世界500強管理制度(622)-wenkub
2023-04-22 22:42:57 本頁面
【正文】 理核閱后收回再保留。2. 工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗貨聯(lián)交管制中心。此訂單進否要由科長簽字才寄出,但如未經(jīng)科長簽字的訂單,采購科長應協(xié)助出貨,而催貨則由營業(yè)部負責。 (四)原國內(nèi)訂單如是改開別家工廠時,須用特別編號,舉例如下: KR1021 (此為改開訂單號碼) K1021 (此為原訂單號碼) (五)需動退的貨,外箱上要打記號,應于訂單上特別注明,告知工廠。2. 打字。(三)營業(yè)助理,應即核對報價單是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改確實無誤,然后抽出一份報價單請示經(jīng)理后,開國內(nèi)訂單,連同國內(nèi)訂單裝運聯(lián)一并交裝押助理。 □ 整理報價單 (一)應客戶需要,將洽談中感興趣的產(chǎn)品,營業(yè)助理與采購部有關科長協(xié)調(diào)整理報價單,經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶。(保留期限不得超過一星期)。F或CIF條件采購者,應即計算所擬報單位數(shù)量的運費,如該產(chǎn)品客戶以前曾購買者,則應記錄前次廠價與賣價。 □ 客戶接洽業(yè)務 (一)營業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。 (三)如客戶需要游覽名勝古跡,營業(yè)助理應事先安排觀光行程。 (五)如需采購部有關科長配合準備工作者,營業(yè)助理應協(xié)調(diào)妥善對大客戶來應預到公司日期。 (一)營業(yè)助理對客戶所寄來擬在仿制的原樣品,如需準備報價、樣品、印盒、紙?zhí)?、標紙、標頭、陳列箱、說明書等資料,應即準備齊全,如有問題不能解決,應即向主管經(jīng)理請示如何處理。 (二)營業(yè)助理須將客戶所欲購的項目,應準備最新報價,以滿足客戶再訂購的需要。 □ 客戶接待工作 (一)如需到機場迎接,營業(yè)部助理應向總務科安排接機事宜,并應于飛機抵達前2小時與航空公司機場辦事處聯(lián)絡班機確定到達時間。 □ 客戶來訪接待 (一)赴機場或飯店接客戶前,營業(yè)助理應將有關資料、檔案、樣品等置于業(yè)務洽談室。 (二)經(jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營業(yè)助理應即記錄詳細資料及產(chǎn)品編號、規(guī)格、包裝明細、材數(shù),最近工廠價格。 (三)與客戶洽談中,對報價及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結構材料、顏色、包裝、品質、訂購數(shù)量等，營業(yè)助理均應詳細列入記錄,必要時畫上該產(chǎn)品草圖。 (五)如客戶不予洽談或已洽商完畢的樣品,營業(yè)助理應囑咐樣品室歸還原處。 (二)客戶訂購產(chǎn)品,營業(yè)助理應于客戶離公司的當日或限內(nèi)將報價單單項總價及全部總價底稿整理妥當,呈主管經(jīng)理閱后,掃報價單所規(guī)定份數(shù)增加二份。(四)所有寄國外信件,報價單若其他一切文件須由營業(yè)助理核對,并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報關文件由營業(yè)助理于結并前自行核對單價數(shù)量，必須在當日內(nèi)完成。3. 由營業(yè)助理書寫清楚。 (六)如是紡織品的訂單,亦應于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。 (九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切的責任由營業(yè)助理負責,但裝押助理協(xié)助催貨。 。 ,仍交由管制中心銷案后,自行保管。 (二)客戶已訂購者,應按報價單國內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關工廠索取樣品。(六)收到工廠樣品后應即詳細檢查是否完好無缺,如有規(guī)格不符或損壞應速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。 (十)內(nèi)借(暫借)樣品應于資料中心登記。 (2)舊樣品但有部分更改者。 □ 寄樣品給客戶 在收到工廠所寄來的樣品上,貼妥本公司標簽與ITEM : (一)如以海郵或空郵寄出者,應打收件人地址、姓名、電話、標簽及SAMPLE INVOICE五聯(lián),在第四聯(lián)上簽名及注明日期交包景裹組寄出,將第三聯(lián)隨同樣品裝入箱內(nèi)。 ,由各助理自行包好,裝入箱內(nèi)” ,承辦助理應特別注意事先辦理?！?客戶來電來函來樣品 (一)收到客戶來電來函,應立即請示經(jīng)理如何處理。 □ 須經(jīng)確認樣品、印刷品 (一)如國內(nèi)訂單上載有樣品、印刷盒、紙?zhí)?、標紙、標頭經(jīng)國外客戶確認通過后,立即以公司印的表格,寄交工廠及有關外務員,留底一份交裝押簽收,并在原國內(nèi)訂單裝運聯(lián)上登記后再交回營業(yè)助理留存。但北部
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