學(xué)生會秘書部工作職責(zé)-wenkub
2023-04-13 08:47:23 本頁面
【正文】 每周打印班級積分匯總表，交到系學(xué)工辦。 認真做好學(xué)生、班級積分統(tǒng)計工作，并及時將信息錄入到學(xué)生誠信考核系統(tǒng)。 對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理，對全體學(xué)生會干部、干事的工作情況進行監(jiān)督。并及時與各班級班長做好溝通，將班級一周的情況進行交流（可以開例會形式）。 學(xué)生會 各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。 負責(zé)學(xué)生會工作大記事。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng) 后備力量。 四、參與迎新晚會的制作及演出工作。 具體操作詳述如下： 一、初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對 按照時間的計劃，我們近期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。 與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。 接下來我們將對 0 02 級的同學(xué)進行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。 在今年 10 月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。 幻燈片采用 Flash 或 Powerprint 制作，制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處，同時我們還將根據(jù)實際情況，臨 時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。 四周前 集體討論，確定初步制作方案，制作 部分模塊 學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實施 三周前 完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進行制作 學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定 二周前 進入細節(jié)制作 ，文藝部，其他制作人員 一周 將制作結(jié)果送交學(xué)院進行演示、審核學(xué)院的老師，科技部晚會組對于沒有通過的細節(jié)進行修改 24 天前 進行實地彩排 學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員 12 天前 進行二次彩排 學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，爭取與其他演員同步進行 具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。 項目來源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。 另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。在活動初期由學(xué)生會負責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。 在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對 于優(yōu)勢項目重點扶持。 風(fēng)險及應(yīng)對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。其目的是活躍同學(xué)的課余生活，展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。 資金預(yù)算：本活動主要資金支出為獎品，預(yù)計 200~300 元。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。 招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合，之后通過公開考核錄用。在活 動中堅決服從項目負責(zé)人的安排，努力完成任務(wù)，并為其他成員的活動開展提供便利。 每周召開例會，總結(jié)工作，布置任務(wù)，培訓(xùn)人員。注意把握工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。經(jīng)常與他們談心，彼此交流對生活、工作的看法，為把學(xué)生會工作做好而努力。 發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用 ,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”
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