【正文】 局長 張杓 提要： 一、全市精準扶貧檔案工作存在的主要問題分析 二、強化思想認識，高度重視精準扶貧檔案工作 三、落實具體措施，切實做好精準扶貧檔案工作 一、全市精準扶貧檔案工作存在的主要問題分析 一是精準扶貧檔案形成的有關職能部門（市縣區(qū)相關部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處、村社）對精準扶貧檔案工作認識不足，對工作痕跡資料沒有做到應收盡收、應歸盡歸。 五是精準扶貧檔案痕跡材料格式不一，形成材料簽字蓋章按印手續(xù)不完備，隨意涂改，沒有專門的精準扶貧檔案室，沒有標準的檔案裝具，使用的檔案卷盒五花八門，導致管理不規(guī)范。 ? 精準扶貧檔案形成的 內容范圍 主要有精準扶貧、精準識別、精準脫貧、貧困退出等實施扶貧工作過程和成果的歷史記錄。 （三）落實精準扶貧檔案工作責任主體 市委、政府高度重視精準扶貧檔案工作，中共臨滄市委副書記張劍萍同志就精準扶貧檔案工作提出要求：全市各級各部門一定要引起高度重視，切實把檔案工作做細做實，做到應收盡收，應歸盡歸，完整齊全地收集痕跡資料，確保標準化、規(guī)范化建檔。 村級綜合檔案室同時也是村精準扶貧檔案室，每個村精準扶貧檔案室要 配備三組以上 規(guī)范標準的 檔案柜 ，使用全市（全縣）檔案行政管理部門 統(tǒng)一監(jiān)制 的 精準扶貧檔案卷殼 ； 配備一臺 專門用于精準扶貧檔案管理的 計算機和打印機 。 二是要樹立凡是在實施精準扶貧工作過程中形成的和與精準扶貧工作有關的職能活動形成的文件材料都要納入精準扶貧建檔工作的收集范圍的思想意識并付諸實際行動。 4．精準扶貧形成的工作成果、經驗、辦法等文件材料（包括精準扶貧綜合性報表、各類成果匯總表、統(tǒng)計表、工作總結、專題報告、經驗總結、簡報、信息、管理辦法、實施細則、作戰(zhàn)圖、匯總圖、成果圖等） 5．實施和推進精準扶貧工作各級黨委、政府和有關職能部門召開的各類會議材料。 ? 六是收集過程要注意區(qū)分精準扶貧檔案的綜合性文件材料與建檔立卡貧困戶的建檔立卡文件材料，分別集中收集保管。其他音頻視頻檔案和會計檔案歸在市扶貧辦全宗相應的檔案門類上。 3．鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準扶貧檔案歸屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)全宗，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)全宗文書檔案分類方案上增設一個“精準扶貧類”，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)全宗科技檔案分類上增設一個“精準扶貧項目檔案”，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)全宗專門檔案上增設一個“精準脫貧貧困戶檔案”，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準扶貧文書檔案材料歸在“精準扶貧類”；把鄉(xiāng)鎮(zhèn)實施的項目建設檔案歸在“精準扶貧項目檔案”上；把各村建檔立卡貧困戶檔案統(tǒng)一到鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照“一戶一卷”的形式歸在“精準脫貧貧困戶檔案”上。并專門建立一套全村精準扶貧照片檔案圖冊。 1．市級精準扶貧文書檔案歸檔范圍和保管期限 歸檔范圍 保管期限 （ 1）上級黨委、政府對我市精準扶貧工作的安排部署、規(guī)劃計劃形成的文件材料 永久 （ 2）上級部門下發(fā)的精準扶貧政策法規(guī)性文件材料 30年 （ 3）上級部門對我市精準扶貧工作開展監(jiān)督檢查考核驗收形成的文件材料 永久 （ 4）市委、政府精準扶貧工作決策部署、規(guī)劃計劃形成的文件材料 永久 （ 5）市委、政府關于精準扶貧工作專題會、現(xiàn)場會、推進會等重要會議記錄、講話、紀要等會議文件材料 永久 （ 6）本級成立精準扶貧工作領導機構及其職責的文件材料 永久 1．