【正文】 新購買其他人事管理類系統(tǒng)就可以滿足新需求。根據(jù)文化用品商店進銷存相關的各項數(shù)據(jù)，對系統(tǒng)進行分析，進行實地調研。 系統(tǒng)目標對文化用品點的進銷存進行優(yōu)化，提高集中管理水平，充分利用計算機系統(tǒng)處理大量數(shù)據(jù)的能力，將各個供銷商供給的不同類商品集中管理起來，使管理工作規(guī)范化，以提高其應變能力。主要負責維護和管理軟件系統(tǒng)平臺. （2）信息管理員：信息維護（供給信息和需求信息的維護以及刷新信息）。在詳細調查中，需要了解文化用品商店內部各級組織結構，這樣可以使系統(tǒng)分析人員進一步明確調查對象和方向。文化用品商店的組織結構不僅影響到商店的效率，也直接影響到進銷存管理信息系統(tǒng)的實施方案，因此在整個設計中占有重要的地位。對現(xiàn)行進銷存物流系統(tǒng)的組織結構和功能進行分析，需要將詳細調查中有關各項業(yè)務流程的資料從業(yè)務流程的角度串起來以便作進一步的分析。對商品進行銷售。圖 23 采購子系統(tǒng)業(yè)務流程圖作業(yè)說明：首先是店長根據(jù)銷售計劃報表需求分析和庫存缺貨單信息制定采購計劃，初步形成采購計劃單文件，根據(jù)采購計劃單和計算機統(tǒng)計的供應商信息進行采購任務分配，采購員根據(jù)采購任務單組織采購作業(yè)發(fā)出訂單，當供應商到貨后采購員對貨物進行登記確認后向供應商發(fā)出到貨通知單，另外采購員根據(jù)每次收到的到貨通知單進行統(tǒng)計匯總形成采購商品信息匯總表，以便以后對商品的基本信息讀取和篩選。具體的作業(yè)流程圖如下：圖 25庫存子系統(tǒng)業(yè)務流圖 作業(yè)說明：采購員根據(jù)到貨入庫單進行驗貨登記，對不合格的商品進行退貨處理；對驗貨確認無誤的商品接受后形成驗貨確認單，計算機將確認單信息和儲存在數(shù)據(jù)庫中的貨架分區(qū)信息進行整合，進行擺貨分析形成庫存信息單，營業(yè)員根據(jù)此單進行貨物上架擺放操作。財務管理子系統(tǒng)的主要功能就是記賬、定期進行賬款結算和財務處理，將整個文化用品店在經(jīng)營過程中的實收金額和應付賬款進行統(tǒng)計匯總，從而了解文化用品店的收益情況，并為制定銷售計劃和采購計劃做財務方面的準備。將調查中收集到得數(shù)據(jù)資料按以下步驟進行匯總：（1）將系統(tǒng)調查中所收集到得數(shù)據(jù)資料，按業(yè)務過程進行分類編碼，按處理過程的順序排放在一起。通過數(shù)據(jù)的匯總對數(shù)據(jù)進行了分類處理，為了進一步收集數(shù)據(jù)的具體形式以及整體數(shù)據(jù)的完備程度、一致程度和無冗余的程度，還需對這些數(shù)據(jù)作進一步的分析。它的左邊第一列列出系統(tǒng)中各功能的名稱，上面第一行列出系統(tǒng)中各數(shù)據(jù)類的名稱。這是指每一個數(shù)據(jù)類必須有一個產(chǎn)生者(即“C”) 和至少有一個使用者(即“U”) ；每個功能必須產(chǎn)生或者使用數(shù)據(jù)類。如果有多個產(chǎn)生者的情況出現(xiàn)，則會產(chǎn)生數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。 數(shù)據(jù)流程分析基于已有的業(yè)務流程分析，把數(shù)據(jù)在組織內部的流動情況抽象地獨立出來，舍去了具體的組織機構、信息載體、物質、材料等，單從數(shù)據(jù)流動過程來考查實際業(yè)務的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流程圖描述數(shù)據(jù)流動、存儲、處理的邏輯關系，也稱為邏輯數(shù)據(jù)流程圖。（1）數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)項又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小組成單位。