安財軟件推薦：ssc_網(wǎng)上報銷系統(tǒng)技術白皮書-wenkub
2022-11-04 01:00:32 本頁面
【正文】 軟件自動識別影像文件條碼并加以文件分組管理 43 影像文件傳輸及接收 支持通過互聯(lián)網(wǎng)進行多線程上傳及接收文件 44 票據(jù)影像審核管理 通過多視角快速操作影像文件來進行票據(jù)審核 45 票據(jù)實物流管理 全面的跟蹤和管理票據(jù)的實物傳遞過程及狀態(tài) 46 數(shù)據(jù) 文件存儲備份 數(shù)據(jù)文件的管理 5 帳務管理系統(tǒng) 財務系統(tǒng)接口集成 51 單據(jù) 處理 單據(jù)處理，校驗數(shù)據(jù)完整性及發(fā)票彈性域信息，批處理單據(jù)導出、反導出，批處理單據(jù)審核、反審核，批處理單據(jù) 入帳、不入賬 52 憑證 查詢 根據(jù)查詢所有的憑證 信息 53 憑證 導出 將處理過的單據(jù) 信息批量導入 相關帳務 系統(tǒng)，生成憑證 6 銀行管理系統(tǒng) 與已經(jīng)應用了網(wǎng)上銀行業(yè)務的銀行 有導入導出接口 61 網(wǎng)銀單據(jù)處理 根據(jù)不同網(wǎng)絡銀行及付款方式批量處理網(wǎng)銀數(shù)據(jù) 62 網(wǎng)銀付款導出 根據(jù)不同的網(wǎng)絡銀行及不 同的付款方式導出相應的網(wǎng)絡銀行導入文件。 1 與我有關 11 個人資料 每個員工維護自己的個人 資料 12 密碼修改 根據(jù)管理員設定的密碼策略修改個人密碼 13 提單授權 將自己的報銷提單的權限授 給具體的人員 14 個人借款 查看個人借款還款情況 15 個人信用 查看個人財物報銷信用狀況 16 我的申請單 個人的申請單查看 17 我審批的申請單 領導審批的申請單查看 18 我經(jīng)手的報銷單 自己經(jīng)手的報銷單，含自己報銷的和替別人填單的單據(jù) 19 我的報銷單 查看自己報銷的單據(jù)，含自己經(jīng)手報銷和別人替自己填單報銷的單據(jù) 110 我審批的報銷單 領導審批的各類單據(jù)查看 111 我批閱的報銷單 會簽領導批閱的單據(jù)查看 2 費用申請系統(tǒng) 21 在線填 單 聯(lián)機填寫申請單據(jù) 22 申請單草稿 打開上次保存的未填寫完成的申請單據(jù)繼續(xù)填寫完整，提交領導審批 23 申請審批 領導審批費用申請單據(jù)，支持 24 申請查詢 根據(jù)權限查詢申請單據(jù) 25 申請轉報銷 直接將事前的申請單據(jù)轉為報銷單據(jù)，提交報銷單給領導審批。 010 支持憑證的自動生成、導入，減輕財務手工記 帳的工作量。 四 、功能簡介 功能簡述 編號 功能 功能說明 0 總體功能簡介 總體功能描述 01 能滿足多個分公司統(tǒng)一管理報銷業(yè)務的需要 02 能夠根據(jù)企業(yè)自己的特定情況制作報銷單據(jù)模板 ,最大限度的滿足客戶的定制單據(jù)模板需求 03 各個分子公司在公用一套系統(tǒng)時 ,各自的數(shù)據(jù)相對獨立 ,互相屏蔽 04 能滿足企業(yè)在多個銀行有付款業(yè)務的需要 ,能夠根 據(jù)不同的付款方式自動生成不同銀行的網(wǎng)銀導入數(shù)據(jù) 05 滿足簡體中文、繁體中文、英文實時切換 06 支持多幣種核算 。 ? 與國內(nèi)所有網(wǎng)絡銀行（招行、工行、建行、中行等）數(shù)據(jù)規(guī)范對接， 與 可以直接產(chǎn)生付款信息。 減少前臺財務人員，實現(xiàn)財務工作由核算型向管理型的轉變，使財務人員更多地關注于用戶的需求，從事深層次管理工作 ,有助于組織樹立良好的外部形象。 員工可以在任何時間、任何地點提交報銷申請，通過互聯(lián)網(wǎng)完成整個報銷流程。 ◆ 由于業(yè)務量大，員工單據(jù)填寫不規(guī)范，財務部門普遍存在前臺占用人員多，工作低效率重復，出錯率較高等問題。該流程可以使員工在任何時間、從任何地點提交報銷申請 ，領導可以用數(shù)字簽名的方式在任何時間、任何地點，并且根據(jù)歷史借款、歷史報銷、預算情況進行審批，財務人員對原始發(fā)票審核發(fā)無誤后進行批量付款，相關的財務數(shù)據(jù)可以自動生成記帳憑證。 所以現(xiàn)代企業(yè)的管理者急需要一種專門針對費用管理的內(nèi)控系統(tǒng)，同時可以跟企業(yè)原有相關系統(tǒng)進行集成，與前期ＩＴ規(guī)劃一致。任何機構和個人不得私自對外發(fā)布、 使用與復制文檔中的任何內(nèi)容。本限制條款不適用于可以從合法渠道獲得對文檔中包含數(shù)據(jù)的使用授權的情況。 該系統(tǒng) 需要 圍繞財務在費用 的填制、申請、審批 核銷、賬務處理、財務付款、預算控制等環(huán)節(jié)實現(xiàn)報銷過程電子化 ,并可根據(jù)需要進行數(shù)據(jù)查詢，實現(xiàn)在審批流、 信息流、資金流 、實物發(fā)票流 等眾多流程 更加精細化的 有效管理。 網(wǎng)絡報銷是將電子商務的理念用于組織理財?shù)囊豁梽?chuàng)新，網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)在實現(xiàn)報銷流程的基礎上，通過網(wǎng)絡報銷、網(wǎng)絡銀行、帳務處理、預算控制等系統(tǒng)規(guī)范，實現(xiàn)了對相關數(shù)據(jù)的細化分析處理，這將是財務繼會計電算化后的再次革命。 ◆ 財務部門提供的費用開支信息遲滯，不能反映組織資金流動的實際狀 況，直接影響高層決策。高效率的辦公環(huán)境在增加員工對組織認同感和榮譽感的同時也降低了組織的運營成本。 三、產(chǎn)品性能特點 卓越的性能 系統(tǒng)基于 .開發(fā)平臺，采用 Web service進行遠程數(shù)據(jù)封裝和多線程數(shù)據(jù)處理技術； WEB瀏覽器方式，多層結構設計，分布式數(shù)據(jù)管理 ，支持 ORACLE、SYBASE、 DBII、 SQL SERVER等流行數(shù)據(jù)庫；集中式的管理，靈活的用戶接口。 ? 系統(tǒng)提供多種基礎數(shù)據(jù)集中導入，如：會計科目集中導入、預算科目數(shù)據(jù)集中導入、用戶基本信息集中導入、部門集中導入、項目
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