【正文】 負(fù)責(zé)人第三節(jié)點(diǎn)：辦公室文員（核稿）第四節(jié)點(diǎn)：辦公室負(fù)責(zé)人第五節(jié)點(diǎn)：人力資源部分管總裁第六節(jié)點(diǎn)：辦公室文書(shū)（歸檔）可閱讀者范圍一般按主送單位設(shè)置。（8）其他各類行政公文（通知、通報(bào)）（經(jīng)辦部門(mén)提交）第一節(jié)點(diǎn)：辦公室文書(shū)（格式審查）第二節(jié)點(diǎn)：提交部門(mén)負(fù)責(zé)人第三節(jié)點(diǎn)：辦公室文員（核稿）第四節(jié)點(diǎn)：辦公室負(fù)責(zé)人第五節(jié)點(diǎn)：提交部門(mén)分管總裁第六節(jié)點(diǎn)：辦公室文書(shū)（蓋章）可閱讀者范圍：陽(yáng)光人壽保險(xiǎn)股份有限公司。需增加董事長(zhǎng)審批環(huán)節(jié)。（2）任職、職務(wù)任免類（人力資源部提交）第一節(jié)點(diǎn)：辦公室文書(shū)（格式審查）第二節(jié)點(diǎn)：人力資源部負(fù)責(zé)人第三節(jié)點(diǎn)：辦公室文員（核稿）第四節(jié)點(diǎn)：辦公室負(fù)責(zé)人第五節(jié)點(diǎn)：人力資源部分管總裁第六節(jié)點(diǎn)：公司主要負(fù)責(zé)人第七節(jié)點(diǎn)：董事長(zhǎng)（總公司高級(jí)主管以上和分公司班子成員任免增加董事長(zhǎng)節(jié)點(diǎn)）第七節(jié)點(diǎn)：辦公室文書(shū)（蓋章）總公司處級(jí)以上人員任免類文件可閱讀者為分公司班子成員、總公司全體；分公司班子、總公司部門(mén)級(jí)以上人員任免可閱讀者為分公司班子成員、分公司部門(mén)中層、三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、總公司全體，轉(zhuǎn)辦人員為分支機(jī)構(gòu)人事行政負(fù)責(zé)人。（9）撤回、廢棄、溝通同公文操作。撤回后的公文自動(dòng)保存到草稿箱中。(8)提交所有內(nèi)容填寫(xiě)完畢以后，通過(guò)點(diǎn)擊右上角的“暫存”，“暫存”成功后返回頁(yè)面，點(diǎn)擊“提交”發(fā)表文章。待選列表中出現(xiàn)處理人名字后，選中，并點(diǎn)擊“添加”，將處理人添加至“已選列表”。 (7)流程頁(yè)面編輯處理人節(jié)點(diǎn)：點(diǎn)擊“添加”或“編輯”進(jìn)行編輯。可閱讀者按照內(nèi)容選擇陽(yáng)光人壽全體成員或相關(guān)部門(mén)群組、人員。（5）周轉(zhuǎn)房入住申請(qǐng)（6）員工開(kāi)通、刪除KOA及郵箱權(quán)限申請(qǐng)（7）長(zhǎng)途電話開(kāi)通申請(qǐng)（8）VPN帳戶開(kāi)設(shè)申請(qǐng)3．新聞（1）通知公告（2）公司文件（3）新聞（4）企業(yè)文化建設(shè)（5）員工天地（二）使用步驟1．公文(1)首頁(yè)進(jìn)入“公文流轉(zhuǎn)”(2)點(diǎn)擊右上角的“新建”(3)選擇類別里面選擇“壽險(xiǎn)總公司（或分公司）”(4)然后選擇所需的發(fā)文種類即可。（2）聯(lián)系函工作聯(lián)系函：用于總公司部門(mén)與分公司部門(mén)之間的工作溝通、交流。下行文：指用于發(fā)給公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的公文。批復(fù)：適用于批復(fù)分支機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示、報(bào)告。部門(mén)溝通聯(lián)系函：用于總公司部門(mén)與部門(mén)之間的工作溝通、交流。(5)基本信息頁(yè)面需要填寫(xiě)的是文件標(biāo)題，然后選擇緊急程度和機(jī)密等級(jí)，選擇發(fā)文單位的時(shí)候，點(diǎn)擊“選擇”，點(diǎn)擊“陽(yáng)光人壽總公司（或分公司）”，然后在右側(cè)的對(duì)話框里面雙擊發(fā)文部門(mén)進(jìn)行選擇。需注意的是文件的可閱讀人員為審批人員、可閱讀者及收文單位中的相關(guān)人員的集合。點(diǎn)擊“選擇”，選擇處理人。選擇已選列表中的名字，點(diǎn)擊“刪除”，則可刪除已選處理人。此時(shí)文章進(jìn)入下一個(gè)處理人節(jié)點(diǎn)。若公文作廢，則可在以上流程中選擇“廢棄”將該文檔廢棄。3．新聞（1）首頁(yè)左側(cè)企業(yè)文化社區(qū)中選擇“新聞系統(tǒng)”；（2）點(diǎn)擊右上角的“新建”；（3）按發(fā)文內(nèi)容選擇陽(yáng)光人壽通知公告、新聞、企業(yè)文化、建設(shè)或者員工天地；（4）填寫(xiě)新聞主題、正文，選擇審批節(jié)點(diǎn)；（5）暫存后提交。