【正文】 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中一定要根據(jù)山西省郵政客戶服務(wù)的特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)出真正滿足其需求的應(yīng)用。 實(shí)現(xiàn)基于Web的領(lǐng)導(dǎo)信息查詢(xún)；216。 實(shí)現(xiàn)人事信息管理及人力資源的績(jī)效考核；216。它不僅可為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)管理、監(jiān)督和服務(wù)的窗口，為企業(yè)提供更多的信息交流和共享的渠道，而且有助于電力企業(yè)宣傳自己的服務(wù)內(nèi)容、企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)手段，從而，達(dá)到提高業(yè)務(wù)收入，服務(wù)社會(huì)用戶，擴(kuò)大企業(yè)影響，完善企業(yè)形象的目的。另一方面，國(guó)外的一些相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)等即將進(jìn)入，他們有十分豐富的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)的管理理念，高度自動(dòng)化、信息化的經(jīng)營(yíng)管理手段，必將對(duì)我們的某些服務(wù)甚至對(duì)整個(gè)行業(yè)造成沖擊，使我們電力企業(yè)的發(fā)展面臨越來(lái)越大的困難。山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)初步解決方案(草案)北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司2001年12月 目錄 1 背景現(xiàn)狀 42 發(fā)展方向 43 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 5 設(shè)計(jì)目標(biāo) 5 設(shè)計(jì)原則 5 硬軟件要求 7 運(yùn)行環(huán)境 7 硬件系統(tǒng)要求 7 軟件系統(tǒng)要求 7 服務(wù)器端 7 客戶端 7 開(kāi)發(fā)環(huán)境 7 軟件系統(tǒng)要求 7 服務(wù)器端 7 客戶端 7 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 8 硬件結(jié)構(gòu) 8 邏輯結(jié)構(gòu) 9 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖 9 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)說(shuō)明 9 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 11 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖示 11 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)說(shuō)明 11 系統(tǒng)用戶結(jié)構(gòu) 11 功能設(shè)計(jì) 12 用戶管理 12 組織結(jié)構(gòu)圖及說(shuō)明 12 人員權(quán)限情況說(shuō)明 14 辦公工作流 14 功能結(jié)構(gòu)圖 14 功能描述 14 流程定義 14 文檔的流轉(zhuǎn)審批 14 文檔的起草編輯 15 項(xiàng)目管理 15 功能結(jié)構(gòu)及流程圖 15 功能描述 15 功能模塊描述 15 工作流程描述 16 項(xiàng)目部制定項(xiàng)目計(jì)劃 16 郵件管理 17 功能描述 17 用戶描述 17 數(shù)據(jù)描述 18 管理信息系統(tǒng) 18 功能結(jié)構(gòu)圖 18 功能分述 19 人力資源 19 員工信息維護(hù) 20 績(jī)效管理 22 員工培訓(xùn)信息管理 24 員工福利信息管理 25 經(jīng)營(yíng)分析 26 文檔管理 26 檔案管理 26 功能描述 26 用戶描述 27 數(shù)據(jù)描述 27 設(shè)計(jì)文檔 27 其它文檔 27 功能描述 27 用戶描述 29 數(shù)據(jù)描述 29 決策支持 294 系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間進(jìn)度計(jì) 305 售后服務(wù) 316 初步報(bào)價(jià) 31山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)初步解決方案1 背景現(xiàn)狀 隨著中國(guó)加入WTO的臨近，作為傳統(tǒng)行業(yè)的電力行業(yè)也將面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。在這樣的背景下，為了提高經(jīng)營(yíng)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院的領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，制定了全局經(jīng)營(yíng)和管理系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略，逐步實(shí)施電力勘測(cè)設(shè)計(jì)管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，向管理和經(jīng)營(yíng)的科學(xué)化要效益。3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 設(shè)計(jì)目標(biāo)一個(gè)功能全面的基于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式的，界面美觀、使用方便、功能強(qiáng)大的工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)。 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺(tái)帳及狀況信息的管理；216。 公司內(nèi)部的信息流暢通及最大程度共享；公司內(nèi)部的人、財(cái)、物、事的有序管理；對(duì)員工，系統(tǒng)將成為一個(gè)方便、實(shí)時(shí)而美觀的進(jìn)度控制和工作交流的網(wǎng)上環(huán)境。在應(yīng)用的開(kāi)發(fā)中一定要滿足界面友好、使用方便，并且要有長(zhǎng)期服務(wù)的思想。n 規(guī)范化 在應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，應(yīng)考慮系統(tǒng)要長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行這個(gè)特點(diǎn)，以及計(jì)算機(jī)、操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)這一事實(shí)，故從項(xiàng)目規(guī)劃開(kāi)始，要保證系統(tǒng)的模塊化、規(guī)范化及可維護(hù)性。 