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正文內(nèi)容

[計(jì)算機(jī)]工資系統(tǒng)使用說(shuō)明-wenkub

2023-04-07 13:20:17 本頁(yè)面
 

【正文】 )。操作明細(xì):在下列欄選擇需月結(jié)的年月,然後操作明細(xì):在“指定年_月”文本框中輸入需要進(jìn)行鎖定的年月,然後再選擇或取消選擇“鎖定”,最後點(diǎn)擊[保存]按鈕即可。 注意事項(xiàng):生成/更新員工檔案時(shí),首先要完成指定年月的標(biāo)準(zhǔn)初始化設(shè)置; 生成新月份的工資數(shù)據(jù)時(shí),如果指定年月不是最大核算年月的次月,則不會(huì)生成新月份的工資數(shù)據(jù);指定年月已做月結(jié),則不能操作[生成/更新員工檔案]和[更新]功能。 功能:生成或更新指定年月的員工工資數(shù)據(jù)(生成記錄時(shí)以工資主檔為標(biāo)準(zhǔn))。先點(diǎn)擊[新增/修改],在“年_月”文本框中輸入最近月份的核算年月, 然後點(diǎn)擊[提取數(shù)據(jù)]按鈕,再點(diǎn)擊[全選]按鈕全部選擇記錄或在“確認(rèn)”字段欄選擇需要更新的職員工的記錄,最後點(diǎn)擊[更新記錄](méi) 按鈕系統(tǒng)就會(huì)將選定的職員工的資料新增或更改到工資主檔裡; 對(duì)照薪水:以上月工資的“實(shí)際底薪”為標(biāo)準(zhǔn)更新本月的“實(shí)際底薪”。 前置作業(yè):標(biāo)準(zhǔn)初始化、數(shù)據(jù)同步、人事系統(tǒng)的各檔案後置作業(yè):人事調(diào)節(jié)、薪資管理、查詢模塊等各模塊作業(yè) 操作明細(xì):(建議在每次執(zhí)行“系統(tǒng)管理記錄生成(新)功能前應(yīng)先執(zhí)行數(shù)據(jù)同步功能) 提取數(shù)據(jù):先點(diǎn)擊[新增/修改],在“年_月”文本框中輸入核算年月,然後點(diǎn)擊[提取數(shù)據(jù)]按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)從人事系 統(tǒng)主檔中提取已過(guò)帳的且是在職的(如果有離職申報(bào)則離職申報(bào)日期年月大於等於核算年月的)人員的記錄到當(dāng)前表格。由於瑋業(yè)系統(tǒng)無(wú)職級(jí),所以食宿費(fèi)、福利補(bǔ)貼只能按職位建檔與取數(shù)。字段解釋: 法定時(shí)薪:等於法定月薪/法定月平均出勤天數(shù)()/8小時(shí);法定月薪:即公司/廠所在地的最底工資標(biāo)準(zhǔn),由當(dāng)?shù)卣聪M(fèi)水平制定;養(yǎng)老金:指公司代社會(huì)保險(xiǎn)局代扣的人均養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi);失業(yè)保險(xiǎn):指公司代社會(huì)保險(xiǎn)局代扣的人均失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi);醫(yī)療保險(xiǎn):指公司代社會(huì)保險(xiǎn)局代扣的門診基本醫(yī)療保險(xiǎn);暫住證費(fèi):指本市(東莞市)以外戶口的人員暫住本地的治安管理費(fèi)及辦證工本費(fèi);:在符合勞動(dòng)法規(guī)定的工時(shí)(40H)情況下,每周工作6天,其中有5天正班為7H,1天正班為5H的上班時(shí)間制度;:在符合勞動(dòng)法規(guī)定的工時(shí)(40H)情況下,每周工作6天,;:在符合勞動(dòng)法規(guī)定的工時(shí)(40H)情況下,每周工作5天,每天正班時(shí)間為8H。是每新建立一個(gè)期間(即核算年_月)之前必須做的第一步作業(yè)。前置作業(yè):(無(wú))後置作業(yè):記錄生成(新)、工資結(jié)算等操作明細(xì):新增/修改各級(jí)員工食宿費(fèi)、福利補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)時(shí),點(diǎn)擊頁(yè)框,輸入年_月後,在[職級(jí)]欄點(diǎn)擊欄中,從彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)的職級(jí),確認(rèn)后在[每天住宿費(fèi)]、[每天伙食費(fèi)]及[福利補(bǔ)貼]欄錄入或者修改相關(guān)內(nèi)容,保存即可;當(dāng)希望取上個(gè)月的所有食宿費(fèi)、福利補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)作為當(dāng)前月份的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)時(shí),輸入年_月後可點(diǎn)擊[復(fù)制上月數(shù)據(jù)],然後再點(diǎn)擊[保存]按鈕即可。