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會(huì)展展會(huì)行業(yè)-畢業(yè)論文-會(huì)展策劃與管理-wenkub

2022-10-11 13:24:30 本頁(yè)面
 

【正文】 與展覽會(huì)相輔相成,通過(guò) 科技展示 、 專(zhuān)業(yè)講 解 、 具體操作 以及 一些模擬 活動(dòng)使 參觀者 、參展 企業(yè) 和專(zhuān)業(yè)行家 能夠深刻了解到 最新的 環(huán)保新能源發(fā)展 。 各項(xiàng)法律法規(guī)的 出臺(tái) 實(shí)施, 體現(xiàn)了 我 國(guó) 新能源技術(shù)的認(rèn)識(shí) 在政治、經(jīng)濟(jì)、文化各方面正在發(fā)生深刻的變化。為了在擴(kuò)大生產(chǎn)地同時(shí),鞏固持續(xù)發(fā)展的趨勢(shì),如何節(jié)約能源 中國(guó)最龐大的下載資料庫(kù) 6 和發(fā)展新能源就成為了國(guó)際社會(huì)的第一大問(wèn)題。 節(jié)約能源就成為從源頭上縮減能源消耗的重要方 式,而人類(lèi)社會(huì)生活和生產(chǎn)中存在的大量能源損耗。 2020 年 GDP 增長(zhǎng)速度達(dá)到 %,比 “十一五 ”規(guī)劃目標(biāo)高出 48%, 2020 年上半年 GDP 增長(zhǎng)速度進(jìn)一步加快到 %,比規(guī)劃高出56%。 環(huán)境 分析 : 上海環(huán)保新能源展是針對(duì)青少年 的科教性展覽,這在中國(guó)還是首創(chuàng)。在操作過(guò)程中,逐步加強(qiáng)展覽內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性 擴(kuò)大受眾面,力求使成人加入到參觀者的行列。這些問(wèn)題都會(huì)成為上海環(huán)保新能源展要面臨的問(wèn)題 : 在國(guó)際上 ,環(huán)保經(jīng)濟(jì)發(fā)展國(guó)家日益增多,歐洲、加拿大 等國(guó)國(guó)家在環(huán)保新能源的開(kāi)發(fā)上具有的先進(jìn)優(yōu)勢(shì)越來(lái)越受到各國(guó)的關(guān)注 ,其舉辦的展覽會(huì)規(guī)模為世 中國(guó)最龐大的下載資料庫(kù) 7 界最大 ,影響最廣。 2020 年 2 月 10 日 至 13日 非洲 /中東 /迪拜 1 年 /屆 綜合能源設(shè)備 中東迪拜國(guó)際能源、環(huán)保、水處理產(chǎn)品展 能源產(chǎn)品、 環(huán)境保護(hù)技術(shù)及設(shè)備、排水水處理技術(shù)設(shè)備 2020 年 3 月 13 日 至 15日 非洲 /中東 /迪拜 1 年 /屆 環(huán)保水處理設(shè)備 2020 年伊朗國(guó)際水技術(shù)和設(shè)備展覽會(huì) 取水,水處理,廢水排放,水檢測(cè),水污染控制 2020年 10 月 28 日至 31 日 亞洲 /伊朗 1 年 /屆 環(huán)保水處理設(shè)備 2020 俄羅斯國(guó)際能源電力展會(huì) 電力設(shè)備,發(fā)電設(shè)備等 2020 年 5 月 13 日至 16 日 俄羅斯 /圣彼得堡 1 年 /屆 電力設(shè)備 由上表可以看出 , 在吸引參觀人群上,可能面對(duì)一些免費(fèi)人文場(chǎng)所對(duì)參觀者人群的分流的問(wèn)題。不管是在規(guī)模還是品牌上,這些同類(lèi)主題的展覽會(huì)勢(shì)必會(huì)對(duì)首屆展覽會(huì)構(gòu)成一定的壓力 ,如何把這次展覽 會(huì)辦得更好 ,更有特色 ,依然是個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題。 另一方面, 第三產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人員占整個(gè)從業(yè)人員的比例,上海是 56%;而國(guó)際上的大都市,如倫敦、東京等第三產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人員都是 80%以上,紐約最高是 89%到 90%。 2020年世界博覽會(huì)的申辦成功,更使上海會(huì)展業(yè)吸引了全球的眼光,國(guó)際著名展覽公司紛紛進(jìn)入上海,世界一流展覽公司已先后在上海舉辦了 200 場(chǎng)展覽會(huì),其中 50 多個(gè)是具有很高知名度的國(guó)際展事。作為市場(chǎng)主體的展館、展覽公司體制已呈多元化,已擁有國(guó)營(yíng)、股份制、民營(yíng)和中外合資等不同性質(zhì)的大批專(zhuān)業(yè)展覽公司,基本形成國(guó)營(yíng)、中外合資、民營(yíng)三大市場(chǎng)主體。 這樣的一個(gè)在環(huán)保新能源技術(shù)方面和在青少年教育 上有著先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)能夠充分發(fā)揮這次展覽的科技性和教育性,使展覽達(dá)到預(yù)期的效果。