【正文】 首先打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，再打開(kāi) 數(shù)據(jù)合并 窗口，選擇另一個(gè)數(shù)據(jù)文件，在復(fù)選框處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，可在 簽證日期 與 出生日期 間切換。取消—按鈕　用于退出 壓縮數(shù)據(jù)文件 窗口。窗口說(shuō)明內(nèi)容基本同上，其中 新文件名 處請(qǐng)輸入自定義的新文件名，不要輸入后綴。數(shù)據(jù)壓縮：圖十七、壓縮數(shù)據(jù)文件 窗口請(qǐng)一定輸入 新文件名　　　　　本項(xiàng)只在沒(méi)有打開(kāi)數(shù)據(jù)文件的情況下才能使用?！　　∽⒁猓盒迯?fù)后請(qǐng)盡量進(jìn)行下面的 數(shù)據(jù)壓縮 操作。圖十六、修復(fù)數(shù)據(jù)文件 窗口打開(kāi)窗口：在 數(shù)據(jù)維護(hù) 菜單欄中選擇 數(shù)據(jù)修復(fù) 項(xiàng)，并單擊，可打開(kāi) 修復(fù)數(shù)據(jù)文件 窗口（如圖十六）。如果您在修改口令后直接單擊此按鈕，系統(tǒng)將不會(huì)保存新口令，同時(shí)退出 SETUP 窗口。＊ 確定—按鈕　用于保存您重新設(shè)定的系統(tǒng)口令。當(dāng)您第一次進(jìn)入本系統(tǒng)時(shí)，需要使用本系統(tǒng)給定的 原始口令，原始口令 為 1688。本項(xiàng)內(nèi)容只根據(jù) 紙張類型 欄設(shè)定的改變而改變，數(shù)據(jù)也是由本系統(tǒng)內(nèi)部事先設(shè)定的，為您節(jié)省調(diào)整報(bào)表打印頁(yè)面的時(shí)間。首位編碼　視您目前使用的證明卡而定，可在下拉條輸入項(xiàng)中選擇您需要的內(nèi)容。紙張類型　本項(xiàng)為用于設(shè)定打印機(jī)使用紙張類型。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)請(qǐng)參照衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定。＊ 當(dāng)您選用了其它型號(hào)的打印機(jī)時(shí)，也一樣可以通過(guò)對(duì) 左 邊界和 上 邊界的設(shè)定，取得滿意的打印結(jié)果。行政區(qū)域　單擊此處復(fù)選框，在 省 與 直轄市 間切換，對(duì) 證明卡編輯 窗口進(jìn)行缺省設(shè)置，請(qǐng)根據(jù)所在地行政區(qū)域類型進(jìn)行設(shè)置，以方便使用。首先，請(qǐng)先用鼠標(biāo)左鍵雙擊窗口右側(cè) 選項(xiàng) 欄內(nèi)您要添加內(nèi)容的相應(yīng)項(xiàng)；再在窗口左側(cè)的 內(nèi)容 欄內(nèi)輸入相應(yīng)內(nèi)容。＊ 數(shù)據(jù)庫(kù)狀態(tài) 區(qū)，即本窗口最下方的三行文字。圖十A、Print 窗口當(dāng)用鼠標(biāo)單擊 按鈕時(shí)，會(huì)開(kāi)啟一個(gè)如 圖十A 的Print 窗口。* 輸出統(tǒng)計(jì)結(jié)果圖十、輸出預(yù)覽 窗口當(dāng)您在 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 窗口中用鼠標(biāo)單擊 輸出 按鈕后，屏幕上將會(huì)打開(kāi)一個(gè)如 圖十 的 輸出預(yù)覽 窗口（窗口顯示內(nèi)容，會(huì)根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的不同而有所變化），其中顯示您所統(tǒng)計(jì)的報(bào)表的打印結(jié)果。系統(tǒng)會(huì)先在屏幕上啟動(dòng)如 圖十 的一個(gè) 輸出預(yù)覽 窗口，其后的操作請(qǐng)參看稍后的 輸出統(tǒng)計(jì)結(jié)果 中的內(nèi)容。