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經(jīng)理辦公室文秘檔案科工作總結(jié)[定稿]-wenkub

2023-04-16 22:25:13 本頁面
 

【正文】 各類廣告牌制作 9 月底圓滿結(jié)束,推進(jìn)了車間基礎(chǔ)管理,促進(jìn)了陽光形象文化宣傳??鞓饭ぷ鞯幕A(chǔ)是講團(tuán)結(jié)、講責(zé)任。比如:文件審批程序不夠嚴(yán)格規(guī)范、文件審核不夠認(rèn)真等等。作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長,個人在管理工作中,還不能做到持之以恒經(jīng)常化,執(zhí)行有力規(guī)范化;科室員工的責(zé)任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是 12 月份科室合并、人員精簡之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點工作。兩位同志獲公司級先進(jìn),一位獲經(jīng)理辦先進(jìn)。 一年來,在 經(jīng)理辦主任的帶領(lǐng)下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務(wù),可以說,我們 10 年的工作比 XX 年大有進(jìn)步,與小劉、艷玲的兩位副科長的管理是分不開的。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作 9 月底圓滿結(jié)束,推進(jìn)了車間基礎(chǔ)管理,促進(jìn)了陽光形象文化宣傳。經(jīng)理辦公室文秘檔案科工作總結(jié) [定稿 ] 第一篇:經(jīng)理辦公室文秘檔案科工作總結(jié) [定稿 ] 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事: 下面就經(jīng)理辦文秘檔案科及我本人 2021 年全年工作向大家匯報,請各位予以批評指正! 2021 年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規(guī)范文秘工作程序,積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,突出強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),較好地完成了科室工作任務(wù):其中起草印發(fā)各類紅頭文件 103 份;上報政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料 60 多份,各類領(lǐng)導(dǎo)講話 30 份 10 余萬字;通知督辦公司級會議 50 余次,督辦各類傳真、公函 96 份;編輯印發(fā)《陽光之窗》 11 期 62 個版面;文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務(wù)不滿意的投訴現(xiàn)象。 二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專版對企業(yè)文 化理念、行為、視覺三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。在宣傳定位上,做到了期期有重點,報道有深度,考核有獎懲,進(jìn)一步提升了企業(yè)形象,提高了報刊質(zhì)量。全年獲得 8 次20,沒有一次 10。但回頭認(rèn)真總結(jié)、深刻反思,我們離先進(jìn)還有很大差距,無論從管理角度上看,還是從工作業(yè)務(wù)看,從細(xì)節(jié)管理看,都還不同程度存在出一些問題,我認(rèn)為歸納起來,有三個問題: 一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠深入。今年上半年,我們將進(jìn)一步規(guī)范 崗位職掌,強(qiáng)化考核制度,細(xì)化工作流程,按照車間標(biāo)準(zhǔn)化的要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的科室。這說明我們的工作標(biāo)準(zhǔn)不夠高、制度落實不徹底、細(xì)節(jié)管理不重視,這就要求我們必須在強(qiáng)化自身及二級單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、健全制度細(xì)則、規(guī)范工作流程上下工夫。匯報少、溝通少、走動少。 二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專版對企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。在宣傳定位上,做到了期期有重點,報道有深度,考核有獎懲,進(jìn)一步提升了企業(yè)形象,提高了報刊質(zhì)量。除了每月固定一次的集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)之外,由于科室事務(wù)繁雜,所以導(dǎo)致學(xué)習(xí)的時間少,內(nèi)部職員自我主動學(xué)習(xí)氛圍不夠濃烈,今后要進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度,按照公司的要求,進(jìn)一步探索科室內(nèi)部的學(xué)習(xí)方法。同時肩負(fù)起企業(yè)文化建設(shè)的職責(zé),繼續(xù)深入推進(jìn)全員企業(yè)文化建設(shè)。 三、和諧團(tuán)隊、快樂工作的氛圍還不濃烈。 2021 年,對于集團(tuán)公司來說,將會是一個發(fā)展面臨困難最大的一年,同樣也是機(jī)遇最 大的一年,我個人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細(xì)化、隊伍建設(shè)專業(yè)化、制度落實標(biāo)準(zhǔn)化”這個目標(biāo)(也是每一個科員的工作目標(biāo)),進(jìn)一步完善科室內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則,不斷增強(qiáng)在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學(xué)習(xí)意識和團(tuán)隊意識,重點圍繞“流程規(guī)范、文化建設(shè)、基礎(chǔ)管理”創(chuàng)新性地開展工作,爭創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化科室、精細(xì)化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù),為經(jīng)理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責(zé)盡力。 辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。 2)下發(fā)公文無差錯。 3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰 . 內(nèi)外宣傳講效果 宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。 企業(yè)文化活動積極參與 一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員 工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。一年來,教育局辦公室在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實十六大精神,緊緊圍繞我局黨委和教育局 2021 年中心工作,內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,我感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對 辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下: 一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù) 做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。本學(xué)期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室、學(xué)校同志們的支持,落實順利。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。堅持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各科室的文件及時收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度,每 個月要求學(xué)校上交學(xué)校大事記; 按照省市教育機(jī)關(guān)的的要求,組織編寫了新華區(qū)教育志,編入河北省教育志。 做好各 種臨時重大工作。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。 、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。 ,交電腦部打印,按價計費。 勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。 格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。 ,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 、郵件。今年上半年我們延續(xù)以往踏實工作的工作作風(fēng),緊緊圍繞公司 *****心工作,扎實立規(guī)范,突出抓管理,使總經(jīng)辦工作在程序、效率、形象上得到了長足的進(jìn)步。 加強(qiáng)培訓(xùn)。通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),拓寬了知識層面,增長了工作才干,提升了業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高了辦事能力。特別是競聘工作后的一個多月,幾個兄弟部門在管 理上陸續(xù)有新的措施出臺,我們?nèi)〗?jīng)學(xué)藝,善加調(diào)整,初步形成了一套總經(jīng)辦日常管理工作方案。在總經(jīng)辦工作 *****,我們堅持“以人為本”,圍繞公司 *****心工作,在總經(jīng)辦人員 *****著力深化“五種意識”,切實在“責(zé)任、效率、形象”上下工夫,扎實抓好總經(jīng)辦工作: 一是忠誠意識。 三是求實意識。做到不斷解放思想,積極探索研究事物 的發(fā)展方向,創(chuàng)新工作思路、工作制度、工作方法,勇于排難攻堅,追求高標(biāo)準(zhǔn),在不斷創(chuàng)新 *****實現(xiàn)突破,以新起點、新招數(shù)、新內(nèi)容推動各項工作,力求取得更大突破,創(chuàng)造更好的成績,不斷提高工作質(zhì)量和層次。 強(qiáng)化程序。我們通過定規(guī)則理順行文關(guān)系,編印文件格式細(xì)則規(guī)范公文體式和格式,嚴(yán)格把關(guān)規(guī)范公文制發(fā)程序,嚴(yán)格要求規(guī)范公文處理程序。我們嚴(yán)格規(guī)范電話(電報、信函)承辦、規(guī)范來人接洽制度、規(guī)范文電處理程序,對于來電(人)接 待做到來電(人)時間、來電(人)單位、內(nèi)容、擬辦意見、領(lǐng)導(dǎo)批示都有詳細(xì)登記,接待人和具體辦理人員要在來電登記單上簽字并反饋辦理結(jié)果。通過規(guī)范辦公程序,使總經(jīng)辦各項政務(wù)性、事務(wù)性工作都能忙而有效地開展,極少發(fā)生影響大公司和工作的失誤。小到遲到早退,細(xì)到著裝儀表、言行舉止,每個小環(huán)節(jié)、每個崗位都有嚴(yán)格的行為規(guī)范準(zhǔn)則、監(jiān)督措施和違規(guī)處罰規(guī)定。 一、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。二是嚴(yán)格辦會,對于單位的各種會議,積極協(xié)助布置好會場,通知參加人員,以及協(xié)調(diào)好各個環(huán)節(jié),有效的落實了領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行。 一年來的工作雖 然取得了一定的成績,但也存在一些 不足,在今后工作中,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。通過這段時間以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入了 辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了。來辦公室這段時間,
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