學(xué)生會(huì)辦公室制度-wenkub
2023-04-27 06:16:01 本頁(yè)面
【正文】 各成員不得無(wú)故缺席、遲到或早退，不能出席會(huì)議者需事先向主任請(qǐng)假，并給出相關(guān)理由,理由合理者方可批準(zhǔn)。每周例會(huì)由該周向主席團(tuán)匯報(bào)工作的副主任主持。如果由于工作不到位影響整體工作順利開(kāi)展的，將追究其責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。辦公室負(fù)責(zé)值班考勤的副主任要及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)地編排好各類值班表，嚴(yán)格按照要求對(duì)值班情況進(jìn)行考核，并及時(shí)詳細(xì)地向主任匯報(bào)值班考勤情況，最后形成書面文件存檔。辦公室每周負(fù)責(zé)匯報(bào)工作的副主任應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫好辦公室一周工作匯報(bào)，同時(shí)，積極配合主任協(xié)調(diào)當(dāng)周的內(nèi)部日常工作。由分管副秘書長(zhǎng)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督，同時(shí)做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。辦公室工作細(xì)則辦公室是學(xué)生會(huì)的一個(gè)擁有重要職能部門，是學(xué)生會(huì)的中樞神經(jīng)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作。辦公室采取主任負(fù)責(zé)制，主任應(yīng)全力支持團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作，積極協(xié)助其他部門工作，學(xué)期初上交本部門本學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)期末遞交本學(xué)期工作總結(jié)，嚴(yán)格遵守本制度開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)并及時(shí)遞交活動(dòng)策劃、總結(jié)。辦公室負(fù)責(zé)物品管理的副主任要嚴(yán)格按照《**大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)物管理制度》的相關(guān)規(guī)定，協(xié)助主任管理好學(xué)生會(huì)所有財(cái)物。辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)通知的副主任要按照要求，及時(shí)傳達(dá)通知，并確保通知準(zhǔn)確無(wú)誤。辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件整理的副主任要按照相關(guān)要求規(guī)定，及時(shí)整理檔案，不得出現(xiàn)文件損壞、丟失等情況。每次會(huì)議召開(kāi)之前，各相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，避免召開(kāi)無(wú)目的、無(wú)意義的會(huì)議。負(fù)責(zé)值班考勤的副主任要對(duì)成員到會(huì)情況作詳細(xì)記錄。學(xué)期期間如需離校，須提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可離校?？偨Y(jié)材料必須包括以下內(nèi)容：活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)經(jīng)過(guò)以及活動(dòng)所達(dá)到的效果。如有辦公室成員要求退出學(xué)生會(huì),必須遞交申請(qǐng)報(bào)告說(shuō)明理由。校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本會(huì)議中心的日常維護(hù)、管理和協(xié)調(diào)。會(huì)議中心使用登記表填寫時(shí)間為每天19:0021:00。使用會(huì)議中心相關(guān)負(fù)責(zé)人履行負(fù)責(zé)的時(shí)間從責(zé)任人接受會(huì)議中心開(kāi)始到把會(huì)議中心交還學(xué)生會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)止。未盡事宜，視具體情況具體協(xié)調(diào)。申請(qǐng)單位必須為**大學(xué)所屬院（系）、學(xué)生會(huì)各院（系）分會(huì)、各社團(tuán)、班級(jí)等組織，并指派一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)的申請(qǐng)、登記及活動(dòng)過(guò)程中的安全保衛(wèi)等相關(guān)工作。院（系）活動(dòng)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真如實(shí)填寫申請(qǐng)表上各項(xiàng)內(nèi)容，經(jīng)院（系）分團(tuán)委審批同意之后交校團(tuán)委批準(zhǔn)方可生效。保護(hù)公共設(shè)施，維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并在活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)安排人員打掃活動(dòng)中心衛(wèi)生，保證活動(dòng)中心下一次的正常使用。最終取消本次活動(dòng)中心使用安排并予以取消備案。1本制度未盡事宜，視具體情況具體協(xié)調(diào)。未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將鑰匙轉(zhuǎn)交于其他成員。值班過(guò)程中做好值班記錄，對(duì)借出及收到的物品詳細(xì)記錄，對(duì)收到的紙制材料文件先記錄后整理好放入“值班專用”抽屜中的值班文件接收袋里面。代為值班的同學(xué)需在簽到薄上簽上自己的名字，并在后面加注“代***值班”。值班人員不得在值班室大聲喧嘩，應(yīng)愛(ài)護(hù)公共物品，保持室內(nèi)衛(wèi)生。辦公室財(cái)物管理制度為了提高學(xué)生會(huì)辦公室的工作效率,使工作趨于制度化、規(guī)范化，**大學(xué)學(xué)生會(huì)特制定《**大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)物管理細(xì)則》，供校學(xué)生會(huì)各部(室、中心)及各院（系）學(xué)生會(huì)參考。學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由活動(dòng)牽頭部門的分管副主席（秘書長(zhǎng)）擔(dān)任財(cái)務(wù)主管，活動(dòng)預(yù)算應(yīng)制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交由學(xué)生會(huì)辦公室備案，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將開(kāi)支詳細(xì)清單并附正規(guī)發(fā)票交由學(xué)生會(huì)辦公室，由專門人員進(jìn)行審核。各部（室、中心）取得資金收入結(jié)算后，必須于三天內(nèi)向主席團(tuán)、秘書處匯報(bào)并將現(xiàn)金上交辦公室入帳。校學(xué)生會(huì)貴重物品（音響設(shè)備等）的借用須報(bào)請(qǐng)校團(tuán)委批準(zhǔn)之后方可外借，辦公室同學(xué)無(wú)權(quán)擅自借用。各部（室、中心）報(bào)銷時(shí)需附開(kāi)支詳細(xì)清單，具體包括：購(gòu)物具體日期、物品名稱、
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