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足浴管理系統(tǒng)使用說明書(騰云軟件-wenkub

2022-09-20 10:49:16 本頁面
 

【正文】 一個(gè)支付方式便會(huì)彈出金額輸入界面。點(diǎn)擊 結(jié)賬按鈕旁 向下 方向鍵的 選項(xiàng) 后,會(huì)出現(xiàn)如下界面 如上圖,輸入 部分結(jié)賬項(xiàng)目的手牌,勾選結(jié) 賬項(xiàng)目,然后選擇支付方式, 19 點(diǎn)擊 確定 即可。 點(diǎn)擊此功能后,出現(xiàn)如下界面: 如上圖,勾選組成的套票,然后點(diǎn)擊選擇即可。 套票識別后會(huì)保存,如果要恢復(fù)必須使用 識別套票旁邊的 【取消套票】按鈕。 . 計(jì)次卡 必先在新增會(huì)員類型時(shí)選擇計(jì)次卡,并設(shè)有計(jì)次項(xiàng)目,然后發(fā)此類型的會(huì)員卡,才能實(shí)現(xiàn)此功能 。 換項(xiàng)目: 用于先結(jié)帳在服務(wù)賬單。 . 點(diǎn)單處理 已落單的消費(fèi)項(xiàng)目需要在 中進(jìn)行修改,如:贈(zèng)送項(xiàng)目、刪除項(xiàng)目、換服務(wù)項(xiàng)目、換技師、換服務(wù)方式、修改銷售員、修改上鐘時(shí)間、加鐘等。預(yù)定一定時(shí)間后 將房間狀態(tài) 提前 更改為預(yù)訂狀態(tài),接待人員 可以隨時(shí)查詢預(yù)訂的房間和預(yù)訂人的姓名和聯(lián)系電話,以及客人預(yù)抵時(shí)間與保留時(shí)間。輸入完畢點(diǎn)擊 確定 按鈕即可預(yù)定成功。 預(yù)點(diǎn)已經(jīng)分配情況表:當(dāng) 預(yù)等時(shí)間結(jié)束后, 此記錄 就會(huì)自動(dòng)顯示到 “ 預(yù)點(diǎn)已經(jīng)分配情況 ” 表中。 25 . 營業(yè)外其它賬目登記 其它賬目是指處洗浴營業(yè)賬務(wù)外一些其它費(fèi)用的支出和收入,如財(cái)政補(bǔ)助收入、附屬單位繳款、員工外出費(fèi)用等。 . 日常 提醒 日常提醒:當(dāng)天 技師 上鐘的提醒 記錄 ,以及備忘錄中的記錄 。 員工生日提醒 : 三天內(nèi)生日的員工,包括當(dāng)天生日的與員工 姓名、部門等 會(huì)顯示在列表中 。 . 指紋儀 使 用方法 第一步:安裝指紋儀驅(qū)動(dòng),可能要重啟電腦才能試用。 選中一個(gè)操作員點(diǎn)錄入指紋。 消費(fèi)的時(shí)候,用 按鈕 ,就不需要再輸入密碼了 4. 技師管理 . 員工技師信息管理 選擇 技師管理 → 員工技師 打開員工技師信息管理功能,如下圖所示: 30 操作方法: 2. 添加員工技師工種(指職務(wù)) 3. 添加員工技師級別 。 員工技師的默認(rèn)工種,是按技能來選的 ,技師技能也就是工種類別 . 員工 排班 及考勤 . 班次設(shè)置 班次設(shè)置是指員工上的早班、中班、晚班的時(shí)間端的設(shè)置。③再重復(fù)排其它日期的班次和上班的員工,點(diǎn)擊 開始 排班 。 員工考勤是指員工上班、下班刷卡。 選擇 技師管理 → 鐘房排鐘 進(jìn)入技師排鐘界面,如下所示: 33 ◇ 按鈕操作 在技師信息列表選擇需要調(diào)整排班位置的技師,然后點(diǎn)擊 功能 按鈕: 按卡號 /工號查詢當(dāng)時(shí)技師狀態(tài)、服務(wù)項(xiàng)目、手牌、房間以及上鐘時(shí)間、剩余時(shí)間。 將技師停牌后,此將不會(huì)參與輪鐘 ,比如技師休假或已下班。 