【正文】 合計(jì) 注：整合傳播部各科室每月 25 日前將此表反饋至綜合管理科，綜合管理科匯總后于 28日前提交部領(lǐng)導(dǎo)參閱；分公司整合傳播科于每月 25 日前將此表反饋至分公司經(jīng)理參閱后報(bào)總部綜合管理科。 6 處罰 在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，由整合傳播部綜合管理 科組織，經(jīng)常性開展廣告合同及費(fèi)用管理的檢查監(jiān)控工作，建立部門費(fèi)用管 理獎(jiǎng)懲制度。 合同采用標(biāo)準(zhǔn)格式，必須明確的內(nèi)容有：簽約時(shí)間、地點(diǎn)（順德）、發(fā)布時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、頻次、單價(jià)、合同總金額、結(jié)算方式、違約責(zé)任和、雙方聯(lián)系人、聯(lián)系電話、法人代表和公章（分公司的合同簽字生效）。 大量的宣傳資料的制作和贈(zèng)品購買使用《 XX 集團(tuán)廣告制作合同》。 在 XX 集團(tuán) xx 分公司傳播費(fèi)用管理臺(tái)帳 中： 合同編號(hào)組成：（整） 00— 1 合同序號(hào)，從 1 開始順序編寫 年份的后兩位數(shù) 整合傳播部（簡稱為“整”），各分公司為所在省份簡稱，如廣東為“粵“ “部門”：總部發(fā)生的費(fèi)用，填各相關(guān)科室名稱，各分公司填所在省份名稱； “品牌”：應(yīng)簡寫為“科冰”、“科空”、“容聲”、“華寶”； “廣告公司”指與我司簽訂人合約的公司全稱，以合同章的稱謂為準(zhǔn)。 費(fèi)用審查支付 所有項(xiàng)目的費(fèi)用結(jié)算，必須在活動(dòng)項(xiàng)目結(jié)束之后 20 天內(nèi)整好結(jié)算資料 。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于廣東 XX 集團(tuán)整合傳播部及與 XX 集團(tuán)傳播業(yè)務(wù)有關(guān)的部門、科室。 3 管理職能 XX 集團(tuán)廣告合同及費(fèi)用管理工作由整 合傳播部負(fù)責(zé)，營銷財(cái)務(wù)部、營銷行政部相關(guān)科協(xié)助，其日常管理工作由整合傳播部綜合管理科牽頭組織實(shí)施。 結(jié)算資料要求見《各類廣告投放報(bào)帳憑證明細(xì)對(duì)照表》（附表 2）； 整合傳播部總部發(fā)生的廣告費(fèi)用，綜合管理科負(fù)責(zé)審查跟進(jìn)付款 ；分公司發(fā)生的廣告費(fèi)用，由分公司財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)審查支付 . 按合同付款要求 (見 )支付 ,任何人員不得無故拖緩付款時(shí)間。 “合同項(xiàng)目”按 分類為準(zhǔn)。 合同簽定 合同簽定的前提條件：整合傳播部總部廣告合同簽定，須填報(bào)《 XX 集團(tuán)廣告合同審批表》（總部版），根據(jù)公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限和程序的要求，獲得批準(zhǔn)后，方可簽訂；分公司的廣告合同，須在其月度（階段性）計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃獲得批準(zhǔn)備案，經(jīng)填報(bào)《 XX 集團(tuán)分公司廣告合同審批表》（附表中），由分公司經(jīng)辦人申報(bào)，分公司傳播科科長全面審核，分公司財(cái)務(wù)主管對(duì)應(yīng)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和審批計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核，分公 司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可簽定。 合同一式三份，第一聯(lián)為付款憑證、第二聯(lián)為分公司存檔、第三聯(lián)為對(duì)方存檔。同時(shí)，定期匯同行政部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員，對(duì)重點(diǎn)管理項(xiàng)目進(jìn)行跟 進(jìn)管理，對(duì)違反公司費(fèi)用管理規(guī)定的單位或個(gè)人，予以處罰。 附表 2 各類廣告投放報(bào)帳憑證明細(xì)對(duì)照表 項(xiàng)目 憑證 電視 報(bào)紙 雜志 電臺(tái) 網(wǎng)絡(luò) 戶外 記者稿 酬 現(xiàn)場活 動(dòng) 制作 場地租 金 贈(zèng)品購 買 團(tuán)隊(duì)傭 金 申請(qǐng)報(bào)告或計(jì)劃 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 合同審批表 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 合同或協(xié)議原件 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 發(fā)票 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 媒體播出證明 ▲ ▲ ▲ 價(jià)目表（工程預(yù)算） ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 費(fèi)用結(jié)算清單 ▲ ▲ ▲ 報(bào)樣 ▲ ▲ ▲ 報(bào)樣登記表 ▲ 第三方場租收據(jù) ▲ 照片 ▲ ▲ ▲ 錄象帶磁帶 ▲ ▲ 臨時(shí)工資簽收單 ▲ ▲ 樣品 ▲ ▲ 禮品分配表 ▲ ▲ ▲ 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 ▲ ▲ ▲ 比價(jià)、招標(biāo)資料 ▲ ▲ 附表 3 XX 集團(tuán)廣告合同審批表 （總部版） 編號(hào) NO 合同名稱 經(jīng)辦人 總金額 代理公司名稱 申請(qǐng)理由 付款要求 申請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人： 日期 綜合管理科 簽名： 日期 整合傳播部部長或副部長 簽名： 日期 財(cái)務(wù)部 簽名： 日期 營銷副總裁 簽名： 日期 附表 4 XX 集團(tuán)分公司廣告合同審批表 編號(hào) NO： 合同名稱 經(jīng)辦人 總金額 代理公司名稱 申請(qǐng)理由 付款要求 申請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人： 日期 綜合管理科 簽名： 日期 整合傳播部部長或副部長 簽名： 日期 財(cái)務(wù)部 簽名： 日期 營銷副總裁 簽名： 日期 XX 集團(tuán)廣告制作合同 ?前言 本合同于 ______年 ____月 ____日由下列 ____方在 __________________(地點(diǎn) )簽署 . _______________方 :____________________________(以下簡稱 ”甲方 ”) _______________方 :____________________________(以下簡稱 ”乙方 ”) ?鑒于 1 甲方是一家根據(jù)中國法律合法注冊(cè)成立并有效存的股份有限公司 ,其法定住所為___________________________, 法定代表人 ___________, 開戶銀行 :_____________________________,銀行帳號(hào) :____________________________。 ?效力 本合同須經(jīng)合同各方適格代表人簽字并加蓋公章后具有效力（合同約定或法律法規(guī)規(guī)定合同的生效需履行相應(yīng)審批手續(xù)的、應(yīng)在相關(guān)手續(xù)辦理完畢之后生效）。 6．包裝要求： _______________________________________________. ?交貨及驗(yàn)收 1 交付時(shí)間： ________________________________________________； 2 驗(yàn)收 (人員、方式等 )： ______________________________________。 ?解決合同糾紛方式 執(zhí)行合同發(fā)生爭議，當(dāng)事雙方友好協(xié)商解決。 ?定義 除本合同文義另有需要，下列各詞應(yīng)有如下含義： 1 適格代