云南廣西中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校國家助學(xué)金管理工作準則-wenkub
2023-04-22 22:57:46 本頁面
【正文】 的為準。學(xué)校送審需提供的材料:①具備自治區(qū)招生主管部門簽章確認的本?！赌昙緦W(xué)期中等職業(yè)學(xué)校招生錄取新生簡明登記表》（詳見附表1）。對在公示期間發(fā)現(xiàn)的問題要立即處理，并將學(xué)生反饋和學(xué)校處理結(jié)果填入附表51留存檔案。學(xué)校將初審結(jié)果進行匯總，填寫《廣西市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表﹙預(yù)算﹚》（詳見附表4和附表41）。學(xué)校對學(xué)生申請材料進行初審時，認真審核學(xué)生提供的相關(guān)原件，收復(fù)印件，并在復(fù)印件上簽署“已驗原件，復(fù)印件與原件相符”， 審核人簽名，加蓋學(xué)校公章。③因突發(fā)事件導(dǎo)致家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生，在申請資助時需提供街道辦事處或社區(qū)居委會出具的學(xué)生家庭經(jīng)濟困難證明。按規(guī)定時間及時交到學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一匯總，為受助學(xué)生的初審工作做好準備。 2．具備主管部門簽章確認的外校轉(zhuǎn)學(xué)進來的《新生錄取簡明登記表》(復(fù)印件)和《廣西 市(縣)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校年 季學(xué)期學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（詳見附表2）。1．檔案收集2．檔案裝訂3．編文件頁碼4．檔案分類5．排列文件6．編制文件檔號7．編制檢索工具8．裝盒要求：1．統(tǒng)一使用檔案盒，不能使用檔案袋或信封。2．裝盒后，必須在檔案盒的封面和側(cè)面貼上標簽。1. 本?！赌昙緦W(xué)期中等職業(yè)學(xué)校招生錄取新生簡明登記表》（詳見附表1）。學(xué)生填寫《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期國家助學(xué)金申請表》（詳見附表3），學(xué)生申請助學(xué)金需提供的相關(guān)證明材料：⑴農(nóng)村戶籍的學(xué)生和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學(xué)生，申請資助時需提供居民戶口簿戶主頁和學(xué)生姓名頁及身份證復(fù)印件。學(xué)生在填寫《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期國家助學(xué)金申請表》（詳見附表3）時，填寫內(nèi)容要完整，申請人、家長、班主任、學(xué)校負責(zé)人必須簽名，學(xué)校必須加蓋公章。學(xué)校初審的依據(jù)：①具備自治區(qū)招生主管部門簽章確認的本校《年季學(xué)期中等職業(yè)學(xué)校招生錄取新生簡明登記表》（詳見附表1）。經(jīng)辦人及學(xué)校負責(zé)人必須在《廣西市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表﹙預(yù)算﹚》（詳見附表4和附表41）上簽名，同時加蓋學(xué)校公章。3．初審結(jié)果公示無異議后，學(xué)校將通過初審的受助學(xué)生信息錄入 “全國中職學(xué)籍管理系統(tǒng)”， 確保系統(tǒng)自動生成的《當月受助學(xué)生名單》（詳見附表6）人數(shù)與實際受助學(xué)生人數(shù)相符。一式一份；②具備主管部門簽章確認的外校轉(zhuǎn)學(xué)進來的《新生錄取簡明登記表》(復(fù)印件)和《廣西 市(縣)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校年 季學(xué)期學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（詳見附表2）。2. 《廣西市﹙縣﹚年季學(xué)期國家助學(xué)金受助學(xué)生名冊公示表 》（詳見附表51）和《廣西市﹙縣﹚年季學(xué)期國家助學(xué)金受助學(xué)生名冊公示》（詳見附表52）。五、縣、市級學(xué)生資助管理機構(gòu)審核與報批1．審核與匯總2．審核結(jié)果報批審批結(jié)果上報備案批復(fù)1．審核與匯總要求： 縣、市級學(xué)生資助管理機構(gòu)可采用學(xué)校分組交叉集中審核方式或與實地核實相結(jié)合的抽檢方式對所屬學(xué)校送審的受助材料與學(xué)籍注冊情況進行審核，審核通過后，縣、市級學(xué)生資助管理機構(gòu)填寫《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金統(tǒng)計匯總表（預(yù)算）》（詳見附表15和附表151）。4．批復(fù)學(xué)校填寫的《廣西市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表﹙預(yù)算﹚》（詳見附件4和附表41），退回學(xué)校一份。學(xué)生銀行卡辦好后，銀行必須提供學(xué)校的辦卡資料有:⑴《銀行批量開戶結(jié)構(gòu)清單》（詳見附表72）和電子文檔。2．《銀行批量開戶結(jié)構(gòu)清單》（詳見附表72）和電子文檔。縣、市級學(xué)生資助管理機構(gòu)工作要求：1．向銀行提出設(shè)立助學(xué)金統(tǒng)發(fā)銀行專戶申請，辦理相關(guān)審批手續(xù)。審核通過后，編制《廣西 市﹙縣﹚ 中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期國家助學(xué)金資助統(tǒng)發(fā)情況匯總表﹙月報﹚》（封面）（詳見附表16），月報表包括：⑴《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季國家助學(xué)金統(tǒng)發(fā)情況匯總表》（詳見附件161）⑵《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期國家助學(xué)金實際統(tǒng)發(fā)情況匯總表》（銀行填報）（詳見附表162）編制的匯總表，必須經(jīng)相關(guān)經(jīng)辦人、審核人和單位負責(zé)人簽名確認，并加蓋單位公章，分別報同級財政和教育部門審批。6．單位財務(wù)做好與銀行對帳工作，及時掌握統(tǒng)發(fā)的實際情況，做好打卡失敗補發(fā)工作，補發(fā)會計核算賬務(wù)處理：借：事業(yè)支出—職業(yè)教育—年 學(xué)期國家助學(xué)金貸：銀行存款—其他資金戶（國家助學(xué)金專戶）學(xué)校財務(wù)對打卡失敗金額補發(fā)的會計核算賬務(wù)處理：借：其他應(yīng)付款—應(yīng)付學(xué)生國家助學(xué)金﹙年 學(xué)期﹚貸：其他應(yīng)付款國家助學(xué)金用款額度﹙年 學(xué)期﹚7．學(xué)校和縣、市級學(xué)生資助辦必須建立學(xué)期國家助學(xué)金發(fā)放
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