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董事長秘書年度工作總結(jié)-wenkub

2023-04-27 05:39:49 本頁面
 

【正文】 些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù) 責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。 領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,工作有所被動(dòng)。 任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。 5.較圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。 具體從以下幾方面開展工作: 1.受董事長委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對董事長負(fù)責(zé)。這個(gè)角色的多重性決定了 在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿?,然而所要調(diào)和工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。下面就任職以來的的情況作以下述職: 一、概述:任職期間,完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和 領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。內(nèi)部就是從改變思想著手,而橋梁則是企業(yè)文化。另外一方面也是公司不注重軟文化的引導(dǎo)。在硬、為制度、在軟為文化。 細(xì)分工作,劃分職責(zé)。就拿 **面臨的問題來說、明明去年已經(jīng)遇到同樣的問題,卻沒有任何資料可借鑒、沒有人事記錄、歸檔,都是憑一張嘴說。 **在 **也發(fā)展了 7 年。也就是說國內(nèi)市場上有這方面的空白、也有著相當(dāng)大的市場需求。若是沒有目標(biāo),則在行動(dòng)中容易犯眉毛胡子一把抓的錯(cuò)誤。 三、工作建議 確定公司的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略 古時(shí)候,攻城拔寨要講謀略。每周制作內(nèi)外貿(mào)合同評審表電子檔。共接待了各級領(lǐng)導(dǎo) 56 批 85人次。 8 月份、就 **環(huán)評驗(yàn)收情況與環(huán)保局進(jìn)行交涉。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程 cad 圖電子檔、為總平圖蓋章往返規(guī)劃局不下 3 次。 今年 4 月份主要辦理了 **公司的清算報(bào)告。大半年的時(shí)間里在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的無私幫助下,較為順利的完成了董事長交代的工作任務(wù)。 半年來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級錯(cuò)誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。 秘書工作。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。 在 2021 年度,本人將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長避短,以積極、熱情、充滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序的開展自身工作,爭取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力量。 二、 2021年工作計(jì)劃 加強(qiáng)督辦工作的力度,按照總經(jīng)理要求實(shí)行三現(xiàn)原則,努力做到反映客觀 事實(shí),過濾不實(shí)因素,將問題和事務(wù)的重點(diǎn) 反映給公司領(lǐng)導(dǎo); 做好各部門的協(xié)調(diào)工作,為各部門工作順暢通達(dá)提供便利; 公文處理做到零失誤,第一時(shí)間呈送、第一時(shí)間回復(fù)、第一時(shí)間收集建檔; 深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí),為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持; 深入學(xué)習(xí)營銷知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)及培訓(xùn)演講技巧,做好公司員工及營銷代表內(nèi)訓(xùn)工作; 加強(qiáng)商務(wù)禮儀和辦公技能的學(xué)習(xí)提高,為總經(jīng)理提供優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境; 不定期向總經(jīng)理提交工作報(bào)告, 就公司管理方面存在的各類問題進(jìn)行專題報(bào)告并提出改善建議。 三、綜述 在一年的工作中,本人能夠按照工作職責(zé),認(rèn)真、盡責(zé)的完成各項(xiàng)工作,積極完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,協(xié)助總經(jīng)理處理各類事務(wù)。篇二:董事長秘書工作總結(jié) 董事長秘書工作總結(jié) 2021年 6月 7日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。 2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。 秘書崗位是一 個(gè)講責(zé)任心的崗位。 行政辦公室工作行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。 新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào)。 **廠房的規(guī)劃許可證的相關(guān)資料的初步收集、與政府初步交涉。 6 月份制作了公司的企業(yè)文化宣傳片。 11 月份一直負(fù)責(zé)處理 **的施工許可證的辦 理。 跟蹤打樣進(jìn)度。共電子檔了 214張合同表的內(nèi)容。而先 于謀略者是為目標(biāo)。同樣的一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展,就要明確的制定出發(fā)展目標(biāo),行軍戰(zhàn)略、分階段,有重點(diǎn),有主次的開展工作。發(fā)展自有的品牌、擴(kuò)大國內(nèi)市場是未來的一個(gè)發(fā)展方向。所經(jīng)歷的風(fēng)雨、所達(dá)到的成就想必也是不少。使得公司領(lǐng)導(dǎo)在處理問題時(shí)候、非常盲目。 公司管理的良好運(yùn)營絕不比車間的工作要簡單。就拿 *車間事故來說、一方面是制度的不規(guī)范,不客氣的說是毫無規(guī)矩可言。一個(gè)人的行動(dòng)取決于一個(gè)人的思想。 **的企業(yè)文化不應(yīng)該僅僅停留在書面上而應(yīng)該要落在 實(shí)處的。 二、履行職責(zé)情況 清晰定位,正確認(rèn)識(shí)所處的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任; 就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位 。 2.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。 6.處理各類來電及信訪工作,解除董事長為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。 四、個(gè)人存在的不足: 幾個(gè)月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但由于本人進(jìn)進(jìn)公司時(shí)間其實(shí)不太長,對公司的了解不夠全面、深進(jìn),工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。 