4_天(小時(shí)):在符合勞動(dòng)法規(guī)定的工時(shí)(40H)情況下,每周工作4天,每天正班時(shí)間為10H?,|業(yè)工資系統(tǒng)中無(wú)4_天(小時(shí))(即無(wú)四天制)。執(zhí)行[提取數(shù)據(jù)]功能時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)當(dāng)前年月的工資檔案是否存在“體檢不合格 棄權(quán)不上班”的離職人員,並將這些人的名單導(dǎo)出到“”文檔。當(dāng)點(diǎn)擊[提取數(shù)據(jù)]後,再點(diǎn)擊[對(duì)照薪水]按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將上月工資的“實(shí)際底薪”更新到當(dāng)前表格中,然後,再通過(guò)[生成記錄](méi)或[更新記錄](méi)功能就可以將工資系統(tǒng)裡的上月工資表的“實(shí)際底薪”更新到本月工資表的“實(shí)際底薪”裡。 操作明細(xì):生成或更新指定年月的工資數(shù)據(jù):點(diǎn)擊[新增/修改]按鈕,輸入新的年月後,再點(diǎn)擊[生成/更新員工檔案]按鈕,則以指定年月的上一個(gè)月的在職員工檔案為標(biāo)準(zhǔn),生成或更新指定年月的員工檔案,如果指定年月不存在則新增該年月?,|業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同。注意事項(xiàng):如果指定年_月已做月結(jié),則不能進(jìn)行鎖定與更改;在提取考勤數(shù)據(jù)時(shí)一定要進(jìn)行提數(shù)鎖定,否則系統(tǒng)不允許提取考勤數(shù)據(jù)。用鼠標(biāo)勾選控制選擇框,再點(diǎn)擊[保存]按鈕,這樣該年月的所有工資記錄就已被月結(jié)並且被提數(shù)鎖定;反過(guò)來(lái),要取消指定年_月的月結(jié),則選擇需要取消月結(jié)的年月, 然後再取消控制選擇框的勾選,最後保存即可。功能:主要錄入/修改當(dāng)前年月或其它年月的員工工資檔案資料及刪除無(wú)效的工資檔記錄。)刪除:刪除指定年月的員工工資檔案時(shí),先點(diǎn)選系統(tǒng)年月或在其它年月選擇框中選擇其它年月,然後在欄錄入員工工號(hào),確認(rèn)后再點(diǎn)擊[刪除]按鈕即可刪除該員工在該年月的工資檔案。 功能:在人事系統(tǒng)或工資系統(tǒng)中修改員工的銀行帳號(hào)。操作明細(xì):在職位狀態(tài)下拉列表欄中選擇職位狀態(tài);點(diǎn)擊[查詢]按鈕:系統(tǒng)自動(dòng)在工資主檔裡中把當(dāng)前核算年_月的符合所選的職位狀態(tài)(即是否在職狀態(tài))的記錄查找出來(lái),未選職位狀則默認(rèn)為當(dāng)前核算年_月的全部記錄。功能:自動(dòng)計(jì)算出符合當(dāng)前年月的所有有年假人員名單及假期天數(shù),以便確定是否對(duì)未休完年假的人員補(bǔ)回年假工資,以結(jié)清本年度的年假。注意事項(xiàng):累計(jì)年假天數(shù)計(jì)算:是從“年假實(shí)開始年月”起到“年假實(shí)結(jié)清年月”之間的年假天數(shù),即跨度為一年的年假天數(shù)。在舊年假制度中,員工應(yīng)休年假期間可提前1~3個(gè)月;在新年假制度中,員工應(yīng)休 年假期間只能提前1個(gè)月。功能:在工資主檔裡查詢當(dāng)前核算年月的在職員工考勤表年假資料(即該員工本月工資年假天數(shù),包括已休年假天數(shù)和補(bǔ)錢年假天數(shù))與匯總表年假資料(即該員工本月應(yīng)享有的年假天數(shù))核對(duì)有差異的情況。 功能:在工資主檔裡按指定條件查詢當(dāng)前核算年月員工檔案資料。 的扣款資料時(shí),在欄錄入或點(diǎn)擊欄旁的,從彈出的清單中選擇,雙擊選 擇的編號(hào)。操作明細(xì):輸入“截止日期”范圍,然後再點(diǎn)擊[確定]按鈕,系統(tǒng)就自動(dòng)將該“截止日期”范圍內(nèi)的所有職員工的扣款資料檢索出來(lái)。最後再點(diǎn)擊[匯入工資系統(tǒng)]按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)把沒(méi)有問(wèn)題的考勤數(shù)據(jù)匯入工資系統(tǒng)。