刷新—按鈕　用于刷新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)。其中大部分項(xiàng)目的前面會(huì)有一個(gè)圓形選擇框，當(dāng)用鼠標(biāo)單擊選中它時(shí)，其所代表的內(nèi)容將作為體積條件。圖九、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 窗口＊ 報(bào)表選擇 區(qū)，提供了十種常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表與臺(tái)帳，各自有可選擇的統(tǒng)計(jì)條件，以適應(yīng)不同的統(tǒng)計(jì)要求。＊ 返回—按鈕　單擊此按鈕，則退出 證明卡查詢 窗口。＊ 執(zhí)行查詢─按鈕　在設(shè)置好查詢條件后，單擊此按鈕，系統(tǒng)會(huì)從打開(kāi)的數(shù)據(jù)文件中搜索出符合您所設(shè)置的條件的所有記錄內(nèi)容，并顯示在按鈕行下方的區(qū)域內(nèi)。圖八A、條件設(shè)置 窗口＊ 單擊 條件設(shè)置 按鈕，彈出對(duì)話框（如圖八A），　在此設(shè)置查詢條件，這是進(jìn)行查詢前必須做的工作。圖八、證明卡查詢 窗口證明卡查詢：　　在 證明卡查詢 窗口（如圖八）中，所有功能由上方的按鈕完成。＊ 預(yù)覽窗口　功能等同于 預(yù)覽 按鈕， 可為您提供一定方便。附加功能 簡(jiǎn)介圖六B、快捷工具欄在輸入過(guò)程中，當(dāng)鼠標(biāo)停留在 證明卡編輯 窗口內(nèi)的非輸入框部分時(shí)，您只需單擊鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)所在處就會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 右鍵菜單（如圖六B），其中為您提供了四項(xiàng)功能：提示信息、預(yù)覽窗口、數(shù)據(jù)范圍、更改簽證日期。在日期框右側(cè)有兩個(gè)帶有方向相反黑色三角形的按鈕，用鼠標(biāo)單擊其中一個(gè)，日期框中的日期將向前或向后一天，其上方列表中記錄的編號(hào)，也將自動(dòng)更新為這個(gè)日期記錄的編號(hào)。請(qǐng)注意先保存當(dāng)前屏幕內(nèi)容，除非您要放棄當(dāng)前內(nèi)容。＊ 保存　按鈕　用鼠標(biāo)單擊此按鈕，將當(dāng)前屏幕上錄入的內(nèi)容保存入數(shù)據(jù)文件中；如果當(dāng)前屏幕上顯示的是數(shù)據(jù)庫(kù)中以前記錄內(nèi)容，如已做了修改，則保存這個(gè)修改后的內(nèi)容。＊ 其它兒保信息 內(nèi)容可以在 《出生醫(yī)學(xué)證明》預(yù)覽 窗口內(nèi)進(jìn)行拖曳；用鼠標(biāo)單擊 其它兒保信息 左上的 Ｘ 按鈕，可關(guān)閉 其它兒保信息 的顯示。＊　下面介紹 證明卡編輯 窗口下方各按鈕功能及用法：圖七、預(yù)覽窗口 的兩部分內(nèi)容＊ 預(yù)覽 按鈕　用鼠標(biāo)單擊此按鈕，可以打開(kāi)《出生醫(yī)學(xué)證明》預(yù)覽 窗口（如圖七），在屏幕上查看《出生醫(yī)學(xué)證明》的打印效果和您錄入數(shù)據(jù)的完整性，可以更直觀的核對(duì)編輯內(nèi)容。※ 某些項(xiàng)目的輸入有字?jǐn)?shù)限制，如超過(guò)系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)截掉超出部分的內(nèi)容。＊ 用戶定義　方便用戶自己標(biāo)記一些特殊記錄。＊ 簽發(fā)日期　本項(xiàng)內(nèi)容為記錄錄入時(shí)的系統(tǒng)日期。此處錄入內(nèi)容是為統(tǒng)計(jì)與查詢提供方便，不能代替副頁(yè)處的接生人員簽字。＊ 出生地點(diǎn)分類　此項(xiàng)為選擇式輸入，當(dāng)用鼠標(biāo)單擊此項(xiàng)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)下拉列表，請(qǐng)從中選擇正確項(xiàng)再單擊鼠標(biāo)。