請(qǐng)假管理 請(qǐng)假必須提前一天或三天向當(dāng)班經(jīng)理提出書面申請(qǐng)。 (七)員工考勤管理 會(huì)館員工每天有效工作時(shí)間以部門實(shí)際需要為準(zhǔn), 員工每天上班時(shí)間為 8: 55,不得代替或委托他人簽到,如違反按曠工半天處理。 (五)員工離職 員工離職有四種方式:開除、勸退、自動(dòng)離職、書面申請(qǐng)離職。 招聘面試程序:初次面試 ——填寫表格 ——復(fù)試 ——合格者辦理入職 (二)崗位培訓(xùn) 新員工上崗前統(tǒng)一進(jìn)行崗前培訓(xùn)。 18.每位員工都有權(quán)力和責(zé)任幫助客人解決問題。 14.我們的質(zhì)量信條:第一次就把事情作好,零缺陷理念。 10.無論見到客人還是同事,都要微笑、問好。 6.我們從不向客人說 “不 ”。 2.服務(wù)是要讓賓客沒有陌生感和距離。 做會(huì)館競(jìng)爭(zhēng)人才的思想。 做對(duì)會(huì)館有用的人的思想。 祝:工作愉快、永遠(yuǎn)進(jìn)步! 經(jīng)理: 會(huì)館要樹立十個(gè)思想 “今天工作不努力,明天努力找工作。 第三章 會(huì)館文化 經(jīng)理致歡迎辭 親愛的員工: 大家好!歡迎您加入我們這個(gè)大家庭,您能加盟潤(rùn)桂坊大家庭,我們感到由衷的高興!潤(rùn)桂坊充滿時(shí)尚氣息的綜合性 會(huì)館, 深信您一定能恪盡職守,辛勤工作,為賓客提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情、細(xì)致的服務(wù),只要我們新手相攜、團(tuán)結(jié)互助、努力做事,相信大家一定會(huì)有超越自我的人生收獲,希望全體員工能在各自的工作崗位上,激活自己的全部工作熱情,發(fā)揮自己的聰明才智,調(diào)動(dòng)自己的積極狀態(tài),在潤(rùn)桂坊留下精彩的傳奇。 ? 標(biāo)量范圍是按管理者或員工分工的不同按量化進(jìn)行工作, 這人到人頭、落實(shí)到人頭,為管理的公平公正公開做基礎(chǔ)。如果沒有統(tǒng)一的服 務(wù)流程控制標(biāo)準(zhǔn),就很難對(duì)員工以及管理者在服務(wù)流程中可能出現(xiàn)的問題實(shí)行調(diào)控,這主要表現(xiàn)為:第一,如果沒有標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)使管理者無章可循,而各行其是,因員工的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的差異,以及會(huì)館分工合作的服務(wù)方式等因素,服務(wù)質(zhì)量失去穩(wěn)定性。 ? 會(huì)館的服務(wù)流程主要包括服務(wù)前工作、服務(wù)中工作、服務(wù)后工作三種。 “無差錯(cuò)管理 ”使考核、控制簡(jiǎn)單化。 第一章 組織機(jī)構(gòu) 第二章 會(huì)館理念 第三章 編制說明 第四章 會(huì)館文化 第五章 應(yīng)知應(yīng)會(huì) 第六章 行為規(guī)范 第七章 崗位職責(zé) 第八章 工作流程 第九章 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 第十章 獎(jiǎng)罰 第十一章 安全保衛(wèi) 第十二章 培訓(xùn)及案例分析 第十三章 管理實(shí)用表格 第一章 理 念 服務(wù)理念: 服務(wù)是我們的唯一產(chǎn)品;賓客滿意是我們的終極目標(biāo) 賓客是潤(rùn)桂坊會(huì)館的生命,沒有賓客就沒有未來 以賓客為本 為賓客創(chuàng)造價(jià)值 會(huì)館是我們發(fā)展的平臺(tái),為會(huì)館忠誠(chéng),為自我實(shí)現(xiàn)成功 質(zhì)量理念: 高質(zhì)量管理是會(huì)館的超值資產(chǎn)。 國(guó)際大都會(huì) 潤(rùn)桂坊 服務(wù)是我們的唯一產(chǎn)品;顧客滿意是我們的終極目標(biāo) 1 國(guó) 際 大 都 會(huì) 國(guó)際大都會(huì) 潤(rùn)桂坊會(huì)所 會(huì)館管理手冊(cè) (草案) 撰寫人:牛慧俊 13934575350 20201028 國(guó)際大都會(huì) 潤(rùn)桂坊 服務(wù)是我們的唯一產(chǎn)品;顧客滿意是我們的終極目標(biāo) 2 前 言 本管理手冊(cè)以人力資源為基礎(chǔ)的規(guī)范體系 ,從管理的角度規(guī)手冊(cè)會(huì)館的操作步驟。 人才和高質(zhì)量的工作是會(huì)館的最大利潤(rùn)源泉。 常抓不懈,貴在堅(jiān)持。 ? 