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正文內(nèi)容

20xx年度精品--excel操作手冊(cè)-wenkub

2022-10-24 14:13:47 本頁面
 

【正文】 速確定所需要的函數(shù)。 按 “ 打印 ” 按鈕,即可將成績(jī)條打印出來。 A1 單元格,用 “ 填充柄 ” 將上述公式復(fù)制到 B1至 G1單元格中;然后,再同時(shí)選中 A1至 G1 單元格區(qū)域,用 “ 填充柄 ” 將上述公式復(fù)制到 A2 至 G185 單元格中。 生成績(jī)條 常有朋友問 “ 如何打印成績(jī)條 ” 這樣的問題,有不少人采取錄制宏或 VBA 的方法來實(shí)現(xiàn),這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。 E 列,執(zhí)行 “ 復(fù)制 ” 操作,然后選中 F 列,執(zhí)行 “ 編輯 → 選擇性粘貼 ” 命令,打開 “ 選擇性粘貼 ” 對(duì)話框,選中其中的 “ 數(shù)值 ” 選項(xiàng),按下 “ 確定 ” 按鈕, E列的內(nèi)容 (不是公式 )即被復(fù)制到 F 列中。 D 列后面插入兩個(gè)空列 (E、 F 列 ),然后在 D1 單元格中輸入公式: =B1amp。 提示 ?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景,是襯在整個(gè)工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢 ? “ 格式 → 工作表 → 背景 ” 命令,打開 “ 工作表背景 ” 對(duì)話框,選中需要作為背景的圖片后,按下 “ 插入 ” 按鈕,將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 ,執(zhí)行 “ 插入 → 模塊 ” 菜單命令,插入一個(gè)新的模塊—— 模塊 1。 ,只要輸入 “pcw” 字符 ?此時(shí)可以不考慮 “pcw” 的大小寫 ?, 然后確認(rèn)一下就成了。 以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí),中文輸入法 (輸入法列表中的 第 1 個(gè)中文輸入法 )自動(dòng)打開,當(dāng)選中其它單元格時(shí),中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 “ 工具 → 保護(hù) → 保護(hù)工作表 ” 命令,打開 “ 保護(hù)工作表 ” 對(duì)話框,設(shè)置好密碼后, “ 確定 ” 返回。 “ 部門 ” 列中任意一個(gè)單元格,執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) → 排序 ” 命令,打開 “ 排序 ” 對(duì)話框,單擊 “ 選項(xiàng) ” 按鈕,彈出 “ 排序選項(xiàng) ” 對(duì)話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次 “ 確定 ” 按鈕返回,所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。 行 (或列 )顯示出來,并重復(fù)上述操作, “ 添加 ” 好其它的打印視面。 “ 自定義 ” 對(duì)話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使 用“ 專業(yè)符號(hào) ” 工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。 切換到 “ 命令 ” 標(biāo)簽中,選中 “ 類別 ” 下面的 “ 宏 ” ,將 “ 命令 ”下面的 “ 自定義按鈕 ” 項(xiàng)拖到 “ 專業(yè)符號(hào) ” 欄上 (有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕 )。 “ 工具 → 宏 → 錄制新宏 ” 命令,打開 “ 錄制新宏 ” 對(duì)話框,輸入宏名 ?如 “fuhao1”? 并將宏保存在 “ 個(gè)人宏工作簿 ” 中,然后 “ 確定 ” 開始錄制。 重復(fù)上面的操作,將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 “ 類別 ” 下面任選一項(xiàng) (如 “ 插入 ” 選項(xiàng) ),在右邊 “ 命令 ”下面任選一項(xiàng) (如 “ 超鏈接 ” 選項(xiàng) ),將它拖到新菜單 (常用文檔 )中,并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名 (如 “ 工資表 ” 等 ),建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。 三、建立 “ 常用文檔 ” 新菜單 在菜單欄上新建一個(gè) “ 常用文檔 ” 菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時(shí)調(diào)用。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列 (如 D 列 ),再打開 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對(duì)話框,選中 “ 序列 ” 選項(xiàng)后,在 “ 來源 ” 方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。 Sheet2 中,將企業(yè)名稱按類別 (如 “ 工業(yè)企業(yè) ” 、 “ 商業(yè)企業(yè) ” 、 “ 個(gè)體企業(yè) ” 等 )分別輸入不同列中,建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 “ 添加 ” 按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件 (大于等于1500,字體設(shè)置為 “ 藍(lán)色 ” ;小于 1000,字體設(shè)置為 “ 棕色 ”) 。