【正文】 設(shè)計(jì)制作管理l 申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)制作流程l 設(shè)計(jì)記錄活動(dòng)執(zhí)行與管理l 活動(dòng)執(zhí)行人員崗位職責(zé)l 活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)能力l 時(shí)間管理l 活動(dòng)執(zhí)行的工作流程企劃部文件檔案管理文件存檔系統(tǒng)電腦文件管理制度服務(wù)器文件管理說(shuō)明打字作業(yè)須知培訓(xùn)系統(tǒng)培訓(xùn)范圍培訓(xùn)內(nèi)容員工職業(yè)生涯規(guī)劃l 企劃部人員職業(yè)生涯規(guī)劃l 企劃部人員十則廣告基礎(chǔ)知識(shí)l 廣告策略基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)l 行銷(xiāo)SWOT分析l 創(chuàng)意策略基本認(rèn)識(shí)l 如何寫(xiě)策略企劃員培訓(xùn)資料l 企劃員崗位職責(zé)l 概念培訓(xùn)l 基礎(chǔ)培訓(xùn)l 業(yè)務(wù)培訓(xùn)l 緊急情況處理活動(dòng)執(zhí)行人員培訓(xùn)資料l 活動(dòng)執(zhí)行人員崗位職責(zé)l 活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)能力l 時(shí)間管理l 活動(dòng)執(zhí)行的工作流程平面設(shè)計(jì)人員培訓(xùn)資料l 平面設(shè)計(jì)人員崗位職責(zé)l 作業(yè)流程：如何使用《制作流程單》《設(shè)計(jì)記錄》l 印刷需要注意的問(wèn)題檔案管理培訓(xùn)資料l 文件存檔系統(tǒng)l 電腦文件管理制度l 服務(wù)器文件管理說(shuō)明l 打字作業(yè)須知獎(jiǎng)懲及考核評(píng)估系統(tǒng)獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行l(wèi) 初定獎(jiǎng)懲l 工作獎(jiǎng)懲l 評(píng)估執(zhí)行考核評(píng)估l 考核評(píng)估說(shuō)明l 對(duì)企劃部負(fù)責(zé)人l 對(duì)文案人員l 對(duì)設(shè)計(jì)制作人員l 對(duì)活動(dòng)執(zhí)行l(wèi) 對(duì)企劃員企劃部工作制度與獎(jiǎng)罰條例一．基本工作制度。 安定而可信賴的關(guān)系基礎(chǔ)167。 盡可能的誘導(dǎo)對(duì)事不對(duì)人的方法167。 只有我們一起努力，理解它、遵守它、維護(hù)它、堅(jiān)持它，它才能成為我們的作業(yè)習(xí)慣。3． 當(dāng)你獨(dú)立承擔(dān)執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候，你需要自己去尋求所有的答案。2． 成為品牌營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家，實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，而不僅僅是謀生。3． 推動(dòng)公司整個(gè)品牌營(yíng)銷(xiāo)的創(chuàng)作水準(zhǔn)和提高，建立本企業(yè)地位。4． 勇于創(chuàng)新我們的品牌5． 珍惜同事們彼此的時(shí)間，你的時(shí)間是非常寶貴的，當(dāng)然別人的時(shí)間更不容你浪費(fèi)。 為什么我們需要管理系統(tǒng)系 統(tǒng)： 一種明確的工作規(guī)范。 對(duì)公司有信心對(duì)于我們的部門(mén)管理167。 可評(píng)估的效率167。認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，提高工作效率。，不許上網(wǎng)聊天或用電腦干與其工作無(wú)關(guān)的任何工作。并引導(dǎo)相關(guān)部門(mén)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。二．工作保密制度：1．保守公司內(nèi)部的各項(xiàng)信息保密工作，不許向部門(mén)意外無(wú)關(guān)人員透漏。及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏播、漏刊、戶外損壞等情況，并配合企劃部負(fù)責(zé)人及時(shí)糾正，避免導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失；由于有效監(jiān)播，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決的，對(duì)監(jiān)播人員獎(jiǎng)勵(lì)10～100元/次。6．活動(dòng)執(zhí)行人員因工作疏忽大意、細(xì)節(jié)安排不周，造成預(yù)算嚴(yán)重超標(biāo)；不按計(jì)劃擅自執(zhí)行，打亂公司其他部門(mén)工作節(jié)奏，予以20～200元內(nèi)部處罰。