【正文】 配。 您在“員工 ID”欄內輸入員工的 ID 號或通過“從庫中選擇”按鈕選擇一個或多個員工后，就可以實時發(fā)送內部呼叫消息、手機短信息以及進行語音通訊操作了。另外，當您有電子流審批、收到新郵件、設定了新的日程計劃以及其他通知性消息時，也會在桌面上彈出與此類似的提示窗口。每個文檔的標題后都顯示了發(fā)布人的姓名、工號及發(fā)布時間。文檔公告的使用通過文檔公告系統(tǒng)您可以對公司辦公文檔進行各種操作：查看文檔，創(chuàng)建新文檔，對文檔進行編輯修改、刪除，全文檢索，將文檔轉入工作電子流進行普通用戶使用文公文審批，將文檔直接轉到廣播消息進行發(fā)布，或轉發(fā)郵件。您可以很方便的查看“上一貼”、“下一貼”、“首貼”等等，您還可以查看到當前文檔所在的位置，如下圖所示。如上圖所示。對與您發(fā)表的子文檔，還可以繼續(xù)被其他人回復。WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司175．郵件系統(tǒng)郵件系統(tǒng)用于企業(yè)信息資料的傳遞。當前位置 郵件大小功能按鈕郵件發(fā)送日期郵件標題 ,點擊查看郵件內容郵件可選框全選按鈕郵件目錄列表郵件發(fā)件人WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司182)發(fā)郵件郵件內容功能按鍵功能按鈕郵件附件操作抄送用戶選擇框主送用戶選擇框密送用戶選擇框郵件標題郵件正文單擊此圖標發(fā)送外部郵件WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司19點擊“寫郵件”，將會出現如上圖所示的發(fā)郵件界面。每封郵件可帶多個附件，通過“上載附件”右側的“瀏覽”選定您需上載的文件，再點擊“上載”就完成了一個附件的添加操作，這時“目前附件”列表中就會相應的顯示出該附件的名稱。3)回復/轉發(fā)郵件在郵件內容查看界面的下方有“回復”和“ 轉發(fā)”按鍵，點擊相關按鍵您可以當即給發(fā)信人回復郵件或將郵件轉發(fā)給其他人。WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司205)目錄管理您可以在郵件系統(tǒng)中自定義創(chuàng)建個性化的郵箱目錄，如：個人文件夾、工作文件夾、項目文件夾等，具體操作在“目錄管理”功能模塊中進行。新建目錄目錄列表顯示目錄WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司216．工作流工作電子流是將各個部門的工作流程、事件流程在網上實現的網絡辦公解決方案。點擊主界面的“工作電子流”功能按鈕，您就進入到電子流系統(tǒng)界面了。已處理：還未審批的電子流。已有的工作電子流電子流操作目錄WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司22查看電子流：查看權限范圍內的所有電子流資料。如下圖所示WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司24填寫申請的標題、內容，如果需要添加附件，可以點擊插入附件右側的“瀏覽”按鍵，選擇相應的文件，填寫完成選擇“提交”發(fā)送電子流申請。點擊“用戶提交時輸入” ，就可以進入“選擇審批人”窗口，如右圖所示。您如果選擇了“批準”或“拒絕”按鍵，會彈出“請寫下您的備注意見”窗口，您可以寫下必要的審批意見。具體能實現的操作，如下所示：9．個人設置使用“選擇快速通道”或者功能條上的“個人設置”即可進入個人相關信息設置界面。需要您輸入原來的密碼，新密碼和確認新密碼。4)編輯好友員工可以把與自己相關的崗位的其他員工設成好友狀態(tài)，這樣就可以及時了解到其他員工的工作狀態(tài)。6)消息管理消息管理模塊是管理您所有內部呼叫信息的好幫手。主頁——點擊它，您將會回到主頁面；用戶使用區(qū)——重新登陸、員工查詢、資料管理、我的郵件、文檔公告、工作流、項目庫、電子投票、日程安排、項目管理；用戶設置區(qū)——修改密碼設置、設置場所、編輯好友、消息管理；系統(tǒng)設置區(qū)——用戶管理、文檔公告管理、信息廣播管理、 工作電子流、查看日志。例如：如果您在姓名框中輸入“陳”，就能查詢到姓名中包含“陳”的所有員工。WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司32。