原始記錄管理辦法-wenkub
2023-04-27 05:48:35 本頁面
【正文】 用部門提出。4 職責、編號、匯總等日常管理。1 范圍：本辦法規(guī)定了原始記錄的分類、編號、編制、使用、保管等管理事項，包括電子版形式的記錄管理。本管理辦法適用于條鋼廠各部門。 廠辦、生產(chǎn)技術(shù)室、設(shè)備管理室室及各分廠負責歸口記錄的日常管理。記錄的建立、更改、印刷量須經(jīng)主管部門對記錄的內(nèi)容、使用量等方面審核后執(zhí)行。 記錄的分類及編號 ，如：線材、棒材、初軋等。（附錄），并與管理文件的內(nèi)容相一致；設(shè)計記錄項目應(yīng)合理、簡單明確，具有期、質(zhì)、量要求，便于見證業(yè)務(wù)活動的痕跡，便于統(tǒng)計分析。，任何個人和部門不得延誤上報時間。、準確、全面；用鋼筆、圓珠筆填寫，字跡清晰、整潔清晰，便于識別和保存。若由于筆誤造成差錯需要更改，修改人應(yīng)在更改處加蓋“更改”章并簽字，同時寫明更改時間。 記錄文件的保存應(yīng)選擇適宜的環(huán)境，防止損壞、變質(zhì)和丟失，確保字跡能正確辨認。，外部查閱須得到主管專業(yè)部門同意，涉及保密的記錄文件須報請主管廠長審批同意。 本管理辦法附錄為記錄表式，記錄保存期三年附錄A：《條鋼廠記錄目錄清單》AGZ01002001A附錄B：《條鋼廠原始記錄委托印刷審批單》AGZ0100
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