預算員崗位工作流程-wenkub
2023-04-23 07:09:44 本頁面
【正文】 程定義界面選擇“調(diào)整審批”、“單位”主體的調(diào)整審批流程選擇“SP12銀座商城股份公司預算調(diào)整審批流程080301”，“單位部門”主體的調(diào)整審批流程選擇“SP04零售業(yè)財務部長預算調(diào)整審批流程080101”，其他操作流程同“編制審批流程定義”。①編制審批流程定義：登錄GS系統(tǒng)→財務管理→預算→預算定義→審批流程定義，如圖21所示界面： 圖21 選擇審批流程定義功能進入圖22所示界面： 圖22預算主體選擇0001“單位”，預算周期選擇“月”，流程類型選擇“編制審批”，點擊確定按鈕進入圖23所示界面： 圖23選擇“2221零售業(yè)營業(yè)費用預算審批表”，點擊關系對應按鈕，如圖24所示界面： 圖24業(yè)務類型點擊按鈕選擇“預算審批業(yè)務”，流程名稱點擊按鈕選擇“SP11銀座商城股份公司預算編制審批流程080301”，如圖25所示界面： 圖25點擊確定按鈕完成定義。總部預算管理工作小組對各門店報來的費用預算進行審核、匯總，報經(jīng)總部費用預算管理委員會批準后下達預算。門店財務部向各部門下發(fā)通知，組織召開預算編制會議，詳細布置費用預算的編制要求，并為各部門提供歷年來費用預算金額及實際執(zhí)行數(shù)據(jù)，供各部門編制預算時參考。一、費用預算編制總部預算管理工作小組對不符合編制要求的費用預算，返回門店重新編制→報總部歸口審核簽字→經(jīng)門店預算管理委員會批準→上報總部預算管理工作小組。各部門將總部歸口部門審核確認后的費用預算交財務部。各門店根據(jù)公司正式下達的費用預算提出具體實施意見、方案，并分解落實到各部門、各月，門店財務部據(jù)以監(jiān)督實施。二、費用預算系統(tǒng)初始（一）系統(tǒng)操作流程圖：單位預算定義審批流程定義對應關系定義預算表編制預算記賬啟用預算數(shù)匯總計算預算編制審批預算表、預算主體、預算表關系、預警類型、預算控制的定義統(tǒng)一由集團系統(tǒng)管理員定義預算查詢（二）操作步驟：單位預算定義：（1）審批流程定義：審批流程定義包括“編制審批定義”和“調(diào)整審批定義”，其操作流程相同。如圖2－6所示界面：再依次選擇預算周期為季、年的審批流程定義，操作與預算周期為月的流程相同。 （2）對應關系定義：登錄GS系統(tǒng)→財務管理→預算→預算定義→對應關系定義，如圖27所示界面： 圖27選擇對應關系定義功能進入圖28所示界面： 圖28 下面以預算主體為“單位”的“財務費用預算表”的對應關系定義為例進行說明，預算主體選擇“單位”，控制單元選擇“制單控制”，控制類別選擇“科目”，如圖29所示界面： 圖29：差旅費、郵電費屬專項核算項目，定義時預算主體選擇“單位”，控制單元選擇“制單控制”，控制類別分別選擇“差旅費”、“郵電費”而不是選擇“科目”。 以“單位”為主體的預算表對應關系定義完畢后，再依次定義以“單位部門”為主體的預算表對應關系，除了在定義條件的選擇上有所區(qū)別外，其他操作流程與“單位”主體相同。
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