辦公用品管理制度[001]-wenkub
2023-04-27 01:52:09 本頁面
【正文】 備齊，分發(fā)給各部門。在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。然后在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等。第四條 在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門必須另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品管理部門確認后，直接向有關商店訂購。第二條 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理員報告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者某種辦公用品的未來需要量將發(fā)生變化，也一并向管理員提出。辦公用品管理部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及具體訂購商店等。第七條 企業(yè)在收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)總經(jīng)辦簽字蓋章，做好登記，轉(zhuǎn)交出納室負責支付或結(jié)算。辦公（工程部）用品的申請、分發(fā)、領用及報廢處理第九條 各部門的申請書一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)、領用用品臺賬登記。（3） 用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。第十三條 管理人員必須認真掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理與清掃，必要時要采取防蟲等保管措施。第十五條 印刷制品與各種用紙的管理依照盤存的臺賬為基準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并計算出余量。辦公用品管理室對報告進行核對，檢查各部門所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。人事檔案管理制度 目的將本企業(yè)人事檔案管理工作制度化、合理化和高效化。 管理體制（1） 企業(yè)管理部負責所在企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作。但為便于相關企業(yè)了解情況，可將個人檔案復印件交借調(diào)企業(yè)管理部。 檔案分類員工人事檔案分為以下兩大類。2) 包括以下材料：A． 求職書、個人簡歷、筆試試卷、面試評價表、員工登記表、技能調(diào)查表、身份證、畢業(yè)證、學位證及各類資格證書復印件等個人基本信息資料；B． 勞動合同及補充協(xié)議、保密協(xié)議、辦理護照協(xié)議、赴國外工作協(xié)議等各類協(xié)議；C． 培訓申請、培訓記錄、培訓心得和培訓效果評估等與培訓相關的資料；D． 試用期各類考核材料、每季度/每年績效考核材料和績效記錄等資料；E． 工資記錄、調(diào)薪/降薪記錄等；F． 職位說明書、職務晉升、職務異動等記錄和資料；G． 各
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