【正文】 及各種引用的操作；熟練掌握工作表的管理方法，包括打開、查看多個工作薄、插入、刪除、重命名、移動、復(fù)制、隱藏和顯示隱藏工作表；熟練掌握單元格的行高和列寬的調(diào)整方法。熟練掌握各種啟動、退出Excel的有關(guān)操作；熟悉Excel的窗口及初始屏幕各部分的功能；掌握Excel聯(lián)機幫助功能的使用方法。2．掌握工作表的建立方法。4．學(xué)會用圖表的形式表示數(shù)據(jù)間的復(fù)雜關(guān)系，直觀地分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)。表112003級考試成績表姓名性別高數(shù)線代英語物理語文會計學(xué)財務(wù)管理總成績平均分張三男92807372809086梁齊男86767576828367王文女75617671868481呂梁男68806980797986余青女59738069657672岳韓男71697167746890戴衛(wèi)女82816585816274杜平男73787064836592（1）練習添加記錄，并用公式和函數(shù)求出每位同學(xué)的總成績和平均分。（4）將“學(xué)生成績表”調(diào)整到適當?shù)牧袑捄托懈?。?）將“學(xué)生成績表2”按總分從高到低排序。（12）為“成績表”工作簿設(shè)置文件打開密碼123456。將成績表加粗外邊框和細內(nèi)實線，表標題在表上部居中顯示，用18號仿宋體加粗字。右邊距為2厘米，上下邊距為3厘米，頁眉中寫“山東工商學(xué)院會計學(xué)院”，用仿宋體加粗12號，居中。表13ABCDEF1自動化專業(yè)學(xué)生成績單2班級姓名高等數(shù)學(xué)概率論線性代數(shù)數(shù)學(xué)總分34班劉凱64848943班劉明亮64827251班吳國東68768961班錢志剛73827272班王佩奇73758182班劉懷正75647694班王世華848372104班任思化847689113班劉曉友847577122班黃衛(wèi)東919278134班陳　林918373141班任曉蘭917784153班李小梅917684161班楊雪林958991174班張俊芒95756418全專業(yè)平均分4．練習電子表格的制作（）三、實驗步驟1．步驟省略2．（1）用SUM（）函數(shù)求總成績，用AVERAGE（）函數(shù)求平均分（2）將工作表命名為“學(xué)生成績表”可采用以下兩種方法：①雙擊需要改名的工作表標簽，然后將工作表改名為“學(xué)生成績表”②移動鼠標到工作表標簽，單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單，選擇重命名命令，（3）略（4）設(shè)置行的高度（3種方法）：a.、鼠標移至行號區(qū)下邊框b、格式－行－行高c、格式－行－最適合的行高設(shè)置列的高度（3種方法）：a、鼠標移至列號區(qū)右邊框b、格式－列－列高c、格式－列－最適合的列高（5）略（6）選中平均分單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“自動篩選”選項，用鼠標單擊工作表標題欄右邊的操作按鈕，在下拉菜單中選擇“自定義”選項，在彈出的菜單中加入篩選條，最后單擊“確定”按鈕。（9）使用Average()函數(shù)（10）略（11）選中平均分單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“自動篩選”選項，用鼠標單擊工作表“姓名”標題欄右邊的操作按鈕，在下拉菜單中選擇“自定義”選項，在彈出的菜單中加入篩選條“性別=張*”，最后單擊“確定”按鈕。4. 略四、需要注意的問題1．理解絕對引用和相對引用的含義，并掌握他們分別在何種情況下使用。該余額表中已有相應(yīng)的數(shù)據(jù)（一級及其明細科目均有數(shù)據(jù)），請完成下列要求：（1）建立數(shù)據(jù)庫查詢，將余額表表中數(shù)據(jù)引入到Excel中來。 某同類產(chǎn)品，各品牌所占市場份額統(tǒng)計表品牌一季度二季度三季度四季度M1%%%%M2%%%%M3%%%%M4%%%%M5%%%%M6%%%%M7%%%%M8%%%%M9%%%%M10%%%%M11%%%%。趨勢線在這里可以簡單地理解成一個品牌在幾個季度中市場占有率的變化曲線，使用我們可以很直觀地看出一個牌子的產(chǎn)品的市場占有率的變化，還可以通過這個趨勢線來預(yù)測下一步的市場變化情況。（4）在VFP中更改YEB的部分數(shù)據(jù)后，把鼠標放到Excel中余額表的任一有數(shù)據(jù)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”/“刷新數(shù)據(jù)”便完成了對Excel中數(shù)據(jù)的更新，資產(chǎn)負債表．利潤表和財務(wù)報表分析模型中的數(shù)據(jù)會隨著相應(yīng)變化。圖 （1）加數(shù)據(jù)標志：1) 在圖表區(qū)域的空白位置單擊右鍵；2) 選擇“圖表選項”選項卡；3) 單擊“數(shù)據(jù)標志”選項卡；4) 選擇“顯示百分比及數(shù)據(jù)標志”項，去掉“顯示引導(dǎo)線”前的復(fù)選框；5) 確定。