選擇需要調(diào)整位置的技師按下鼠標(biāo)左鍵不放,移動(dòng)到調(diào)整的位置 用于技師狀態(tài)等信息出現(xiàn)意外情況的處理。 洗浴系統(tǒng)提供的 小 費(fèi)錄入功能,能夠記錄員工編號、客人姓名、小費(fèi)金額、時(shí)間、給小費(fèi)的原由 : 35 . 提成修改 用于對技師提成 、銷售提成 更新后的修改。 系統(tǒng)擁有相當(dāng)健全會(huì)員管理功能,包括會(huì)員類型、會(huì)員發(fā)卡、會(huì)員充值、會(huì)員積分返點(diǎn)、會(huì)員卡 轉(zhuǎn)賬、積分兌換、掛失、修改密碼等功能。 折扣卡:分為按會(huì)員折扣率打折,以及按商品信息里設(shè)置的會(huì)員價(jià)進(jìn)行折扣。 會(huì)員發(fā)卡時(shí)有一個(gè)自定義類型選擇項(xiàng),該自定義類型數(shù)據(jù)是在會(huì)員管理中自行添加的,在會(huì)員管理模塊會(huì)介紹。 還可以設(shè)置會(huì)員發(fā)卡打印的份數(shù)。 根據(jù)會(huì)員情況還設(shè)置了三種會(huì)員分類: 會(huì)員卡類型即自行根據(jù)積分、折扣、儲(chǔ)值多種方式來分的會(huì)員類型 系統(tǒng)分類是按照會(huì)員的信息分的類型是由系統(tǒng)固定分好類的不可手動(dòng)添加修改。贈(zèng)送金額是在會(huì)員促銷模塊是中設(shè)置的。但以往的含有計(jì)次卡的會(huì)員卡其 計(jì)次不被更新。 密碼修改用于客戶想要修改自己的會(huì)員卡密碼憑會(huì)員卡號和原密碼可進(jìn)行更改 . 積分返點(diǎn)、積分兌換 積分返點(diǎn):用積分換現(xiàn)金。 . 會(huì)員消費(fèi)查詢 會(huì)員在店消費(fèi)后便有了一記錄,會(huì)員消費(fèi)查詢中記錄了每筆會(huì)員消費(fèi)賬務(wù),可以根據(jù)卡號和時(shí)間段來查詢 : 41 . 會(huì)員充值查詢 可以根據(jù)會(huì)員卡號和時(shí)間段查詢到每張會(huì)員卡每次充值的賬務(wù)明細(xì) . 會(huì)員積分查詢 記錄會(huì)員卡每次的積分,包括積分的增加和增少,其中有積分方式和備注可以查看積分的來源 . 協(xié)議單位 對一些常來此消費(fèi)的公司可以給于一些優(yōu)惠和掛賬 的操作,再一起結(jié)算一段時(shí)間內(nèi)的消費(fèi)。 . 協(xié)議單位結(jié)算 一段時(shí)間的消費(fèi)后一起結(jié)算掛在該單位上的賬。 一共有 六種 折扣方案: 1. 啟用全場打折:勾選后所有項(xiàng)目都可以打折,也可在此上面再加限制:僅限會(huì)員、僅可打折項(xiàng)目。可加上打折約束條件:僅對可打折項(xiàng)目打折。注:按手牌數(shù) *優(yōu)惠金額計(jì)算。 操作步驟: 選擇 庫存管理 → 入庫單 , 彈出 商品入庫界面如下: 單擊 按鈕,在彈出的信息列表中雙擊選出需要輸入的供應(yīng)商名、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人,并選出倉庫名稱。完成后點(diǎn)擊 保存 按鈕完成操作。 點(diǎn)擊 增加 按鈕,可以添加商品。其內(nèi)容有領(lǐng)用日期、 商品 名稱、 型號、 單位、數(shù)量、金額等。為明確材料 退料 的責(zé)任, 退料 單 需要 填寫批準(zhǔn)人。 . 盤點(diǎn) 單: 盤點(diǎn)單是 定期或不定期的對倉庫各個(gè)庫位進(jìn)行清點(diǎn),并記錄賬面數(shù)量與實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量差異的單據(jù)。 