泰山煙草發(fā)布會策劃方案-wenkub
2022-10-19 13:17:35 本頁面
【正文】 （ 3） 酒店主會廳 入口處布置及接待方法 主會廳 入口處布置： ①簽到 區(qū) ， 入口處設立簽到臺 （上方宣傳材料、簽名筆等）和嘉賓 簽到背景板 （拉網展架加 KT 板覆寫真畫面 ） 。 ③ 歡迎橫幅， 酒店大門的歡迎橫幅（建議采用條幅布的形式，盡量避免 LED 顯示屏的形式，顯示屏的弊端，不正式太隨意、缺少美感 。 合作單位選擇 活動策劃籌備組應于 *日前明確發(fā)布會合作策劃單位及演出單位， 日前確認現(xiàn)場活動預案及節(jié)目單（含預演）； 籌備組應于 日前確認媒體合作單位 酒店 內外布置 策劃籌備組需于 日前與策劃單位確認 酒店 內外布置事宜。 10 發(fā)布會創(chuàng)意方案 嘉賓邀請 在活動開始前由“籌備小組”提前明確入會人員名單，并提前 15天向擬邀請嘉賓發(fā)出“告知式”邀請函（非發(fā)函），電話跟蹤確定，確定后再寄發(fā)或送遞正式邀請函。 活動時間安排 2020 年 月 日 — 2020 年 月 日活動方案準備及批準 2020 年 月 日發(fā)布會啟動會（成立籌備小組，明確組織人員及 6 現(xiàn)場安排主要流程及應急預案） 2020 年 月 日 — 2020 年 月 日嘉賓名單篩選、確認及通知 2020 年 月 日 — 2020 年 月 日相關禮儀、演出 公司、媒體單位聯(lián)系及道具準備會場布置工作 2020 年 月 日 — 2020 年 月 日現(xiàn)場節(jié)目單確認 2020 年 月 日發(fā)布會預演及籌備小組最后一次會議 2020 年 月 日發(fā)布會（正式） 活動地點安排 青島 萬達艾美酒店 7 發(fā)布會組織方案 前期準備 （ 1）活動場地 萬達艾美酒店 (暫定 ) （ 2）主辦部門 政工處 （ 3）協(xié)辦部門 內：各部門 外：策劃單位、禮儀表演單位 （ 4）媒體公關 青島電視臺、青島日報等媒體 （ 5）入會人員： （ 6）特邀嘉賓： 組織分工 （一）因本次活動較為重要，屬于青島市局（公司）年度 重點活動，為保證本次發(fā)布會順利有序、圓滿舉行建議成立由市局相關領導牽頭的領導小組： 領導小組職責： 組長：韓志忠 副組長：溫清、王建軍、韓慶斌、馬劍、劉彥林 8 常務副組長：董海燕 成員：張帆、時軍、畢玉濱、劉曉銳、易翀、張興茹、劉新翠、夏冬 （二）考慮本次活動規(guī)模大、參與人員多，為做好前期準備活動和實施，成立分項 小 組： （ 1）活動策劃籌備組 職責：負責本次發(fā)布會的總體策劃，前期全過程的籌備工作包括策劃單位、利益表演單位選擇，場地布置、入會人員安排及受邀嘉賓安排等相關前期籌備事宜； 負責發(fā)布會正式入場之前嘉賓入 場名單確認及聯(lián)系未到嘉賓確認嘉賓是否出席，及可能到達時間并及時通知現(xiàn)場協(xié)調組，進行應急調整。因此，在整個發(fā)布會的整體設置及細節(jié)營造上，我們都會圍繞著 “真情慧眾” 的誕生可以說是服務品質的一個重要提升，而作為整個品牌發(fā)布會的策劃者，我們更希望把 “真情通過 發(fā) 布會，讓受眾 對青島市局（公司）的“真情 ?慧眾”服務品牌和內在理念 有更深刻的認識 ， 豐富“真情 ?慧眾”服務品牌的品牌溝通渠道， 為 “ 真情 ?慧眾 ” 服務品牌 的發(fā)展 提供強有力的支撐 ?；郾姟狈掌放频陌l(fā)布掀開了青島市局（公司）企業(yè)形象建設的新篇章。慧眾”服務品牌，完善和提升現(xiàn)有的客戶服務體系，提高員工服務水平，需 要企業(yè)上下從思想上充分認識打造服務品牌的重
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1