預(yù)算員崗位工作流程-wenkub
2023-04-23 07:09:44 本頁(yè)面
【正文】 程定義界面選擇“調(diào)整審批”、“單位”主體的調(diào)整審批流程選擇“SP12銀座商城股份公司預(yù)算調(diào)整審批流程080301”，“單位部門”主體的調(diào)整審批流程選擇“SP04零售業(yè)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)預(yù)算調(diào)整審批流程080101”，其他操作流程同“編制審批流程定義”。①編制審批流程定義：登錄GS系統(tǒng)→財(cái)務(wù)管理→預(yù)算→預(yù)算定義→審批流程定義，如圖21所示界面： 圖21 選擇審批流程定義功能進(jìn)入圖22所示界面： 圖22預(yù)算主體選擇0001“單位”，預(yù)算周期選擇“月”，流程類型選擇“編制審批”，點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)入圖23所示界面： 圖23選擇“2221零售業(yè)營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算審批表”，點(diǎn)擊關(guān)系對(duì)應(yīng)按鈕，如圖24所示界面： 圖24業(yè)務(wù)類型點(diǎn)擊按鈕選擇“預(yù)算審批業(yè)務(wù)”，流程名稱點(diǎn)擊按鈕選擇“SP11銀座商城股份公司預(yù)算編制審批流程080301”，如圖25所示界面： 圖25點(diǎn)擊確定按鈕完成定義?？偛款A(yù)算管理工作小組對(duì)各門店報(bào)來的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核、匯總，報(bào)經(jīng)總部費(fèi)用預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá)預(yù)算。門店財(cái)務(wù)部向各部門下發(fā)通知，組織召開預(yù)算編制會(huì)議，詳細(xì)布置費(fèi)用預(yù)算的編制要求，并為各部門提供歷年來費(fèi)用預(yù)算金額及實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)，供各部門編制預(yù)算時(shí)參考。一、費(fèi)用預(yù)算編制總部預(yù)算管理工作小組對(duì)不符合編制要求的費(fèi)用預(yù)算，返回門店重新編制→報(bào)總部歸口審核簽字→經(jīng)門店預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)→上報(bào)總部預(yù)算管理工作小組。各部門將總部歸口部門審核確認(rèn)后的費(fèi)用預(yù)算交財(cái)務(wù)部。各門店根據(jù)公司正式下達(dá)的費(fèi)用預(yù)算提出具體實(shí)施意見、方案，并分解落實(shí)到各部門、各月，門店財(cái)務(wù)部據(jù)以監(jiān)督實(shí)施。二、費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)初始（一）系統(tǒng)操作流程圖：?jiǎn)挝活A(yù)算定義審批流程定義對(duì)應(yīng)關(guān)系定義預(yù)算表編制預(yù)算記賬啟用預(yù)算數(shù)匯總計(jì)算預(yù)算編制審批預(yù)算表、預(yù)算主體、預(yù)算表關(guān)系、預(yù)警類型、預(yù)算控制的定義統(tǒng)一由集團(tuán)系統(tǒng)管理員定義預(yù)算查詢（二）操作步驟：?jiǎn)挝活A(yù)算定義：（1）審批流程定義：審批流程定義包括“編制審批定義”和“調(diào)整審批定義”，其操作流程相同。如圖2－6所示界面：再依次選擇預(yù)算周期為季、年的審批流程定義，操作與預(yù)算周期為月的流程相同。 （2）對(duì)應(yīng)關(guān)系定義：登錄GS系統(tǒng)→財(cái)務(wù)管理→預(yù)算→預(yù)算定義→對(duì)應(yīng)關(guān)系定義，如圖27所示界面： 圖27選擇對(duì)應(yīng)關(guān)系定義功能進(jìn)入圖28所示界面： 圖28 下面以預(yù)算主體為“單位”的“財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算表”的對(duì)應(yīng)關(guān)系定義為例進(jìn)行說明，預(yù)算主體選擇“單位”，控制單元選擇“制單控制”，控制類別選擇“科目”，如圖29所示界面： 圖29：差旅費(fèi)、郵電費(fèi)屬專項(xiàng)核算項(xiàng)目，定義時(shí)預(yù)算主體選擇“單位”，控制單元選擇“制單控制”，控制類別分別選擇“差旅費(fèi)”、“郵電費(fèi)”而不是選擇“科目”。 以“單位”為主體的預(yù)算表對(duì)應(yīng)關(guān)系定義完畢后，再依次定義以“單位部門”為主體的預(yù)算表對(duì)應(yīng)關(guān)系，除了在定義條件的選擇上有所區(qū)別外，其他操作流程與“單位”主體相同。
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