48 可通過倉庫名稱 、商品編碼、商品型號、商品名稱進(jìn)行查詢。 可 通過倉庫名稱、單據(jù)類型、商品編碼、商品名稱、型號規(guī)格、開始時(shí)間 — 結(jié)束時(shí)間、備注進(jìn)行查詢,是 非常詳細(xì)的入庫情況查詢。 50 先點(diǎn)擊 添加 按鈕,分別輸入倉庫編碼、倉庫名稱、負(fù)責(zé)人、電話等信息后點(diǎn)擊保存則完成設(shè)置。 二、在點(diǎn)擊房間 類別,進(jìn)入房間類別界面 51 ( 1)、在點(diǎn)擊 添加 按鈕,輸入類別名稱;再使用 按鈕,設(shè)置房間收費(fèi);單擊 ,設(shè)置按天收費(fèi),輸入房費(fèi);在消費(fèi)時(shí),房間費(fèi)用自動(dòng)添加到房間中去。加鐘也使用設(shè)定價(jià)格 。 點(diǎn)擊添加后,可以選擇設(shè)置項(xiàng)目、數(shù)量,在打開此手牌后就會(huì)自動(dòng)此項(xiàng) 消費(fèi)。 二、在 “商品信息” 界面點(diǎn)擊 添加 按鈕 ,出現(xiàn)如下圖 : 54 商品信息除了設(shè)置商品的基本信息以外,還包括:銷售提成、是否參與打折、是否參與時(shí)價(jià)、是否參與低消、 是否不參與儲(chǔ)值卡結(jié)賬、是否參與促銷、是否 使用多少會(huì)員積分可以兌換此商品。 點(diǎn)擊商品信息界面中的 添加套票 按鈕, 進(jìn)入如下頁面: 上圖可通過項(xiàng)目編碼和簡碼搜索項(xiàng)目 ,包括商品和服務(wù) ,然后 點(diǎn)擊 添加到套票 ,或者雙擊項(xiàng)目。 注意:請勿將 套票設(shè)置在參與庫存的分類中,因?yàn)樘灼北旧聿粶p庫存數(shù)量,而套票中的商品可以 參與減庫存。 先選擇“服務(wù)項(xiàng)目類別”,將設(shè)置對所有服務(wù)項(xiàng)目的分類 和類別的默認(rèn)工種,默認(rèn)工種是根據(jù) 技師技能來選。 服務(wù)項(xiàng)目信息: 在服務(wù)項(xiàng)目信息中的“技師提成” ,將對服務(wù)項(xiàng)目按照技師的等級進(jìn)行提成。 材料不算成消費(fèi)金額,只用作成本計(jì)算。 . 打印方案 用于設(shè)計(jì)落單時(shí)打印小票的打印機(jī)、打印商品類別。 59 . 狀態(tài)圖設(shè)置 個(gè)性設(shè)置:設(shè)置主窗口背景圖片、設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)打開的界面 上圖 有顏色框的地方用于設(shè)置 房間和手牌 狀態(tài)的顏色的,可以修改顏色 。 技師房態(tài)圖:用于設(shè)置“技師房態(tài)圖”程序中“技師圖” 圖形 的大小。 上鐘超過多長時(shí)間不能退項(xiàng)目,此項(xiàng)必須與“啟用退項(xiàng)目”功能結(jié)合使用,如果輸入 0 則表示沒有時(shí)間顯示,隨時(shí)可以退項(xiàng)目。 生日提醒提前幾天:此設(shè)置作用于 日常操作 → 日常提醒 中的生日提醒。例如:選中可授權(quán)選項(xiàng)后,操作員想給客戶打 3 折扣而沒有‘超出折扣’的權(quán)限,系統(tǒng)將自動(dòng)彈出授權(quán)界面,用有此權(quán)限的操作員名及密碼進(jìn)行授權(quán)即可。 結(jié)賬時(shí)自動(dòng)。 最低折扣比率:即手牌結(jié)賬時(shí)操作員最低能打多少折。 61 . 收銀設(shè)置 充值時(shí)允許修改金額:用于充值時(shí)對會(huì)員進(jìn)行優(yōu)惠 會(huì)員退卡金額限制,用于含有促銷方案的會(huì)員卡,以免退金額退多退少。 