Lotus Domino Server168。 MS Internet Explorer168。 Web服務(wù)器：IIS 。 數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server ，Lotus Domino R5 Application Server。 Jboss Application Server168。 Java Runtime Environment 168。 WEB服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器INTERNET出差工作人員出差工作人員 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)說(shuō)明客戶/服務(wù)器模式（即C/S模式）作為一種流行的分布式數(shù)據(jù)處理體系結(jié)構(gòu)在技術(shù)上已日漸成熟，在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的瀏覽器/服務(wù)器模式（即B/S方式）也逐漸為人們所接受，并日益發(fā)揮出其強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。 一般用戶具有最低的權(quán)限，只能完成其權(quán)限所限的瀏覽等功能。在這些用戶中有各處室的系統(tǒng)管理員，他們將可以注冊(cè)其所在處室的系統(tǒng)用戶并分配權(quán)限。 流程類(lèi)型定義 基于流程類(lèi)型級(jí)別的自由定義。 168。 168。 非固定流程的實(shí)現(xiàn) 工作流程的應(yīng)用市場(chǎng)主要分為“生產(chǎn)型”和“特別型”，“特別型”相對(duì)于“生產(chǎn)型”來(lái)說(shuō)，其特點(diǎn)是非固定的、非結(jié)構(gòu)化的、難以預(yù)先定義的，因此很難實(shí)現(xiàn)。 通過(guò)密碼和數(shù)字簽名確定用戶的身份和文檔的來(lái)源，以決定何人可以看到何類(lèi)文檔，文檔在傳輸過(guò)程中，是經(jīng)過(guò)加密和簽名的，確保文件的機(jī)密性和不可偽造性168。u 根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程，對(duì)每項(xiàng)任務(wù)安排相應(yīng)人員執(zhí)行，并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。 質(zhì)量管理體系的嵌入 項(xiàng)目的里程碑或某些節(jié)點(diǎn)的完成條件可以設(shè)為某些任務(wù)流程的完成，而流程的完成可以體現(xiàn)在某些文檔的完成，如果，這是某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所要求的文檔，那么就把質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)嵌入了項(xiàng)目和流程管理之中168。168。 監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目 跟蹤多種活動(dòng)，如任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。168。項(xiàng)目經(jīng)理指定批準(zhǔn)人，虛擬工作區(qū)初步建立。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始，項(xiàng)目經(jīng)理、各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各設(shè)計(jì)任務(wù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人員可以按自己所擁有權(quán)限，使用設(shè)計(jì)流程，設(shè)計(jì)圖紙，保留中間過(guò)程的必要的修改痕跡，直至完成。那些類(lèi)別明確的文檔，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中自動(dòng)歸檔. 郵件管理郵件管理模塊為每個(gè)員工及每個(gè)部門(mén)提供各自獨(dú)立的基于Lotus Notes郵件數(shù)據(jù)庫(kù)的郵箱管理功能。 登錄、注冊(cè)：系統(tǒng)管理員將為每個(gè)用戶及每個(gè)部門(mén)設(shè)立電子郵件信箱，并為每個(gè)信箱配備相應(yīng)的密碼。 發(fā)郵件：系統(tǒng)通過(guò)用戶注冊(cè)的郵箱來(lái)給他人或其他部門(mén)發(fā)送公文或其他信息。可清空（完全刪除），也可找回又需要的郵件。216。發(fā)郵件數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：收件人信箱名、主題、抄送、暗送、附件、郵件正文、附件。人力資源管理子系統(tǒng)員工信息維護(hù)考勤信息績(jī)效管理培訓(xùn)信息管理流動(dòng)信息管理福利信息管理人力資源查詢(xún)統(tǒng)計(jì)德勤信息業(yè)績(jī)信息能力信息績(jī)效量化 人力資源管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖員工崗位信息管理員工考核辦法管理人力資源子系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：216。 通用性強(qiáng)。在該子系統(tǒng)中還提供了與OFFICE接口的功能，方便用戶使用OFFICE軟件生成各種文檔（WORD文檔、電子表格等）進(jìn)入該系統(tǒng)，同時(shí)還可以接收其他系統(tǒng)產(chǎn)生的考勤、福利等數(shù)據(jù)。 216。 嚴(yán)格的權(quán)限劃分。 自動(dòng)分頁(yè)（按10個(gè)人的記錄為一頁(yè)）列出每個(gè)人的摘要信息（如姓名、年齡、性別、所在部門(mén)、職務(wù)）；216。 員工信息的修改和刪除；216。 打印功能：能對(duì)員工基本信息表、員工基本信息查詢(xún)和檢索的結(jié)果進(jìn)行打印。如果員工類(lèi)型為工人，則人力資源信息中的其他屬性表（績(jī)效、培訓(xùn)、福利等）中沒(méi)有其相關(guān)記錄，在該系統(tǒng)中員工類(lèi)型默認(rèn)值為員工。系統(tǒng)將記錄每個(gè)員工的考核人以及考核時(shí)間等信息，并在系統(tǒng)中備份歷史記錄。 員工崗位考核辦法管理：I、輸入各個(gè)部門(mén)各個(gè)崗位的考核辦法（包括各個(gè)大項(xiàng)信息與評(píng)分、細(xì)項(xiàng)內(nèi)容與平分標(biāo)準(zhǔn)）；II、修改崗位考核辦法；III、查詢(xún)崗位考核辦法216。 員工德情信息管理：I、輸入員工的德情記錄；II、查詢(xún)與瀏覽員工的德情記錄；III、修改員工德情記錄；IV、量化員工德情信息。 員工能力考核信息管理：I、輸入員工的能力考核信息；II、查詢(xún)與瀏覽員工的能力考核信息；III、修改員工能力考核信息；IV、量化