（5）協(xié)調(diào)圖例區(qū)的顏色與背景的顏色。（1）把M1色塊從圖表中分開1) 單擊“圖餅”在餅圖周圍出現(xiàn)了一些句柄；2) 單擊M1色塊；3) 拖動M1色塊，分離出M1。提示：柱形圖與餅圖的區(qū)別：有兩個坐標軸X軸和Y軸。試一試：設(shè)M2的趨勢圖（2）用這個趨勢圖預(yù)測下一步的市場走勢1) 雙擊M1趨勢線；2) 單擊“選項”選項卡；3) 在“趨勢預(yù)測”一欄中將“前推”輸入框中的數(shù)字改為“1”；4) 單擊“確定”按鈕。（1）設(shè)置繪圖區(qū)背景設(shè)為綠色（2）設(shè)置繪圖區(qū)的底色設(shè)為黃色（3）給坐標線換顏色1) 選中Y軸；2) 打開它的“坐標軸格式”對話框；3) 在坐標軸一欄中選擇“自定義”；4) 選一種顏色；5) 選較粗的線。3．Excel表格打印。，語文成績相同的按數(shù)學(xué)成績排序，數(shù)學(xué)成績也相同的按英語成績排。、語文及格的學(xué)生名單，放在以A50為左上角的單元格區(qū)域。，或者英語低于40分的學(xué)生名單，放在A50為左上角的區(qū)域。三、實驗步驟1. 操作步驟如下：（1）單擊該工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格；（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)/記錄單”命令，打開“記錄單”對話框；（3）在“記錄單”對話框中單擊“條件”按鈕；（4）在語文標簽的右側(cè)空白區(qū)域輸入“80” (5)單擊“上一條”或“下一條”按鈕即可得到查找的記錄。（4）單擊“確定”按鈕。 排序選項對話框8. 操作步驟為：（1）執(zhí)行“工具/選項”命令，打開“選項”對話框，選擇“自定義序列”按紐；（2）將“體育教育025音樂教育025計算機應(yīng)用技術(shù)025計算機應(yīng)用技術(shù)0251”添加到自定義序列；（3）單擊該工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格；（4）執(zhí)行“數(shù)據(jù)/排序”命令，打開“排序”對話框；（5）在“排序”對話框中，主要關(guān)鍵字輸入“班級”； （6）單擊選項“按紐”，彈出“排序選項”對話框，在“自定義排序次序”中選中“體育教育025音樂教育025計算機應(yīng)用技術(shù)025計算機應(yīng)用技術(shù)0251”自定義序列；（7）選中“確定”按紐。，單擊“語文”字段下拉按紐，選擇“前10個”，彈出“自動篩選前10個”對話框。3．高級篩選條件區(qū)域的設(shè)置。3．按性別統(tǒng)計數(shù)學(xué)成績的最高分、最低分。將字段放置到布局中時，報表布局的外觀將發(fā)生更改。 將“國家/地區(qū)”字段從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”拖放到“將頁字段拖至此處”區(qū)域。7．設(shè)置透視表布局請匯總源數(shù)據(jù)（銷售圖表）中的 799 行信息，并將之放到一張簡短的數(shù)據(jù)透視表中。12．設(shè)置數(shù)字的格式請設(shè)置銷售額的貨幣格式。16．在同一拖放區(qū)使用兩個字段（1）確定“數(shù)據(jù)透視表字段列表”已經(jīng)顯示。（2）要按季度比較單個銷售人員的銷售額，請首先將“訂單日期”字段添加到報告的“行”拖放區(qū)，這會使得“訂單日期”成為報告的第二行字段。 22．格式化報告既然報告不是很方便閱讀，練習更改格式。訂單金額’25000,10%,7%)25．關(guān)閉自動分類匯總Buchanan 四季度的獎金百分比是10%，雖然她沒有每個季度都達到 10%。26．確定獎金額創(chuàng)建另一個計算字段公式以確定每位銷售人員每季度的獎金額。獎金 %39。（6）再次執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框；（7）在“分類匯總”對話框中，“分類字段”設(shè)置為“性別”，“匯總方式”設(shè)置為“最大值”，在“選定匯總項”中選中“語文”一個選項；（8）單擊“確定”按鈕。5．按班級統(tǒng)計各班參加語文考試的人數(shù)操作步驟如下：（1）以班級為主要關(guān)鍵字；（2）單擊該工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格；（3）執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框；（4）在“分類匯總”對話框中，“分類字段”設(shè)置為“班級”，“匯總方式”設(shè)置為“計數(shù)”，在“選定匯總項”中選中“語文”一個選項；（5）單擊“確定”按鈕。將顯示向?qū)В?（2）在向?qū)У牟襟E1中，確保選擇“Microsoft Excel 數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”作為第一個問題的答案；（3）確保選擇“數(shù)據(jù)透視表”作為下一個問題的答案； （4）單擊“完成”。