設(shè)置提前多長時(shí)間房間變?yōu)轭A(yù)定狀態(tài)且技師更新為預(yù)約狀態(tài), 設(shè)置結(jié)賬后 5 分鐘房間由“打掃”狀態(tài)變?yōu)椤翱臻e”。 退牌時(shí)間限制:可以設(shè)置開牌到現(xiàn)在超 過多少時(shí)間后不準(zhǔn)退牌,為 0 時(shí)表示沒有限制。 房態(tài)圖上顯示提 示框 : 用于設(shè)置房態(tài)圖上是否顯示提示框 ,當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊一個(gè)占用房間時(shí),鼠標(biāo)右下方會(huì)彈出提示框顯示房間信息和手牌消費(fèi)清單。 修改打印方案:選中要修改的記錄,修改相關(guān)設(shè)置后點(diǎn)擊 修改 按鈕,完成修改 刪除打印方案:選中要?jiǎng)h除的記錄,點(diǎn)擊 刪除 按鈕,完成刪除操作。點(diǎn)擊 確定 按鈕即可。 項(xiàng)目用材料設(shè)置:做此服務(wù) 需要的材料,材料來自商品信息。點(diǎn)服務(wù)項(xiàng)目時(shí)會(huì)判斷項(xiàng)目是否有默認(rèn)工種,先點(diǎn)默認(rèn)工種的技師排前面的。若套票中的項(xiàng)目是單點(diǎn)的, 操作員可以在結(jié)賬界面進(jìn)行套票識別 ,詳見 結(jié)賬中第 7 套票識別 。 可設(shè)置對套票項(xiàng)目的銷售員的提成,套票項(xiàng)目提成其子類項(xiàng)目的銷售員添加 到此 55 無提成。 . 套票 進(jìn)入 商品信 息 點(diǎn)擊 添加套票 按鈕。 建議將兩種設(shè)置相同編號。 . 手牌信息 此功能 用于 管理有關(guān)手牌的信息 ,操作步驟: 1. 在打開“手牌類別”界面中,輸入手牌的類別,可以現(xiàn)在是否區(qū)分男女手牌。 ( 3)、設(shè)置自定義房間項(xiàng)目價(jià)格。 供應(yīng)商信息包括:編號、名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、電話、傳真、地址、郵編、初期應(yīng)付、初期應(yīng)收。 49 在“商品類別”中輸入需要的類別就會(huì)顯示出應(yīng)有的信息。 所能查詢的 單據(jù)類型包括:商品入庫單、退貨單、領(lǐng)料單、退料單、調(diào)撥單、盤點(diǎn)單、損益單。 操作方法同上。 47 . 調(diào)撥單: 調(diào)撥單是記錄商品在同一公司不同倉庫之間移動(dòng)的憑據(jù),將減少調(diào)出倉庫的庫存,增加調(diào)入倉庫的庫存 。 操作方法同上。完成后點(diǎn) 擊 保存 按鈕完成操作。 46 單擊 按鈕,在彈出的信息列表中雙擊選出需要輸入的供應(yīng)商名、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人,并選出倉庫名稱。 點(diǎn)擊 增加 按鈕,可以添加商品。 6. 庫存管理 單擊“庫存管理”彈出下拉功能菜單,分為入庫單、退貨單、領(lǐng)料單、退料單、調(diào)撥單、盤點(diǎn)單、 損益單、 當(dāng)前庫存、單據(jù)查詢、入庫統(tǒng)計(jì)、成本分析十個(gè) 庫存 功能 ,以及 倉庫信息、供貨商信息、供應(yīng)商往來賬務(wù)三個(gè)功能 。 5. 設(shè)置按消費(fèi)金額對個(gè)別項(xiàng)目打折的方案: 設(shè)置消費(fèi)總額(除去贈(zèng)送和退項(xiàng)目)滿多少元對某一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行打折??