集團(tuán)辦公環(huán)境管理制度-wenkub
2023-04-24 11:02:31 本頁(yè)面
【正文】 應(yīng)對(duì)其保管的文件柜和辦公抽屜進(jìn)行清理，隨時(shí)將歷史文件、資料、圖紙、圖書(shū)等轉(zhuǎn)交相應(yīng)管理部門(mén)入檔案室、資料庫(kù)保存。（五）職員離職須及時(shí)辦理工位交接，交接內(nèi)容包含辦公桌、辦公椅、文件柜、更衣柜、辦公用品、辦公設(shè)備（電腦、電話(huà)等）、房門(mén)及各類(lèi)柜門(mén)鑰匙等等，如有丟失或損壞，須依據(jù)行政部門(mén)相關(guān)管理制度進(jìn)行賠償。第五條 工位管理（一）工位指行政部門(mén)依據(jù)工作性質(zhì)為每一位職員工提供的辦公座位，包括辦公室、辦公桌、辦公椅、文件柜、更衣柜等。（二）集團(tuán)行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦對(duì)公場(chǎng)所標(biāo)識(shí)執(zhí)行情況統(tǒng)一管理和監(jiān)督。第二條 適用范圍本制度適用于集團(tuán)及各下屬機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所。第三條 釋義辦公環(huán)境指集團(tuán)及各下屬機(jī)構(gòu)的辦公樓或辦公場(chǎng)所的環(huán)境及形象。（三）各機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所的各種標(biāo)識(shí)的規(guī)格、顏色、使用位置等方面應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)格執(zhí)行。（二）各機(jī)構(gòu)工位管理由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)；行政部門(mén)依據(jù)實(shí)際工作需要有權(quán)對(duì)職員工位進(jìn)行調(diào)整。第六條 辦公環(huán)境管理（一）各機(jī)構(gòu)行政部門(mén)，應(yīng)對(duì)其所管轄的辦公區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，因地制宜，設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室、資料庫(kù)、茶水間，開(kāi)辟打字復(fù)印室等功能區(qū)間，做到辦公區(qū)域整體規(guī)范、整潔和美觀。（五）在工作時(shí)間內(nèi)，職員的工位及辦公周邊環(huán)境須保持整潔，不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品。（5）在同一區(qū)域內(nèi)，電腦、電話(huà)的顏色、規(guī)格、品牌、朝向位置應(yīng)做到統(tǒng)一，不得隨意添加或改變?cè)信渲梦锲匪?guī)定的屬性.（6）辦公桌下除電腦主機(jī)（含主機(jī)柜）、辦公柜、廢紙筐外不得放置其他任何物品；左式辦公桌電腦主機(jī)（含主機(jī)柜）一律放在右側(cè)，辦公柜統(tǒng)一放在右側(cè)；右式辦公桌電腦主機(jī)（含主機(jī)柜）一律放在右側(cè)，辦公柜統(tǒng)一放在左側(cè)；廢紙筐統(tǒng)一放在兩個(gè)辦公桌下之間空隙處。更衣柜：參見(jiàn)附件圖15（1）在同一區(qū)域內(nèi)，更衣柜的顏色、規(guī)格、品牌、樣式、位置應(yīng)保持一致，排列整齊，任何人不得隨意添加或改變?cè)信渲酶鹿袼?guī)定的屬性（2）更衣柜內(nèi)應(yīng)以存放職員應(yīng)時(shí)更換的衣物、各類(lèi)包等私人物品為主，不提倡存放部門(mén)文件或資料，不得存放貴重物品或大量現(xiàn)金。（十）部門(mén)桌旗應(yīng)放置在各機(jī)構(gòu)部門(mén)總經(jīng)理以上職員的辦公桌上，位置為辦公
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