【正文】 會計(jì)信息系統(tǒng)與手工會計(jì)處理系統(tǒng)的異同 一、美國會計(jì)電算化的特點(diǎn)： ?，相互補(bǔ)充。 ? （ 7）會計(jì)檔案的保管形式不同。在電算化系統(tǒng)中，某些職責(zé)分離，相互牽制的控制措施失去效用，加之磁介質(zhì)數(shù)據(jù)能被不留痕跡地進(jìn)行修改和刪除。原來的分類、登記、計(jì)算轉(zhuǎn)變?yōu)檩斎?、審核、處理、查詢、打印等?jì)算機(jī)操作。大量的會計(jì)信息要加以代碼化。 差別 ? （ 1）運(yùn)算工具不同。 七、電算化會計(jì)信息系統(tǒng) 共同點(diǎn) ? （ 1）系統(tǒng)目標(biāo)基本相同。 計(jì)算機(jī)軟件包括系統(tǒng)軟件和會計(jì)軟件 。包括從事會計(jì)業(yè)務(wù)處理的會計(jì)人員和從事系統(tǒng)開發(fā)、組織和維護(hù)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員和系統(tǒng)管理員等。 六、會計(jì)信息系統(tǒng) 以計(jì)算機(jī)為主要信息處理手段的會計(jì)信息系統(tǒng)，通常稱為電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。 ? 會計(jì)信息系統(tǒng)基本目標(biāo)是核算和反映會計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動的全部過程。 ?每個信息系統(tǒng)都有自己的目標(biāo)，它決定了該系統(tǒng)將接受什么數(shù)據(jù)，如何加工以便將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息。 ? 動態(tài)性：系統(tǒng)均有其生命周期，有一個從孕育、形成、完善、成熟到改進(jìn)或消亡的過程。 ? 相關(guān)性：系統(tǒng)各要素之間、各子系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與環(huán)境之間都是相互聯(lián)系、相互作用、相互依存、相互制約的。作為一個系統(tǒng)，必須滿足以下條件： 由兩個或兩個以上的組成部分構(gòu)成； 各要素之間是相互聯(lián)系、相互作用的； 各要素之間的聯(lián)系和作用能產(chǎn)生整體功能。按一定的規(guī)則收集原始憑證，經(jīng)處理而形成的各種賬簿和報(bào)表則是會計(jì)信息。它即可以是定量描述客觀事物的數(shù)字，也可以是定性描述客觀事物的字母、文字或其他符號。 ?其基本內(nèi)涵是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中，屬于管理信息系統(tǒng)的一部分。會計(jì)電算化經(jīng)典教程 第 一 章 概 論 本章結(jié)構(gòu) ※ 第一節(jié) 會計(jì)電算化的概念 ※ 第二節(jié) 國內(nèi)外會計(jì)電算化綜述 ※ 第三節(jié) 會計(jì)軟件的開發(fā)方法和開發(fā)工具 ※ 第四節(jié) 會計(jì)電算化 信息系統(tǒng)組成與數(shù)據(jù)處理流程 ?會計(jì)電算化是融會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理信息系統(tǒng)為一體的邊緣學(xué)科。但絕不僅僅是取代手工，而是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息處理質(zhì)的飛躍，會對會計(jì)理論和實(shí)物產(chǎn)生很大影響。 ?會計(jì)數(shù)據(jù) ：會計(jì)數(shù)據(jù)則是用以描述會計(jì)事項(xiàng)，反映會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，作為會計(jì)加工處理對象的數(shù)據(jù)，主要包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的引起會計(jì)要素增減變動的原始數(shù)據(jù)，進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)中的各種原始憑證則是會計(jì)數(shù)據(jù)的載體。 ? 會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息并無嚴(yán)格界限，在會計(jì)處理過程中，經(jīng)過加工處理的會計(jì)信息，往往又成為后續(xù)處理的數(shù)據(jù)，會計(jì)數(shù)據(jù)和信息的這種交替過程，存在于會計(jì)處理的各個環(huán)節(jié)之中。 四、系統(tǒng)的概念 ? 整體性：系統(tǒng)是諸要素的有機(jī)組合 ， 而不是簡單相加 。系統(tǒng)中每個要素和子系統(tǒng)都依賴于其他要素和子系統(tǒng)而存在，整個系統(tǒng)則依賴于環(huán)境而存在。 ? 目的性：任何系統(tǒng)都是為達(dá)到一定的目標(biāo)而建立的。信息系統(tǒng)主要有管理信息系統(tǒng) (MIS)，決策支持系統(tǒng) (DSS)等。它所定量描述的資金運(yùn)動過程，與生產(chǎn)經(jīng)營活動有明顯的同步性和一致性。它是一個人機(jī)系統(tǒng)，由會計(jì)人員、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件以及系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)范等要素組成。 ? 計(jì)算機(jī)硬件 。 系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng) 、 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等；會計(jì)軟件是專門用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用軟件 。 ? （ 2）遵守相同的會計(jì)規(guī)范及各項(xiàng)政策制度。 ? （ 2）信息載體不同。 八、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)與手工會計(jì)處理系統(tǒng)的異同 ? （ 4）信息處理方式不同。這使得會計(jì)人員有更多的精力從事對財(cái)務(wù)活動的分析和控制。為系統(tǒng)的安全可靠，必須結(jié)合電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。 ? （ 8）系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求不同。大型企業(yè)和特殊行業(yè)一般都用專用會計(jì)軟件；而中、小型企業(yè)一般用通用會計(jì)軟件。 ?。專門用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。 （ 2）數(shù)據(jù)輸入方法先進(jìn)。 ? 1．國外會計(jì)軟件重視軟件的內(nèi)部控制功能 ? 2．國外會計(jì)軟件適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的需求 ? 3．國外會計(jì)軟件集成化程度高 三、國外會計(jì)軟件的特點(diǎn) 我國會計(jì)電算化起步于七十年代，可分為三個階段： 試驗(yàn)探索階段（ 1983年以前） ? （ 1）處理內(nèi)容量大，簡單重復(fù)的單項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)； ? （ 2）以手工處理為主，計(jì)算機(jī)處理為輔； ? （ 3）僅限于極少數(shù)企業(yè)單位； ? （ 4）會計(jì)人員參與系統(tǒng)開發(fā)少，操作使用計(jì)算機(jī)的能力很差，復(fù)合型人才奇缺； ? （ 5）從軟硬件平臺看，硬件設(shè)備是中小型計(jì)算機(jī)；而軟件方面，沒有中文操作系統(tǒng)，程序設(shè)計(jì)語言以 COBOL等為主。 ?盲目購置設(shè)備，重視硬件投資，忽視軟件開發(fā)投資，設(shè)備利用率低下。 四、我國會計(jì)電算化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀 我國會計(jì)電算化工作盡管發(fā)展很快，但仍存在不少問題，主要表現(xiàn)在： （ 1）會計(jì)電算化還沒有完全普及，還有部分企業(yè)仍停留在手工操作水平上； ? （ 2）會計(jì)軟件處理的內(nèi)容仍以核算為主，財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)測、決策的軟件較少，且質(zhì)量不高，實(shí)用性較差，會計(jì)電算化深度還很有限，計(jì)算機(jī)主要限于代替手工記賬、算賬，將計(jì)算機(jī)用于輔助財(cái)會人員進(jìn)行管理和決策，對會計(jì)信息進(jìn)行深層次的分析利用不多； ? （ 3）人才仍然缺乏。 會計(jì)軟件由封閉型向開放式網(wǎng)絡(luò)型發(fā)展 ? 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，以及會計(jì)軟件不斷發(fā)展，會計(jì)軟件逐漸演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。 五、我國會計(jì)電算化的未來發(fā)展 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件將建立 “ ASP商務(wù)服務(wù) ” ? ASP（ Application Service Provider應(yīng)用服務(wù)提供商）是指那些通過網(wǎng)絡(luò)來為廣大客戶提供各種服務(wù)的商家。 五、我國會計(jì)電算化的未來發(fā)展 提出了會計(jì)理論的新課題 ? 隨著會計(jì)電算化的普及和網(wǎng)絡(luò)的國際化，傳統(tǒng)的觀念、傳統(tǒng)的會計(jì)理論將受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，會計(jì)理論的新課題將擺在面前。 會計(jì)科目代碼長度的統(tǒng)一與對應(yīng)科目名稱的統(tǒng)一 ，將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集 、 共享 、 匯總等帶來極大方便 。 ?完善內(nèi)部控制制度。各階段的主要任務(wù)及產(chǎn)生的文檔如 表 11所示。 系統(tǒng)調(diào)查報(bào)告 。 系統(tǒng)分析說明書。 源程序清單。 運(yùn)行維護(hù) 階段 對系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測試中未發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行修改和補(bǔ)充；對系統(tǒng)由于內(nèi)外部環(huán)境和需求變化引起的變動進(jìn)行修補(bǔ)；對系統(tǒng)使用者誤操作引起的系統(tǒng)非正常狀態(tài)和系統(tǒng)意外故障進(jìn)行維護(hù)。每次修改都使系統(tǒng)得到一個更加完善的新原型，直到用戶滿意為止。 ? ② 按最小系統(tǒng)原則構(gòu)造具有代表性的小規(guī)模典型系統(tǒng)。類用來描述具有相同屬性和方法的集合，它定義了該集合中每個對象所共有的屬性和方法。原有的類稱作父類，新類被稱為子類?；谛畔㈦[蔽和抽象數(shù)據(jù)類型概念，把系統(tǒng)中的所有資源都看成對象，每個對象把一個數(shù)據(jù)類型和一組過程封裝在一起，并在定義對象時可以規(guī)定外界在其上運(yùn)行的權(quán)限。 ? 以生命周期法為主線，在系統(tǒng)開發(fā)過程中運(yùn)用原型法快速構(gòu)造系統(tǒng)原形，開發(fā)原型系統(tǒng)直到滿意為止，將滿意原型經(jīng)系統(tǒng)測試后交付用戶使用，系統(tǒng)是不斷擴(kuò)充的，直到完成全部系統(tǒng)的目標(biāo)為止。 一、會計(jì)軟件的開發(fā)方法 圖 13 三種方法相結(jié)