會(huì)議通管理辦法-wenkub
2023-04-23 12:09:58 本頁(yè)面
【正文】 碼向系統(tǒng)預(yù)約，預(yù)約時(shí)須設(shè)定要舉行會(huì)議的日期、時(shí)間（用戶也可以選擇立即召開會(huì)議）、人數(shù)、本次會(huì)議是否要求輸入與會(huì)者密碼等，并可選擇錄制會(huì)議的主題詞。4．舉行會(huì)議：系統(tǒng)提供三種會(huì)議舉行方式，供用戶選擇： 1） 與會(huì)者自行撥入當(dāng)與會(huì)者得到會(huì)議號(hào)碼和此次會(huì)議的密碼(僅當(dāng)主持人設(shè)置為需要輸入時(shí))后，可在會(huì)議預(yù)定的舉行時(shí)間內(nèi)自行撥入系統(tǒng),按提示輸入密碼(僅當(dāng)主持人設(shè)置為需要輸入時(shí))即可加入會(huì)議。在撥號(hào)過程中，遇久叫不應(yīng)、錯(cuò)號(hào)、占線可按*進(jìn)行重輸。3）與會(huì)者自行撥入、主持人人工撥出混和使用 客戶可選擇以上兩種方式并用的方式召集、參加會(huì)議，各方式操作方法與上述介紹相同。 主持人也可以通過web頁(yè)面進(jìn)行增加。 10．電話操作流程見附件。 第十六條 業(yè)務(wù)適用范圍1. 省內(nèi)中國(guó)移動(dòng)電話客戶在本省范圍內(nèi)均可撥打會(huì)議通接入號(hào)接入會(huì)議通系統(tǒng)；2. 省內(nèi)中國(guó)移動(dòng)電話客戶在省外可接收會(huì)議通接入號(hào)來電。3． 使用費(fèi)：業(yè)務(wù)使用費(fèi)包括會(huì)議服務(wù)費(fèi)和會(huì)議參加者通話費(fèi)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下： （1）接入費(fèi)：按每場(chǎng)會(huì)議預(yù)約的會(huì)議方數(shù)及會(huì)議時(shí)長(zhǎng)等因素進(jìn)行計(jì)費(fèi)（詳見下表），由會(huì)議號(hào)碼對(duì)應(yīng)的集團(tuán)付費(fèi)帳戶支付。2） 省內(nèi)中國(guó)移動(dòng)手機(jī)用戶撥打或接聽1380059X508，按照正常資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。不論主持人使用哪部移動(dòng)電話，該部分費(fèi)用均向會(huì)議號(hào)對(duì)應(yīng)的集團(tuán)帳戶收取。4．帳務(wù)及發(fā)票處理：1） 由集團(tuán)帳戶統(tǒng)一付費(fèi)的費(fèi)用由集團(tuán)帳戶單獨(dú)出帳、打印發(fā)票，發(fā)票費(fèi)用欄目體現(xiàn)為會(huì)議通費(fèi)用。 用戶會(huì)議號(hào)取消后冷凍3個(gè)月，3個(gè)月后可重新啟用。 3． 用戶使用會(huì)議通業(yè)務(wù)的通話時(shí)間不列入所有套餐、VPN免費(fèi)或優(yōu)惠時(shí)間范圍。第二十四條 1860、移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳指定“會(huì)議通”業(yè)務(wù)受理查詢臺(tái)或客戶經(jīng)理，負(fù)責(zé)用戶有關(guān)“會(huì)議通”的業(yè)務(wù)咨詢、投訴受理。 經(jīng)辦人簽名： 受理時(shí)間： 年 月 日 客戶單位蓋章： 受理人員蓋章： 受理單位蓋章：。附件1：電話操作流程（）撥1380059X502(個(gè)人付費(fèi))或1380059X508ABCD(單位付費(fèi))否掛機(jī)掛機(jī)否是個(gè)人付費(fèi)？輸入4位會(huì)議號(hào)碼密碼正確？加入會(huì)議歡迎使用電話會(huì)議系統(tǒng)，與會(huì)者選中文按1；英文按2主持人選中文按3；英文按4，是掛機(jī)否圖A是輸入4位密碼，號(hào)結(jié)束否是是主持人？否密碼正確？輸入4位密碼，號(hào)結(jié)束是需要輸入密碼？是否否會(huì)議時(shí)間到？本組會(huì)議進(jìn)行中？23 / 23這是預(yù)約操作熱線如果您要：預(yù)約會(huì)議請(qǐng)按 1取消預(yù)約請(qǐng)按 2查詢預(yù)約請(qǐng)按 3返回請(qǐng)按 0按4按2按5按3按1這是修改密碼熱線如果您要：修改與會(huì)者密碼請(qǐng)按 1修改主持人密碼請(qǐng)按 2返回請(qǐng)按 0這是會(huì)議召集熱線如果您要：人工召集請(qǐng)按 1自動(dòng)群呼請(qǐng)按 2返回請(qǐng)按 0 圖 A您好！這是主持人操作熱線，如果您要：預(yù)約操作請(qǐng)按 1進(jìn)入會(huì)議請(qǐng)按 2召集會(huì)議請(qǐng)按 3增加人數(shù)請(qǐng)按 4修改密碼請(qǐng)按 5設(shè)定分組請(qǐng)按 6結(jié)束請(qǐng)掛機(jī) 這是增加人數(shù)熱線如果您要：查看會(huì)場(chǎng)人數(shù)請(qǐng)按 1臨時(shí)增加人數(shù)請(qǐng)按 2返回請(qǐng)按 0進(jìn)入會(huì)場(chǎng)這是設(shè)定分組熱線如果您要：增加分組號(hào)請(qǐng)按 1刪除分組號(hào)請(qǐng)按 2增加分組號(hào)下的電話號(hào)碼請(qǐng)按 3刪除分組號(hào)下的電話號(hào)碼請(qǐng)按 4查詢分組號(hào)下的電話號(hào)碼請(qǐng)按 5返回請(qǐng)按 0
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