點擊員工登錄 ID，您就可以直接進入內部呼叫系統(tǒng)，可以與該員工進行聯絡；點擊員工姓名，您可以對員工的個人信息進行查詢。您可以通過員工工號或姓名查找，同時查詢系統(tǒng)也支持模糊方式的查詢。輸入您的手機號碼 選擇全部功能功能可選框WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司30（二） 選擇快速通道您可以通過“選擇快速通道”中的下拉菜單來實現系統(tǒng)各個模塊間自由跳轉（如左圖所示） 。個人信息輸入欄個人設置操作目錄WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司295)短信 服務點擊“短信服務”進入短信設置區(qū)，使您的網上辦公系統(tǒng)最新信息，能用更快捷的方式與您取得聯系。3)個人信息在個人設定界面中您可以設置您自己的個人信息、登錄密碼、好友列表、通訊錄、在主界面中顯示的專題文檔以及您當前所在的場所。1) 設定場所分為辦公室、請假、家中、離開和出差5種狀態(tài)，每位員工可以自行設定自己的狀態(tài)，員工的狀態(tài)將顯示在其他員工的好友列表中。6)執(zhí)行申請結果如果您是某工作流的“執(zhí)行人”，在電子流操作目錄中點擊“執(zhí)行處理”將會顯示出需要您執(zhí)行的工作流清單。WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司254)審批申請您如果是某個工作電子流中的審批人之一，當您進入電子流系統(tǒng)界面，點擊“待審批”按鈕，就可以看到需要您審批的申請。如果您選擇的電子流有審批人需要“用戶提交時輸入” ，在您的新建工作流界面會出現“編輯審批人清單”按鍵，點擊它將會彈出定義菜單。您在申請電子流之前，可以先點擊”查看電子流”對已有的工作電子流進行詳細查詢，下面我們以“公文發(fā)送”為例，為大家演示具體操作過程。定義下一處理人：當您錯過了審批窗口，您可以在這一項中定義您已審批電子流的下一審批人（電子流中必須有“由上一審批人定義”的審批人）。已申請：查看我的申請的審批情況。電子流審批執(zhí)行完畢后，系統(tǒng)會提示申請人審批結果。在系統(tǒng)設定郵箱和自定義郵箱的查看郵件界面中都有“轉移到”按鈕和“選擇目錄”下拉框，用“選擇目錄”選擇目標文件夾，點擊“轉移到”按鈕就可以將已選定的郵件轉移到該目標文件夾。您也可以在查看郵件內容界面中，點擊“刪除”按鍵直接刪除該郵件。如果您想刪除附件，只需選定要刪除的附件，再點擊“刪除”，就可以去掉已添加的附件。收件人可以直接填寫，也可以從列表中進行選擇。初始界面系統(tǒng)默認設置為“收件箱”，您可以看到您的郵件列表，郵件標題為粗黑體的表示為新到郵件，如下圖所示。5）查找文檔在文檔列表界面中，點擊左邊的“全文檢索”按鈕，在隨后出現的“文檔查找”頁面中您能夠按照文檔的標題、內容和作者三種方式進行查詢。本文檔管理系統(tǒng)具有文檔編輯功能，您可以自由編輯文檔格式及其他個性化文檔全文文檔管理操作鍵 作者/發(fā)表日期/時間文檔標題全文檢索WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司16設置。2）管理文檔當您查看文檔時，如果您具有足夠的權限，您可以對文檔進行編輯修改、刪除，全文檢索，將文檔轉入工作電子流進行普通用戶使用文公文審批，將文檔直接轉到廣播消息進行發(fā)布，或轉發(fā)郵件等操作。文檔版塊、文檔類型、閱讀權限等均可以在后臺進行自定義操作，這部分將在《管理員手冊》中為您詳細說明。這兩類的主要區(qū)別在于：文檔公告類可以對所有的文檔按照時間、作者、類別進行排序；討論區(qū)的文檔只能以發(fā)表的時間先后順序查看。4．文檔公告文檔公告系統(tǒng)匯集了公司各個部門、不同專題、不同時間的文檔、公文、報告、討論，通過對文檔公告的管理，可以使企業(yè)實現全方位、全時限的內部信息資源共享。請記住，選定員工后一定要按下“添加”或“刪除 ”，再進行“ 確定”操作。WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司123．內部呼叫內部呼叫可以實現實時發(fā)送消息、發(fā)送手機短信息以及內部網之間的語音通訊。點擊左邊的創(chuàng)建新任務，添加新任務。輸入完畢后， “確定”就可查看到您剛建立的日程安排。通過選擇日期/時間按鈕和相對應的下拉菜單可以進行修改。本系統(tǒng)中的