五、未來工作展望及設(shè)想: 1.通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時(shí)候花費(fèi)很長的時(shí)間找。 4.目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響?,F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié):一年來,我主要完成了一下工作 文書工作嚴(yán)要求 1)公文輪閱歸檔及時(shí)。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長室的各類文件都及時(shí)遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。 企業(yè)文化活動(dòng)積極參與 一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。近 來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的密切配合下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 首先,在思想上重新塑造自己。 剛?cè)牍緯r(shí),不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,從行為 上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。 第九年的主要工作職責(zé)分別有秘書工作和稅務(wù)員工作。雖然公司是虛擬的,公司的運(yùn)作也是虛擬的,但是,在虛擬運(yùn)作的過程還是會(huì)產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第 八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個(gè)部門加以整理。我根據(jù)季度計(jì)劃,跟蹤每個(gè)部門的工作是否按照計(jì)劃執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售 p4 產(chǎn)品和 p4 專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會(huì)涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù) 局給出了計(jì)算公式,這個(gè)專利產(chǎn)品的增值稅返還的計(jì)算還可以順利完成。第一,我認(rèn)為在這個(gè)仿真實(shí)習(xí)中最好還是擔(dān)任與自己專業(yè)相符的工作會(huì)更效率,而且會(huì)是這個(gè)實(shí)習(xí)更有成效。篇三:董事會(huì)秘書述職報(bào)告 述職報(bào)告 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事: 大家上午好! 本人 ***,現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書。協(xié)助總經(jīng)辦工作。六是接待來訪,回答咨詢。二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過。 二、存在的不足。對這些問題,我將在今后的工作中認(rèn)真23篇四:董事長秘書個(gè)人工作總結(jié) 2021 個(gè)人工作總結(jié) 2021 年 4 月份我通過企業(yè)人才招聘來到本公司,主要從事文秘方面的工作。 一、外部臨時(shí)性工作事宜 交辦事項(xiàng) 在公司里,大部分的時(shí)間主要處理外部事宜。掛失 **規(guī)劃許可證。成功拿到了 **規(guī)劃許可證的。 **環(huán)評文件的跟蹤與催辦。跟蹤打烊任務(wù)單、共跟蹤 136 張。 內(nèi)勤工作。一個(gè)人要想成功,必須要先根據(jù)自身的情況設(shè)定合理的目標(biāo)。 **現(xiàn)在的業(yè)務(wù)主要是貼牌生產(chǎn)對國外出口、內(nèi)貿(mào)自有品牌也在大幅度增長。內(nèi)貿(mào)部應(yīng) 該有一份詳細(xì)的計(jì)劃書、財(cái)務(wù)部要配合做利潤分析。但是我來**這么久、沒有相關(guān)公司的運(yùn)營情況說明,面臨問題,也無史料可查。這是非常大的損失。看似簡單的管理兩字、實(shí)則要考慮的因素非常多。公司應(yīng)該詳細(xì)分配各自工作、劃分職責(zé)、這樣可做到誰的工作、誰負(fù)責(zé)。若想改變行動(dòng)、必從內(nèi)外因著手。篇五:董事長秘書述職報(bào)告 2021年 6 月 29日至 7 月 31日試聘期述職報(bào)告 尊敬的馮總: 我于今年 6 月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、 29 日進(jìn)入河南中煤電昱東實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司任董事長秘書一職。每天的來文、來電、來訪能夠第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的最新情況?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程, 摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò),處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。 三、下步打算一是繼續(xù)注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力,樹立全局意識(shí),勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。 二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。 第三篇:董事長秘書工作總結(jié) 篇一:董事長秘書工作總結(jié)董事長秘書工作總結(jié) 2021 年 6 月 7 日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。 2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。 秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。 行政辦公室工作 行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。 新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職 來,始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。為此,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己:我是 人,心中牢固樹立了 的經(jīng)營理念和價(jià)值觀。在本次企業(yè)運(yùn)作仿真實(shí)驗(yàn)中,我擔(dān)任 a24 組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負(fù)責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作 以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。至于稅務(wù)員的工作主要是負(fù)責(zé)管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負(fù)責(zé)增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)
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