建筑資料管理論文建筑資料員論文：建筑工程檔案資料有效管理措施!-wenkub
2022-09-22 09:37:54 本頁(yè)面
【正文】 檔和移交過程不夠流暢 ,缺乏時(shí)效性。其次是把公司貫標(biāo)中的檔案管理辦法與施工檔案管理有機(jī)結(jié)合起來(lái) ,從根本上改變?cè)瓉?lái)的不規(guī)范狀況 ,對(duì)癥下藥 ,逐個(gè)予以解決。 4)加強(qiáng)與各方之間的溝通 ,掃清移交中人為設(shè)置的障礙 ,理順向建設(shè)方、監(jiān)理施工資料移交途徑 ,按照建設(shè)方、監(jiān)理具體要求組卷移交。 2)加強(qiáng)對(duì)建筑工程檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo) ,提高檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。 4)建立健全文件檔案登記制度、借閱制度、利用登記制度 ,做到對(duì)文件檔案的來(lái)龍去脈、運(yùn)轉(zhuǎn)流向胸中有數(shù) ,嚴(yán)格管理。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平 ,要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備 ,采用科學(xué)的管理方法 ,更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。 在工程檔案收集過程中 ,根據(jù)建筑工程檔案的內(nèi)容和利用者的需要 ,主動(dòng)收集檔案信息 ,如工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建筑面積、資金來(lái)源、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位以及工程概算、立項(xiàng)批復(fù) 時(shí)間、中標(biāo)價(jià)、合同簽訂時(shí)間、合同工期、合同價(jià)款、竣工驗(yàn)收時(shí)間、工程質(zhì)量等級(jí)、工程結(jié)算價(jià)款、工程竣工驗(yàn)收備案情況、檔案 移交情況等信息項(xiàng)目 ,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù) ,為工程項(xiàng)目科學(xué)管理提供保障。要有較強(qiáng)的責(zé)任心 ,嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。 工程竣工驗(yàn)收時(shí) ,建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員 ,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求 ,對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核 ,發(fā)現(xiàn)問題 ,及時(shí)解決 ,補(bǔ)缺補(bǔ)漏 ,務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí) ,歸檔范圍符合要求 ,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工 程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文 ,把好竣工驗(yàn)收關(guān) ,把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容 ,做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。 為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理 ,保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范 ,建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期 (從工程立項(xiàng)開始 )就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有 關(guān)規(guī)定 ,結(jié)合建筑實(shí)際情況 ,制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施 ,同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé) ,規(guī)范檔案資料的收集、整理 ,以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。 2)全方位盤活以往遺留的施工資料 ,通過整理、拾遺補(bǔ)缺 ,盡快移交和歸檔。要將施工檔案
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