【正文】 為了防止超儲造成產(chǎn)品積壓，同時也為了避免產(chǎn)品庫存數(shù)量不足而影響市場需求，庫存管理組還應(yīng)經(jīng)常提供庫存報警數(shù)據(jù)（與儲備定額相比較的超儲數(shù)量或不足數(shù)量）。 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)示例這是一個用于工廠產(chǎn)品倉庫管理的DBAS。5. 項(xiàng)目管理開發(fā)和實(shí)現(xiàn)MIS，需要多方面人員的密切配合，如果您希望整個MIS項(xiàng)目能夠成功，以下幾方面的人材是不可缺少的：l 系統(tǒng)工作人員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)，他們應(yīng)當(dāng)既懂管理業(yè)務(wù)，又懂計(jì)算機(jī)；l 程序員：負(fù)責(zé)編寫和調(diào)試程序；l 操作人員：包括上機(jī)操作人員和數(shù)據(jù)錄入人員；l 硬件人員：負(fù)責(zé)機(jī)器維護(hù)和保 工作；l 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：他相當(dāng)于系統(tǒng)發(fā)展的總工程師，應(yīng)當(dāng)精通管理業(yè)務(wù)，又熟悉計(jì)算機(jī)。l 系統(tǒng)運(yùn)行管理及維護(hù)，在新系統(tǒng)正式投入運(yùn)行后，為了使MIS能夠長期高效地工作，必須加強(qiáng)對MIS運(yùn)行的日常管理工作。并行處理的時間視業(yè)務(wù)內(nèi)容而定，短則23個月，長則半年至一年。l 系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，它是由系統(tǒng)設(shè)計(jì)者親自進(jìn)行，其工作內(nèi)容包括：（A）主控制和調(diào)度程序調(diào)試，調(diào)試目的不是驗(yàn)證處理結(jié)果的正確性，而且確認(rèn)控制往來通路和參數(shù)傳送的正確性，以及發(fā)現(xiàn)并解決資源調(diào)度中的問題；（B）程序的總調(diào)，經(jīng)過功能模塊和控制與調(diào)度程序的調(diào)試，即可開始整個系統(tǒng)程序的總調(diào)，也就是將主控制調(diào)度程序和功能模塊聯(lián)結(jié)起來，進(jìn)行調(diào)試，確認(rèn)整個系統(tǒng)的功能符合設(shè)計(jì)要求。其中：l 程序調(diào)試的工作內(nèi)容主要包括：程序的語法檢查和程序的處理邏輯檢查。在程序的具體編寫過程中，需注意以下二點(diǎn)要求：l 可維護(hù)性，所編寫的程序，應(yīng)便于今后的程序維護(hù)。當(dāng)然，所購買的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還應(yīng)具有合理的性能價格比。系統(tǒng)規(guī)模越大，實(shí)施階段的任務(wù)就越復(fù)雜，因此在系統(tǒng)實(shí)施開始之前，需要制定出周密的具體實(shí)施計(jì)劃，即確定系統(tǒng)實(shí)施的方法、步驟、所需的時間和費(fèi)用，并要監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行，以保證系統(tǒng)實(shí)施工作的順利進(jìn)行。程序模塊設(shè)計(jì)說明，應(yīng)包含的內(nèi)容有：程序名、所屬系統(tǒng)及子系統(tǒng)名、功能、程序輸入輸出數(shù)據(jù)說明、輸入輸出數(shù)據(jù)文件和程序處理過程說明等。l 要考慮輸出硬件的功能限制。l 要保證輸入數(shù)據(jù)格式的正確性。輸入輸出格式設(shè)計(jì)的好壞，直接影響到DBAS用戶，甚至領(lǐng)導(dǎo)對系統(tǒng)印象的好壞。l 數(shù)據(jù)庫軟件，通常用Foxpro就可以了，但如果要求數(shù)據(jù)安全保密，則需要考慮高檔的數(shù)據(jù)庫軟件了，如Sybase、SQL Server等。如查詢程序，用GZCX。設(shè)計(jì)規(guī)范制定，就是給整個系統(tǒng)確立一個“公用標(biāo)準(zhǔn)”，它具體地規(guī)定了各數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)文件和程序的統(tǒng)一命名標(biāo)準(zhǔn)、格式和統(tǒng)一名稱等。2. 系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì)由于功能結(jié)構(gòu)圖主要是從功能的角度，來描述系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)，但并未表達(dá)出各功能模塊間是如何傳遞數(shù)據(jù)信息的。1. 