貴州省藥品集中采購服務中心新一輪中標基本藥物交易系統醫(yī)療機構操作手冊-wenkub
2022-11-03 17:24:19 本頁面
【正文】 單 】 ，打開用戶所在醫(yī)療機構的藥品采購目錄， 用戶通過品名、 中標企業(yè)、生產企業(yè)作為查詢條件，點擊 按鈕查詢出符合條件的藥品 。 如圖 交易系統醫(yī)療機構 操作 手冊 第 5 頁 圖：采購供應目錄 在需要添加的藥物記錄后面的小方框內點擊出現 ，可以一次選擇多條或一條記錄，在配送企業(yè)下拉框中選擇一家配送企業(yè)，填寫配送開始時間、配送截止時間，點擊【保存 】按鈕將選擇的藥物添加到當前的采購供應目錄中。 增加的來源是貴州基本藥物中標目錄，從中選擇本醫(yī)療機構經常采購的藥品，并指定配送企業(yè)，填寫配送開始時間，截止時間后提交。配送企業(yè)選擇“同意”退貨成功，“拒絕”退貨失敗。 同時為便于醫(yī)療機構熟悉掌握密碼，請將采購中心提供的初始密碼修改為醫(yī)院能熟悉掌握的密碼 第二步：用 02 賬號 在“采購目錄維護”中 制作 本 院 的采購目錄， 即 從中標目錄中 選取本 院 需要經常采購的藥品，并為其指定配送企業(yè)和 配送期限。 安全性保障： 為了保證您系統的安全，用戶密碼不能輕易傳播； 不要將密碼寫在紙上。 1 系統基本操作 用戶登錄 系統采用 IE 瀏覽器直接操作。每次進入系統前首先需要身份認證，這樣做除了可以保證安全性，還可以確認登錄用戶的身份并賦予相應的權限。如果您這樣做，請確認您寫有密碼的紙張存放在只有您能得到的地方；密碼最好采用不規(guī)則的字母和數字混合的字符串。 第三步： 用 02 賬號登錄 在“編制采購單”中查找需要采購的藥品， 加入 采購單 ，編制完成訂單后送 由 01 賬號 進行采購單審核，審核通過后 的 采購單就發(fā)送給了相應的配送企業(yè)，等待配送企業(yè)對訂單進行響應，并按訂單要求送貨。 用 0 02 賬號 分別 登錄 系統 修改醫(yī)療機構信息 及0 02 賬號初始密碼 02 賬號制作 采購目錄 02 賬號 編制采購單 01 賬號 審核采購 訂 單 02 賬號 到貨處理 02 賬號 退貨管理 01 賬號付款錄入 交易系統醫(yī)療機構 操作 手冊 第 3 頁 第六步：在進行到貨確認處理 后， 用 01 賬號登錄 按實際付款情況對已支付訂單進行付款錄入 用戶 信息 修改個人密碼 點擊：【 用戶信息 】 【修改個人密碼 】 打開 修改用戶密碼 頁面，在此頁面中，可對用戶密碼進行維護。 配送企業(yè)選定后 醫(yī)療機構不能再修 改，如需 更換配送企業(yè)請向省藥品集中采購服務中心申請，經審核符合有關規(guī)定的 由采購中心予以清空，再由醫(yī)療機構重新選擇 。 在采購供應目錄列表中序號處標明 的藥品，表示該藥品明細已過期，不在采購期內，不 能采購。如圖： 圖：藥品采購目錄 填寫藥品數量、選定藥品（ ），點擊【加入采購單 】 或【制單完成 】 生成新的采購單。 選擇記錄，點擊【刪除藥品 】按鈕 ，被選擇藥品從采購單明細列表中刪除。 點擊【返回 】按鈕 ，系統返回到采購單列表中。 點擊【修改 】按鈕 ，系統顯示采購單明細列表，用戶可以對采購單的明細信息以及采購 交易系統醫(yī)療機構 操作 手冊 第 8 頁 單的主體信息進行修改。 此時， 采購單不能再修改，等待醫(yī)療機構的審核人員進行審核。 發(fā)送 ：審核通過的采購單，已經生成訂單發(fā)送給配送企業(yè)。如圖 交易系統醫(yī)療機構 操作 手冊 第 9 頁 圖：采購單審核 到貨處理 點擊：【 醫(yī)院采購 管理】 【到貨處理 】 打開訂單列表頁面，在此頁面中，可對訂單做到貨處理、訂單作廢工作。 已閱讀： 配送企業(yè) 對 訂單進行了查看，但還沒有進行任何備貨、設置缺貨等業(yè)務處理。 完成： 訂單中的藥品，在醫(yī)療機構全部做到貨處理后，訂單狀態(tài)為“完成”，此狀態(tài)下，醫(yī)療機構可以對訂單進行查看操作。點擊 【 處理 】按鈕，進入訂單處理頁面中，如圖： 圖：未到貨列表 在該頁面中，系統默認顯示未到貨列表，確認到貨量默認顯示配送企業(yè)對該藥品的備貨量，用戶在做到貨確認時可以根據實際情況對確認到貨量進行修改。取消該藥品的訂購，關閉后到貨數量是 0。 點擊：【 醫(yī)院采購 管理】 【退貨管理 】 系統默認顯示未發(fā)出退貨記錄列表，在這里可以進行退貨記錄 的 查詢、 創(chuàng)建 退貨記錄 、 確認退貨記錄、刪除退貨記錄 操作。 用戶輸入的實退數要求必須小于頁面顯示的可退數量，否則系統出現相關提示信息，如圖 此時，該退貨記錄是準備狀態(tài)并沒 有發(fā)送給配送企業(yè)，用戶需要在“未發(fā)出記錄”頁面中進一步確認退貨，才能完成整個退貨申請工作。該記錄在未發(fā)出記錄列表中消失，出現在已發(fā)出列表中，系統自動跳轉到已發(fā)出記錄列表頁面。 已撤消 ：對于“已發(fā)出”狀態(tài)的退貨記錄，即醫(yī)療機構已發(fā)出但配送企業(yè)未
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