控制就是對(duì)服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)成本和制度規(guī)范在服務(wù)流程中的實(shí)行情況加以檢查督導(dǎo),隨時(shí)消除一切服務(wù)性誤差,從而保證服務(wù)一貫的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)質(zhì)形象,保證達(dá)到預(yù)期的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),消除一切服務(wù)性浪費(fèi),保證員工都按照制作規(guī)范操作,形成最佳的服務(wù)秩序和流程。第二,如果沒有標(biāo)準(zhǔn),將大大限制會(huì)館管理對(duì)成本和質(zhì)量的了解程度,因而也就無法進(jìn)行有效的控制和管理。 ? 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是指服務(wù)流程的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。如果把會(huì)所裝潢比作偉岸的身軀,那么可愛的員工就是細(xì)膩的靈魂,我們有緣聚首,注定是一次生命的激揚(yáng)和值得銘記的光輝,潤(rùn)桂坊的未來就在你們身上。不是工作需要你,而是你需要工作。 有服務(wù)效益和效率意識(shí)的思想。 質(zhì)量第一的思想。 3.來自不同背景的賓客應(yīng)在會(huì)館體會(huì)到會(huì)館服務(wù)帶來的驚喜。 7.每位員工都是會(huì)館的形象大使。 11. 團(tuán)隊(duì)精神是事業(yè)成功的保障 ,每位員工都要自覺的融入到會(huì)館團(tuán)隊(duì)中去。 國(guó)際大都會(huì) 潤(rùn)桂坊 服務(wù)是我們的唯一產(chǎn)品;顧客滿意是我們的終極目標(biāo) 6 15.管理力求和諧:建筑體和人的和諧;員工與客人的和諧;員工之間和上下級(jí)之間的和諧;完美是我們永遠(yuǎn)追求的夢(mèng)想。 19.愛護(hù)會(huì)館財(cái)產(chǎn)、節(jié)約能源是我們倡導(dǎo)的美德。 (三)試用期 新員工的試用期為 1個(gè)月,試用期工資 按 85%發(fā)放。員工在聘任期期內(nèi),如有特殊原因,本人要求辭職的,需提前 15——30 天到辦公室領(lǐng)取并認(rèn)真填寫辭職申請(qǐng),經(jīng)同意后辦理手續(xù)即可,否則會(huì)館將扣除相應(yīng)天數(shù)的違約金或追繳 相應(yīng)額度的會(huì)館誤工賠償金,領(lǐng)用物品遺失按原價(jià)雙倍賠償。 員工之間有權(quán)利互相監(jiān)督。 請(qǐng)病假必須在上班前申請(qǐng),經(jīng)理同意后,在上班時(shí)將病假單、病例、收據(jù)等帶回會(huì)館驗(yàn)收后方可按病假處理。 喪假及婚嫁或其它假日按情況而定。 (十一)福利待遇 會(huì)館實(shí)行浮動(dòng)工資和基本工資勞務(wù)制,員工 資試用合格后開始計(jì)算,工資發(fā)放按每月 30 天計(jì)算,不按日計(jì)算,員工在崗工作滿一年給予年終獎(jiǎng) 600 元 /人、滿兩年給予 1200 元 /人、滿三年 2020 元 /人。 (十四)工服 工裝是 體現(xiàn)會(huì)館整體形象的需要,會(huì)館會(huì)按不同崗位制定工裝和款型發(fā)放給員工使用,所有新員工或調(diào)崗員工須到會(huì)館辦理后到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。 (十八)調(diào)職晉升 國(guó)際大都會(huì) 潤(rùn)桂坊 服務(wù)是我們的唯一產(chǎn)品;顧客滿意是我們的終極目標(biāo) 9 員工上崗實(shí)行雙向選擇競(jìng)爭(zhēng)上崗。 優(yōu)秀服務(wù)員工具備的條件 要由良好素質(zhì):儀容、儀表、禮儀、禮貌、態(tài)度及修養(yǎng) 三輕:走路輕、說話輕、操做輕 四勤:眼勤、手勤、口勤、腳勤 五到:敬語到、微笑到、手勢(shì)到、目光到、寒暄到 六聲:來有應(yīng)聲,走有送聲,服務(wù)不周到要有道歉聲,問有答聲,客人表揚(yáng)有謝聲,客人欠安有慰問聲, 十四字:您、您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見、沒關(guān)系 杜絕的四語:不尊重客人的蔑視語,缺乏耐心的煩躁語,自以為是 的否定語,刁難他人的斗氣語 五勤:勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪甲、勤漱口、勤刮須 三個(gè)主意:見到會(huì)館領(lǐng)導(dǎo)及員工要主動(dòng)問好,上崗前不食用帶有強(qiáng)烈氣味的食品,飯前便后要洗手 把客人當(dāng)成上帝當(dāng)成財(cái)神來服務(wù) 自覺作到降低成本 減少浪費(fèi) 服從分配 密切配合 圓滿完成任務(wù) 國(guó)際大都會(huì) 潤(rùn)桂坊 服務(wù)是我們的唯一產(chǎn)品;顧客滿意是我們的終極目標(biāo) 10 對(duì)客服務(wù)時(shí)必須作到熱情 友好 周到 文明 禮貌 一視同仁 客人滿意標(biāo)準(zhǔn) 見到客人我微笑,熱情禮貌來問好 客人與我交談時(shí)我目光親切語言和藹 客人叫我我就到,服務(wù)沒到聲先到 幫助客人找需求,關(guān)鍵時(shí)刻要出色。 