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正文內(nèi)容

xx年學(xué)校辦公室主任工作總結(jié)-wenkub

2023-04-10 22:52:58 本頁(yè)面
 

【正文】 協(xié)調(diào)職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié) 助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。從未拒絕 過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。③教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。辦公室是一個(gè)單位的綜 合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章 178 次,其中有 3 位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出 8 次。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。 會(huì)議管理。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿 152件。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。 一 、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。何謂辦公室工作 ?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用 ?辦公室的基本任務(wù)有哪些 ?辦公室主任的職責(zé)又如何 ?回答這一連串的問(wèn)題是做好辦 公室工作的第一步。擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),努力做好辦公室工作: 一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問(wèn)題完全憑熱情、憑經(jīng)驗(yàn)、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問(wèn)題。由于自己還擔(dān)任了語(yǔ)文教學(xué)兼班主任工作,本學(xué)期的宣傳報(bào)道比較少,今后應(yīng)再接再厲。為求數(shù)據(jù)不出一點(diǎn)差錯(cuò),經(jīng)常加班加點(diǎn)。認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),督促落實(shí)會(huì)議精神。 二、接待工作。 下面我就匯報(bào)一下本學(xué)期我是怎樣完成基本任務(wù),履行基本職責(zé)的: 一、文秘工作。在校長(zhǎng)和書(shū)記的具體指導(dǎo)以及同事們的幫助下,我深深體會(huì)到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。每天及時(shí)查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達(dá)工作,認(rèn)真填寫(xiě)安全月報(bào)表,盡自己最大能力完成上級(jí)部門(mén)布置的相關(guān)工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。 四、檔案整理。 五、宣傳工作。 六、值日工作。 二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯(cuò)。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對(duì)我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)給予的諒解與關(guān)愛(ài)。通過(guò)學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識(shí),我懂得了:辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門(mén)事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門(mén),在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。 輔助決策。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu),白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待 來(lái)訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書(shū)寫(xiě)完成的。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。 檔案管理。邊學(xué)邊干,逐步建立起了 46 盒檔案。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示,用后詳細(xì)填寫(xiě)用章記錄。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財(cái)務(wù)科、年級(jí)組等職能部門(mén)交辦的事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些?,F(xiàn)就一年來(lái)的自身的政務(wù)、教務(wù)工作,政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和生活工作作風(fēng)等進(jìn)行以下總結(jié)。學(xué)習(xí)不只是一般知識(shí)的積累,而是世界觀改造的重大問(wèn)題,認(rèn)識(shí)到理論水平提高了,看問(wèn)題的能力也會(huì)提高,工作能力也同樣會(huì)提高。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì)。其次向挫折和教訓(xùn)學(xué),不斷加以改進(jìn)和提高,以致完善自我,豐富人生。配合校長(zhǎng)做好了全校的各項(xiàng)管理工作。 作風(fēng)是一個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì)和修養(yǎng)的外在表現(xiàn)形式。學(xué)習(xí)中講求勤奮刻苦、學(xué)以致用。全國(guó)教師管理系統(tǒng)是今后教師個(gè)人的電子檔案、教師職稱評(píng)審、交流調(diào)動(dòng)的數(shù)據(jù)庫(kù)依據(jù),涉及到老師們的全方位信息,因此我們?cè)趯徍私處熜畔r(shí),牽涉到教師的任課等敏感信息,我們都在辦公會(huì)上進(jìn)行了說(shuō)明。在時(shí)間短,任務(wù)重的情況下,我們順利完成故事育人項(xiàng)目視頻的錄制和上報(bào),具體參評(píng)的結(jié)果還沒(méi)有出來(lái)。 ,在職稱評(píng)審、提取住房公積金等工作中,提供力所能及的幫助,受到老師們的好評(píng)。造成這個(gè)問(wèn)題原因也是多方面,首先是本人管理的問(wèn)題,沒(méi)有很好的管理和利用好這個(gè)平臺(tái),第二點(diǎn)原因,學(xué)校人員減少后,特別是在有 群這個(gè)信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上,已經(jīng)足以滿足我們的日常需要,老師們不再關(guān)注這兩個(gè)平臺(tái);第三,這兩個(gè)平臺(tái)的內(nèi)容沒(méi)有及時(shí)更新,沒(méi)有足夠的吸引力讓老師們來(lái)關(guān)注它。 ,教師測(cè)評(píng)部分沒(méi)有完成,主要原因是教師在手機(jī)客戶端無(wú)法注冊(cè)進(jìn)入。首先是自己管理存在問(wèn)題,現(xiàn)在的宣傳稿件 80%都是我在寫(xiě),宣傳員張翠老師工作的主動(dòng)性不高,存在著不下指示不工作,下了命令往后拖拉的情況,我們兩人的這團(tuán)隊(duì)的合力沒(méi)有形成。但是這個(gè)過(guò)程對(duì)我來(lái)講,持續(xù)的時(shí)間并不長(zhǎng),不論外界如何看待我們,關(guān)鍵是我們?cè)鯓?看待自己。 輔助決策。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu),白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來(lái)訪客人,還要奔忙于兩個(gè)年級(jí)的語(yǔ)文課堂,所以約有三分之二的文稿是在晚上書(shū)寫(xiě)完成的。 會(huì)議管理。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我邊學(xué)邊干,在安徽省普通高中半學(xué)水平督導(dǎo)評(píng)估中,逐步完善了學(xué)校檔案,方便領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱。盡管已很努力,但成績(jī)不足,常自問(wèn)何德何能。學(xué)校辦公室工作千頭萬(wàn)緒,復(fù)雜煩瑣,所分管的線口多、任務(wù)重、壓力大。 切實(shí)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),我作為黨員干部,能認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,黨的“十八大”會(huì)議精神,能積極學(xué)習(xí)與學(xué)校教育工作有關(guān)的法律法規(guī),增強(qiáng)黨性鍛煉的自覺(jué)性,進(jìn)一步明確前進(jìn)的方向,保持政治上的清醒和堅(jiān)定。學(xué)習(xí)自己主管工作的專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,業(yè)精于勤,才使人信服。認(rèn)真領(lǐng)會(huì)吃透了上級(jí)各種文件精神,做好了貫徹落實(shí)、傳達(dá)轉(zhuǎn)達(dá),案卷 的清管裝訂歸檔等工作。對(duì)于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時(shí)傳遞到上層,以便班子及時(shí)商討,擇優(yōu)采納。為了教好書(shū)、育好人,對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)、社會(huì)負(fù)責(zé),我嚴(yán)格認(rèn)真地做好了教學(xué)“六認(rèn)真”,關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生,善待家長(zhǎng),經(jīng)常深入到同學(xué)中去和他們交心談心,做他們的知心朋友,幫助他們的學(xué)習(xí)和生活,真正做到了既教書(shū)又育人。 1.當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。學(xué)校辦公室每學(xué)年向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。 7.做好“績(jī)效工資分配方案”和“晉職晉級(jí)量化考核方案”意見(jiàn)及建議的收集、歸類、整理工作。 四、作風(fēng)正派,嚴(yán)以律己,善待他人。生活中我講求勤儉節(jié)約、艱苦奮斗、嚴(yán)以律己、寬以待人,關(guān)心群眾和集體,善待師生和家長(zhǎng)。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲。這是辦公室最重要的任務(wù)。 接待工作。為此我在做到誠(chéng)懇、
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