（3）表彰、處分類（經(jīng)辦部門(mén)提交）第一節(jié)點(diǎn)：辦公室文書(shū)（格式審查）第二節(jié)點(diǎn)：提交部門(mén)負(fù)責(zé)人第三節(jié)點(diǎn)：辦公室文員（核稿）第四節(jié)點(diǎn)：人力資源部負(fù)責(zé)人第五節(jié)點(diǎn)：辦公室負(fù)責(zé)人第六節(jié)點(diǎn)：提交部門(mén)分管總裁第七節(jié)點(diǎn)：人力資源部分管總裁第八節(jié)點(diǎn)：公司主要負(fù)責(zé)人第九節(jié)點(diǎn)：董事長(zhǎng)（對(duì)總公司高級(jí)主管以上干部的表彰、處分，綜合性的表彰增加董事長(zhǎng)節(jié)點(diǎn)）第九節(jié)點(diǎn)：辦公室文書(shū)（蓋章）除總公司機(jī)關(guān)的表彰外，表彰類文件可閱讀者為陽(yáng)光人壽保險(xiǎn)股份有限公司；處分類文件可閱讀者一般為分公司班子成員，特殊情況下可閱讀者可具體指向；涉及普遍性問(wèn)題的處分類文件可閱讀者為陽(yáng)光人壽保險(xiǎn)股份有限公司。）第八節(jié)點(diǎn)：辦公室文書(shū)（蓋章）普發(fā)性薪酬管理類文件一般可閱讀者為分公司班子成員、人事行政負(fù)責(zé)人；主送單位為單一機(jī)構(gòu)的薪酬管理類文件可閱讀者可明確指向。3．批復(fù)文件可閱讀者范圍按主送單位設(shè)置。③業(yè)務(wù)類（業(yè)務(wù)部門(mén)提交）第一節(jié)點(diǎn)：辦公室文書(shū)（格式審查）第二節(jié)點(diǎn)：提交部門(mén)負(fù)責(zé)人第三節(jié)點(diǎn)：辦公室文員（核稿）第四節(jié)點(diǎn)：辦公室負(fù)責(zé)人第五節(jié)點(diǎn)：提交部門(mén)分管總裁第六節(jié)點(diǎn)：（公司主要負(fù)責(zé)人） 第七節(jié)點(diǎn)：辦公室文書(shū)（歸檔）可閱讀者范圍一般按主送單位設(shè)置。(1)10000元以下（不含）費(fèi)用（經(jīng)辦部門(mén)提交）第一節(jié)點(diǎn)：提交部門(mén)預(yù)算專管員第二節(jié)點(diǎn)：辦公室文書(shū)第三節(jié)點(diǎn)：提交部門(mén)負(fù)責(zé)人第四節(jié)點(diǎn)：會(huì)簽部門(mén)(如果有)第五節(jié)點(diǎn)：財(cái)務(wù)部預(yù)算員第六節(jié)點(diǎn)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人第七節(jié)點(diǎn)：提交部門(mén)分管總裁第八節(jié)點(diǎn)：財(cái)務(wù)分管總裁第九節(jié)點(diǎn)：歸檔(2)10000元(含)以上費(fèi)用（經(jīng)辦部門(mén)提交）第一節(jié)點(diǎn)：提交部門(mén)預(yù)算專管員第二節(jié)點(diǎn)：辦公室文書(shū)第三節(jié)點(diǎn)：提交部門(mén)負(fù)責(zé)人第四節(jié)點(diǎn)：會(huì)簽部門(mén)(如果有)第五節(jié)點(diǎn)：財(cái)務(wù)部預(yù)算員第六節(jié)點(diǎn)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人第七節(jié)點(diǎn)：提交部門(mén)分管總裁第八節(jié)點(diǎn)：財(cái)務(wù)分管總裁 第九節(jié)點(diǎn)：公司主要負(fù)責(zé)人第十節(jié)點(diǎn)：歸檔 (3)電銷(xiāo)①總公司多元行銷(xiāo)部按照總公司財(cái)務(wù)支出管理暫行辦法執(zhí)行。②分公司總經(jīng)理室其他成員請(qǐng)假須報(bào)分公司負(fù)責(zé)人及總公司人力資源部審核，3天以上（含）假期須報(bào)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總公司人力資源部備案。三、KOA行文規(guī)范（一）公文種類1．命令（令）適用于公司宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員。5．通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)構(gòu)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)構(gòu)和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)構(gòu)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。9．批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（二）公文格式1．秘密等級(jí)秘密公文應(yīng)由辦文單位根據(jù)秘密程度分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，并按規(guī)定限定秘密期限。4．簽發(fā)人上報(bào)公文應(yīng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人：”。公文標(biāo)題由相關(guān)介詞“關(guān)于”、公文主題和文種三部分內(nèi)容組成。主送單位名稱應(yīng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位的統(tǒng)稱，用3號(hào)仿宋字體，位于正文上方頂格排印，同行時(shí)也要頂格排印。10. 附件公文如有附件，