【正文】 ；（4）其他機(jī)關(guān)商洽問(wèn)題和需要答復(fù)的文件；（5）上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議印發(fā)的會(huì)議文件材料。決議以會(huì)議名稱發(fā)布，決定也可以會(huì)議名稱發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。決議必須由會(huì)議通過(guò)，而決定可以由會(huì)議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。（3）普通文件只限于本機(jī)關(guān)或本組織內(nèi)部，不對(duì)外公布，即不在社會(huì)上公布，不向國(guó)外傳播。四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．簡(jiǎn)述普通文件的含義及注意問(wèn)題。 說(shuō)明：會(huì)議記錄是記錄類文書(shū)，會(huì)議紀(jì)要是公文文種，二者文種和作用不同，寫(xiě)法也不一樣。同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間發(fā)文只能用平行文。28．公文的體式包括公文的附加標(biāo)記。全國(guó)2011年10月自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分) 1．公文的特定效用是指公文的（ C ）19A．程序效用 B．法定效用C．現(xiàn)實(shí)效用 D．歷史效用2．下列不屬于公文特點(diǎn)的是（ A ）231A．獨(dú)立性強(qiáng) B．針對(duì)性強(qiáng)C．政策性強(qiáng) D．時(shí)限性強(qiáng)3．公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征稱之為公文的（ D ）347A．體式 B．格式C．風(fēng)格 D．文體4．《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱是（ A ）359A．眉首 主體 版記 B．眉首 正文 附錄C．版頭 正文 版尾 D．文頭 主體 文尾5．下列機(jī)關(guān)中屬于平行關(guān)系的是（ C ）4104A．省政協(xié)與省國(guó)稅局 B．市政府與市司法局C．省教育廳與省財(cái)政廳 D．省公安廳與市交管局6．以下公文中不需要發(fā)文字號(hào)的文種是（ B ）5124A．命令 B．議案C．決議 D．公告7．對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求，應(yīng)選用的文種是（ D ）5136A．意見(jiàn) B．決定C．通知 D．指示8．某公司任命為銷售部經(jīng)理，應(yīng)使用的文種是（ D ）6159A．公告 B．通報(bào)C．通告 D．通知9．某省屬大學(xué)向省教育廳請(qǐng)求撥款，應(yīng)使用的正確文種是（ B ）7176A．申請(qǐng) B．請(qǐng)示C．報(bào)告 D．函10．函的主要特點(diǎn)是（ C ）7186A．針對(duì)性強(qiáng)、指導(dǎo)性強(qiáng) B．超前性強(qiáng)、說(shuō)明性強(qiáng)C．適應(yīng)性強(qiáng)、務(wù)實(shí)性強(qiáng) D．陳述性強(qiáng)、周知性強(qiáng)11．具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性兩大特點(diǎn)的公文文種是（ D ）8212A．報(bào)告 B．請(qǐng)示C．總結(jié) D．計(jì)劃12．調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作時(shí)，調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在（ B ）8229A．前言部分 B．主體部分C．結(jié)尾部分 D．附錄部分13．下面不屬于講話類文書(shū)寫(xiě)作特點(diǎn)的是（ C ）9234A．口頭性 B．針對(duì)性C．嚴(yán)肅性 D．情感性14．下列選項(xiàng)全部屬于建議類文書(shū)的是（ B ）9261①方案 ②議案 ③提案 ④建議 ⑤決議A．①②③ B．②③④C．③④⑤ D．②③⑤15．文書(shū)工作者有緊迫的時(shí)間觀念，體現(xiàn)了文書(shū)處理工作（ A ）10283A．及時(shí)迅速，注重時(shí)效的要求 B．準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量的要求C．安全可靠，確保機(jī)密的要求 D．精簡(jiǎn)文件，提高效率的要求16．收件人收到文件后，在對(duì)方的公文投遞單上簽字的程序叫（ A ）11291A．簽收 B．登記C．簽發(fā) D．注辦17．負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是（ D ）11312A．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 B．公文的起草者C．公文校對(duì)者 D．秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人18．統(tǒng)計(jì)報(bào)表及法規(guī)性文件歸檔時(shí)，判定文件所屬年度特征應(yīng)選（ A ）12348A．簽發(fā)日期 B．批準(zhǔn)日期C．公布日期 D．發(fā)文日期19．大學(xué)公文處理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)是（ C ）10276A．校黨委組織部 B．校黨委宣傳部C．校長(zhǎng)辦公室 D．校人事部20．機(jī)關(guān)公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是（ B ）12331A．文件草稿 B．文件定稿C．重份文件 D．校對(duì)稿二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。