長(zhǎng)青熱電集團(tuán)組織架構(gòu)、部門職責(zé)、定崗定編工作方案-wenkub
2023-05-30 13:11:01 本頁(yè)面
【正文】 企業(yè)集團(tuán)，簡(jiǎn)稱長(zhǎng)青集團(tuán)。 ? 集團(tuán)旗下有威海長(zhǎng)青房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、北京長(zhǎng)青三和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、東方慧華教育投資管理有限公司、北京長(zhǎng)實(shí)東方置業(yè)有限公司、榮成三和影藝有限公司等 20余家公司及子公司。 3 ? 階段五（戰(zhàn)略整合）：基于戰(zhàn)略基礎(chǔ)的團(tuán)隊(duì)合作 企業(yè)在不同的發(fā)展階段，管理重點(diǎn)不同 ? 階段四（功能整合）：協(xié)調(diào)、整合各項(xiàng)功能及政策 ? 階段三（發(fā)展控制）：各項(xiàng)管理專業(yè)化 ? 階段二（職能發(fā)育）：完成額外任務(wù) 企業(yè)發(fā)展的五個(gè)階段，及管理重點(diǎn) ? 階段一（初始創(chuàng)業(yè)）：日常事務(wù) 現(xiàn)階段 — 成長(zhǎng)階段 4 戰(zhàn)略變化和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化使長(zhǎng)青集團(tuán)有必要建立并逐步加強(qiáng)公司的管理方式 (1) 簡(jiǎn)單組織 松散不規(guī)范 兼并、收購(gòu) 企業(yè)戰(zhàn)略變化 經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化 (2) 功能型組織 規(guī)范化管理 (3) 事業(yè)部型組織 授權(quán)、協(xié)調(diào) (4) 創(chuàng)新型組織 優(yōu)化、協(xié)作 協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略管理 加強(qiáng)共享職能 單一產(chǎn)品 /區(qū)域市場(chǎng) 多元產(chǎn)品 /跨地區(qū)市場(chǎng) 跨行業(yè) /跨國(guó)家地域 初期 成 長(zhǎng) 成 熟 再 興 多品牌 /跨行業(yè) 長(zhǎng)青集團(tuán) 5 崗位設(shè)計(jì)原則 ? 因事設(shè)崗原則 （以事設(shè)崗、以崗定人） ? 整分合原則 （在企業(yè)總體目標(biāo)的統(tǒng)領(lǐng)下，明確分工；在分工的基礎(chǔ)上又相互協(xié)調(diào)，以發(fā)揮最大的企業(yè)效能） ? 最少崗位數(shù)原則 （即考慮節(jié)約成本，又縮短人與人之間信息傳遞的“濾波”效應(yīng)，提高組織的戰(zhàn)斗力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力） ? 規(guī)范化原則 （崗位名稱及職責(zé)范圍均應(yīng)規(guī)范。 經(jīng)招投標(biāo)實(shí)施的內(nèi)容：業(yè)務(wù)費(fèi)用在 50萬 /次以上的，分公司協(xié)助落實(shí)； 非經(jīng)投標(biāo)實(shí)施的內(nèi)容：業(yè)務(wù)費(fèi)用在 5萬 /次以上的，分公司協(xié)助落實(shí)。 （以上費(fèi)用包含預(yù)算內(nèi)外費(fèi)用，確有特殊的以方案或文件請(qǐng)示） 經(jīng)辦人 實(shí)施 流程 部門負(fù)責(zé)人 北京公司 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人 集團(tuán)董事長(zhǎng) /總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員 集團(tuán)財(cái)務(wù)部 業(yè) 務(wù) 工 作 內(nèi) 容 劃 分 權(quán)屬 劃分 10 本文件的主要內(nèi)容 ? 部門的工作職責(zé) ? 組織的定崗定編 ? 其他的工作說明 11 總經(jīng)理辦公室 功能描述 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文秘工作，起草材料，完成會(huì)議文件、記錄和總經(jīng)理指定的其他工作 成本控制部 行政人事部 財(cái)務(wù)管理部 審計(jì)法務(wù)部 總經(jīng)理辦公室 營(yíng)銷策劃部 工程技術(shù)部 文書文件管理 公司年度檔案的統(tǒng)一歸檔、協(xié)調(diào)、組織 負(fù)責(zé)文件流轉(zhuǎn)管理 負(fù)責(zé)公司對(duì)外檔案的查閱、檢查，檔案管理的創(chuàng)優(yōu)等 負(fù)責(zé)公司機(jī)要管理 負(fù)責(zé)印信管理 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 公司檔案管理的制度制訂及貫徹 公司檔案管理 前期開發(fā)部 12 總經(jīng)理辦公室 功能描述（續(xù)） 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理，包括工商執(zhí)照管理、企業(yè)代碼證管理、開發(fā)權(quán)管理、開發(fā)資質(zhì)管理 成本控制部 行政人事部 財(cái)務(wù)管理部 審計(jì)法務(wù)部 總經(jīng)理辦公室 營(yíng)銷策劃部 工程技術(shù)部 外事接待、公共關(guān)系工作 OA辦公系統(tǒng) /計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù) 負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè) 負(fù)責(zé)外事手續(xù)的辦理 網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)推進(jìn) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)助公關(guān)活動(dòng) 負(fù)責(zé)合作單位、來賓的接待 公司信息保密工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 前期開發(fā)部 13 行政人事部 功能描述 成本控制部 行政人事部 財(cái)務(wù)管理部 審計(jì)法務(wù)部 總經(jīng)理辦公室 營(yíng)銷策劃部 工程技術(shù)部 行政管理部分 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，辦公、員工用房、車輛等采購(gòu)、租用及登記、報(bào)修 負(fù)責(zé)公司對(duì)外通信 車隊(duì)管理、食堂管理 公司辦公用品、員工制服等購(gòu)買、發(fā)放，庫(kù)存登記管理 負(fù)責(zé)組織公司人力資源績(jī)效評(píng)估體系的建立與實(shí)施，公司人力資源 前臺(tái)相關(guān)事務(wù)，如信件、報(bào)刊訂閱、來訪接待 負(fù)責(zé)差旅票務(wù)實(shí)物 負(fù)責(zé)建立行政管理數(shù)據(jù)庫(kù)（行政費(fèi)用預(yù)算等） 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 前期開發(fā)部 14 行政人事部 功能描述（續(xù)） 組織建設(shè)和穩(wěn)定工作 成本控制部 行政人事部 財(cái)務(wù)管理部 審計(jì)法務(wù)部 總經(jīng)理辦公室 營(yíng)銷策劃部 工程技術(shù)部 主持并負(fù)責(zé)公司工會(huì)組織的建設(shè)工作 主持并負(fù)責(zé)公司黨的紀(jì)律檢查工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 主持并負(fù)責(zé)公司團(tuán)委的建設(shè)工作 負(fù)責(zé)公司黨的建設(shè)和思想政治管理工作 負(fù)責(zé)公司的企劃與宣傳工作 制定公司的文化理念并積極組織宣傳工作 制定公司品牌管理、 CI設(shè)計(jì)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作，協(xié)調(diào)對(duì)外新聞發(fā)布和媒體接待工作 前期開發(fā)部 15 行政人事部 功能描述（續(xù)） 成本控制部 行政人事部 財(cái)務(wù)管理部 審計(jì)法務(wù)部 總經(jīng)理辦公室 營(yíng)銷策劃部 工程技術(shù)部 人力資源管理工作 根據(jù)公司戰(zhàn)略，組織制定公司人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算 負(fù)責(zé)人力資源獲取工作
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