內(nèi)部訂單預(yù)算創(chuàng)建流程-wenkub
2023-04-23 12:49:50 本頁面
【正文】 5） 平時(shí)，財(cái)務(wù)計(jì)劃人員應(yīng)多跟蹤內(nèi)部訂單使用狀況，并將未關(guān)閉之內(nèi)部訂單進(jìn)行專案管理，一旦內(nèi)部訂單使用完畢，財(cái)務(wù)計(jì)劃人員及時(shí)于系統(tǒng)內(nèi)關(guān)閉。注意事項(xiàng)：1） 當(dāng)預(yù)算為資本化支出時(shí)，一定要在摘要內(nèi)寫明數(shù)量、品名或型號(hào)，以便于相關(guān)人員于系統(tǒng)內(nèi)檢核；2） 專項(xiàng)費(fèi)用或資本化費(fèi)用先行預(yù)付時(shí)，內(nèi)部訂單預(yù)算無法從預(yù)付定金這一源頭進(jìn)行控制，但若與采購請(qǐng)求同步于系統(tǒng)作業(yè)時(shí)，系統(tǒng)將以采購請(qǐng)求金額作為預(yù)算控制之源頭，此時(shí)預(yù)付之定金將在該采購訂單上反映。具體預(yù)算控管項(xiàng)目及該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)之內(nèi)部訂單類型如下表：控管分類控管項(xiàng)目?jī)?nèi)部訂單類型內(nèi)部訂單編號(hào)范圍專項(xiàng)費(fèi)用廣告費(fèi)用——戶外看板AD01100000000199999999(在此范圍內(nèi)由系統(tǒng)自動(dòng)給定內(nèi)部訂單編號(hào))廣告費(fèi)用——型錄AD02廣告費(fèi)用——電視廣播網(wǎng)絡(luò)AD03廣告費(fèi)用——報(bào)刊雜志黃頁AD04廣告費(fèi)用——贈(zèng)品AD05教育訓(xùn)練費(fèi)ET01研發(fā)費(fèi)用RD01資本化費(fèi)用資本化費(fèi)用CA01其他專項(xiàng)費(fèi)用其他專項(xiàng)費(fèi)用Z999內(nèi)部訂單類型劃分定義及編碼規(guī)則詳見附件一。在系統(tǒng)內(nèi)，對(duì)預(yù)算的控制共有三種情形實(shí)施預(yù)警：1） 當(dāng)開支（含將要開支）達(dá)90%時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示警告畫面，該畫面提示給實(shí)際作業(yè)部門之操作人員，以引起注意；2） 當(dāng)開支（含將要開支）達(dá)95%時(shí)，系統(tǒng)除自動(dòng)提示警告信息畫面外，另EMail給財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃人員，以引起重視（財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃人員必須于后臺(tái)設(shè)定，如未設(shè)定，則系統(tǒng)視同第三種方式提示不能報(bào)支畫面）；3） 當(dāng)開支（含將要開支）達(dá)100
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