對(duì)于我們這樣的一個(gè)新展,這方面的問(wèn)題就更加突出。 中國(guó)最龐大的下載資料庫(kù) 11 即: SWOT分析表 內(nèi)部 內(nèi)部環(huán)境 外部 內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì) (S) 內(nèi)部劣勢(shì) (W) 外 外部機(jī)會(huì) (O) 擁有強(qiáng)大的技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員力量;有豐厚的企業(yè)贊助基礎(chǔ); 環(huán)保、資源節(jié)約是現(xiàn)在的熱點(diǎn);學(xué)生在這方面知識(shí)的匱乏; 擁有豐 富的此項(xiàng)展覽的經(jīng)驗(yàn); 在同類(lèi)、同地域展覽之前舉辦;有政府機(jī)構(gòu)的支持; 有著大量媒體宣傳的基礎(chǔ) 由于是一個(gè)老展翻新,針對(duì)非專(zhuān)業(yè)的青少年目標(biāo)群,能夠有更大的發(fā)揮余地,樹(shù)立在青少年中的品牌效應(yīng); 對(duì)于專(zhuān)業(yè)環(huán)保、節(jié)能的科技的宣傳,能夠得到更多的社會(huì)關(guān)注和政府支持; 這類(lèi)文化科技展很受到青少年的歡迎。我們擁有在新能源技術(shù)上專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的專(zhuān)家和在教育領(lǐng)域研究深刻的協(xié)會(huì)組織人員的聯(lián)合助陣,加上在科技布展上的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)公司,形成整個(gè)展覽的超強(qiáng)合作團(tuán)隊(duì)。規(guī)劃綱要中還明確提出:到 2020年,可再生能源在我國(guó)能源結(jié)構(gòu)中的比重將達(dá)到 16%。 ( Weaknesses) 1. 在上海沒(méi)有舉辦此類(lèi)教育文化展的先例 ,沒(méi)有可以參照的展覽舉辦樣本,不能夠進(jìn)行精確的行業(yè)分析。 2. 針對(duì)專(zhuān)業(yè)環(huán)保、節(jié)能的科技的宣傳,能夠得到更多的社會(huì)關(guān)注和政府支持。與國(guó)際展會(huì)的策劃和舉辦的成熟度和規(guī)模比較,國(guó)內(nèi)的環(huán)保展覽太過(guò)稚嫩,面對(duì)的國(guó)際挑戰(zhàn)壓力也將 逐步加重。單一的收益方式會(huì)限制展覽的發(fā)展,尤其是對(duì)于一個(gè)初次推出的展覽,收益也將是決定其今后能否舉辦的關(guān)鍵。 分析: 從展會(huì)上述四個(gè)方面可以看出,本次展會(huì)應(yīng)采取 SO 策略,即充分利用內(nèi)部的優(yōu)勢(shì),如 重視對(duì)展會(huì)品牌的宣傳 , 與各重點(diǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)密切合作,邀請(qǐng)有質(zhì)量的 參展企業(yè) 到會(huì) ,抓住外部的機(jī)會(huì),特別是 我國(guó)加入 WTO 以后, 2020 奧運(yùn)會(huì)和上海世博會(huì)的舉辦推動(dòng)了我國(guó)的國(guó)際化進(jìn)程 。專(zhuān)家預(yù)測(cè),未來(lái)五年,世界節(jié)能環(huán)保設(shè)備的訂單將有 30%來(lái)自中國(guó),市場(chǎng)規(guī)??蛇_(dá)3000 億美元。 為此,我們把展覽主題定為 與環(huán)保新能源 牽手。 1. 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及職能 組委會(huì): 2020 年 5 月 1 日前成立負(fù)責(zé) 環(huán)保新能源 展重大問(wèn)題的決策和重大事宜的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)總體方案的審定,領(lǐng)導(dǎo) 環(huán)保新能源 展的籌備及舉辦工作。 第一組: 10 人,到人群密集處,做面對(duì)面的市場(chǎng)問(wèn)卷調(diào)查 第二組: 4 人,打電話(huà)詢(xún)問(wèn)可能參展的企業(yè)或團(tuán)體,確定名單 第三組: 2 人,根據(jù)資料做可行性分析 第四組: 2 人,整理市場(chǎng)問(wèn)卷和電話(huà)詢(xún)問(wèn)的資料 第五組: 2 人,根據(jù)資料上的數(shù)據(jù),做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并記錄其結(jié)果 行政組 距展覽 20- 24 周起,籌備會(huì)議資料統(tǒng)籌、建檔;每周對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理、分送給各組 距展覽 