某公司責(zé)任成本管理信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)-wenkub
2023-04-24 00:43:18 本頁面
【正文】 填報(bào)完成表樣保存后，優(yōu)化對(duì)象名稱會(huì)顯示在表樣左上側(cè)的優(yōu)化對(duì)象下拉中。：切換到浮動(dòng)行分頁最后頁。：自動(dòng)合計(jì)方式設(shè)置。同時(shí)，當(dāng)選中浮動(dòng)行時(shí)，報(bào)表上方出現(xiàn)浮動(dòng)行功能區(qū)域，用于對(duì)浮動(dòng)行進(jìn)行相關(guān)的操作，具體介紹如下： ：對(duì)已選中的浮動(dòng)行進(jìn)行向前插入n行或者向后插入n行。完成數(shù)據(jù)填寫后，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。如果當(dāng)前用戶負(fù)責(zé)多個(gè)表單的填報(bào)，則切換不同的報(bào)表填報(bào)。如果我們需要切換時(shí)期也在這里操作，點(diǎn)擊狀態(tài)欄時(shí)期來進(jìn)行切換。部分表單中有些單元格會(huì)以綠顏色標(biāo)識(shí)，這些單元格一般為有運(yùn)算公式的單元格，這些單元格的值無需填寫是系統(tǒng)通過計(jì)算直接獲得的。表單數(shù)據(jù)區(qū)域表單數(shù)據(jù)區(qū)域是用戶填錄數(shù)據(jù)的主體部分。在單位選擇區(qū)域的上方有一個(gè)“顯示方式”按鈕，點(diǎn)擊，可以看到有行政樹形與局指樹形，選擇不同的顯示方式，在單位選擇區(qū)域就能看到不同的樹形。 三．業(yè)務(wù)管理 功能概述業(yè)務(wù)管理，是系統(tǒng)最主要的功能區(qū)域，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入分析區(qū)域。 責(zé)任中心責(zé)任成本中心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)：點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)責(zé)任中心，彈出責(zé)任中心維護(hù)界面，選中要維護(hù)的單位，然后在右側(cè)的窗口區(qū)域填寫枚舉信息，點(diǎn)擊保存即可。 信息展示區(qū)域，對(duì)各單位收益情況進(jìn)行比較 二．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是指數(shù)據(jù)錄入過程中項(xiàng)目歸屬的選擇，主要分為任中心和分包方兩部分。首頁管理菜單，可以調(diào)整管理首頁方案?；A(chǔ)數(shù)據(jù)菜單下，分包方，責(zé)任中心，在菜單下可以維護(hù)各個(gè)單位各自的分包方與責(zé)任中心信息。成功登錄系統(tǒng)后，我們首先看到的是系統(tǒng)首頁。在系統(tǒng)首頁中，我們可以看到三個(gè)大的分區(qū)，大的分區(qū)下還有更小的分區(qū)，最小的分區(qū)對(duì)應(yīng)不同的功能。業(yè)務(wù)管理菜單，系統(tǒng)最重要的功能菜單區(qū)域，按照責(zé)任成本的需求，分為了日常管理，預(yù)算管理，合同管理，過程管理，成本核算，成本分析，分析報(bào)表，成本報(bào)表，成本預(yù)警等。文檔制度通知預(yù)警區(qū)域：制度下載，文件下載區(qū)域，上級(jí)可以上傳文檔供下級(jí)下載。其中各項(xiàng)目部自行管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，表單數(shù)據(jù)錄入時(shí)需要的分包方、責(zé)任中心需要在此處預(yù)先建立。如果枚舉信息填寫錯(cuò)誤可以直接進(jìn)行修改和刪除等操作。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入（以責(zé)任成本管理人員信息表為例）。行政樹形：是我們正常的單位樹形結(jié)構(gòu)，一級(jí)級(jí)展示。填錄數(shù)據(jù)主要分為三種形式：固定項(xiàng)，是指進(jìn)入報(bào)表后直接由系統(tǒng)生成的默認(rèn)項(xiàng)，此部分不能夠修改；選擇項(xiàng)，是指通過維護(hù)后用戶在填表的過程中可以直接從彈出的選項(xiàng)中選擇所需要的數(shù)據(jù)；錄入項(xiàng)，通常是只不確定的文字、數(shù)字或者其他數(shù)據(jù)項(xiàng)，這部分主要由人工手動(dòng)填寫。