9: 10 例會(huì)會(huì)完畢,工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得有誤,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),簽字確認(rèn)。 18: 00 上課高峰期時(shí)間,全員立崗,隨時(shí)開始對(duì)客服務(wù),各崗位員工按經(jīng)理、主管下達(dá)的指令工作,嚴(yán)格遵守個(gè)崗位的崗位職責(zé)和工作流程,保證提供給賓客優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度與服務(wù)效率。不得 留胡須,每天修臉,以無胡茬為合格。員工不得留長(zhǎng)指甲,不得涂指甲油,忌用氣味濃烈的香水。 在對(duì)客人服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩、冷淡、麻木、藐視、緊張或恐懼的表情,要友好、熱情、自然、親切、精神飽滿和 風(fēng)度優(yōu)雅。 坐 姿 1) 眼睛平視前方,用余光注視周圍; 2) 輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀落座或動(dòng)作太大引起椅子發(fā)生響聲。 7) 兩腿自然彎曲,不得翹二郎腿。切忌大步流星,嚴(yán)禁奔跑(危急)情況除外。禁止在梯廊中間大搖大擺; 13) 幾個(gè)人同行時(shí),嚴(yán)禁并排走,以免影響客人或他人通行。 第六章 崗位職責(zé) 潤(rùn)桂坊 營(yíng)業(yè)主管的崗位職責(zé) 1. 在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的行政管理工作,對(duì)其負(fù)有主要職責(zé)。 5. 監(jiān)督、推行本部門的科學(xué)化經(jīng)理、規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),制定和改進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)理,管理的新計(jì)劃、新實(shí)施,推動(dòng) 日常工作為會(huì)館增加效益。 9. 負(fù)責(zé)召開早班例會(huì),布置工作及總結(jié)工作提高員工團(tuán)隊(duì)意識(shí),打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。 2. 嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)建立和健全資金運(yùn)用,成本核算,嚴(yán)格控制開支范圍,和開支標(biāo)準(zhǔn),抵制不合理費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理等方面規(guī)章制度。 國(guó)際大都會(huì) 潤(rùn)桂坊 服務(wù)是我們的唯一產(chǎn)品;顧客滿意是我們的終極目標(biāo) 16 6. 負(fù)責(zé)會(huì)館工作人員的工資 ,獎(jiǎng)金核算和分發(fā)及報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的審核。 10. 定期專訪市場(chǎng),以便掌握采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)物品價(jià)格質(zhì)量的合理性。 14. 定期檢查會(huì)館所有設(shè)備設(shè)施的使用和情況,監(jiān)督會(huì)館所有物品的不合理使用。 B:準(zhǔn)備足夠干凈、整潔的服務(wù)用品并檢查。 7. 了解當(dāng)日客情,必要時(shí)向服務(wù)員詳細(xì)布置當(dāng)班任務(wù)。 10. 服務(wù)是注意聆聽賓客的不滿和要求,接受客人投訴并如實(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),合理的解決客人投數(shù)。 潤(rùn)桂坊廚房總廚崗位職責(zé) 1. 在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后廚部的組織、指揮和烹飪工作。 