計(jì)算機(jī)二級(jí)access輔導(dǎo)講義ch-wenkub
2023-05-21 14:33:58 本頁(yè)面
【正文】 各節(jié)的作用 ? 報(bào)表頁(yè)眉：常用于顯示報(bào)表的標(biāo)題、日期、標(biāo)志圖案等信息。 ? “ 版面預(yù)覽 ” 視圖：查看報(bào)表的版面設(shè)置。 （ 7）指定報(bào)表的標(biāo)題。 （ 4）選擇分組字段。 3. 報(bào)表數(shù)據(jù)源 ? 數(shù)據(jù)庫(kù)中的表和查詢(xún)。 3 報(bào)表概述（續(xù)） 2．報(bào)表的類(lèi)型 （ 1）縱欄式報(bào)表：一行顯示一個(gè)字段，字段標(biāo)題顯示在字段的左側(cè)。 ? 窗體可以與用戶(hù)進(jìn)行信息交互，報(bào)表沒(méi)有交互功能。 1．報(bào)表的作用 （ 1）打印格式化的數(shù)據(jù)，報(bào)表的格式能夠按照用戶(hù)的需要定制。 （ 2）表格式報(bào)表：以行、列形式顯示記錄，一條記錄占一行，字段標(biāo)題顯示在每一列的上方。 4 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 操作： （ 1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇 “ 報(bào)表 ” 對(duì)象，單擊 “ 新建 ” 按鈕。 （ 5）選擇排序字段。 5 范例 使用向?qū)Ы?bào)表，打印 “ 學(xué)生 ” 表中的信息，并要求按照系部分組。 2. 設(shè)計(jì)視圖 ? 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中雙擊 “ 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表 ” 選項(xiàng)，打開(kāi)。 ? 只在第一頁(yè)的開(kāi)頭打印一次。每組開(kāi)頭打印一次。每組末尾打印一次。 ? 每份報(bào)表末尾打印一次。 ? 根據(jù)需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行分組和排序。 ? 報(bào)表中每行記錄的高度取決于設(shè)計(jì)視圖中主體節(jié)的高度，一頁(yè)可打印的記錄數(shù)取決于每條記錄的高度和紙張高度。 3. 使用排序和分組功能 ? 執(zhí)行 “ 視圖 |排序與分組 ” 命令，打開(kāi) “ 排序與分組 ” 對(duì)話框。 13 范例 為 “ 選課 ” 表建立報(bào)表，按照 “ 課程號(hào) ” 排序，并對(duì)同一門(mén)課程按照 “ 成績(jī) ” 降序排序 操作提示： 數(shù)據(jù)源：選課表 自行設(shè)計(jì)報(bào)表的基本框架 單擊工具欄的 “ 排序與分組 ” 按鈕，或者選擇菜單 “ 視圖－排序與分組 ” ，在 “ 字段 /表達(dá)式 ” 中選擇排序字段 14 范例 修改前一范例，按照 “ 課程號(hào) ” 分組，并對(duì)同一課程號(hào)按照成績(jī)排序 操作提示： 打開(kāi)前一范例報(bào)表 單擊 “ 排序與分組 ” 工具按鈕，選中課程號(hào)，將 “ 組頁(yè)眉 ” 屬性設(shè)置為 “ 是 ” ，報(bào)表中出現(xiàn) “ 課程號(hào)頁(yè)眉 ” 節(jié) 課程號(hào)文本框從主體移動(dòng)至 “ 課程號(hào)頁(yè)眉 ” 15 范例 為學(xué)生表建立報(bào)表，按 “ 性別 ” 分組，對(duì)同一組按 “ 系部 ” 排序，并統(tǒng)計(jì)男女學(xué)生的總?cè)藬?shù) 操作提示： 數(shù)據(jù)源：學(xué)生表 自行設(shè)計(jì)報(bào)表基本框架 打開(kāi) “
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