【正文】 設(shè)計制作管理l 申請設(shè)計制作流程l 設(shè)計記錄活動執(zhí)行與管理l 活動執(zhí)行人員崗位職責l 活動執(zhí)行人員應(yīng)對能力l 時間管理l 活動執(zhí)行的工作流程企劃部文件檔案管理文件存檔系統(tǒng)電腦文件管理制度服務(wù)器文件管理說明打字作業(yè)須知培訓(xùn)系統(tǒng)培訓(xùn)范圍培訓(xùn)內(nèi)容員工職業(yè)生涯規(guī)劃l 企劃部人員職業(yè)生涯規(guī)劃l 企劃部人員十則廣告基礎(chǔ)知識l 廣告策略基礎(chǔ)認識l 行銷SWOT分析l 創(chuàng)意策略基本認識l 如何寫策略企劃員培訓(xùn)資料l 企劃員崗位職責l 概念培訓(xùn)l 基礎(chǔ)培訓(xùn)l 業(yè)務(wù)培訓(xùn)l 緊急情況處理活動執(zhí)行人員培訓(xùn)資料l 活動執(zhí)行人員崗位職責l 活動執(zhí)行人員應(yīng)對能力l 時間管理l 活動執(zhí)行的工作流程平面設(shè)計人員培訓(xùn)資料l 平面設(shè)計人員崗位職責l 作業(yè)流程：如何使用《制作流程單》《設(shè)計記錄》l 印刷需要注意的問題檔案管理培訓(xùn)資料l 文件存檔系統(tǒng)l 電腦文件管理制度l 服務(wù)器文件管理說明l 打字作業(yè)須知獎懲及考核評估系統(tǒng)獎懲制度執(zhí)行l(wèi) 初定獎懲l 工作獎懲l 評估執(zhí)行考核評估l 考核評估說明l 對企劃部負責人l 對文案人員l 對設(shè)計制作人員l 對活動執(zhí)行l(wèi) 對企劃員企劃部工作制度與獎罰條例一．基本工作制度。 安定而可信賴的關(guān)系基礎(chǔ)167。 盡可能的誘導(dǎo)對事不對人的方法167。 只有我們一起努力，理解它、遵守它、維護它、堅持它，它才能成為我們的作業(yè)習(xí)慣。3． 當你獨立承擔執(zhí)行任務(wù)的時候，你需要自己去尋求所有的答案。2． 成為品牌營銷專家，實現(xiàn)自己的價值，而不僅僅是謀生。3． 推動公司整個品牌營銷的創(chuàng)作水準和提高，建立本企業(yè)地位。4． 勇于創(chuàng)新我們的品牌5． 珍惜同事們彼此的時間，你的時間是非常寶貴的，當然別人的時間更不容你浪費。 為什么我們需要管理系統(tǒng)系 統(tǒng)： 一種明確的工作規(guī)范。 對公司有信心對于我們的部門管理167。 可評估的效率167。認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作，提高工作效率。，不許上網(wǎng)聊天或用電腦干與其工作無關(guān)的任何工作。并引導(dǎo)相關(guān)部門獻計獻策。二．工作保密制度：1．保守公司內(nèi)部的各項信息保密工作，不許向部門意外無關(guān)人員透漏。及時發(fā)現(xiàn)漏播、漏刊、戶外損壞等情況，并配合企劃部負責人及時糾正，避免導(dǎo)致經(jīng)濟損失；由于有效監(jiān)播，發(fā)現(xiàn)問題及時解決的，對監(jiān)播人員獎勵10～100元/次。6．活動執(zhí)行人員因工作疏忽大意、細節(jié)安排不周，造成預(yù)算嚴重超標；不按計劃擅自執(zhí)行，打亂公司其他部門工作節(jié)奏，予以20～200元內(nèi)部處罰。根據(jù)公司《管理工作制度》和企劃部崗位工作制度，參考《考核評估表》結(jié)果，進行獎罰。13．優(yōu)秀員工獎：年終考核表現(xiàn)優(yōu)異，由企劃負責人提出，參與全公司優(yōu)秀員工評比，并按全公司優(yōu)秀員工獎勵標準予以獎勵。B周工作總結(jié)：由企劃部所有工作人員，以書面形式向企劃部負責人遞交工作總結(jié)，總結(jié)包括。3. 所有工作人員休假請?zhí)崆?天通知，按管理中心要求填寫休假申請，并由企劃部負責人安排好交接班工作后，方可休息。作為企業(yè)執(zhí)行前營銷的主要職能部門，企劃部80%的工作應(yīng)該在項目的前期定位階段，20%需要貫穿在整個項目運作的各個環(huán)節(jié)中，為項目的正常運作和長期發(fā)展提供支持平臺。（2）根據(jù)市場實時狀況進行策劃并編制企劃案根據(jù)科學(xué)的市場調(diào)研結(jié)果、結(jié)合決策和創(chuàng)意，編制策劃方案并進行相關(guān)的策劃活動。（5）品牌塑造及宣傳主要包括：廣告宣傳內(nèi)容策劃、視頻專題的策劃與實施、平面媒體的采編和編輯、相關(guān)公益活動和促銷活動的設(shè)計實施、銷售工具的設(shè)計制作、CIS(企業(yè)形象識別)系統(tǒng)的延展與實施。