【正文】 擇或判斷5 / 32一、出口銷售管理流程外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否 是 技術(shù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否 是 否外貿(mào)業(yè)務(wù)部 是 是外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否 外貿(mào)業(yè)務(wù)部各相關(guān)部門 否 否 是 是 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否 是外貿(mào)業(yè)務(wù)部報(bào)價(jià)單(內(nèi)部）（建立）客戶檔案生產(chǎn)成本預(yù)算費(fèi)用和利潤(rùn)預(yù)算面輔料料率表制作樣衣詢價(jià)單歷 史 銷 售 記 錄 查 詢成本因素費(fèi)用因素價(jià)格因素出口銷售業(yè)務(wù)評(píng)審表評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)詢報(bào)價(jià)終止出口銷售合同面輔料供應(yīng)管理流程 生產(chǎn)計(jì)劃管理流程報(bào) 價(jià) 終 止報(bào)價(jià)單報(bào) 價(jià) 確 認(rèn)樣衣管理流程面輔料采購(gòu)詢價(jià)及報(bào)價(jià)確認(rèn)分 供 方 檔 案 查 詢6 / 32流程說(shuō)明： 外貿(mào)業(yè)務(wù)部將客戶以傳真、電子郵件等方式發(fā)出的詢價(jià)要求，輸入《詢價(jià)單》 。新客戶應(yīng)建立客戶檔案。同時(shí)，制作《面輔料料率表》 ，確定各項(xiàng)面輔料的基礎(chǔ)料率和額定工費(fèi)工時(shí)內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量，報(bào)技術(shù)部經(jīng)理審批。額定工費(fèi)工時(shí)內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計(jì)算出單件加工成本。 系統(tǒng)根據(jù)費(fèi)用和利潤(rùn)預(yù)算系統(tǒng)自動(dòng)生成《報(bào)價(jià)單（內(nèi)部） 》 。 根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的《出口銷售業(yè)務(wù)評(píng)審表》 ，系統(tǒng)將自動(dòng)生成正式《報(bào)價(jià)單》 （英文） 。? 如果客戶對(duì)《報(bào)價(jià)單》不接受，外貿(mào)業(yè)務(wù)部需對(duì)客戶不接受部分內(nèi)容進(jìn)行修改后，對(duì)修改后的內(nèi)容重新組織評(píng)審，直至客戶接受報(bào)價(jià)為止。如果《出口銷售合同》需要變更，需制作《出口銷售合同變更/終止通知單》 （中英文） ，經(jīng)審批同意后生效,并通知相關(guān)部門。 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)合同面輔料的提供來(lái)源情況和面輔料用量情況匯總，對(duì)面輔料庫(kù)存進(jìn)行查 詢，確定采購(gòu)或來(lái)料明細(xì)：? 如果進(jìn)行國(guó)內(nèi)或進(jìn)口來(lái)料加工，外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)客戶要求查詢、調(diào)用、核對(duì)來(lái)料的面輔料庫(kù)存或制作《面輔料代用審批單》 ，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定可使用的來(lái)料庫(kù)存，根據(jù)面輔料代用和庫(kù)存使用情況，對(duì)進(jìn)口/國(guó)內(nèi)來(lái)料應(yīng)收數(shù)量進(jìn)行修改，并生成《進(jìn)口來(lái)料應(yīng)收明細(xì)》和《國(guó)內(nèi)來(lái)料應(yīng)收明細(xì)》 ，直接進(jìn)入面輔料收貨管理流程。 如果進(jìn)口采購(gòu)采用信用證方式支付，外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)《進(jìn)口采購(gòu)合同》制作《進(jìn)口信用證開證申請(qǐng)書》 ，經(jīng)部門經(jīng)理/總經(jīng)理審核同意后辦理進(jìn)口開證手續(xù)。采購(gòu)部/外貿(mào)業(yè)務(wù)部和計(jì)劃部向質(zhì)量部分別提供 《面輔料分供方檔案》和《成品分供方檔案》 ，并填寫《合格分供方評(píng)定審批表》 ，以便向質(zhì)量管理部申請(qǐng)為供貨質(zhì)量穩(wěn)定、較有信譽(yù)的分供方辦理合格分供方評(píng)定審批手續(xù)。判定鎖定狀態(tài)的不合格率在公司的分供方管理文件中進(jìn)行規(guī)定。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)確認(rèn)后的《進(jìn)口料件備案清單》和其它單據(jù)，到當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)委進(jìn)行備案。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)收到客戶的發(fā)運(yùn)通知和/或運(yùn)輸部門提供的的進(jìn)口貨物到港通知后，結(jié)合提貨資料準(zhǔn)備情況，調(diào)用《進(jìn)口采購(gòu)合同》或《進(jìn)口來(lái)料應(yīng)收明細(xì)》 ，并根據(jù)實(shí)際發(fā)料情況進(jìn)行修改，制作《進(jìn)口貨物到港通知單》 。