要把校內(nèi)外學(xué)生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書(shū)館等人群集中場(chǎng)所作為檢查的重點(diǎn)，實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，及時(shí)處理屋頂、樹(shù)木積雪，防止出現(xiàn)垮塌傷人事故。有寄宿學(xué)生的學(xué)校，要確保學(xué)生有熱飯吃、有熱水喝。XXX省教育廳緊急通知由于氣溫下降，不少學(xué)校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進(jìn)入了多發(fā)期；冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患；學(xué)生在戶外從事冰雪運(yùn)動(dòng)時(shí)，也容易發(fā)生意外傷害。要求：(1)以省教育廳名義，起草一份緊急通知。要把校內(nèi)外學(xué)生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書(shū)館等人群集中場(chǎng)所作為檢查的重點(diǎn)，實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，及時(shí)處理屋頂、樹(shù)木積雪，防止出現(xiàn)垮塌傷人事故。有寄宿學(xué)生的學(xué)校，要確保學(xué)生有熱飯吃、有熱水喝。據(jù)了解，隨著氣溫下降，不少學(xué)校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進(jìn)入了多發(fā)期；冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患；學(xué)生在戶外從事冰雪運(yùn)動(dòng)時(shí)，也容易發(fā)生意外傷害。五、論述題（本大題共1小題，10分）。7197答：根據(jù)制定、發(fā)布條例的機(jī)關(guān)的不同，條例可分為三類：（1）黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例（2）國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例（3）地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例。 (5) 一般的日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文時(shí)間以它們的印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。 (2)經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間為準(zhǔn)，并加括號(hào)寫(xiě)在公文標(biāo)題的正下方。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)或者承辦人，在公文辦理完畢之后，還必須集中整理歸檔，任何個(gè)人不得擅自留存文件或者銷毀文件。7176錯(cuò)誤。4110正確。，應(yīng)標(biāo)注最高級(jí)別機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。(3)寫(xiě)明執(zhí)行的要求。決議以會(huì)議名稱發(fā)布，決定也可以會(huì)議名稱發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。決議必須由會(huì)議通過(guò)，而決定可以由會(huì)議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。？11308答：立項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)包括以下五個(gè)要素：（1）確定查辦的事由：（2）明確辦理要求；（3）指明承辦單位或承辦人；（4）規(guī)定完成時(shí)限；（5）提出辦結(jié)后的反饋要求。二、請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。發(fā)文機(jī)關(guān)過(guò)多只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)、行距縮小，還要考慮留出發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)公文標(biāo)題的位置，直至保證公文首頁(yè)顯示正文為止。（4）關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。除了本機(jī)關(guān)形成的文件材料外，其它機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)胃關(guān)的文件材料，都屬于歸檔文件。31. 公文處理工作具有機(jī)要性特點(diǎn)。366正確。公文寫(xiě)作的時(shí)限性特點(diǎn)還要求要適時(shí)。11錯(cuò)誤?，F(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理。小區(qū)的幾位居民說(shuō)，小區(qū)被盜是常有的事，甚至有時(shí)一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。同時(shí)，小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。要求：(1)說(shuō)清困難所在，“請(qǐng)示”的理由充分。若審批人圈閱或簽名，應(yīng)當(dāng)視為同意。在這種情況下，核稿與簽發(fā)往往合并為一道程序，由部門(mén)負(fù)責(zé)人一次完成。（3）歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。36．