資深設(shè)計崗位職責 1）隸屬關(guān)系上級主管：企劃經(jīng)理直接下屬：設(shè)計員 2）主要職責（1）協(xié)助企劃經(jīng)理運營本部設(shè)計的日常工作管理、統(tǒng)籌并完成公司規(guī)定的設(shè)計工作任務(wù)，并向經(jīng)理匯報結(jié)果；（2）負責視覺識別系統(tǒng)（VI）的設(shè)計制作和執(zhí)行標識系統(tǒng)實施方案的落實；（3）負責公司所有對外、對內(nèi)宣傳需求設(shè)計及地區(qū)門店的形象設(shè)計；（4）企劃活動中常用標準道具的設(shè)計及使用說明；（5）大型企劃活動全國性通用的快訊設(shè)計稿及媒體廣告稿的制作；（6）負責公司企劃形象介紹畫冊、包裝設(shè)計的印刷看樣工作；（8）負責公司大型活動的攝影攝像工作（遇工作原因繁忙時，可由企劃員代替）；（9）負責各種設(shè)計用品和器材的保管維護；（10）執(zhí)行經(jīng)理下達的其他設(shè)計事項。2) 調(diào)查分析階段1調(diào)查分析和座談會① 根據(jù)市場部調(diào)查具有計劃和針對性問題處理。② 提供初步改進建議方案框架。2初步方案征求意見① 初步方案分專題向有關(guān)部門進行詳細介紹，回答有關(guān)問題，廣泛聽取修改補充意見。② 協(xié)助擬定實施計劃。b) 市場部負責填寫調(diào)研表格以及對調(diào)研項目的分析和評價。f) 市場部直接與企劃部溝通。b) 重大節(jié)日活動需要設(shè)計或客戶要求的專案必須提前20天申請，以便及時完成。f) 設(shè)計稿完成后為避免出現(xiàn)排版、字體、VI不符、印刷及宣傳識別錯誤，由設(shè)計人員先行校稿，再由企劃部經(jīng)理審查，申請部門復(fù)查而后由總經(jīng)辦核準批示意見，全程多道審核管控，初稿前期采用電子檔形式審稿響應(yīng)環(huán)保，盡量無紙化辦公。1，對外印刷需兩張簽字稿，一張采購部門作為采購附件參照，一張總經(jīng)辦留存。設(shè)計以輕重緩急，先對客，后對內(nèi)為依據(jù)。本次設(shè)計制作的成本（A+B+C）=XA:此次制作用于向外宣傳的成本是多少(不是宣傳作用的此項忽略不計)；B:此次設(shè)計制作成本是多少（包括印刷、寫真或?qū)嶓w購買）等；C:此次活動人力管理成本是多少(無相關(guān)可不計算)X:是累計這次活動總共成本；預(yù)估成效（銷售部與市場部填寫，其他部門不用填寫）通過科學(xué)的數(shù)據(jù)計算得出這次活動保守盈利最低值。（二）時間管理的方法時間管理的前題:找出問題時間管理的原則:尋求平衡時間管理的關(guān)鍵:做好規(guī)劃時間管理的保障:建立自信（三）常見的時間管理問題1）您約會經(jīng)常遲到嗎？2）您是否經(jīng)常對工作所需要的時間做出錯誤判斷？3）您是否總因為起動太晚而不能在規(guī)定的期限內(nèi)完成工作？需要壓力才能行動4）您是否需要設(shè)定最后期限來促使您動手做某事？5）您是否把每件事都拖到最后才做，但通常還是能按時完成任務(wù)？6）您喜歡挑戰(zhàn)危機嗎？拖拉推延7）您是否經(jīng)常因為感到信息不足而推遲決策？ 8）在開始一項工作之前，您是否需要長時間的反復(fù)的思考而遲遲不能作出行動？9）對于令您生氣的事，您總推遲處理并且希望它們會自行消失？虎頭蛇尾10）在事情開始時不假思索立即著手，然后逐漸泄氣，最后發(fā)現(xiàn)難以完成？11）您是否喜歡一氣呵成地將一件事做完，如果不能，就會喪失興趣？12）您是否在一件工作與另一件工作之間跳來跳去，結(jié)果毫無進展？13）您的精力是否容易被分散，雖然嘴上埋怨，而實際上喜歡被打斷？14）您是否在打電話、給同事發(fā)電子郵件或聊天上用的時間太多？缺乏靈活性15）您是否愿意計劃好第一天，但如果沒能恪守計劃就會感到有壓力？16）您是否愿意在某一段時間內(nèi)持續(xù)工作？17）您是否有時因為在某個環(huán)節(jié)投入太多時間而不能按時完成全部工作？過于忙碌18）您是否有時卷進不屬于您分內(nèi)的事？19）您是否眉毛胡子一把抓，結(jié)果忙不過來？20）您是否從來沒有時間從事案頭工作？（四）時間管理的原則——尋求平衡1）思考和行動之間的平衡 “成功人士的法則是他們在思考和行動之間保持了完美平衡。 ★ 撰寫初步策劃案；★ 報策劃總監(jiān)與分管副總?！?項目正式立項★ 落實各項資源、外包★ 執(zhí)行管控管控流程管控環(huán)節(jié)具體內(nèi)容時間管控時間安排表和節(jié)點控制。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供應(yīng)商進行有效管理。時間段：對每一個任務(wù)設(shè)置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間）?？偨Y(jié)流程財務(wù)結(jié)算：l 尾款催收l 演員勞務(wù)結(jié)算l 制作尾款結(jié)算l 項目費用結(jié)算資料收集、歸檔l 合同l 方案策劃、執(zhí)行臺本l 宣傳（網(wǎng)絡(luò)、電視、報媒、雜志等）資料收集l 現(xiàn)場照片、錄像l 物料設(shè)計稿、照片工作總結(jié)：l 對內(nèi)、對外等總結(jié)報告l 參與人員評估與獎懲5. 活動執(zhí)行人員培訓(xùn)