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正文內(nèi)容

企業(yè)行政文秘人員職業(yè)培訓-wenkub

2023-04-16 23:17:38 本頁面
 

【正文】 論的話題上來。  表達方法  說話的語氣令聽眾反感。選擇合適的媒介而不要選擇最先進的,當然也要視雙方的地理位置、所處的場合而定。在午休的時間談論下一步的工作計劃,在大辦公室里談論薪酬問題,都是不合適的。在談話過程中,應保持專業(yè)的坐姿,身體前傾,不要后仰,靠在椅子上,那樣顯得懶散;保持微笑,學會用目光與對方溝通,適時的反饋,令對方覺得你對他的話題很關(guān)注;避免一些不禮貌的舉止,如不停的看時間,玩弄鋼筆,抖腳等。為避免這種情況,在溝通過程中,需要不斷地向?qū)Ψ酱_認求證,明確其所表達的真實意思,所以,“你說的是這個意思嗎?”、“是這樣的嗎?”這樣的語句是少不了的?! ”苊馄茐男孕袨?。因此,務必學會換位聆聽,務必專注地聽。  可能出現(xiàn)的答案:大多數(shù)人會在I的上方加上一個點?! ∩纤镜拇鸢福骸 嶋H上,應該在I字本身上加一個點。因此,正確答案是性別?! ¢_放式提問:5W1H,答案不限制的提問方式?! 〗o出建設性回應  對方不僅在意你對所談論問題是否重視,更需要你對此的看法、意見。于是乎,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,縮手縮腳,如履薄冰。操見碗中有雞肋,因而有感于懷。有人報知夏侯惇?!毕暮類唬骸肮嬷和醴胃?!”遂亦收拾行裝。操大驚,急回帳召惇問其故?! 》治觯簰侀_楊修持才放曠,屢犯曹操之所忌,曹操妒才等因素不談,就本案例而言:曹操只是猶豫不決,遂以“雞肋”為號,但未下令退兵,但楊修自以為洞察其真實意圖,自作主張,視領(lǐng)導權(quán)威于不顧,是其罪名一也;大軍初敗,軍心、士氣為重,楊修擾亂軍心,是其罪名二也。   由此,我們可以歸納出行政文秘與上司溝通的注意事項:  把握時機和場合,根據(jù)上司所處的場合和當時的 心情  注意領(lǐng)導的眼睛和手,了解上司的意圖是什么  向上司匯報工作的技巧  理清思路?! h繁就簡。一來可滿足上司的領(lǐng)導欲望,有機會顯示其權(quán)威,二來留下一個謙遜、工作勤奮的好印象,何樂而不為呢?!  批評領(lǐng)導的技巧  批評盡可能私下進行。  以親切的話語作為開場白。  提供答案。所以,應該靜觀事態(tài)的發(fā)展,不要就某一問題糾纏不休,那樣只會令領(lǐng)導反感。以友好的方式結(jié)束談話,給彼此留下一個回旋的余地,來日方長!。批
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