市級精準扶貧文書檔案歸檔范圍和保管期限 歸檔范圍 保管期限 （ 7）本級制定的精準扶貧工作指導意見、工作方案，領導小組會議記錄、紀要、講話材料等重要文件材料 永久 （ 8）本級精準扶貧工作監(jiān)督檢查考核和對縣區(qū)貧困退出初審形成的文件材料 永久 （ 9）本級精準扶貧工作年度總結、年度報表、統(tǒng)計表、綜合性匯報材料 永久 （ 10）本級精準扶貧工作階段性匯報材料、半年度總結、報表、統(tǒng)計表、各縣區(qū)精準扶貧工作專題報告、綜合性匯報材料、精準扶貧工作信息、簡報 30年 （ 11）各縣區(qū)、市級有關職能部門報送的精準扶貧工作規(guī)劃、計劃、措施、實施方案、工作簡報、信息以及各類統(tǒng)計報表 10年 2．市級精準扶貧音像檔案歸檔范圍和保管期限 歸檔范圍 保管期限 （ 1）上級部門和領導視察、檢查、調研、驗收本市精準扶貧工作形成的照片音頻視頻材料 永久 （ 2）市委、政府安排部署和組織實施精準扶貧工作過程形成的照片音頻視頻材料 永久 （ 3）記錄和反映全市范圍精準扶貧過程和發(fā)展變化情況的照片音頻視頻材料 永久 3．縣區(qū)級精準扶貧文書檔案歸檔范圍和保管期限 歸檔范圍 保管期限 （ 1）上級黨委、政府對縣區(qū)精準扶貧工作的安排部署、規(guī)劃計劃形成的文件材料 永久 （ 2）上級部門下發(fā)的精準扶貧政策法規(guī)性文件材料 30年 （ 3）上級部門對縣區(qū)精準扶貧工作開展監(jiān)督檢查考核驗收形成的文件材料 永久 （ 4）縣區(qū)黨委、政府精準扶貧工作計劃、工作方案、工作措施文件材料 永久 （ 5）縣區(qū)黨委、政府關于精準扶貧工作專題會、現(xiàn)場會、推進會等重要會議記錄、講話、紀要等會議文件材料 永久 3．縣區(qū)級精準扶貧文書檔案歸檔范圍和保管期限 歸檔范圍 保管期限 （ 6）本級成立精準扶貧工作領導機構及其職責的文件材料 永久 （ 7）本級精準扶貧領導小組會議記錄、紀要、講話材料等重要文件材料 永久 （ 8）本級下達精準扶貧資金、安排精準扶貧項目、明確精準扶貧目標任務、落實精準扶貧工作責任措施、扶貧攻堅人力調配形成的文件材料 永久 （ 9）本級精準扶貧工作監(jiān)督檢查考核形成的文件材料 永久 （ 10）本縣區(qū)貧困退出形成的文件材料 永久 3．縣區(qū)級精準扶貧文書檔案歸檔范圍和保管期限 歸檔范圍 保管期限 （ 11）本級精準扶貧工作年度總結、年度報表、統(tǒng)計表、綜合性匯報材料 永久 （ 12）本級精準扶貧工作階段性匯報材料、半年度總結、報表、統(tǒng)計表、各縣區(qū)精準扶貧工作專題報告、綜合性匯報材料、精準扶貧工作信息、簡報 30年 （ 13）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣區(qū)級有關職能部門報送的精準扶貧工作規(guī)劃、計劃、措施、實施方案、工作簡報、信息以及各類統(tǒng)計報表 10年 4．縣區(qū)級精準扶貧項目檔案歸檔范圍和保管期限限 縣級部門實施形成的精準扶貧項目檔案以項目為單位組卷，按成套行原則和要求進行歸檔，故保管期限以卷為單位定為“永久”。 （六）做好精準扶貧檔案歸檔整理工作 2．精準扶貧文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行歸檔整理，就是以“件”為單位，保持文件材料之間的有機聯(lián)系性進行排列，一個年度“永久”件為一個流水號進行編制歸檔；一個年度“ 30年”件為一個流水號進行編制歸檔；一個年度“ 10年”件為一個