云南廣西中等職業(yè)技術學校國家助學金管理工作準則-wenkub
2023-04-22 22:57:46 本頁面
【正文】 的為準。學校送審需提供的材料:①具備自治區(qū)招生主管部門簽章確認的本?！赌昙緦W期中等職業(yè)學校招生錄取新生簡明登記表》（詳見附表1）。對在公示期間發(fā)現(xiàn)的問題要立即處理，并將學生反饋和學校處理結果填入附表51留存檔案。學校將初審結果進行匯總，填寫《廣西市﹙縣﹚中等職業(yè)學校國家助學金受助學生匯總表﹙預算﹚》（詳見附表4和附表41）。學校對學生申請材料進行初審時，認真審核學生提供的相關原件，收復印件，并在復印件上簽署“已驗原件，復印件與原件相符”， 審核人簽名，加蓋學校公章。③因突發(fā)事件導致家庭經(jīng)濟困難的學生，在申請資助時需提供街道辦事處或社區(qū)居委會出具的學生家庭經(jīng)濟困難證明。按規(guī)定時間及時交到學校，由學校統(tǒng)一匯總，為受助學生的初審工作做好準備。 2．具備主管部門簽章確認的外校轉學進來的《新生錄取簡明登記表》(復印件)和《廣西 市(縣)中等職業(yè)技術學校年 季學期學生轉學申請表》（詳見附表2）。1．檔案收集2．檔案裝訂3．編文件頁碼4．檔案分類5．排列文件6．編制文件檔號7．編制檢索工具8．裝盒要求：1．統(tǒng)一使用檔案盒，不能使用檔案袋或信封。2．裝盒后，必須在檔案盒的封面和側面貼上標簽。1. 本?！赌昙緦W期中等職業(yè)學校招生錄取新生簡明登記表》（詳見附表1）。學生填寫《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學校年季學期國家助學金申請表》（詳見附表3），學生申請助學金需提供的相關證明材料：⑴農(nóng)村戶籍的學生和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學生，申請資助時需提供居民戶口簿戶主頁和學生姓名頁及身份證復印件。學生在填寫《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學校年季學期國家助學金申請表》（詳見附表3）時，填寫內(nèi)容要完整，申請人、家長、班主任、學校負責人必須簽名，學校必須加蓋公章。學校初審的依據(jù)：①具備自治區(qū)招生主管部門簽章確認的本校《年季學期中等職業(yè)學校招生錄取新生簡明登記表》（詳見附表1）。經(jīng)辦人及學校負責人必須在《廣西市﹙縣﹚中等職業(yè)學校國家助學金受助學生匯總表﹙預算﹚》（詳見附表4和附表41）上簽名，同時加蓋學校公章。3．初審結果公示無異議后，學校將通過初審的受助學生信息錄入 “全國中職學籍管理系統(tǒng)”， 確保系統(tǒng)自動生成的《當月受助學生名單》（詳見附表6）人數(shù)與實際受助學生人數(shù)相符。一式一份；②具備主管部門簽章確認的外校轉學進來的《新生錄取簡明登記表》(復印件)和《廣西 市(縣)中等職業(yè)技術學校年 季學期學生轉學申請表》（詳見附表2）。2. 《廣西市﹙縣﹚年季學期國家助學金受助學生名冊公示表 》（詳見附表51）和《廣西市﹙縣﹚年季學期國家助學金受助學生名冊公示》（詳見附表52）。五、縣、市級學生資助管理機構審核與報批1．審核與匯總2．審核結果報批審批結果上報備案批復1．審核與匯總要求： 縣、市級學生資助管理機構可采用學校分組交叉集中審核方式或與實地核實相結合的抽檢方式對所屬學校送審的受助材料與學籍注冊情況進行審核，審核通過后，縣、市級學生資助管理機構填寫《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學校國家助學金統(tǒng)計匯總表（預算）》（詳見附表15和附表151）。4．批復學校填寫的《廣西市﹙縣﹚中等職業(yè)學校國家助學金受助學生匯總表﹙預算﹚》（詳見附件4和附表41），退回學校一份。學生銀行卡辦好后，銀行必須提供學校的辦卡資料有:⑴《銀行批量開戶結構清單》（詳見附表72）和電子文檔。2．《銀行批量開戶結構清單》（詳見附表72）和電子文檔?？h、市級學生資助管理機構工作要求：1．向銀行提出設立助學金統(tǒng)發(fā)銀行專戶申請，辦理相關審批手續(xù)。審核通過后，編制《廣西 市﹙縣﹚ 中等職業(yè)學校年季學期國家助學金資助統(tǒng)發(fā)情況匯總表﹙月報﹚》（封面）（詳見附表16），月報表包括：⑴《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學校年季國家助學金統(tǒng)發(fā)情況匯總表》（詳見附件161）⑵《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學校年季學期國家助學金實際統(tǒng)發(fā)情況匯總表》（銀行填報）（詳見附表162）編制的匯總表，必須經(jīng)相關經(jīng)辦人、審核人和單位負責人簽名確認，并加蓋單位公章，分別報同級財政和教育部門審批。6．單位財務做好與銀行對帳工作，及時掌握統(tǒng)發(fā)的實際情況，做好打卡失敗補發(fā)工作，補發(fā)會計核算賬務處理：借：事業(yè)支出—職業(yè)教育—年 學期國家助學金貸：銀行存款—其他資金戶（國家助學金專戶）學校財務對打卡失敗金額補發(fā)的會計核算賬務處理：借：其他應付款—應付學生國家助學金﹙年 學期﹚貸：其他應付款國家助學金用款額度﹙年 學期﹚7．學校和縣、市級學生資助辦必須建立學期國家助學金發(fā)放
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