18- 20 周,報(bào)名表、邀請(qǐng)卡、參展手冊(cè)、日程安排設(shè)計(jì) /印刷 距展覽 16- 18 周,向可能參展的企業(yè)或團(tuán)體,郵寄邀請(qǐng)卡 距展覽 12- 16 周,向確定參加展覽 的企業(yè)或團(tuán)體發(fā)放報(bào)名表 距展覽 8 周,統(tǒng)計(jì)并確定參展商的名單 距展覽 1- 4 周,向參展商發(fā)放參展手冊(cè) 總務(wù)組 距展覽 12- 16 周,會(huì)場(chǎng)安排協(xié)調(diào)、場(chǎng)地簽約事宜 距展覽 3 天,參展資料運(yùn)送至?xí)?chǎng)及發(fā)放 財(cái)務(wù)組 距展覽 20- 24 周,各組預(yù)算審核 距展覽 4- 8 周,贊助商協(xié)調(diào)聯(lián)系;贊助款項(xiàng)收取 展覽結(jié)束后 1- 2 周,財(cái)務(wù)結(jié)算 會(huì)場(chǎng)管理組 距展覽 4- 8 周,與協(xié)作商聯(lián)絡(luò)、議價(jià)、協(xié)調(diào) 距展覽 2- 3 周,會(huì)場(chǎng)布置事宜規(guī)劃;現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)間及相關(guān)事宜協(xié)調(diào)安排 距展覽 5 天,布置物檢視、驗(yàn)收; 距展覽 3 天,咨詢(xún);人員接待;參展商報(bào)到的相關(guān) 事宜 中國(guó)最龐大的下載資料庫(kù) 18 距展覽 2 天,參展商進(jìn) /撤場(chǎng)事宜協(xié)調(diào) 距展覽 1 天,參展活動(dòng)安排 展覽期間,會(huì)場(chǎng)的掌控及協(xié)調(diào)并每天匯報(bào) 展覽結(jié)束當(dāng)天,布置物撤出檢視 宣傳節(jié)目組 距展覽 20- 24 周,建立在線(xiàn)形象 距展覽 12- 16 周,開(kāi)始印刷宣傳品,包括發(fā)送新聞稿;宣布展覽發(fā)起人信息 距展覽 8 周,進(jìn)行展覽贊助商、展覽表演人員的電視、電臺(tái)采訪活動(dòng);向特定區(qū)域離很有可能參加展覽的目標(biāo)觀眾直接郵寄展覽宣傳資料;發(fā)布社會(huì)團(tuán)體贊助廣告,廣告持續(xù)到展覽開(kāi)始 距展覽 4 周,在報(bào)紙上刊登廣告;向有關(guān)報(bào)紙發(fā)送新聞稿件 距展覽 2- 3 周,進(jìn)行電視和電子媒體廣告 宣傳活動(dòng) 距展覽 5 天,開(kāi)始在報(bào)紙和電視、電臺(tái)直接進(jìn)行宣傳 距展覽 1 天,召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)和媒體招待會(huì)、剪彩活動(dòng) 展覽第 2 和 3 天,通過(guò)媒體廣告吸引更多的觀眾參加 3 月 15 日 9: 00 展會(huì)開(kāi)幕式 10: 00 2020 年 環(huán)保新能源介紹會(huì) 12: 00 2020 年 GE環(huán)保新能源講座 14: 00 法國(guó)電力 —— 關(guān)于節(jié)電科技的演說(shuō) 16: 00 日本島津環(huán)保新能源的演說(shuō) 3 月 16 日 至 3 月 18 日 9: 00 至 16: 00 各個(gè)參展商的現(xiàn)場(chǎng)演示和各自的表演活動(dòng) 3 月 19 日 10: 00 環(huán)保設(shè)計(jì)比賽 14: 00 世界環(huán)境變化與應(yīng)對(duì) 3 月 20 日 10: 00 世界新能源新發(fā)展和趨勢(shì) 14: 00 撤展 第三部分:展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)策劃 中國(guó)最龐大的下載資料庫(kù) 19 招展 策略 : 參展商的地區(qū)分布大都在中國(guó)、日本、加拿大、荷蘭、德國(guó)、法國(guó)、澳大利亞等地,以國(guó)外公司居多。 達(dá)上海后的 運(yùn)輸服務(wù)。 通過(guò)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行廣告宣傳。針對(duì) 國(guó)家對(duì)環(huán)保和節(jié)能近期的 強(qiáng)烈 關(guān)注,相關(guān)環(huán)保企業(yè)在政策和經(jīng)濟(jì) 中國(guó)最龐大的下載資料庫(kù) 20 效益的吸引下蓬勃發(fā)展 的現(xiàn)狀,凸顯各企業(yè) 國(guó)際 化的品牌形象。 隨著大型企業(yè)的加入,一些小型企業(yè)為了追求群集效應(yīng)而追隨大型企業(yè)參展。它是對(duì)展會(huì)招展工作的整體規(guī)劃和部署,是展會(huì)策劃諸多方案中的核心方案之 一。這些內(nèi)容是制定招展方案的重要依據(jù)。 介紹展會(huì)對(duì)展區(qū)和展位的劃分和安排
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