文寫作與處理問答題-wenkub
2023-04-10 00:53:43 本頁面
【正文】 還要考慮文書工作人員的數(shù)理和配備情況以及他們對業(yè)務(wù)的熟悉程度等因素?！ ∮晌臅块T整理，按年度集中歸檔，確保文件歸檔的質(zhì)量，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作，提高機(jī)關(guān)檔案管理水平?！ 〈穑河晌臅块T整理，可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務(wù)和了解文書處理過程的長處?！ w檔文整理工作的組織主要有： 建立和健全文書部門整理制度 公文整理環(huán)節(jié)的選擇 明確公文整理的范圍?！ w檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。 漢代及稍后：章。表，疏，議，啟等為上行文！5.《尚書》是我國最早的一部政治文件紀(jì)編本?。航鹗坠?，青銅，竹木，帛！第二章:a:法定的作者 b：法定的權(quán)威 c：特定的效用 d：規(guī)范的體式 e：規(guī)定的處理程序！：a：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的作用 b：行為規(guī)范作用 c：傳遞信息作用 d：公文聯(lián)系作用 e：憑據(jù)記載作用！公文的整理（立卷）與歸檔 什么是歸檔文件整理工作？ 歸檔文件整理是指“將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程?！ ∥募恼恚菣C(jī)關(guān)的公文處理工作與檔案工作的交接環(huán)節(jié)，它即是公文處理工作的最后一道程序，又是檔案工作的起點(diǎn)?！ 」恼憝h(huán)節(jié)的選擇，亦即選擇立卷地點(diǎn)，是指機(jī)關(guān)的公文整理工作究竟放在機(jī)關(guān)的哪一層，或者機(jī)關(guān)的哪些機(jī)構(gòu)、單位，由誰來負(fù)責(zé)整理的問題。便于提高歸檔文件整理的質(zhì)量和整理工作的效率。 選擇機(jī)關(guān)公文處理環(huán)節(jié)應(yīng)考慮哪些因素？ 答：被確定整理環(huán)節(jié)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理?！ 『喪龉恼淼姆秶 〈穑荷霞墮C(jī)關(guān)的文件材料 本機(jī)關(guān)的文件材料 同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料 下級機(jī)關(guān)的文件材料 怎樣理解“歸檔文件”的含義 答：歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)該作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 區(qū)分文件的不同保存價值 便于保管理和利用?！ n案盒和歸檔文件封套應(yīng)使用無酸紙制作。 加強(qiáng)硬件建設(shè)，即加大對現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的投入?！ w檔文件的分類方法及步驟： A按年度分類?！ 【幪??！ 【幠?。 B歸檔文件整理說明的內(nèi)容應(yīng)包括：本年度歸檔單位概況、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)以及黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況、本年度文書檔案整理歸檔情況等?！ ∥奶枺褐肝募瓢l(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號?！ 渥ⅲ河糜谔顚懶枰a(bǔ)充和說明的情況。合脊或底邊設(shè)置檢索項(xiàng)包括：全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號、盒號六項(xiàng)?！ w檔要求？ 歸檔的文件在質(zhì)量上應(yīng)符合以下要求： 應(yīng)歸檔的文件材料劑全、完整。講話類文書的；類型主要是：（1）講話稿（2）開幕詞、閉幕詞（3）詞、歡送詞、答謝詞 2講話類文書有什么特點(diǎn)？ 答：講話類文書的特點(diǎn)主要是：（1）口頭性（2）直接性（3）針對性（4）情感性 3簡述講話類文書的寫作要求是什么？ 答：講話類文書的寫作要求主要是：（1）主題鮮明、集中（2）材料真實(shí)、新穎（3）布局清晰、緊湊（4）語言明白、生動 4什么是記錄類文書？它有哪些種類？ 答：記錄類文書就是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書?！ ?簡報(bào)類文書的特點(diǎn)。就是說編發(fā)簡報(bào)要及時快速。它的種類主要有：（1）提案（2）建議 10建議類文書有什么特點(diǎn)？ 答：建議類文書的特點(diǎn)主要是：（1）建議性（2）說理性（3）委婉性 11簡述提案及建議的寫作格式與要求。建議的寫作要求是：（1）把握分寸要適度（2）所列內(nèi)容要具體（3）表述語言要精練 公文辦理程序（上） 練習(xí)與思考 1什么是公文辦理程序？收文辦理與發(fā)文辦理各有哪些程序？ 答：公文辦理程序就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。簽收公文要注意的問題是：（1）查清收文機(jī)關(guān)名稱（2）查清信封號與遞送人所登記的號碼是否一致（3）查清文件封口是否破損（4）查清文件的登記件數(shù)與實(shí)有件數(shù)是否相符?！ ?收文登記有哪幾種形式？各有哪些優(yōu)點(diǎn)？ 答：收文登記的形式是（1）簿冊式登記。簡化登記手續(xù)?！ 〈穑汗姆职l(fā)的原則和要求是：（1）對于難以把握的文件和資料要先填好《公文處理單》等以便于送給領(lǐng)導(dǎo)人等查閱和簽收（2）對于屬于主管機(jī)關(guān)日常事務(wù)的公文要按主管業(yè)務(wù)的分工范圍直接分送給有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。（2）傳閱文件應(yīng)以文書人員為中心進(jìn)行傳遞（3）在傳閱過程中或者傳閱完畢后，文書人員要及時對文件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。 8簡述公文擬辦的作用及主要內(nèi)容。（4）批辦意見均應(yīng)鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄內(nèi)。（3）對于要求牽頭或聯(lián)合辦理的公文，要先擬訂
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