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)通常我們將復(fù)雜系統(tǒng)中，由電腦完成的某項(xiàng)具體工作，稱為一個功能模塊。其中，總體設(shè)計(jì)內(nèi)容主要包括系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范制定和硬件配置方案制定等；具體設(shè)計(jì)內(nèi)容則主要包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)和程序模塊設(shè)計(jì)說明等。l 數(shù)據(jù)分析，根據(jù)詳細(xì)調(diào)查的結(jié)果，編制數(shù)據(jù)字典，以備所有DBAS開發(fā)人員查閱，以防止出現(xiàn)差錯。 系統(tǒng)化分析為了最終獲得一個能夠正確反映新系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息流動、加工處理和存儲的邏輯模型，就必須進(jìn)一步對詳細(xì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)化分析，它是一個可能需要反反復(fù)復(fù)的分析過程，其中需要進(jìn)行認(rèn)真分析的內(nèi)容主要有：l 對新系統(tǒng)目標(biāo)的分析，經(jīng)過詳細(xì)調(diào)查后，需再次考慮原先確立的目標(biāo)是否符合實(shí)際情況，必要時，進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷幕蛱岢龃_保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體措施。l 弄清收集而來的各單據(jù)等樣品上的附加信息（如制作單位、報送單位等），以及其樣品上所涉及的各數(shù)據(jù)項(xiàng)情況（如數(shù)據(jù)類型、取值范圍等）。l 業(yè)務(wù)流程調(diào)查，即根據(jù)現(xiàn)有信息流動過程，逐個調(diào)查所有環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、處理內(nèi)容、處理順序等，搞清各環(huán)節(jié)所需的數(shù)據(jù)信息及來源和流向、處理或計(jì)算方法、以及信息的形式（報表、顯示格式等）。l 參加業(yè)務(wù)實(shí)踐。具體調(diào)查工作主要有：管理業(yè)務(wù)狀況調(diào)查分析和數(shù)據(jù)流程調(diào)查分析。 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析任務(wù)，就是明確用戶需求，了解目前系統(tǒng)的輸入、輸出和有關(guān)處理情況，完成系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)（新系統(tǒng)應(yīng)該做什么，具有哪些功能）。l 經(jīng)濟(jì)可行性，即需要支出的費(fèi)用，和可以獲得的有形無形的收益。l 系統(tǒng)中信息處理情況（組織結(jié)構(gòu)，工作方式，技術(shù)手段，以及效能，人員等）。l 系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)，根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計(jì)的結(jié)果，完成系統(tǒng)的編碼和測試，以及硬件的安裝與調(diào)試，以及新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等。此外還有原型法和面向?qū)ο蠓椒ǖ?。l 面向用戶（參與全過程），目標(biāo)明確（用戶溝通），業(yè)務(wù)流程清楚明了（用戶意見）。 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述在這一節(jié)中，我們將從三方面，簡要介紹數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)（DBAS）設(shè)計(jì)的有關(guān)情況。這三方面分別是：一、成功開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)鍵；二、開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的基本策略；三、開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的基本步驟。l 嚴(yán)格按設(shè)計(jì)規(guī)章辦事（多階段、多策略），實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化文檔要求（階段性成果描述）。 