命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?5116答：命令（令）的權(quán)威性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：（1）發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，不具備這一級(jí)別，或不是執(zhí)行機(jī)關(guān)，都無(wú)權(quán)發(fā)布命令；（2）命令的內(nèi)容重要具有不可更改性，處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。35．從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?4103答：黨政機(jī)關(guān)之間的各種關(guān)系大體可以分為以下四種情況：（1）同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。而且，級(jí)別愈高的機(jī)關(guān)的發(fā)文，其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。公文體式如果不規(guī)范，不僅影響公文的質(zhì)量和版面形式的美觀大方，更重要的是影響公文的嚴(yán)肅性和應(yīng)有作用的發(fā)揮，有時(shí)還會(huì)給工作造成重大失誤。各級(jí)人民大會(huì)上使用的建議類法定公文文種稱為“議案”?！ǜ妗m用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)的一種行文。28．公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書(shū)寫(xiě)，一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。判斷1分。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。1．機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動(dòng)是公文形成的（ A ）11A．必要條件 B．充分條件C．社會(huì)條件 D．物質(zhì)條件2．增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強(qiáng)調(diào)（ D ）110A．公文語(yǔ)言規(guī)范 B．公文文種規(guī)范C．公文結(jié)構(gòu)規(guī)范 D．公文體式規(guī)范3．公文寫(xiě)作是（ B ）226A．為領(lǐng)導(dǎo)立言 B．為機(jī)關(guān)立言C．為群眾立言 D．為社會(huì)立言4．中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自右至左，橫寫(xiě)橫排，左側(cè)裝訂的通知，發(fā)布于（ D ）345A．1950年 B．1952年C．1954年 D．1956年5．“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書(shū)論宜理，銘誄尚實(shí)，詩(shī)賦欲麗”，語(yǔ)出（ B ）347A．司馬遷 B．曹丕C．韓愈 D．蘇軾6．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá)，特此批復(fù)”等用語(yǔ)，是公文中常見(jiàn)的（ D ）355A．經(jīng)辦用語(yǔ) B．引敘用語(yǔ)C．過(guò)渡用語(yǔ) D．結(jié)尾用語(yǔ)7．“命”這一文種，最早見(jiàn)于（ B ）14A．《周易》 B．《尚書(shū)》C．《史記》 D．《左傳》8．人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文文種名稱是（ D ）5121A．建議 B．意見(jiàn)C．提案 D．議案9．公報(bào)的用途是（ D ）6152A．向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)B．公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)C．傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)D．公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定，對(duì)人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用（ A ）6146A．布告 B．公告C．通告 D．公報(bào)11．《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知》的類型是（ C ）6158A．批轉(zhuǎn)性通知 B．轉(zhuǎn)發(fā)性通知C．發(fā)布性通知 D．事務(wù)性通知12．從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報(bào)告》是（ A ）7173A．綜合報(bào)告 B．專題報(bào)告C．調(diào)研報(bào)告 D．情況報(bào)告13．“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致，一般的寫(xiě)法是（ A ）8206A．章條式 B．條款式C．說(shuō)明式 D．夾敘夾議式14．“接待記錄”記錄完后，應(yīng)該交由（ C ）9252A．領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) B．秘書(shū)確認(rèn)C．來(lái)訪人確認(rèn) D．旁聽(tīng)者確認(rèn)15．公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外，還具有（ A ）10271A．時(shí)限性 B．法規(guī)性C．權(quán)威性 D．指導(dǎo)性16．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過(guò)的程序是（ C ）11291A．?dāng)M辦 B．查辦C．注辦 D．分辦17．文書(shū)部門(mén)查辦工作首先經(jīng)過(guò)的法定程序是（ A ）11308A．查辦立項(xiàng) B．確定查辦事由C．明確承辦單位 D．明確辦理要求18．發(fā)文辦理指的是（ B ）11310A．承辦部門(mén)擬