根據(jù)公司《管理工作制度》和企劃部崗位工作制度，參考《考核評(píng)估表》結(jié)果，進(jìn)行獎(jiǎng)罰。13．優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：年終考核表現(xiàn)優(yōu)異，由企劃負(fù)責(zé)人提出，參與全公司優(yōu)秀員工評(píng)比，并按全公司優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。B周工作總結(jié)：由企劃部所有工作人員，以書(shū)面形式向企劃部負(fù)責(zé)人遞交工作總結(jié)，總結(jié)包括。3. 所有工作人員休假請(qǐng)?zhí)崆?天通知，按管理中心要求填寫(xiě)休假申請(qǐng)，并由企劃部負(fù)責(zé)人安排好交接班工作后，方可休息。作為企業(yè)執(zhí)行前營(yíng)銷(xiāo)的主要職能部門(mén)，企劃部80%的工作應(yīng)該在項(xiàng)目的前期定位階段，20%需要貫穿在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，為項(xiàng)目的正常運(yùn)作和長(zhǎng)期發(fā)展提供支持平臺(tái)。（2）根據(jù)市場(chǎng)實(shí)時(shí)狀況進(jìn)行策劃并編制企劃案根據(jù)科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果、結(jié)合決策和創(chuàng)意，編制策劃方案并進(jìn)行相關(guān)的策劃活動(dòng)。（5）品牌塑造及宣傳主要包括：廣告宣傳內(nèi)容策劃、視頻專(zhuān)題的策劃與實(shí)施、平面媒體的采編和編輯、相關(guān)公益活動(dòng)和促銷(xiāo)活動(dòng)的設(shè)計(jì)實(shí)施、銷(xiāo)售工具的設(shè)計(jì)制作、CIS(企業(yè)形象識(shí)別)系統(tǒng)的延展與實(shí)施。資深設(shè)計(jì)崗位職責(zé) 1）隸屬關(guān)系上級(jí)主管：企劃經(jīng)理直接下屬：設(shè)計(jì)員 2）主要職責(zé)（1）協(xié)助企劃經(jīng)理運(yùn)營(yíng)本部設(shè)計(jì)的日常工作管理、統(tǒng)籌并完成公司規(guī)定的設(shè)計(jì)工作任務(wù)，并向經(jīng)理匯報(bào)結(jié)果；（2）負(fù)責(zé)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VI）的設(shè)計(jì)制作和執(zhí)行標(biāo)識(shí)系統(tǒng)實(shí)施方案的落實(shí)；（3）負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳需求設(shè)計(jì)及地區(qū)門(mén)店的形象設(shè)計(jì)；（4）企劃活動(dòng)中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計(jì)及使用說(shuō)明；（5）大型企劃活動(dòng)全國(guó)性通用的快訊設(shè)計(jì)稿及媒體廣告稿的制作；（6）負(fù)責(zé)公司企劃形象介紹畫(huà)冊(cè)、包裝設(shè)計(jì)的印刷看樣工作；（8）負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的攝影攝像工作（遇工作原因繁忙時(shí)，可由企劃員代替）；（9）負(fù)責(zé)各種設(shè)計(jì)用品和器材的保管維護(hù)；（10）執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的其他設(shè)計(jì)事項(xiàng)。2) 調(diào)查分析階段1調(diào)查分析和座談會(huì)① 根據(jù)市場(chǎng)部調(diào)查具有計(jì)劃和針對(duì)性問(wèn)題處理。② 提供初步改進(jìn)建議方案框架。2初步方案征求意見(jiàn)① 初步方案分專(zhuān)題向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)介紹，回答有關(guān)問(wèn)題，廣泛聽(tīng)取修改補(bǔ)充意見(jiàn)。② 協(xié)助擬定實(shí)施計(jì)劃。b) 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)填寫(xiě)調(diào)研表格以及對(duì)調(diào)研項(xiàng)目的分析和評(píng)價(jià)。f) 市場(chǎng)部直接與企劃部溝通。b) 重大節(jié)日活動(dòng)需要設(shè)計(jì)或客戶要求的專(zhuān)案必須提前20天申請(qǐng)，以便及時(shí)完成。f) 設(shè)計(jì)稿完成后為避免出現(xiàn)排版、字體、VI不符、印刷及宣傳識(shí)別錯(cuò)誤，由設(shè)計(jì)人員先行校稿，再由企劃部經(jīng)理審查，申請(qǐng)部門(mén)復(fù)查而后由總經(jīng)辦核準(zhǔn)批示意見(jiàn)，全程多道審核管控，初稿前期采用電子檔形式審稿響應(yīng)環(huán)保，盡量無(wú)紙化辦公。