【正文】 合計 注：整合傳播部各科室每月 25 日前將此表反饋至綜合管理科，綜合管理科匯總后于 28日前提交部領(lǐng)導(dǎo)參閱；分公司整合傳播科于每月 25 日前將此表反饋至分公司經(jīng)理參閱后報總部綜合管理科。 6 處罰 在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，由整合傳播部綜合管理 科組織，經(jīng)常性開展廣告合同及費用管理的檢查監(jiān)控工作，建立部門費用管 理獎懲制度。 合同采用標(biāo)準(zhǔn)格式，必須明確的內(nèi)容有：簽約時間、地點（順德）、發(fā)布時間、數(shù)量、規(guī)格、頻次、單價、合同總金額、結(jié)算方式、違約責(zé)任和、雙方聯(lián)系人、聯(lián)系電話、法人代表和公章（分公司的合同簽字生效）。 大量的宣傳資料的制作和贈品購買使用《 XX 集團廣告制作合同》。 在 XX 集團 xx 分公司傳播費用管理臺帳 中： 合同編號組成：（整） 00— 1 合同序號，從 1 開始順序編寫 年份的后兩位數(shù) 整合傳播部（簡稱為“整”），各分公司為所在省份簡稱，如廣東為“粵“ “部門”：總部發(fā)生的費用，填各相關(guān)科室名稱，各分公司填所在省份名稱； “品牌”：應(yīng)簡寫為“科冰”、“科空”、“容聲”、“華寶”； “廣告公司”指與我司簽訂人合約的公司全稱，以合同章的稱謂為準(zhǔn)。 費用審查支付 所有項目的費用結(jié)算，必須在活動項目結(jié)束之后 20 天內(nèi)整好結(jié)算資料 。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于廣東 XX 集團整合傳播部及與 XX 集團傳播業(yè)務(wù)有關(guān)的部門、科室。 3 管理職能 XX 集團廣告合同及費用管理工作由整 合傳播部負(fù)責(zé)，營銷財務(wù)部、營銷行政部相關(guān)科協(xié)助，其日常管理工作由整合傳播部綜合管理科牽頭組織實施。 結(jié)算資料要求見《各類廣告投放報帳憑證明細對照表》（附表 2）； 整合傳播部總部發(fā)生的廣告費用，綜合管理科負(fù)責(zé)審查跟進付款 ；分公司發(fā)生的廣告費用，由分公司財務(wù)人員負(fù)責(zé)審查支付 . 按合同付款要求 (見 )支付 ,任何人員不得無故拖緩付款時間。 “合同項目”按 分類為準(zhǔn)。 合同簽定 合同簽定的前提條件：整合傳播部總部廣告合同簽定，須填報《 XX 集團廣告合同審批表》（總部版），根據(jù)公司財務(wù)審批權(quán)限和程序的要求，獲得批準(zhǔn)后，方可簽訂；分公司的廣告合同，須在其月度（階段性）計劃或臨時計劃獲得批準(zhǔn)備案，經(jīng)填報《 XX 集團分公司廣告合同審批表》（附表中），由分公司經(jīng)辦人申報，分公司傳播科科長全面審核，分公司財務(wù)主管對應(yīng)價格標(biāo)準(zhǔn)和審批計劃進行復(fù)核，分公 司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可簽定。 合同一式三份，第一聯(lián)為付款憑證、第二聯(lián)為分公司存檔、第三聯(lián)為對方存檔。同時，定期匯同行政部、財務(wù)部相關(guān)人員，對重點管理項目進行跟 進管理，對違反公司費用管理規(guī)定的單位或個人，予以處罰。 附表 2 各類廣告投放報帳憑證明細對照表 項目 憑證 電視 報紙 雜志 電臺 網(wǎng)絡(luò) 戶外 記者稿 酬 現(xiàn)場活 動 制作 場地租 金 贈品購 買 團隊傭 金 申請報告或計劃 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 合同審批表 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 合同或協(xié)議原件 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 發(fā)票 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 媒體播出證明 ▲ ▲ ▲ 價目表（工程預(yù)算） ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 費用結(jié)算清單 ▲ ▲ ▲ 報樣 ▲ ▲ ▲ 報樣登記表 ▲ 第三方場租收據(jù) ▲ 照片 ▲ ▲ ▲ 錄象帶磁帶 ▲ ▲ 臨時工資簽收單 ▲ ▲ 樣品 ▲ ▲ 禮品分配表 ▲ ▲ ▲ 驗收報告單 ▲ ▲ ▲ 比價、招標(biāo)資料 ▲ ▲ 附表 3 XX 集團廣告合同審批表 （總部版） 編號 NO 合同名稱 經(jīng)辦人 總金額 代理公司名稱 申請理由 付款要求 申請科室負(fù)責(zé)人： 日期 綜合管理科 簽名： 日期 整合傳播部部長或副部長 簽名： 日期 財務(wù)部 簽名： 日期 營銷副總裁 簽名： 日期 附表 4 XX 集團分公司廣告合同審批表 編號 NO： 合同名稱 經(jīng)辦人 總金額 代理公司名稱 申請理由 付款要求 申請科室負(fù)責(zé)人： 日期 綜合管理科 簽名： 日期 整合傳播部部長或副部長 簽名： 日期 財務(wù)部 簽名： 日期 營銷副總裁 簽名： 日期 XX 集團廣告制作合同 ?前言 本合同于 ______年 ____月 ____日由下列 ____方在 __________________(地點 )簽署 . _______________方 :____________________________(以下簡稱 ”甲方 ”) _______________方 :____________________________(以下簡稱 ”乙方 ”) ?鑒于 1 甲方是一家根據(jù)中國法律合法注冊成立并有效存的股份有限公司 ,其法定住所為___________________________, 法定代表人 ___________, 開戶銀行 :_____________________________,銀行帳號 :____________________________。 ?效力 本合同須經(jīng)合同各方適格代表人簽字并加蓋公章后具有效力（合同約定或法律法規(guī)規(guī)定合同的生效需履行相應(yīng)審批手續(xù)的、應(yīng)在相關(guān)手續(xù)辦理完畢之后生效）。 6．包裝要求： _______________________________________________. ?交貨及驗收 1 交付時間： ________________________________________________； 2 驗收 (人員、方式等 )： ______________________________________。 ?解決合同糾紛方式 執(zhí)行合同發(fā)生爭議，當(dāng)事雙方友好協(xié)商解決。 ?定義 除本合同文義另有需要，下列各詞應(yīng)有如下含義： 1 適格代