表26數(shù)據(jù)結構定義名 稱內 容數(shù)據(jù)結構編號S001數(shù)據(jù)結構名稱商品編碼簡要說明商品的基本信息組成商品編號商品名稱商品規(guī)格供應商商品單價有關的數(shù)據(jù)流/數(shù)據(jù)結構訂貨單、發(fā)貨通知單有關的處理邏輯編輯/審核訂貨單，編輯發(fā)貨單所有的數(shù)據(jù)結構定義完后，就可以建立一張數(shù)據(jù)項一覽表，如下所示：表27數(shù)據(jù)結構一覽表編號名稱組成有關數(shù)據(jù)流或數(shù)據(jù)結構有關的處理邏輯簡要說明S001商品商品編號、名稱、規(guī)格、單價、供應商訂貨單、銷售制定訂貨單， 統(tǒng)計銷售和庫存信息商品的基本信息S002庫存信息商品編號、庫存量、進貨量、出貨量、儲位進貨信息、出貨信息、采購單、生成庫存報表、盤點庫存?zhèn)}庫內的貨物庫存信息S003進貨信息進貨單號、時間、數(shù)量采購單、付款通知采購、進貨、會計向供應商采購貨物的信息S004銷售信息商品編號、時間、數(shù)量收據(jù)會計根據(jù)POS機統(tǒng)計的顧客小票S005員工信息工號、姓名、入職日期員工管理的基本信息（3）數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流表達了數(shù)據(jù)的流向。表212數(shù)據(jù)存儲定義名 稱內 容數(shù)據(jù)存儲編號D29數(shù)據(jù)存儲名稱庫存統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)存儲簡要說明存放的商品庫存量和單價數(shù)據(jù)存儲的組成商品編號商品名稱單價庫存量備注關鍵字商品編號相關聯(lián)的新處理，是否有立即查詢要求有所有的數(shù)據(jù)存儲定義完后，就可以建立一張數(shù)據(jù)項一覽表，如下所示：表213數(shù)據(jù)存儲一覽表編號數(shù)據(jù)存儲名稱組成部分立即查詢D14庫存缺貨單商品編號有商品名稱單價庫存量備注D29庫存統(tǒng)計報表商品編號有商品名稱單價庫存量需求日期備注D12庫存補貨通知單商品編號有商品名稱單價庫存量缺貨量備注（6）外部項外部項是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的來源和去向。在進行功能模塊分析之后，就對系統(tǒng)的功能模塊進行設計。為每一個子系統(tǒng)命名，如下表所示：表 31子系統(tǒng)的劃分數(shù)據(jù) 功能采購計劃單采購任務單進貨退貨信息采購商基本信息供應商信息入庫單貨物貨位分配信息補貨通知單安全庫存量銷售計劃文件銷售匯總單顧客信息銷售退貨信息銷售匯總單掛賬結算單實收金額盈利數(shù)據(jù)采購計劃C　　　　　　　　　　　　　　　　采購任務分配UCU　U　　　　　　　　　　　　　進、退貨處理UUC　　　　　　　　　　　　　　采購作業(yè)UUUC　　　　　　　　　　　　　供應商信息管理UUUUC　　　　　　　　　　　　入庫驗貨　　　　　C　　UU　　　　　　　擺貨上架　　U　　UC　UU　　　　　　　庫存預警　　U　　　　CUU　　　　　　　查看庫存　　　　　UUUC　　　　　　　　銷售計劃　　　　　　　　　C　　　　　　　銷售計劃錄入　　　　　　　　　UC　　　　　　客戶服務　　　　　　　　　U　CU　　　　銷售退貨　　　　　　　　　U　UC　　　　銷售統(tǒng)計　　U　　　　　U　U　UC　　　帳款結算　　　　　　　　　　U　UUC　記賬　　　　　　　　　　　　UUUC　財務處理　　　　　　　　　　U　　　UUC報表統(tǒng)計查詢　　U　　　　U　　U　　UUUU在子系統(tǒng)劃定之后，所有數(shù)據(jù)的使用關系都被小方塊畫隔成了兩類。