戶籍屬于本市內(nèi)的新生兒：在填寫此處時(shí)只需填寫 街巷（不是歸屬街鄉(xiāng)名稱） 及 門牌號(hào)碼；戶籍在市外省內(nèi)的新生兒：此處則需填寫 市 及以下行政區(qū)域名稱與 門牌號(hào)碼；戶籍在本省外的新生兒：此處則需填寫 省、市 及以下行政區(qū)域名稱與 門牌號(hào)碼。＊ 省　此項(xiàng)只有在 戶籍歸屬 選擇 本省外 是可進(jìn)行錄入，請(qǐng)?zhí)顚憫艏诘氖〉拿Q，可用鍵盤錄入或用鼠標(biāo)單擊下拉列表選擇錄入。當(dāng)需要在此處輸入多項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)先單擊其上的復(fù)選框，當(dāng)出現(xiàn) 時(shí)表示已被選中，此時(shí)可通過(guò)復(fù)選輸入多個(gè)不同的高危因素項(xiàng)。此兩項(xiàng)數(shù)據(jù)為必須錄入內(nèi)容，對(duì)于衛(wèi)生部門的相關(guān)統(tǒng)計(jì)及相關(guān)課題的研究提供科學(xué)依據(jù)，將是十分有幫助的。＊ 孕周　產(chǎn)式 此兩項(xiàng)數(shù)據(jù)對(duì)于衛(wèi)生部門的相關(guān)統(tǒng)計(jì)及相關(guān)課題的研究提供科學(xué)依據(jù)，將是十分有幫助的。在下面將逐項(xiàng)做以介紹：＊ 新生兒姓名　必須正確錄入。建議不使用主界面窗口右上方的關(guān)閉按鈕，而使用本功能菜單項(xiàng)退出系統(tǒng)?！　　　∽⒁猓喝绻x文件不是本系統(tǒng)生成的，則系統(tǒng)可能會(huì)拒絕導(dǎo)入。要求文件名應(yīng)為８?jìng)€(gè)字節(jié)以內(nèi)，加上“.BTH”后綴組成，在輸入文件名時(shí)不需要輸入后綴。詳圖請(qǐng)見(jiàn)前面 圖三 熱鍵：Ctrl + O　　　　 注：本系統(tǒng)限定每次使用只能打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)文件。＊ 以下的介紹中，所提到的 熱鍵，又稱 快捷鍵，是指在主界面中，敲擊鍵盤上某個(gè)或某幾個(gè)特殊的鍵，即可調(diào)用該功能。 其它各項(xiàng)功能的使用方法請(qǐng)查看相應(yīng)說(shuō)明。 顯示所選數(shù)據(jù)文件的路徑及文件名日期顯示部分 圖五、主界面 各 菜單項(xiàng) 的內(nèi)容【菜單的功能及使用】在打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)文件后可進(jìn)行如下操作： 如要進(jìn)行錄入、打印證明工作，請(qǐng)單擊 作業(yè)選擇 中的 證明卡編輯。因?yàn)楸鞠到y(tǒng)中大部分操作是對(duì)于數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行的，所以在進(jìn)行大部分工作前都需要先選取 文件 菜單中的 打開(kāi)文件 或 新建文件（如圖二），點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的對(duì)話框，提示您進(jìn)行下面的操作?！境绦虻膯?dòng)】l WINDOWS 9X中，單擊 開(kāi)始，選擇 程序 項(xiàng)中的 出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)系統(tǒng)單擊，即可啟動(dòng)程序．　　圖一、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)系統(tǒng)　主界面【密碼的使用】　　啟動(dòng)本程序后，屏幕將出現(xiàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)系統(tǒng)的主界面（如圖一），并要求輸入口令，在Password輸入框內(nèi)輸入口令(初始口令1688)，回車確定。 