1，對(duì)外印刷需兩張簽字稿，一張采購(gòu)部門(mén)作為采購(gòu)附件參照，一張總經(jīng)辦留存。設(shè)計(jì)以輕重緩急，先對(duì)客，后對(duì)內(nèi)為依據(jù)。本次設(shè)計(jì)制作的成本（A+B+C）=XA:此次制作用于向外宣傳的成本是多少(不是宣傳作用的此項(xiàng)忽略不計(jì))；B:此次設(shè)計(jì)制作成本是多少（包括印刷、寫(xiě)真或?qū)嶓w購(gòu)買(mǎi)）等；C:此次活動(dòng)人力管理成本是多少(無(wú)相關(guān)可不計(jì)算)X:是累計(jì)這次活動(dòng)總共成本；預(yù)估成效（銷(xiāo)售部與市場(chǎng)部填寫(xiě)，其他部門(mén)不用填寫(xiě)）通過(guò)科學(xué)的數(shù)據(jù)計(jì)算得出這次活動(dòng)保守盈利最低值。（二）時(shí)間管理的方法時(shí)間管理的前題:找出問(wèn)題時(shí)間管理的原則:尋求平衡時(shí)間管理的關(guān)鍵:做好規(guī)劃時(shí)間管理的保障:建立自信（三）常見(jiàn)的時(shí)間管理問(wèn)題1）您約會(huì)經(jīng)常遲到嗎？2）您是否經(jīng)常對(duì)工作所需要的時(shí)間做出錯(cuò)誤判斷？3）您是否總因?yàn)槠饎?dòng)太晚而不能在規(guī)定的期限內(nèi)完成工作？需要壓力才能行動(dòng)4）您是否需要設(shè)定最后期限來(lái)促使您動(dòng)手做某事？5）您是否把每件事都拖到最后才做，但通常還是能按時(shí)完成任務(wù)？6）您喜歡挑戰(zhàn)危機(jī)嗎？拖拉推延7）您是否經(jīng)常因?yàn)楦械叫畔⒉蛔愣七t決策？ 8）在開(kāi)始一項(xiàng)工作之前，您是否需要長(zhǎng)時(shí)間的反復(fù)的思考而遲遲不能作出行動(dòng)？9）對(duì)于令您生氣的事，您總推遲處理并且希望它們會(huì)自行消失？虎頭蛇尾10）在事情開(kāi)始時(shí)不假思索立即著手，然后逐漸泄氣，最后發(fā)現(xiàn)難以完成？11）您是否喜歡一氣呵成地將一件事做完，如果不能，就會(huì)喪失興趣？12）您是否在一件工作與另一件工作之間跳來(lái)跳去，結(jié)果毫無(wú)進(jìn)展？13）您的精力是否容易被分散，雖然嘴上埋怨，而實(shí)際上喜歡被打斷？14）您是否在打電話、給同事發(fā)電子郵件或聊天上用的時(shí)間太多？缺乏靈活性15）您是否愿意計(jì)劃好第一天，但如果沒(méi)能恪守計(jì)劃就會(huì)感到有壓力？16）您是否愿意在某一段時(shí)間內(nèi)持續(xù)工作？17）您是否有時(shí)因?yàn)樵谀硞€(gè)環(huán)節(jié)投入太多時(shí)間而不能按時(shí)完成全部工作？過(guò)于忙碌18）您是否有時(shí)卷進(jìn)不屬于您分內(nèi)的事？19）您是否眉毛胡子一把抓，結(jié)果忙不過(guò)來(lái)？20）您是否從來(lái)沒(méi)有時(shí)間從事案頭工作？（四）時(shí)間管理的原則——尋求平衡1）思考和行動(dòng)之間的平衡 “成功人士的法則是他們?cè)谒伎己托袆?dòng)之間保持了完美平衡。 ★ 撰寫(xiě)初步策劃案；★ 報(bào)策劃總監(jiān)與分管副總?！?項(xiàng)目正式立項(xiàng)★ 落實(shí)各項(xiàng)資源、外包★ 執(zhí)行管控管控流程管控環(huán)節(jié)具體內(nèi)容時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制。比如在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、特技、錄制等，這些對(duì)專(zhuān)業(yè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司大都采取外包的模式，那就需要對(duì)外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。時(shí)間段：對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段（需要考慮的因素是開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間）?？偨Y(jié)流程財(cái)務(wù)結(jié)算：l 尾款催收l(shuí) 演員勞務(wù)結(jié)算l 制作尾款結(jié)算l 項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算資料收集、歸檔l 合同l 方案策劃、執(zhí)行臺(tái)本l 宣傳（網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)媒、雜志等）資料收集l 現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像l 物料設(shè)計(jì)稿、照片工作總結(jié)：l 對(duì)內(nèi)、對(duì)外等總結(jié)報(bào)告l 參與人員評(píng)估與獎(jiǎng)懲5. 活動(dòng)執(zhí)行人員培訓(xùn)