外包與采購(gòu)管理-wenkub
2023-04-27 06:08:36 本頁(yè)面
【正文】 發(fā)能力與管理能力如何？? 承包商的資源（人力、財(cái)力、物資等）是否充足并且穩(wěn)定？? 承包商的信譽(yù)如何？外界對(duì)其評(píng)價(jià)如何？? 承包商是否已經(jīng)取得業(yè)界認(rèn)可的證書如 ISO 質(zhì)量認(rèn)證、CMM 2 級(jí)以上認(rèn)證？? 承包商的地理位置是否合適？外包管理小組可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)修改上述評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。在此評(píng)估過(guò)程中，外包管理小組可能要和候選承包商進(jìn)行交流（如面談、電話交談） 。在此評(píng)估過(guò)程中，外包管理小組要和候選承包商進(jìn)行深入的交流（如面談、電話交談） 。? 外包管理小組產(chǎn)生完整的《承包商評(píng)估報(bào)告》 。? 合同雙方的代表（具有法律效律的人）在《外包開發(fā)合同》上簽字，此后合同生效。? [] 糾正偏差? 外包管理小組根據(jù)進(jìn)展檢查和質(zhì)量檢查的結(jié)論，督促承包商糾正工作偏差。? 外包管理小組與承包商確定驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等。驗(yàn)收人員將審查結(jié)果記錄在《外包開發(fā)成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》之中。? [] 問(wèn)題處理如果驗(yàn)收人員在審查與測(cè)試時(shí)發(fā)現(xiàn)工作成果存在缺陷，則外包管理小組應(yīng)當(dāng)視問(wèn)題的嚴(yán)重性與承包商協(xié)商，給出合適的處理措施。? 如果工作成果存在一些輕微的缺陷，則承包商應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗(yàn)收。 輸出? 《外包開發(fā)競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書》? 《承包商評(píng)估報(bào)告》? 《外包開發(fā)合同》? 《外包開發(fā)過(guò)程監(jiān)控報(bào)告》? 《外包開發(fā)成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 結(jié)束準(zhǔn)則? 所有應(yīng)交付的工作成果都已經(jīng)通過(guò)驗(yàn)收。 角色與職責(zé)? 機(jī)構(gòu)的采購(gòu)管理員邀請(qǐng)一些項(xiàng)目成員、同行專家、財(cái)務(wù)人員、市場(chǎng)人員等人組成臨時(shí)的采購(gòu)管理小組。 主要步驟[Step1] 選擇最合適的供應(yīng)商? [] 起草《采購(gòu)競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書 》采購(gòu)管理小組起草《采購(gòu)競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書》 ，主要內(nèi)容包括：? 需采購(gòu)的產(chǎn)品部件的詳細(xì)說(shuō)明? 一些要求和約束? [] 制定“供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) ”采購(gòu)管理小組制定“供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)” ，主要評(píng)估因素有：? 供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的功能是否符合本產(chǎn)品的需求？? 供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的質(zhì)量是否令人滿意？? 供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的性能價(jià)格比是否令人滿意？? 供應(yīng)商的供貨周期是否可以接受？? 供應(yīng)商能否提供較好的服務(wù)（維護(hù)）？? 供應(yīng)商的信譽(yù)如何？外界對(duì)其評(píng)價(jià)如何？? 供應(yīng)商是否已經(jīng)取得業(yè)界認(rèn)可的證書如 ISO 質(zhì)量認(rèn)證、CMM 2 級(jí)以上認(rèn)證？? [] 競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)? 采購(gòu)管理小組與候選供應(yīng)商建立聯(lián)系，分發(fā)《采購(gòu)競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書》以及相關(guān)材料。評(píng)估結(jié)論記錄在《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》之中。評(píng)估結(jié)論記錄在《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》之中。[Step2] 簽訂采購(gòu)合同? [] 協(xié)商采購(gòu)管理小組和供應(yīng)商就《采購(gòu)合同》的主要條款進(jìn)行協(xié)商（談判） ，達(dá)成共識(shí)。[Step3] 采購(gòu)物品驗(yàn)收? [] 驗(yàn)收準(zhǔn)備? 采購(gòu)管理小組慎重地組織驗(yàn)收人員。驗(yàn)收人員審查供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)交付的物品，如代碼、文檔等等。驗(yàn)收人員對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行全面測(cè)試，確保采購(gòu)物品符合需求。承包商應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商第二次驗(yàn)收的時(shí)間。? 雙方的責(zé)任人簽字認(rèn)可。 度量? 采購(gòu)管理員統(tǒng)計(jì)工作量和文檔的規(guī)模，匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。? 對(duì)外包與采購(gòu)管理過(guò)程域中產(chǎn)生的所有有價(jià)值的文檔進(jìn)行配置管理。 輸出? 《采購(gòu)競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書》? 《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》? 《采購(gòu)合同》? 《采購(gòu)物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 結(jié)束準(zhǔn)則? 所有應(yīng)交付的物品都已經(jīng)通過(guò)驗(yàn)收。? 如果采購(gòu)物品存在一些輕微的缺陷，則供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗(yàn)收。? [] 問(wèn)題處理如果驗(yàn)收人員在審查與測(cè)試時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物品存在缺陷，則采購(gòu)管理小組應(yīng)當(dāng)視問(wèn)題的嚴(yán)重性與供應(yīng)商，給出合適的處理措施。驗(yàn)收人員將審查結(jié)果記錄在《采購(gòu)物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》之中。? 供應(yīng)商將待驗(yàn)收的物品準(zhǔn)備好。? [] 簽訂合同? 采購(gòu)管理小組和供應(yīng)商仔細(xì)審查《采購(gòu)合同》中的每個(gè)條款，確保合同沒(méi)有錯(cuò)誤和隱患。? [] 確定供應(yīng)商? 采購(gòu)管理小組根據(jù) [] 和 [] 的結(jié)論，挑選出最合適的供應(yīng)商。? [] 評(píng)估候選承包商的綜合競(jìng)爭(zhēng)力? 采購(gòu)管理小組按照“供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”逐一評(píng)估候選供應(yīng)商的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，給出排名。? [] 粗篩選? 采購(gòu)管理小組按照“供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行粗篩選，剔除明顯不合格的供應(yīng)商。 啟動(dòng)準(zhǔn)則? 在立項(xiàng)階段，有關(guān)人員已經(jīng)進(jìn)行了“MakeorBuy 決策” ，確定了需要采購(gòu)的產(chǎn)品部件。 度量? 外
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