淺析管理信息系統(tǒng)對于組織效率的影響與對策-wenkub
2023-04-28 11:29:11 本頁面
【正文】 統(tǒng)可以快捷的、方便的、高效率的、經(jīng)濟地管理跨地域的分公司。一是因為，管理信息系統(tǒng)對于數(shù)字的敏感程度極高，能夠高速的獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息材料，這無疑提高了管理效率。管理信息系統(tǒng)存在的目的就是為了輔助決策，讓更多的人參與決策，從而使得組織架構(gòu)扁平化。3. 整體性管理信息系統(tǒng)的整體性體現(xiàn)在它的計算方法、管理模式和處理過程是相對確定的。并且一個良好的管理信息系統(tǒng)的建立除了計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身的建設(shè)之外，經(jīng)營管理模式和管理信息系統(tǒng)的后期實施與維護也必不可少。本文主要在探討管理信息系統(tǒng)對于組織效率產(chǎn)生的影響。管理信息系統(tǒng)便應(yīng)運而生，并隨著科學技術(shù)的不斷更新，以其科學、快速、準確的特性廣泛深入各行各業(yè)。但是不可否認的是，管理信息系統(tǒng)給人們帶來方便高效的同時，也造成了一定的負面消極影響，特別是分析消極影響及其成因，并提出相應(yīng)的對策。 管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)在企業(yè)管理中的地位和作用（1） 管理信息系統(tǒng)的定義及特性從狹義方面來說，管理信息系統(tǒng)是指企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，是指運用現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和企業(yè)管理方法，系統(tǒng)地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)目標的一種綜合管理系統(tǒng)。2. 交叉性管理信息系統(tǒng)的交叉性體現(xiàn)在它所包含的學科門類眾多。所以這必然需要管理信息系統(tǒng)對于整體的把控，從而達到有條不紊的協(xié)調(diào)工作。但是另外一方面，如果人的操作與計算機的執(zhí)行相互脫節(jié)，相互背離的話，那么管理信息系統(tǒng)本身就會成為一個巨大的包袱。二是因為，管理信息系統(tǒng)內(nèi)部擁有的數(shù)據(jù)分析方法——統(tǒng)計，其功能強大，分析全面，能夠判斷事物的癥結(jié)所在?？偣镜母邔庸芾碚咧灰ㄟ^計算機的管理信息系統(tǒng)就可以對分公司的經(jīng)營情況一目了然。這一舉措有助于更好的進行控制，并將控制信息回饋于系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)使工作人員有更多的精力去研究、細化管理內(nèi)容，擴大管理的深度和廣度。但是，如若組織中的管理層只是敷衍了事或是無法領(lǐng)會管理的精髓，那么及時投入再多精力也無濟于事。（2） 業(yè)務(wù)流程除了最重要的組織結(jié)構(gòu)之外，經(jīng)過大量考證發(fā)現(xiàn)，組織的業(yè)務(wù)流程也成為影響組織效率的重要因素。員工的價值觀、知覺、態(tài)度、人格、能力、意志、興趣和情感直接或間接影響他們個人的工作效率。二信息化工具又可以分為兩個方面：一是技術(shù)信息化工具，一是管理信息化工具。對區(qū)域經(jīng)濟、社會文化、政治法律、科學技術(shù)等外部環(huán)境因素進行研究，以此提升企業(yè)的遠景效率，對組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、員工因素、工具因素等內(nèi)部管理因素進行改善，以此提升企業(yè)組織的效率現(xiàn)狀，只有充分關(guān)注現(xiàn)狀效率與遠景效率的雙重改善，才能使自己的企業(yè)確保在競爭中勝出，并保持長久的競爭力。管理信息系統(tǒng)使得管理的層級相對減少，信息的溝通程度和傳遞速度提高較快，這無疑使得組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化。如以層次劃分的戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)術(shù)管理、作業(yè)管理為例。如作業(yè)管理中有資源信息的甄選到資源信息加工，整合再到資源的配置、維護等，又形成了一個子項業(yè)務(wù)流程。管理信息系統(tǒng)融合性，即管理信息系統(tǒng)與人的配合相互滲透程度會充分顯現(xiàn)。這種靈活性或者說是人情味的缺失有可能會導致員工的工作滿意度下降。當然了，管理信息系統(tǒng)在企業(yè)或組織中的具體的操作是由企業(yè)中的一些技術(shù)型人才來執(zhí)行的。管理信息系統(tǒng)以其整體性等特征，在引導業(yè)務(wù)流程的發(fā)展，鋪墊工序步驟的進行等方面都明確了組織的目標。消極影響：但是不可否認的是，正是因為管理信息系統(tǒng)所帶來的極大方便與快捷，也會導致組織內(nèi)部一種拖沓，懶散的組織風氣，這一點也是現(xiàn)在多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)所面臨的問題。 消除管理信息系統(tǒng)對組織效率消極影響的對策（1） 管理信息系統(tǒng)本身鑒于以上管理信息系統(tǒng)對于組織效率的消極影響方面，筆者認為要解決這些消極影響，首先就必須究其根本，從源頭上解決這一問題。接著分析影響戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的各種因素并且找出影響這些因素的因素，也就是所謂的子因素。——把握整體，關(guān)注細節(jié)把握整體，應(yīng)該是結(jié)合組織的整個風氣文化，員工對某些工作性事務(wù)的需求程度來分析。前面筆者也有提到，由于計算機具有一定的被動性和僵硬性，所以說面對環(huán)境的改變，人員具體需求變化無法做出及時的改變。模塊化是指解決一個復雜問題時自頂向下逐層把系統(tǒng)劃分成若干模塊的過程，有多種屬性，分別反映其內(nèi)部特性。所以申銀萬國系統(tǒng)就是在充分考慮后，決定采用一體化設(shè)計思路，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息材料的共享，公用，與協(xié)同。就以廣州標致公司管理信息系統(tǒng)的失敗為例，在管理信息系統(tǒng)還處在實施初期階段，適逢電腦中心專家更替，不僅沒有爭取加大IMS7 的實施力度，反而其它的項目一哄而上，公司相繼購買了財務(wù)系統(tǒng) ，零配件管理系統(tǒng)等。因為管理信息系統(tǒng)不僅僅是個計算機系統(tǒng)，它還向企業(yè)灌輸了
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1