【正文】 定，組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)、民主評(píng)議黨員登記表，校級(jí)以上表彰優(yōu)秀黨員事跡及組織審查批準(zhǔn)材料，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)和組織審批材料，退黨材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)，保留黨籍的批復(fù)及報(bào)告等；黨代會(huì)代表登記表； 6．離休人員的生平、悼詞； 7．其他可供組織 有 參考 價(jià)值 的材料。 （五）干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度 1．建立檔案工作臺(tái)帳登記制度，做到勤檢查、勤核對(duì)，每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決； 2．提供利用后的干部人事檔案，入庫(kù)前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)； 3．干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)，要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核 對(duì)，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料； 4．整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。 （二）干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度 1．嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對(duì)收集的檔案材料要 認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核； 2．歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料； 3．歸檔材料必須齊全完整、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的 簽 章或個(gè)人署名，有形成材料的日期；需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案； 4．殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔； 5．干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用 16開(kāi)紙（ 19 ）， 2 材料左邊應(yīng)留出 2— ，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名； 6．凡屬于應(yīng)歸 入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。 1 漳州師范學(xué)院 干部人事檔案管理實(shí)施細(xì)則 為加強(qiáng)我校干部人事檔案管理工作，提高干部人事檔案管理水平，充分發(fā)揮干部人事檔案的作用，更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù)。 （三）干部人事檔案查 閱制度 1. 因工作需要， 部門(mén)派來(lái)查 閱干部人事檔案的人，必須是中共黨員，并填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位 負(fù)責(zé)人簽字，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后， 方可查 閱； 2. 查閱副教授（含相應(yīng)職稱）以上干部人事檔案須經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人同意，檔案館領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) 。 （六）干部人事檔案的保管、保密制度 1．嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作； 2．非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房； 3．檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查 閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人 ； 4．認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光、防有害生物等“八防”工作； 5． 嚴(yán)禁吸煙，保持庫(kù)房的清 潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度（溫度 14℃— 24℃、相對(duì)濕度為 45% — 65%）； 6．堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保檔案安全； 7．堅(jiān)持值班制度，下班前檔案要入庫(kù)，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源； 4 8．嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料； 9．檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)； 10．對(duì)違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。 組 織 科 干 部 科 各 1人 一、 歸檔要求 （一）必須是辦理完畢的正式文件材料； （二）必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，寫(xiě)明承辦單位或個(gè)人署名、有形成材料的時(shí)間； （三）必須手續(xù)完備，凡規(guī)定應(yīng)有組織審查鑒章的須有組織鑒章，組織鑒定審查結(jié)論（復(fù)查結(jié)論）、處分決定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料等，一般應(yīng)有本人簽字（本人見(jiàn)面后未簽字的應(yīng)由組織注明） 。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。 團(tuán)委科員 工 會(huì) 教代會(huì)、婦代會(huì)代表登記表、表彰勞動(dòng)模范、五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)聦徟牧?、事跡材料 ，領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證審批表 。 （二）檔案工作人員應(yīng)在每月 １０ 日之前，到有關(guān)部門(mén)聯(lián)系一次，主動(dòng)收集應(yīng)歸檔的材料。 成教院科員 研究生處 教職工在本校研究生教育學(xué)習(xí)中形成的學(xué)習(xí)材料：學(xué)生登記表、報(bào)考表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定材料、學(xué)歷證明書(shū)、學(xué)位材料，進(jìn)修學(xué)習(xí)成績(jī)、鑒定。 第二類(lèi)：自傳材料 （ 1）干部本人在各個(gè)時(shí)期所寫(xiě)的自傳； （ 2）帶有自傳內(nèi)容的材料（由本人寫(xiě)的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系）； （ 3）業(yè)務(wù)自傳歸第四類(lèi)； （ 4）入黨申請(qǐng)書(shū)中有自傳性質(zhì)的材料歸二類(lèi)，在備注欄中注明“代自傳”。 第六類(lèi)：參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料 （ 1）入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表，退團(tuán)材料如退團(tuán)申請(qǐng)及上級(jí)團(tuán)組織