學(xué)生會辦公室制度-wenkub
2023-04-27 06:16:01 本頁面
【正文】 各成員不得無故缺席、遲到或早退，不能出席會議者需事先向主任請假，并給出相關(guān)理由,理由合理者方可批準(zhǔn)。每周例會由該周向主席團匯報工作的副主任主持。如果由于工作不到位影響整體工作順利開展的，將追究其責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。辦公室負(fù)責(zé)值班考勤的副主任要及時、準(zhǔn)確、科學(xué)地編排好各類值班表，嚴(yán)格按照要求對值班情況進行考核，并及時詳細(xì)地向主任匯報值班考勤情況，最后形成書面文件存檔。辦公室每周負(fù)責(zé)匯報工作的副主任應(yīng)及時、準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫好辦公室一周工作匯報，同時，積極配合主任協(xié)調(diào)當(dāng)周的內(nèi)部日常工作。由分管副秘書長管理、指導(dǎo)和監(jiān)督，同時做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。辦公室工作細(xì)則辦公室是學(xué)生會的一個擁有重要職能部門，是學(xué)生會的中樞神經(jīng)，負(fù)責(zé)學(xué)生會各個部門的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作。辦公室采取主任負(fù)責(zé)制，主任應(yīng)全力支持團委和學(xué)生會的各項工作，積極協(xié)助其他部門工作，學(xué)期初上交本部門本學(xué)期工作計劃，學(xué)期末遞交本學(xué)期工作總結(jié)，嚴(yán)格遵守本制度開展各項活動并及時遞交活動策劃、總結(jié)。辦公室負(fù)責(zé)物品管理的副主任要嚴(yán)格按照《**大學(xué)學(xué)生會財物管理制度》的相關(guān)規(guī)定，協(xié)助主任管理好學(xué)生會所有財物。辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)通知的副主任要按照要求，及時傳達(dá)通知，并確保通知準(zhǔn)確無誤。辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會文件整理的副主任要按照相關(guān)要求規(guī)定，及時整理檔案，不得出現(xiàn)文件損壞、丟失等情況。每次會議召開之前，各相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，避免召開無目的、無意義的會議。負(fù)責(zé)值班考勤的副主任要對成員到會情況作詳細(xì)記錄。學(xué)期期間如需離校，須提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人請示，征得同意后方可離校。總結(jié)材料必須包括以下內(nèi)容：活動開展的時間、地點、人物、活動經(jīng)過以及活動所達(dá)到的效果。如有辦公室成員要求退出學(xué)生會,必須遞交申請報告說明理由。校學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)對本會議中心的日常維護、管理和協(xié)調(diào)。會議中心使用登記表填寫時間為每天19:0021:00。使用會議中心相關(guān)負(fù)責(zé)人履行負(fù)責(zé)的時間從責(zé)任人接受會議中心開始到把會議中心交還學(xué)生會辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人時止。未盡事宜，視具體情況具體協(xié)調(diào)。申請單位必須為**大學(xué)所屬院（系）、學(xué)生會各院（系）分會、各社團、班級等組織，并指派一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動的申請、登記及活動過程中的安全保衛(wèi)等相關(guān)工作。院（系）活動負(fù)責(zé)人須認(rèn)真如實填寫申請表上各項內(nèi)容，經(jīng)院（系）分團委審批同意之后交校團委批準(zhǔn)方可生效。保護公共設(shè)施，維護室內(nèi)衛(wèi)生，并在活動結(jié)束后負(fù)責(zé)安排人員打掃活動中心衛(wèi)生，保證活動中心下一次的正常使用。最終取消本次活動中心使用安排并予以取消備案。1本制度未盡事宜，視具體情況具體協(xié)調(diào)。未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將鑰匙轉(zhuǎn)交于其他成員。值班過程中做好值班記錄，對借出及收到的物品詳細(xì)記錄，對收到的紙制材料文件先記錄后整理好放入“值班專用”抽屜中的值班文件接收袋里面。代為值班的同學(xué)需在簽到薄上簽上自己的名字，并在后面加注“代***值班”。值班人員不得在值班室大聲喧嘩，應(yīng)愛護公共物品，保持室內(nèi)衛(wèi)生。辦公室財物管理制度為了提高學(xué)生會辦公室的工作效率,使工作趨于制度化、規(guī)范化，**大學(xué)學(xué)生會特制定《**大學(xué)學(xué)生會財物管理細(xì)則》，供校學(xué)生會各部(室、中心)及各院（系）學(xué)生會參考。學(xué)生會大型活動經(jīng)費由活動牽頭部門的分管副主席（秘書長）擔(dān)任財務(wù)主管，活動預(yù)算應(yīng)制作經(jīng)費預(yù)算表交由學(xué)生會辦公室備案，活動結(jié)束后應(yīng)將開支詳細(xì)清單并附正規(guī)發(fā)票交由學(xué)生會辦公室，由專門人員進行審核。各部（室、中心）取得資金收入結(jié)算后，必須于三天內(nèi)向主席團、秘書處匯報并將現(xiàn)金上交辦公室入帳。校學(xué)生會貴重物品（音響設(shè)備等）的借用須報請校團委批準(zhǔn)之后方可外借，辦公室同學(xué)無權(quán)擅自借用。各部（室、中心）報銷時需附開支詳細(xì)清單，具體包括：購物具體日期、物品名稱、
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