操作明細(xì):輸入[指定年_月]後回車,系統(tǒng)自動(dòng)按指定年_月把人事系統(tǒng)中的食宿資料取出來(lái),然後在“確認(rèn)”字段欄勾選需要匯入工資系統(tǒng)的職員工,或點(diǎn)擊全選全部選擇,最後點(diǎn)擊[匯入工資系統(tǒng)]按鈕,系統(tǒng)就自動(dòng)將食宿資料匯進(jìn)工資系統(tǒng)。操作明細(xì):輸入[指定年_月]後回車,系統(tǒng)自動(dòng)按指定年_月把人事系統(tǒng)中的社保資料取出來(lái),然後再點(diǎn)擊[匯入工資系統(tǒng)]即可。操作明細(xì): 生成離職編號(hào):選擇[生成離職編號(hào)]選項(xiàng)後,輸入離職日期、薪別、離職類別、付款方式,然後再點(diǎn)擊[生成離職編號(hào)]按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新的離離編號(hào); 離職修改:選擇[離職修改]選項(xiàng)後,在[離職編號(hào)]文本框中輸入其他的離職編號(hào)並回車,系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)刷新並顯示該離職編號(hào)對(duì)應(yīng)的離職日期、薪別、離職類別、付款方式,如果離職編號(hào)不存在則會(huì)給出提示; 從人事檔中提取離職人員:點(diǎn)擊[從人事檔中提取離職人員]按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)離職日期從人事系統(tǒng)中將已經(jīng)進(jìn)行離職過(guò)帳的離職人員的離職資料讀取到當(dāng)前表格; 選擇離職人員:根據(jù)離職編號(hào)對(duì)應(yīng)的薪別、離職類別在表格中選擇相符合的離職人員,在確認(rèn)字段欄將要做離職的人員打上勾即可; 匯入工資系統(tǒng):在[指定年_月]文本框中輸入離職結(jié)算年_月後,點(diǎn)擊[匯入工資系統(tǒng)]按鈕,系統(tǒng)就自動(dòng)在工資系統(tǒng)生成所選離職人員的離職編號(hào)資料,以便在離職工資結(jié)算中進(jìn)行離職結(jié)算。 操作明細(xì): 輸入指定的年_月和工號(hào)後按保存即可。 操作明細(xì): 輸入或選擇指定的部門編號(hào)和年月後按保存即可。操作明細(xì):按框中六大類的項(xiàng)目分別從EXCEL檔案中匯入系統(tǒng),匯入時(shí),必須將資料儲(chǔ)存於“C:\Wagetmp\當(dāng)前用戶名\”中,欄位的內(nèi)容必須和匯入系統(tǒng)的項(xiàng)目欄位吻合,且須有表頭,否則默認(rèn)第一行為表頭,表頭行記錄將不匯入。 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同。操作明細(xì):錄入時(shí),分工卡和計(jì)分卡兩類,選擇時(shí),指錄入當(dāng)前年月該工人上班的天數(shù)及加班時(shí)數(shù);選時(shí),指錄入當(dāng)前年月該生產(chǎn)工人的實(shí)得分?jǐn)?shù)(現(xiàn)計(jì)分卡選項(xiàng)無(wú)作用) 部門指定: 錄入時(shí)指定部門代碼,點(diǎn)擊欄,在彈出的清單可供選擇?,|業(yè)工資系統(tǒng)中無(wú)正班_4天(即無(wú)四天制)。 功能:主要錄入月薪職員工的工資調(diào)整,其它資料通過(guò)考勤數(shù)據(jù)提取或資料匯入完成。 操作明細(xì):(同月薪工資祿入)注意事項(xiàng):(同月薪工資祿入) 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同。 功能:查詢A月薪職員的出勤情況。 當(dāng)此欄不為空時(shí),可以按部門級(jí)別(一級(jí)部門或二級(jí)部門,瑋豐無(wú)三級(jí)部門)進(jìn)行核算; 最後,點(diǎn)擊圖中 按鈕,系統(tǒng)會(huì)按已錄入的工資資料自動(dòng)依公式核算工資,直到提示“已運(yùn)算完畢”即完成工資結(jié)算。注意事項(xiàng): 當(dāng)前核算年_月已月結(jié)則不能再進(jìn)行工資結(jié)算; 如果考勤解鎖表中存在結(jié)算年月的解鎖工號(hào)或解鎖部門,則不能進(jìn)行工資結(jié)算; 在職職員工工資數(shù)據(jù)發(fā)生更改後,應(yīng)重新進(jìn)行工資結(jié)算。 操作明細(xì): 輸入離職日期,可以點(diǎn)擊離職日期下拉框右邊的箭頭進(jìn)行選擇輸入; 新增離職編號(hào):新增時(shí),點(diǎn)擊[新增]按鈕將彈出“離職編號(hào)新增”窗口,然後選擇薪別、付款
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