在小方塊以外的數(shù)據(jù)聯(lián)系，表示的是各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，這些數(shù)據(jù)資源今后應考慮放在網(wǎng)絡服務器上供各子系統(tǒng)共享或通過網(wǎng)絡來相互傳遞數(shù)據(jù) 表 32 數(shù)據(jù)聯(lián)系模塊分析數(shù)據(jù) 功能采購計劃單采購任務單進貨退貨信息采購商基本信息供應商信息入庫單貨物貨位分配信息補貨通知單安全庫存量銷售計劃文件銷售匯總單顧客信息銷售退貨信息銷售匯總單掛賬結算單實收金額盈利數(shù)據(jù)采購管理子系統(tǒng)采購計劃C　　　　　　　　　　　　　　　　采購任務分配UCU　　　　　　　　　　　　　　進、退貨處理UUC　　　　　　　　　　　　　　采購作業(yè)UUUC　　　　　　　　　　　　　供應商信息管理UUUUC　　　　　　　　　　　　庫存管理子系統(tǒng)入庫驗貨　　　　　C　　UU　　　　　　　擺貨上架　　U　　UC　UU　　　　　　　庫存預警　　U　　　　CUU　　　　　　　查看庫存　　　　　UUUC　　　　　　　　銷售管理子系統(tǒng)銷售計劃　　　　　　　　　C　　　　　　　銷售計劃錄入　　　　　　　　　UC　　　　　　客戶服務　　　　　　　　　U　CU　　　　銷售退貨　　　　　　　　　U　UC　　　　銷售統(tǒng)計　　U　　　　　U　U　UC　　　財務管理子系統(tǒng)帳款結算　　　　　　　　　　U　UUC　C記賬　　　　　　　　　　　　UUUC　財務處理　　　　　　　　　　U　　　UUC統(tǒng)計、查詢報表統(tǒng)計查詢　　U　　　　U　　U　　UUUU 圖子系統(tǒng)劃分后，進行模塊的劃分，最后得出系統(tǒng)HIPO圖：圖31文化用品商店進銷存管理信息信息系統(tǒng)HIPO圖文化用品店進銷存管理信息系統(tǒng)共分為5個模塊：采購管理、財務管理、庫存管理、銷售管理、統(tǒng)計查詢。3．庫存管理：該模塊主要完成文化用品店采購商品的入庫以及在庫管理維護。主要有銷售報表、采購報表、財務報等報表的統(tǒng)計打印，進而由店長對銷售情況、商店運營績效進行分析決策。因此，庫存管理歷來都受到文化用品商店的重視。前期實際銷售量以a表示(加權因子或平滑系數(shù))，前期預測的銷售量乘以(1一a)，這兩個乘積相加便得出本期預測銷售量。指數(shù)平滑法預測，實際上包含了所有的原始數(shù)據(jù)。a取值越大，則上期實際值所占比重越大：a取值越小，則預測值之趨勢較平滑，越接近長期趨勢線。具體方法如下：第1步根據(jù)歷史統(tǒng)計資料計算四期平均數(shù)和居中平均數(shù)。第3步計算歷年同季的平均季節(jié)指數(shù)同季的平均季節(jié)指數(shù)二歷年各季的季節(jié)指數(shù)之和／季數(shù)。以全年銷售量預測值除以年數(shù)，再乘以季節(jié)性系數(shù)，就可以求出考慮季節(jié)性影響后的各季節(jié)預測值。，設定庫存商品的最高最低庫存量。然后更新本地數(shù)據(jù)庫中的當前記錄，并查詢庫存統(tǒng)計最新結果。最后考慮到各連鎖店需求計劃、氣候季節(jié)、促銷活動、銷售趨勢等因素，結合具體數(shù)據(jù)記錄，用比較分析法進行權重預測設定，并確定出商品的綜合權重比例，通過代入計算比較，可以確定庫存商品的最高最低庫存量。其目的是為了確定庫存進貨批量，從而降低庫存采購成本。設定商品的最高和最低庫存量，現(xiàn)有庫存若是超過或低于設定值，則產(chǎn)生庫存預警，啟動補貨處理。其結果供商品采購模塊和補貨模塊使用。代碼是代表系統(tǒng)中客觀存在的事物名稱、屬性或狀態(tài)的符號。 顧客的代碼設計該系統(tǒng)所設計的客戶比較多，而且雜，包括批發(fā)與零售，所以不宜用序號來表示客戶?？蛻舸a設計如下圖所示。當然商品的代碼人工輸入比較麻煩，所以系統(tǒng)中應將其設計成自動生成。在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計中，首先要對系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲進行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲之間的關系，采用E．R圖的方法進行數(shù)據(jù)結構分析。該環(huán)境包括用戶需處理的所有數(shù)據(jù)并支持用戶需進行的仍有加工。邏輯數(shù)據(jù)庫設計是根據(jù)用戶要