Ctrl＋空格鍵同時(shí)按，可在 中＼英 文輸入方式間進(jìn)行切換，在WINDOWS 9X下同時(shí)會(huì)在屏幕上顯現(xiàn)＼關(guān)閉 如下一個(gè)浮動(dòng)圖標(biāo)。 快速使用指南 用鼠標(biāo)左鍵單擊屏幕左下方 開(kāi)始 按鈕，選取 程序 項(xiàng)下的 出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)系統(tǒng)，單擊鼠標(biāo)左鍵，開(kāi)啟本程序主界面； 在本系統(tǒng)主界面開(kāi)啟后，在 PASSWORD項(xiàng)后的輸入框內(nèi)輸入系統(tǒng)口令（系統(tǒng)原始口令1688）回車，開(kāi)啟主界面菜單欄中各項(xiàng)功能； 單擊主界面菜單欄中 文件，從中選擇 新建文件 項(xiàng)單擊鼠標(biāo)左鍵，根據(jù)提示新建一個(gè)數(shù)據(jù)文件（具體過(guò)程說(shuō)明見(jiàn) 使用過(guò)程指導(dǎo) 中的內(nèi)容）； 單擊主界面菜單欄中 文件，從中選擇 打開(kāi)文件 項(xiàng)單擊鼠標(biāo)左鍵，根據(jù)提示打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)文件（具體過(guò)程說(shuō)明見(jiàn) 使用過(guò)程指導(dǎo) 中的內(nèi)容）； 單擊主界面菜單欄中 作業(yè)選擇，從中選擇 證明卡編輯 項(xiàng)單擊鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)入《出生醫(yī)學(xué)證明》編輯 窗口； 在《出生醫(yī)學(xué)證明》編輯 窗口中的各輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)內(nèi)容； 用鼠標(biāo)左鍵單擊《出生醫(yī)學(xué)證明》編輯 窗口下的 預(yù)覽 按鈕，查看填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息是否正確（不顯示存根聯(lián)圖樣）； 用鼠標(biāo)左鍵單擊《出生醫(yī)學(xué)證明》編輯 窗口下的 保存 按鈕，保存當(dāng)前屏幕上的內(nèi)容（如已輸入內(nèi)容不符合系統(tǒng)要求，會(huì)有相應(yīng)提示）； 用鼠標(biāo)左鍵單擊《出生醫(yī)學(xué)證明》編輯 窗口下的 打印 按鈕，打印當(dāng)前屏幕上的內(nèi)容（必須先完成 步驟7，此前請(qǐng)確認(rèn)已將打印機(jī)與電腦正確連接，并完成打印機(jī)的設(shè)置工作）； 用鼠標(biāo)左鍵單擊《出生醫(yī)學(xué)證明》編輯 窗口下的 —》 按鈕，可以進(jìn)入下一個(gè)《出生醫(yī)學(xué)證明》的錄入工作；1 用鼠標(biāo)左鍵單擊《出生醫(yī)學(xué)證明》編輯 窗口下的 返回 按鈕，退出《出生醫(yī)學(xué)證明》編輯 窗口?！敬蛴C(jī)的選擇】為充分利用用戶已有資源，用戶可根據(jù)實(shí)際情況選擇打印機(jī)。 打印報(bào)表：打印報(bào)表時(shí)均使用連續(xù)紙，由本系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置打印管理器中關(guān)于打印紙型和方向，用戶裝紙正確即可。（請(qǐng)先確定已安裝了打印機(jī)及打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，再進(jìn)行本步驟操作）打印機(jī)（針式 寬行）l 請(qǐng)先看完以下內(nèi)容，再啟動(dòng)該系統(tǒng)。并自動(dòng)將自身加入開(kāi)始 菜單下的程序 菜單中。 進(jìn)入安裝屏幕后，按提示按確定按鈕即可，當(dāng)安裝圖狀態(tài)時(shí)，本安裝程序?qū)⑻崾颈拒浖哪J(rèn)安裝路徑及子目錄, 請(qǐng)單擊屏幕左圖上的 電腦圖像 按鈕（如左圖）。在資源管理器中雙擊X:\簽發(fā)系統(tǒng)\disk1\，系統(tǒng)便開(kāi)始安裝本軟件。