庫(kù)存系統(tǒng)需求說(shuō)明書-wenkub
2023-04-07 13:58:08 本頁(yè)面
【正文】 之后，才能錄入相應(yīng)物資。地區(qū)庫(kù)房在發(fā)放物資前，要向井區(qū)下達(dá)接運(yùn)通知，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、編碼、物資發(fā)放地等信息?！局饕獦I(yè)務(wù)流程】 發(fā)料管理【業(yè)務(wù)描述】地區(qū)庫(kù)房需要將下屬單位的所報(bào)計(jì)劃進(jìn)行匯總，然后根據(jù)計(jì)劃向供應(yīng)處申請(qǐng)物資，或進(jìn)行自購(gòu)。一般到貨的當(dāng)月就應(yīng)確認(rèn)到貨，如果物資在當(dāng)月25日后到貨，則可推遲到下月5日之前確認(rèn)?！局饕獦I(yè)務(wù)流程】 收料管理【業(yè)務(wù)描述】井區(qū)庫(kù)房在收到發(fā)放的物資之后，需要確認(rèn)收貨。發(fā)放的物資如果不在上報(bào)的計(jì)劃中，在發(fā)放時(shí)會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)生成計(jì)劃條目，并歸類到補(bǔ)報(bào)計(jì)劃類型。年度計(jì)劃的上報(bào)時(shí)間由經(jīng)營(yíng)科根據(jù)需要指定，這些時(shí)間期限會(huì)提醒相關(guān)工作人員。上報(bào)的計(jì)劃可以跟蹤其進(jìn)展情況，以此了解計(jì)劃的狀態(tài)。此即計(jì)劃的錄入和維護(hù)。除了向庫(kù)房申報(bào)計(jì)劃，還可以向經(jīng)營(yíng)科直接申報(bào)計(jì)劃，此稱為報(bào)壓力表。具體操作包括庫(kù)房工作人員對(duì)物資的錄入、分類操作，對(duì)物資相關(guān)屬性的修改，并匯總各種報(bào)計(jì)劃信息，根據(jù)報(bào)計(jì)劃信息進(jìn)行發(fā)料；各下屬單位對(duì)庫(kù)存進(jìn)行報(bào)計(jì)劃，或者報(bào)壓力表；經(jīng)營(yíng)科經(jīng)手壓力表的發(fā)料工作，對(duì)不同計(jì)劃的報(bào)計(jì)劃物資制定規(guī)則，根據(jù)各單位所報(bào)計(jì)劃制訂累積計(jì)劃限額，以及各種報(bào)表的生成、編輯工作；各單位用戶都對(duì)庫(kù)存物資有相應(yīng)的查詢功能。 計(jì)劃管理【業(yè)務(wù)描述】下屬單位可以根據(jù)物資需求報(bào)出計(jì)劃，物資的類型、計(jì)劃的類型見上。壓力表由經(jīng)營(yíng)科批準(zhǔn)，其中物資的發(fā)放也由經(jīng)營(yíng)科管理（暫定）。上報(bào)的計(jì)劃，需要經(jīng)過(guò)下屬單位領(lǐng)導(dǎo)的一次審核之后，再上報(bào)。對(duì)于每個(gè)物資條目，應(yīng)有上報(bào)單位、上報(bào)人、計(jì)劃是否已經(jīng)提交、審核人、審核已通過(guò)或者已退回、匯總?cè)?、是否已?jīng)匯總、到貨的數(shù)量、有效性等屬性。工區(qū)的計(jì)劃提交時(shí)間待定。上報(bào)計(jì)劃的單位還可以查詢計(jì)劃的退回情況，了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃的變更細(xì)節(jié)。確認(rèn)后的上報(bào)計(jì)劃才算是有效的。此期限可由經(jīng)營(yíng)科設(shè)置。系統(tǒng)需要將庫(kù)房匯總的結(jié)果導(dǎo)出成電子表格等文件。發(fā)放的物資如果不在上報(bào)的計(jì)劃中，在發(fā)放時(shí)會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)生成計(jì)劃條目，并歸類到補(bǔ)報(bào)計(jì)劃類型。條目在錄入時(shí)，需要分類為供應(yīng)處采購(gòu)、應(yīng)急自采、下放自采，應(yīng)急自采、下放自采的物資需要指明物資供應(yīng)商。物資確定價(jià)格的期限是錄入后的半年內(nèi)（暫定以后每個(gè)月可以靈活設(shè)置期限，），可跨年確認(rèn)結(jié)算。除此之外，經(jīng)營(yíng)科工作人員會(huì)不定期開放賬目的修改權(quán)限，這時(shí)庫(kù)房管理人員可以對(duì)經(jīng)手的物資重新進(jìn)行賬目歸類。臨時(shí)碼的編制需要經(jīng)營(yíng)科審批，需要建立對(duì)臨時(shí)碼的模糊查詢。但有賬目類型限制，由經(jīng)營(yíng)科工作人員管理?！局饕獦I(yè)務(wù)流程】首先根據(jù)查詢條件，查詢出需要生成報(bào)表的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)查詢結(jié)果可進(jìn)行Excel的導(dǎo)出。由于中心站、計(jì)量站數(shù)量眾多，其數(shù)量、名稱等應(yīng)由井區(qū)庫(kù)房用戶管理，可增加中心站、計(jì)量站，也可對(duì)已有的庫(kù)房改名。匯總計(jì)劃的分類：地區(qū)1庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)采油1~3區(qū)的計(jì)劃進(jìn)行匯總，地區(qū)2庫(kù)房負(fù)責(zé)對(duì)采油4~6區(qū)和維修隊(duì)、監(jiān)督
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