（2）從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，將“訂單金額”字段拖動到標簽為“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”的拖放區(qū)域。下一步，將“銷售人員”字段移回到行方向。開始之前，注意現(xiàn)在在報表視圖中顯示的字段在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中用粗體字母顯示。 注意：將字段拖動到布局區(qū)域外面后，一個紅“X”顯示在插入點下方。（3）單擊工作表（單元格A4）上的“銷售人員”字段標題，然后拖放到外邊框外面的任何位置。例如，單擊單元格 A4。將該字段拖到拖放區(qū)域時，該區(qū)域的分級顯示將消失，您會看到每位銷售人員的姓名（每行一個姓名）。：（1）首先，將“國家/地區(qū)”字段放到“請將頁字段拖至此處”：在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”上，單擊“國家/地區(qū)”字段。（4） 重復(fù)以上步驟，通過在下拉菜單分別選擇“行區(qū)域”和“數(shù)據(jù)區(qū)域”將“銷售人員”和“訂單金額”字段添加到“將行字段拖至此處”和“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”區(qū)域。 （2）在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“排序并顯示前 10 項”。單擊“確定”。 （2）單擊“數(shù)據(jù)透視表”上的“字段設(shè)置”按鈕 ，然后單擊“數(shù)字”。 （5）單擊“確定”兩次。 （4）單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“刷新數(shù)據(jù)”按鈕 。14. 操作步驟如下：（1）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任何單元格。 現(xiàn)在透視表中顯示每個人成交訂單的筆數(shù)，但數(shù)字是以在練習3中指定的貨幣格式顯示的。 注意：也許需要單擊菜單底部的燕尾箭頭才能看到“選定”命令。16. 操作步驟如下：從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”將“訂單日期”字段拖動到“銷售人員”字段的左邊。例如，不能單擊列C 的分類匯總，或者分類匯總的標題，例如 A6，否則就不能執(zhí)行步驟 （2）。 現(xiàn)在銷售額數(shù)據(jù)在左邊按季度分開，每位銷售人員的姓名列在每季度的右邊。記住，該字段在報告中是灰色框，包含“季度”。當看到列 A 的左邊出現(xiàn)灰色框時釋放鼠標鍵。同樣的數(shù)據(jù)在原始源數(shù)據(jù)中也有，沒有從該數(shù)據(jù)中刪除任何東西來構(gòu)成新的工作表。該報告現(xiàn)在有兩個數(shù)據(jù)字段：“訂單金額總和”與“訂單金額總和2”?！坝唵谓痤~計數(shù)2”單元格現(xiàn)在顯示每位銷售人員每季度的銷售數(shù)。操作步驟：選擇“訂單金額計數(shù)2”字段標題。23. 操作步驟如下：在本次練習中，您將以總和的百分比顯示數(shù)據(jù)，方法是使用自定義計算來顯示每位銷售人員的銷售額與銷售總量之間的關(guān)系。 （3）在“匯總方式”列表中，單擊“求和”將匯總方式由“計數(shù)”更改為“求和”。單擊“確定”。24. 操作步驟如下：（1）單擊報告內(nèi)部。例如，輸入“獎金 %”。 注意：盡管“訂單金額”字段重新命名為“訂單 ￥”，但該字段名在“插入計算字段”對話框中仍為“訂單金額”。接著，將獎金百分比格式化。然后單擊“數(shù)字”。例如，單擊單元格 A6。26. 操作步驟如下：在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“公式”，然后單擊“計算字段”。在“公式”框中，輸入公式：=39。提示：在“字段”列表中，單擊“訂單金額”，然后單擊“插入字段”（或者只是雙擊“訂單金額”）。最后，將“獎金 ￥”字段中的數(shù)字格式化為貨幣：在該字段中的任何地方單擊，再單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“字段設(shè)置”按鈕 ，然后單擊“數(shù)字”，選擇貨幣格式。 （2）單擊單元格 E5（Buchanan 的第一季度總和），將插入點拖到單元格 E8 的底部，然后按 Enter。3．數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法。（3）選中C3單元格， 拖動C3單元格右下角的填充柄到C4， 則C4被填充的數(shù)據(jù)為 。二、函數(shù)的應(yīng)用1．SUM函數(shù) ABC1往來單位余額對比表2往來單位2004年2005年3單位120000120004單位230000250005單位325000140006單位4