功能區(qū)域數(shù)據(jù)錄入功能用于執(zhí)行數(shù)據(jù)的采集、管理和維護(hù)。 數(shù)據(jù)錄入 固定表錄入進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入功能，在彈出任務(wù)選擇窗口選擇對(duì)應(yīng)的任務(wù)和時(shí)期，選擇完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面。如果報(bào)表存在分組，可以先選定報(bào)表分組，再在該分組下選擇報(bào)表。 浮動(dòng)表錄入責(zé)任預(yù)算（調(diào)整）表，較有代表性，部分表樣如圖所示Error! Reference source not found.。 ：刪除所選擇的浮動(dòng)行。：切換到浮動(dòng)行分頁最前頁。：浮動(dòng)行分頁大小設(shè)置。再次填報(bào)該報(bào)表時(shí)，點(diǎn)擊新增，添加新報(bào)表該表功能區(qū)域的“刪表”按鈕 是刪除所有的優(yōu)化方案，“刪除”按鈕是刪除當(dāng)前的優(yōu)化方案。填寫并保存一張報(bào)表后，點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算，完成計(jì)算后，特殊顏色的單位格就可根據(jù)公式得到相應(yīng)的值。此時(shí)，該單位狀態(tài)由“未上報(bào)”變?yōu)椤耙焉蠄?bào)”。上級(jí)單位對(duì)下級(jí)已上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查核實(shí)以確認(rèn)數(shù)據(jù)的正確性，如果上級(jí)核實(shí)數(shù)據(jù)不合格，可把已上報(bào)的單位點(diǎn)擊按鈕，同時(shí)填寫退回意見，退回給下級(jí)單位，由下級(jí)單位進(jìn)行修改。下級(jí)單位修改后再次上報(bào)已退回單位的數(shù)據(jù)填報(bào)人員需要對(duì)被退回的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。其中常用的匯總方式主要為匯總直接下級(jí)、匯總所有下級(jí)和匯總指定下級(jí)。 如果目標(biāo)單位已經(jīng)上報(bào)，則系統(tǒng)不允許再執(zhí)行匯總。 說明：如果是對(duì)所選單位的全部表單進(jìn)行匯總，可在單位選擇完成后，此時(shí)直接單擊“匯總”按鈕，完成匯總。完成匯總后用戶可以進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入功能在目標(biāo)匯總單位上查看匯總上來的數(shù)據(jù)。 匯總指定下級(jí)在“單位應(yīng)用”中選擇“匯總指定下級(jí)”，則進(jìn)入到以下界面。如果匯總選項(xiàng)沒有勾選“選擇匯總是否顯示非匯總節(jié)點(diǎn)”，則不出現(xiàn)已有單位節(jié)點(diǎn)，在界面單擊“新建實(shí)體”按鈕，如下圖所示，填寫新實(shí)體信息，單擊“保存”按鈕，則新建一個(gè)匯總的目標(biāo)主體，作為目標(biāo)匯總單位。左側(cè)的窗口中顯示已有的模板分組及各分組下的查詢模板。修改模板選中某個(gè)查詢模板或模板分組，單擊“修改”按鈕，彈出信息修改界面，修改模板或模板分組的“名稱”、“所屬分組”設(shè)置，“確定”即可。選擇刪除或轉(zhuǎn)移選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕即可，單擊“取消”按鈕，返回到查詢主界面。輸入“模板名稱”，選擇所屬“查詢分組”， “確定”即可。藍(lán)色表示當(dāng)前選中的狀態(tài)。下文以橫向表為例，介紹建立查詢模板的過程。在【指標(biāo)選擇】頁簽，羅列了對(duì)應(yīng)已選任務(wù)的指標(biāo)分組，選擇指標(biāo)可以通過雙擊指標(biāo)或者選擇該指標(biāo)單擊“添加”按鈕即可。結(jié)果展示系統(tǒng)提供了強(qiáng)大豐富的查詢結(jié)果展示功能，可以用圖表展示、排序、設(shè)置等，還可對(duì)查詢結(jié)果執(zhí)行導(dǎo)出、打印等操作，具體介紹如下。查詢界面的左側(cè)有查詢模板列表、系統(tǒng)維度與口徑列表，可以通過【隱藏布局】按鈕收起系統(tǒng)維度與口徑列表，也可以再次通過【顯示布局】展開。如果只想查看某一種新報(bào)因素的單位，拖拽到布局后，單擊【選擇】按鈕，可以選擇只查看某一種或幾種新報(bào)因素的單位。在此，勾選指標(biāo)，可以執(zhí)行指標(biāo)順序
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