5. 熟悉各種原材料的種類、產(chǎn)地、特點(diǎn)、價(jià)格及淡旺季,熟悉貨源供應(yīng)情況,與采購(gòu)保持良好的聯(lián)系,保證貨源供應(yīng)及時(shí)。 9. 經(jīng)常與經(jīng)理、采購(gòu)一起調(diào)查了解市場(chǎng)貨源進(jìn)出、其他會(huì)館的出品價(jià)格,做好菜譜的合理定價(jià),以獲得較好的利潤(rùn)。 13. 負(fù)責(zé)做好每月的工作計(jì)劃,材料領(lǐng)用以及月工作總結(jié)。 3. 通過自身的管理勞動(dòng)使所在部門員工服務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能得到提高。 7. 負(fù)責(zé)客人提出質(zhì)疑時(shí)進(jìn)行解釋。 11. 每日必須向經(jīng)理匯報(bào)員工工作情況,客人投訴情況及營(yíng)業(yè)情況,寫好工作日志準(zhǔn)確交接。 15. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各樓層間的協(xié)作關(guān)系。 3. 決定處理關(guān)于客人結(jié)賬時(shí)出現(xiàn)的各種問題及其他詢問質(zhì)疑。 7. 與會(huì)館及時(shí)緊密聯(lián)系取得客人資料(意外、病人、酒醉等)。 11. 檢查、督導(dǎo)接待大廳員工工作,協(xié) 調(diào)會(huì)館關(guān)系向領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)員工的表現(xiàn)和客人意見。 國(guó)際大都會(huì) 潤(rùn)桂坊 服務(wù)是我們的唯一產(chǎn)品;顧客滿意是我們的終極目標(biāo) 20 2. 堅(jiān)守崗位不能離崗,有特殊情況事先要得到經(jīng)理的批準(zhǔn)方可離開崗位。 6. 及時(shí)做好現(xiàn)金的結(jié)算工作,做好日清日結(jié),工作認(rèn)真,手續(xù)齊全,準(zhǔn)確無誤。 10. 免單的消費(fèi)單據(jù)由經(jīng)理簽字方能生效。 13. 結(jié)賬時(shí)必須為客人打出結(jié)算單,一百元現(xiàn)金必須投箱。 16. 負(fù)責(zé)做好前廳的安全防火,防盜工作,值班工作。 2. 服從領(lǐng)導(dǎo),做好餐前準(zhǔn)備工作。 6. 妥善安排賓客就座,注意客人用餐情況,及時(shí)更換餐具、煙灰缸,及時(shí)清理桌面,并換上干凈的桌墊。 10. 遇到客人投訴應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)解決,盡量滿足客人的合理要求。 14. 負(fù)責(zé)補(bǔ)充工作臺(tái)并在開餐過程中隨時(shí)保持整潔。 18. 按餐廳的標(biāo)準(zhǔn)為客人提供盡善盡美的服務(wù),嚴(yán)格遵守餐廳開餐時(shí)間及會(huì)館下達(dá)的規(guī)章制度。 22. 完成上級(jí)交派的其他工作任務(wù),密切配合工作。 4. 服從分配,按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜,做到飯菜可口,保質(zhì)保鮮。 8. 了解客人需求,按季節(jié)的變化更換調(diào)整菜肴,努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù),減少出品時(shí)間提高效率及質(zhì)量。 會(huì)館內(nèi)消費(fèi)客人的人數(shù)服務(wù)項(xiàng)目及包房使用情況。 ,請(qǐng)問你幾位迎領(lǐng)客人到相應(yīng)位置,根據(jù)接待大廳的實(shí)際情況,先生、女士請(qǐng)跟我來,引領(lǐng)是主動(dòng)向客人介紹消費(fèi)項(xiàng)目及價(jià)格(包房雅間),請(qǐng)問您需要包房雅間嗎?本會(huì)館將為您準(zhǔn)備某某價(jià)位某某時(shí)間的包房,供您選擇和休息娛樂,根據(jù)客人的實(shí)際 需要介紹。 國(guó)際大都會(huì) 潤(rùn)桂坊 服務(wù)是我們的唯一產(chǎn)品;顧客滿意是我們的終極目標(biāo) 24 接待服務(wù)人員的注意事項(xiàng): ,走 資,動(dòng)作端裝,文雅大方。 、佩帶工牌。 ,需記錄對(duì)方姓名、時(shí)間、有何事情被找人內(nèi)容等、復(fù)述談話內(nèi)容 及時(shí)通知聯(lián)系人。 國(guó)際大都會(huì) 潤(rùn)桂坊 服務(wù)是我們的唯一產(chǎn)品;顧客滿意是我們的終極目標(biāo) 25 。
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