會議通管理辦法-wenkub
2023-04-23 12:09:58 本頁面
【正文】 碼向系統(tǒng)預約，預約時須設定要舉行會議的日期、時間（用戶也可以選擇立即召開會議）、人數、本次會議是否要求輸入與會者密碼等，并可選擇錄制會議的主題詞。4．舉行會議：系統(tǒng)提供三種會議舉行方式，供用戶選擇： 1） 與會者自行撥入當與會者得到會議號碼和此次會議的密碼(僅當主持人設置為需要輸入時)后，可在會議預定的舉行時間內自行撥入系統(tǒng),按提示輸入密碼(僅當主持人設置為需要輸入時)即可加入會議。在撥號過程中，遇久叫不應、錯號、占線可按*進行重輸。3）與會者自行撥入、主持人人工撥出混和使用 客戶可選擇以上兩種方式并用的方式召集、參加會議，各方式操作方法與上述介紹相同。 主持人也可以通過web頁面進行增加。 10．電話操作流程見附件。 第十六條 業(yè)務適用范圍1. 省內中國移動電話客戶在本省范圍內均可撥打會議通接入號接入會議通系統(tǒng)；2. 省內中國移動電話客戶在省外可接收會議通接入號來電。3． 使用費：業(yè)務使用費包括會議服務費和會議參加者通話費，具體標準如下： （1）接入費：按每場會議預約的會議方數及會議時長等因素進行計費（詳見下表），由會議號碼對應的集團付費帳戶支付。2） 省內中國移動手機用戶撥打或接聽1380059X508，按照正常資費標準收取費用。不論主持人使用哪部移動電話，該部分費用均向會議號對應的集團帳戶收取。4．帳務及發(fā)票處理：1） 由集團帳戶統(tǒng)一付費的費用由集團帳戶單獨出帳、打印發(fā)票，發(fā)票費用欄目體現為會議通費用。 用戶會議號取消后冷凍3個月，3個月后可重新啟用。 3． 用戶使用會議通業(yè)務的通話時間不列入所有套餐、VPN免費或優(yōu)惠時間范圍。第二十四條 1860、移動營業(yè)廳指定“會議通”業(yè)務受理查詢臺或客戶經理，負責用戶有關“會議通”的業(yè)務咨詢、投訴受理。 經辦人簽名： 受理時間： 年 月 日 客戶單位蓋章： 受理人員蓋章： 受理單位蓋章：。附件1：電話操作流程（）撥1380059X502(個人付費)或1380059X508ABCD(單位付費)否掛機掛機否是個人付費？輸入4位會議號碼密碼正確？加入會議歡迎使用電話會議系統(tǒng)，與會者選中文按1；英文按2主持人選中文按3；英文按4，是掛機否圖A是輸入4位密碼，號結束否是是主持人？否密碼正確？輸入4位密碼，號結束是需要輸入密碼？是否否會議時間到？本組會議進行中？23 / 23這是預約操作熱線如果您要：預約會議請按 1取消預約請按 2查詢預約請按 3返回請按 0按4按2按5按3按1這是修改密碼熱線如果您要：修改與會者密碼請按 1修改主持人密碼請按 2返回請按 0這是會議召集熱線如果您要：人工召集請按 1自動群呼請按 2返回請按 0 圖 A您好！這是主持人操作熱線，如果您要：預約操作請按 1進入會議請按 2召集會議請按 3增加人數請按 4修改密碼請按 5設定分組請按 6結束請掛機 這是增加人數熱線如果您要：查看會場人數請按 1臨時增加人數請按 2返回請按 0進入會場這是設定分組熱線如果您要：增加分組號請按 1刪除分組號請按 2增加分組號下的電話號碼請按 3刪除分組號下的電話號碼請按 4查詢分組號下的電話號碼請按 5返回請按 0
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