【正文】 營項(xiàng)目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。機(jī)密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。二、發(fā)文程序如下：公司內(nèi)部發(fā)文:擬稿人→部門主管核準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→ 行政管理部統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案對外發(fā)文:擬稿人→部門主管審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→行政管理部統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案第七節(jié) 其他一、時(shí)限要求：特急：限４個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。第五節(jié) 辦文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。“xxx發(fā)”用于公司及各部門的對內(nèi)、對外發(fā)文，由行政管理部統(tǒng)一編號；“xxx人發(fā)”、“xxx客發(fā)”分別用于行政管理部的對內(nèi)、對外發(fā)文及市場營銷部的對外發(fā)文，文件由發(fā)文部門自行編號，行政管理部統(tǒng)一認(rèn)定。四、公司發(fā)文代號分為四種：①“xxx發(fā)”、②“xxx人發(fā)”、③“xxx客發(fā)”。八、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“會(huì)議紀(jì)要”。五、請示、報(bào)告：向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。二、決定、決議：對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。XXXXX橡塑模具有限公司行政管理規(guī)章（AO版）二OO七年三月行政管理部編制目錄行政管理規(guī)章 0 目 錄 1第一章 文件管理制度 2第二章 檔案管理制度 5第三章 印章使用管理規(guī)定 9第四章 證照管理制度 11第五章 證明函管理制度 12第六章 會(huì)議管理制度 13第七章 物資管理規(guī)定 14第八章 通訊費(fèi)用管理制度 16第九章 合同管理制度 17三級文件行政管理規(guī)章修改狀態(tài)：A/O生效時(shí)間：編號：Q/MYWG 101頁碼：1/19第一章 文件管理制度第一節(jié) 總則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。 第三節(jié) 文件格式一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對全公司具有效力，對外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。（公司其他部門均以“xxx發(fā)”的代號發(fā)文，以②、③代號發(fā)文，須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。十二、文件紙一般使用A4型。二、辦文由行政管理部統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。急：限８個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。第一節(jié) 檔案范圍公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。三、檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。機(jī)密檔案包括：財(cái)務(wù)資料；公司重要會(huì)議紀(jì)要；公司經(jīng)營情況；人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同；技術(shù)資料；金額在10萬100萬元的合同。第五節(jié) 保存期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：一、永久保存：公司章程；股東名簿；股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；公司證照；各級批文；印鑒；公司年度經(jīng)營計(jì)劃；公司年度經(jīng)營總結(jié)；年度財(cái)務(wù)報(bào)表；技術(shù)資料；1不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；1人事資料；1大型活動(dòng)圖片、音像資料；1其他核定須永久保存的文書。五、公司規(guī)章制度由行政管理部永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。四、其他檔案均由行政管理部指派專人保管。四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。第八節(jié) 檔案調(diào)閱一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》（附表3），并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請單》里注明的查閱人。第九節(jié) 檔案銷毀一、超過保存期，且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的１月和７月。三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。第三章 印章使用管理規(guī)定一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。六、 證照復(fù)印程序：借用人申請→部門負(fù)