開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的主要步驟，有以下五步：l 系統(tǒng)總體規(guī)劃，對部門（企業(yè)）內(nèi)外部情況進(jìn)行初步調(diào)查，提出可行性報告（開題報告）。l 系統(tǒng)評價，對系統(tǒng)運(yùn)行所帶來的效益，進(jìn)行評估。l 系統(tǒng)資源情況（人、財、物）。l 技術(shù)可行性，目前電腦軟硬件的情況，開發(fā)人員水平。其具體工作主要有：一、詳細(xì)調(diào)查；二、系統(tǒng)化分析資料；三、提出新系統(tǒng)方案（邏輯設(shè)計(jì)）。具體可采用的調(diào)查方法有：l 訪問，與用戶交談。l 利用各種圖表、文檔資料等。通常用圖形的方法來描述管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查的結(jié)果。l 繪制能夠全面描述現(xiàn)有系統(tǒng)信息流動和處理環(huán)節(jié)（即系統(tǒng)邏輯模型）的數(shù)據(jù)流程圖。l 對現(xiàn)系統(tǒng)存在問題的分析，通過詳細(xì)調(diào)查，對所發(fā)現(xiàn)的原系統(tǒng)存在的問題提出改進(jìn)辦法。數(shù)據(jù)字典內(nèi)容主要包括：數(shù)據(jù)項(xiàng)描述（如名稱、類型、長度和取值范圍等）、數(shù)據(jù)項(xiàng)間關(guān)系、處理過程、數(shù)據(jù)存儲組織結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)要求：l 系統(tǒng)性，整個系統(tǒng)中所涉及的各種規(guī)范應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，使用方法、界面風(fēng)格應(yīng)盡量保證一致，避免功能的重復(fù)和操作的冗余。一般通過逐級功能分解的辦法，就可以獲得一個最終的、能夠完成系統(tǒng)總體功能要求的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。因此系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì)，就是要以圖的形式，形象地反映出數(shù)據(jù)信息和處理之間的相互關(guān)系，如：數(shù)據(jù)從何而來，中間結(jié)果存放何處，最終結(jié)果送到哪里等情況。為了說明清楚，下面我們給大家舉幾個例子，如在一個工資MIS中，我們可以這樣規(guī)定：l 數(shù)據(jù)項(xiàng)，采用兩位拼音字母（大寫）來命名，這兩拼音字母分別來自數(shù)據(jù)項(xiàng)頭兩個漢字的第一個拼音字母。4. 硬件配置方案制定對于大型DBAS來講，制定硬件配置方案是個頗為費(fèi)神的事情，它需要淵博的電腦軟硬件知識、實(shí)際開發(fā)經(jīng)驗(yàn)等諸多知識。5. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)際上，由于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的日趨成熟，這部分的設(shè)計(jì)工作，已不是件難事。為了設(shè)計(jì)好輸入輸出的格式，您可以從兩方面入手，一參考借鑒他人的類似系統(tǒng)的輸入輸出設(shè)計(jì)格式；二是以所收集來的已有的輸入輸出格式（如原始單據(jù)、憑證格式、報表格式等），以及用戶的意見。l 盡可能保證輸入數(shù)據(jù)正確。l 要保證輸出數(shù)據(jù)格式的正確性。 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)施的主要包括物理系統(tǒng)的實(shí)施、程序代碼設(shè)計(jì)與測試、項(xiàng)目管理（文檔準(zhǔn)備）、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與裝入、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換與評價。系統(tǒng)實(shí)施階段既是成功地實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)，又是取得用戶對系統(tǒng)信任的關(guān)鍵階段。通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施，當(dāng)一個DBAS是基于一個由通信線路相互連接起來的各種設(shè)備所組成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時，您還需要負(fù)責(zé)安裝各種通信設(shè)備，如架設(shè)電纜、通訊線路連接等。為此您要注意：在程序中要多加注釋，一個程序不編太長，程序的調(diào)用層次應(yīng)當(dāng)清楚等。在程序處理邏輯檢查之前，您需要準(zhǔn)備一些測試