杉由洗蛘奂s束條件:僅對會(huì)員進(jìn)行優(yōu)惠。 . 消費(fèi)券管理 可用于一些促銷活動(dòng)發(fā)行一些消費(fèi)券,可以設(shè)置券面金額和使用時(shí)間,在結(jié)賬時(shí)可選擇這種付款方式, 43 消 費(fèi)券 可以作廢,作廢的消費(fèi)卷通過激活仍然可以使用。在結(jié)賬的時(shí)候則可以先擇協(xié)議單這種結(jié)算方式 。 積分兌換:用現(xiàn)金換商品。解除掛失后會(huì)員卡可再次使用。 輸入以上信息后點(diǎn)擊 充值 按鈕即可操作成功。 會(huì)員卡轉(zhuǎn)賬:只適用于會(huì)員儲(chǔ)值卡的轉(zhuǎn)賬。 修改會(huì)員信息:點(diǎn)擊工具欄中的修改功能,此功能只能修改會(huì)員的基本信息,儲(chǔ)值、積分等不在此修改。(會(huì)員卡號是唯一的不能重復(fù)) 。 提成設(shè)置:按照固定金額和百分比對售卡的銷 員進(jìn)行會(huì)員充值的提成計(jì)算。 積分卡:可以按消費(fèi)次數(shù)積分,即每消費(fèi) 1 次積幾分;可選擇按消費(fèi)金額積分,即每消費(fèi)多少元積多少分。要修改提成, 先查詢出需要修改的數(shù)據(jù),然后選中某一數(shù)據(jù),點(diǎn)擊修改即可。 34 . 請假管理和 小 費(fèi)管理 洗浴系統(tǒng)提供的請假統(tǒng)一管理,員工可以在請假管理中輸入請假 事由、時(shí)間。 兌換兩個(gè)技師的位置; 用于 修改技師的輪鐘數(shù)。 指派技師給某手牌做服務(wù)。 32 . 員工考勤查詢 選擇 查詢中心 → 員工考勤查詢 ,可根據(jù)月份、工號、姓名進(jìn)行查詢考勤情況,包括:姓名、班次、 排班 應(yīng)上班時(shí)間、 排班 下班時(shí)間、實(shí)際上班時(shí)間、實(shí)際下班時(shí)間、狀態(tài)(缺勤、早退、遲到)、日期。 修改排班 :選擇要修改的月 份, “排版情況預(yù)覽”列表 自動(dòng)顯示本月排班,然后 按上述操作方法 進(jìn)行修改排版,最后點(diǎn)擊保存排版即可。 31 . 員工排班 員工 排班 是指給每 位員工安排每天的班次(早班、中班、晚班)。按級別提成 設(shè)置步驟 : ① 系統(tǒng)設(shè)置 中 的, 去掉此項(xiàng) 即按級別提成;②然后在 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) → 服務(wù)項(xiàng)目 中修改項(xiàng)目的提成,每個(gè)項(xiàng)目可設(shè)置不同的級別提成金額 ,消費(fèi)服務(wù)時(shí)就會(huì)按照此設(shè)置給員工計(jì)算提成。 備用金是上班轉(zhuǎn)入的金額 28 如果 操作員沒有權(quán)限 ,授權(quán)的時(shí)候 ,可以 通過 進(jìn)行授權(quán) ,無需輸入用戶名和密碼 。 先要錄入指紋。 . 交接班 收銀人員在換班時(shí)需進(jìn)行 交接班 登記,并需打印交班登記報(bào)表,確定當(dāng)前收銀 人員的收銀狀況 ,具體操作如下: 選擇 日常操作 → 交接班 , 將彈出換班登記頁面,如下圖所示: 27 在該頁面中 顯示的是當(dāng)前收銀員的當(dāng)班收銀情況、會(huì)員卡發(fā)卡及充值記錄、未離場手牌號、上繳金額、下放備用金、 交 接人 的姓名 和密碼 ,交班員工根據(jù)需要 輸入上 交 營業(yè)款以及下放營業(yè)款 金額后點(diǎn)擊 確定 完成交 班操作 ,或點(diǎn)擊 返回
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