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中,如果想讓大于等于 2020 元的工資總額以 “ 紅色 ” 顯示,大于等于 1500 元的工資總額以 “ 藍(lán)色 ” 顯示,低于 1000 元的工資總額以 “ 棕色 ” 顯示,其它以 “ 黑色 ” 顯示,我們可以這樣設(shè)置。日志 已經(jīng)是第一篇 下一篇:你只會(huì)上校內(nèi)嗎? ... |返回日志列表 [轉(zhuǎn) ] Excel表格的 35招必學(xué)秘技 (學(xué)會(huì)計(jì)的快來轉(zhuǎn)載,留著以后用 ) [圖片 ] ? 分享 ? 轉(zhuǎn)載 ? 復(fù)制地址 ? 轉(zhuǎn)播到微博 轉(zhuǎn)載自 馬青 2020 年 06 月 16 日 13:28 閱讀 (1) 評(píng)論 (0) 分類: 日常問題 ? 舉報(bào) ? 字體:大 ▼ o 小 o 中 o 大 也許你已經(jīng)在 Excel 中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表,也許你已利用Excel 函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算,也許你認(rèn)為 Excel 也不過如此,甚至了無新意。 “ 工資表 ” 工作簿,選中 “ 工資總額 ” 所在列,執(zhí)行 “ 格式→ 條件格 式 ” 命令,打開 “ 條件格式 ” 對(duì)話框。 ,按下 “ 確定 ” 按鈕。 A 列 (“ 工業(yè)企業(yè) ” 名稱所在列 ),在 “ 名稱 ” 欄內(nèi),輸入“ 工業(yè)企業(yè) ” 字符后,按 “ 回車 ” 鍵進(jìn)行確認(rèn)。 C 列任意單元格 (如 C4),單擊右側(cè)下拉按鈕,選擇相應(yīng)的“ 企業(yè)類別 ” 填入單元格中。 ,選 “ 自定義 ” 選項(xiàng),打開 “ 自定義 ”對(duì)話框。 重復(fù)上面的操作,多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 “ 常用文檔 ” 菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí),只要展開 “ 常用文檔 ” 菜單,單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。選中 “ 錄制宏 ” 工具欄上的 “ 相對(duì)引用 ” 按鈕,然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中,再單擊 “ 錄制宏 ” 工具欄上的“ 停止 ” 按鈕,完成宏的錄制。 “ 自定義按鈕 ” ,仿照第 2 個(gè)秘技的第 1 點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。 五、用 “ 視面管理器 ” 保存多個(gè)打印頁面 有的工作表,經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,用 “ 視面管理器 ” 吧。 ,打開 “ 視面管理器 ” ,選中需要打印的表格名稱,單擊 “ 顯示 ” 按鈕,工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來,簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下,按下工具欄上的 “ 打印 ” 按鈕,一切就OK 了。 七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來了。 經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來,就是使用 Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 九、讓 “ 自動(dòng)更正 ” 輸入統(tǒng)一的文本 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本,如《電腦報(bào)》而煩惱呢 ?那就往下看吧。 十、在 Excel 中自定義函數(shù) Excel 函數(shù)雖然豐富,但并不能滿足我們的所有需要。 “ 代碼窗口 ” 中輸入以下代碼: Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function ,自定義函數(shù)完成。 Ctrl 鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單 元格 (區(qū)域 )中拖拉,同時(shí)選中這些單元格 (區(qū)域 )。 十二、用連字符 “amp。C1amp。 B、 C、 D、 E 列刪除,完成合并工作。出于此種考慮,我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。 至此,成績(jī)條基本成型,下面簡(jiǎn)單修飾一下。 十四、 Excel幫你選函數(shù) 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí),常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。 十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時(shí),我們編輯某個(gè)工作表 (Sheet1)時(shí),需要查看其它工作表中(Sheet Sheet3??) 某個(gè)單元格的內(nèi)容,可以利用 Excel 的 “ 監(jiān)視窗口 ” 功能來實(shí)現(xiàn)。 十六、為單元格快速畫邊框 在 Excel 2020 以前的版本中,為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩, Excel 2020 對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。 ② 如果需要畫出不同顏色的邊框,可以先按工具欄右側(cè)的 “ 線條顏色 ” 按鈕,在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后,再畫邊框即可。所以,我們可以單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單的 “ 有效性 ” 選項(xiàng)。 ” 字樣。由此就可看出 Excel 除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力,更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。