同時(shí)，外貿(mào)業(yè)務(wù)部將進(jìn)口報(bào)關(guān)費(fèi)用的發(fā)票交會(huì)計(jì)部，由會(huì)計(jì)部進(jìn)行分?jǐn)偤偷卿?，并自?dòng)生成《進(jìn)出口費(fèi)用匯總表》 。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)報(bào)關(guān)公司的報(bào)關(guān)結(jié)果和海關(guān)放貨時(shí)間，調(diào)用《進(jìn)口貨物到港通知單》 ，制作《貨物到廠通知單》 ，通知倉(cāng)庫(kù)到料情況并要求其做收貨準(zhǔn)備。12 / 32五、面輔料庫(kù)存管理流程外貿(mào)業(yè)務(wù)部/采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃部 否 是 計(jì)劃部 同意 是 不同意 否 質(zhì)量管理部 質(zhì)量管理部倉(cāng)庫(kù) 是 質(zhì)量管理部 否 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部/ 采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)外貿(mào)業(yè)務(wù)部/采購(gòu)部會(huì)計(jì)部面輔料收貨管理流程面輔料明細(xì)箱單面輔料庫(kù)存查詢面輔料檢驗(yàn)報(bào)告緊急放行審批單面輔料驗(yàn)收單合格緊急放行 面輔料檢驗(yàn)通知單面輔料點(diǎn)收單點(diǎn)數(shù)應(yīng)付結(jié)算面輔料暫收單檢驗(yàn)不合格面輔料處置審批單單 2 單點(diǎn)數(shù)面輔料降級(jí)使用審批單退料損失單換貨代用審批單補(bǔ)料單 面輔料收貨管理流程面輔料供應(yīng)管理流程退料單生產(chǎn)計(jì)劃管理流程外部檢驗(yàn)費(fèi)用登錄進(jìn)出口費(fèi)用匯總表國(guó)內(nèi)采購(gòu)運(yùn)費(fèi)登錄其它降級(jí)使用面輔料檢驗(yàn)計(jì)劃匯總退貨13 / 32 流程說(shuō)明：面輔料到貨后，國(guó)內(nèi)采購(gòu)面輔料由采購(gòu)部向倉(cāng)庫(kù)提供面輔料明細(xì)箱單，進(jìn)口采購(gòu)、進(jìn)口來(lái)料和國(guó)內(nèi)來(lái)料的面輔料由外貿(mào)業(yè)務(wù)部向倉(cāng)庫(kù)提供面輔料明細(xì)箱單。發(fā)現(xiàn)面輔料在途丟失、損壞、不符等情況，應(yīng)在《面輔料點(diǎn)收單》備注中詳細(xì)說(shuō)明面輔料丟失、損壞、不符的品號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、顏色等情況，立即上報(bào)計(jì)劃部。? 對(duì)沒有緊急放行的面輔料進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn)、抽檢或驗(yàn)證，質(zhì)量管理部出具《面輔料檢驗(yàn)報(bào)告》 。對(duì)于不合格的面輔料和其它情況（如生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)、由計(jì)劃部上報(bào)的面輔料不適用情況） ，由外貿(mào)業(yè)務(wù)部制作《不合格面輔料處置審批單》 ，確定是否退料。如為不減裁而需補(bǔ)貨，由業(yè)務(wù)部或采購(gòu)部制作《補(bǔ)料單》 ，則憑此單重新進(jìn)入面輔料收貨管理流程。? 如果采用面輔料代用，外貿(mào)業(yè)務(wù)部需制作《面輔料代用審批單》 ，經(jīng)外貿(mào)業(yè)務(wù)部和技術(shù)部同意后才能作代用處理，并進(jìn)入面輔料采購(gòu)管理流程。 面輔料庫(kù)存管理流程結(jié)束后，轉(zhuǎn)入生產(chǎn)計(jì)劃管理流程。3. 計(jì)劃部確定加工廠后，將確定結(jié)果通知外貿(mào)業(yè)務(wù)部。計(jì)劃部根據(jù)《服裝加工合同》和到料情況制作《加工廠領(lǐng)料通知單》 ，此單上應(yīng)有每次領(lǐng)料的成衣數(shù)量和顏色搭配比例及件數(shù)要求等。如果由于公司正常原因造成面輔料不足補(bǔ)發(fā)料的，公司內(nèi)部作其它相應(yīng)處理。 如果成品檢驗(yàn)合格，則由質(zhì)量管理部進(jìn)行檢針，并出具《成品檢針報(bào)告》 。如成品無(wú)法返工或已返工多次仍不合格，外貿(mào)業(yè)務(wù)部需要決定對(duì)不合格成品是否接受，并制作《不合格成品處置單》： 如果由于服裝加工廠原因造成非客戶品牌不合格品，外貿(mào)業(yè)務(wù)部將拒收不合格品并索賠損失，在《不合格成品處置單》中注明，并在《不合格成品損失登錄單》中進(jìn)行記錄，交財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)部扣減應(yīng)付款；如果是客戶的品牌產(chǎn)品，外貿(mào)業(yè)務(wù)部將收回不合格品并索賠損失，在《不合格成品處置單》中注明，并在《不合格成品損失登錄單》中進(jìn)行記錄。 質(zhì)量管理部對(duì)質(zhì)檢合格品、讓步接收的不合格品和客戶接受并要求發(fā)運(yùn)的不合格品進(jìn)行檢針，出具《成品檢針報(bào)告》19 / 32。計(jì)劃部將檢針