第2章數(shù)據(jù)表基本操作-wenkub
2022-10-22 13:47:29 本頁面
【正文】 設(shè)置多關(guān)鍵字段 例 2 將 “ 成績 ” 表中的 “ 學(xué)生 ID”和 “ 課程 ID”字段設(shè)置為主關(guān)鍵字段。 1. 設(shè)置單關(guān)鍵字段 例 1 為避免重復(fù)學(xué)號，試將 “ 學(xué)生 ” 表中的 “ 學(xué)生 ID”字段設(shè)置為主關(guān)鍵字段。第 2章 數(shù)據(jù)表基本操作 課 題 ： 修改表結(jié)構(gòu) 教學(xué)目標(biāo) 會設(shè)置值列表字段和查閱字段 教學(xué)重點 修改表表結(jié)構(gòu) 教學(xué)難點 設(shè)置值列表字段和查閱字段 一、修改表結(jié)構(gòu) 1 . 插入字段 2. 移動字段 3. 刪除字段 課堂練習(xí) 在表設(shè)計器中修改 “ 課程 ” 表結(jié)構(gòu)，表結(jié)構(gòu)如表 21所示。 分析：如果能用一個字段惟一標(biāo)識表中每一條記錄，那么該字段可以設(shè)置為主關(guān)鍵字。 分析：當(dāng)用單個字段無法惟一標(biāo)識表中的記錄時，可以將兩個或多個字段作為主關(guān)鍵字來惟一標(biāo)識每一條記錄。 三、設(shè)置值列表字段和查閱字段 設(shè)置值列表字段 例 3 設(shè)置 “ 學(xué)生 ” 表中的 “ 性別 ” 字段為值列表字段。當(dāng)需要更改 “ 課程名 ” 字段組合框的輸入值時，可以直接在 “ 課程名稱 ” 表中進行記錄的添加或修改， “ 課程名稱 ” 記錄如圖 25所示。對于一個 “ 文本 ” 型字段，該字段大小的取值范圍為 0~255個字符，默認值為 50。 設(shè)置字段標(biāo)題和默認值 1．設(shè)置字段標(biāo)題 通過給字段名設(shè)置一個用戶比較熟悉的標(biāo)題，用它來標(biāo)識數(shù)據(jù)表視圖中的字段，也可以標(biāo)識窗體或報表中的字段。 4 設(shè)置字段有效性規(guī)則 例 5 在 “ 學(xué)生 ” 表中，將 “ 身高 ” 字段值設(shè)定在 ~，當(dāng)超出這個范圍時，給出提示信息。 分析：索引可加速對記錄的查詢，還能加速排序及分組操作。 例 7 給 “ 學(xué)生 ” 表中的 “ 出生日期 ” 字段設(shè)置掩碼，格式為 “ 長日期（中文） ” 格式。 2．設(shè)置有效性規(guī)則，在 “ 成績 ” 表的 “ 成績 ” 字段中，成績不能為負數(shù)。 二、編輯記錄 修改數(shù)據(jù)一般在數(shù)據(jù)表視圖中進行。 （ 3）對于查閱向?qū)ё侄?，除可以直接通過輸入數(shù)據(jù)進行修改外，還可以通過修改為查閱列提供數(shù)據(jù)的表記錄或值列表，而達到修改查閱向?qū)ё侄蝺?nèi)容的目的。 三、查找和替換記錄 1. 查找記錄 通過 “ 查找 ” 對話框在指定范圍內(nèi)查找記錄。 四、記錄排序 表中記錄的排列次序是按輸入時的順序排列的，如果表中設(shè)置了主關(guān)鍵字，在數(shù)據(jù)表視圖中記錄將按主關(guān)鍵字的順序排列。 2 多字段排序 例 9 對 “ 學(xué)生 ” 表中的 “ 專業(yè) ” 字段升序、 “ 出生日期 ” 字段降序排列記
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