此時(shí),我們看到 Excel 的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了 “ 工作組 ” 字樣,我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。這時(shí), Excel 會(huì)彈 出 “ 填充成組工作表 ” 的對(duì)話框,在這里我們選擇 “ 格式 ” 一項(xiàng),點(diǎn) “ 確定 ” 后,同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。 在 Excel 2020 中,至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接輸入外,從已存在的單元格 內(nèi)容中提取特定字符輸入,絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法,特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此,比如員工名單、籍貫等信息。比如我們要想從 A5 單元格中提取 “ 武漢 ” 兩個(gè)字時(shí),就只須在目標(biāo)單元格中輸入 “= MID(A5,4,2)” 就可以了。而且, “11” 、“12” 、 “13” 這 3 個(gè)數(shù)字又不一樣,它們卻仍然是以 “th” 結(jié)尾的。IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))” 。其實(shí),在 Excel中也有類似的輸入方法,那就是“REPT” 函數(shù)。A3” ;另外,如果我們想用 “” 號(hào)將A4 中的數(shù)值從兩側(cè)填充,則需要改為“=REPT(″″,8 LEN(A4)/2)amp。 二十三、創(chuàng)建文本直方圖 除了重復(fù)輸入之外, “REPT” 函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。具體步驟如下: 在 E3 單元格中寫入公式“=IF(D 30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)” ,也拖動(dòng)填充柄至G14。比如現(xiàn)在 A1單元格中輸入有 “how many words?” 字樣,那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙: “=IF( LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)” 該式的含義是先用 “SUBSTITUTE” 函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串,并且利用 “TRIM” 函數(shù)刪除其中字符間的空格,然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差,從而得出 “ 空格 ” 的數(shù)量,最后將空格數(shù) +1,就得出單元格中字符的數(shù)量了。 完成后我們?cè)俅未蜷_ “ 工具 ” 菜單,單擊 “ 歐元轉(zhuǎn)換 ” ,一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國(guó)貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。 標(biāo)簽 IT 工作簿 表格 單元格 企業(yè)名稱 ? 舉報(bào) ? 字體:大 ▼ o 小 o 中 o 大 ? 分享 ? 轉(zhuǎn)載 ? 復(fù)制地址 ? 轉(zhuǎn)播到微博 本文最近訪客 ? Je t39。以收定支,量入為出 。 二、認(rèn)真做好收費(fèi)、結(jié)算工作 收費(fèi)是學(xué)校最為繁瑣,也是政策最強(qiáng)的一項(xiàng)工作,為了做好這項(xiàng)工作,我們及早做好申報(bào)審批工作,做到收費(fèi)的依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 三、認(rèn)真做好決算工作 年終決算也是一項(xiàng)較為復(fù)雜繁重的工作任務(wù),主要進(jìn)行結(jié)舊建新,編制決算報(bào)表,決算報(bào)表是反映學(xué)校一年度的財(cái)務(wù)收支情況,是指導(dǎo)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度收支計(jì)劃的基礎(chǔ),所以除了認(rèn)真細(xì)致地做好年終決算外,同時(shí)針對(duì)所編制的報(bào)表進(jìn)行對(duì)比性分析,通過分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揭示存在的問題,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提范文最新推薦 24 供依據(jù)。 【擴(kuò)展閱讀篇】 工作總結(jié)格式一般分為:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。一般說,工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。amp。times。times。也可以省略其中一部分,如: 。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。amp??h氮肥廠一九九五年工作總結(jié) ?;蛘哒f明所要總結(jié)的問題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過 。 (3)正文。 1)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目 的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中 。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn),是構(gòu)成工作總結(jié)正范文最新推
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