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20xx最新檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃模板小編整理-wenkub

2023-04-09 23:03:12 本頁(yè)面
 

【正文】 檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。 完善 檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì) 。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。 聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理 A*水平。 健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員 提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,確保歸檔資料賬實(shí)相符,同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。 六、檔案銷毀管理 對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn) 。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 (1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 )。 案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。會(huì)議文件由行政部收集。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。時(shí)間安排:全年 四、提高 通過(guò)學(xué)習(xí)和工 作經(jīng)驗(yàn)的積累,提高檔案資料的管理水平 。 相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗(yàn)室資料管理考核辦法》 時(shí)間安排:已完成 二、實(shí)施 對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理,登記造冊(cè)。是檔案館 (室 )直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。怎樣制定檔案管理工作計(jì)劃呢。時(shí)間安排:3 月 31 號(hào)前 依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。通過(guò)檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。計(jì)劃如下: 一、文件材料的收集管理 公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 二、歸檔范圍 重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。 本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后 。 四、檔案管理人員職責(zé) 按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 結(jié)案后及時(shí)歸檔。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn) 。 檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周 。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。 三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。 五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理 做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。 二、主要工作 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。 定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。 完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè):將 20xx 年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。 做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。 【篇五】 為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開展,現(xiàn)制定 201x年檔案管理工作計(jì)劃 . 一、指導(dǎo)思想 加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。將文書檔案按年度 類目 級(jí)別 保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等進(jìn)行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。 (4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn) 檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。另外 ,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。 【篇一】 一、建立 確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。時(shí)間安排:全年 依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)各部門的檔案資料管理情況進(jìn)行考核。 【篇二】 公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。 本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 不同 的文件一般不得放在一起立卷 。正件在前,附件在后 。 按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。 必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。 加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。 認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作,力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到 A*。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段,對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作 ,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。 。整卷檔案資料一律不得借閱。 二、目的 切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工 作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。 加強(qiáng)硬件建設(shè) 安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案 責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。 (3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。 四、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理 組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、 《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。 第三篇: 2021 檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié) 2021檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié) 以下是為大家整理的關(guān)于 2021 檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)的文章,希望大家能夠喜歡! 一、加強(qiáng)理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力 一年來(lái),我以“五查五樹”活動(dòng)為契機(jī),帶領(lǐng)全局干部職工,通過(guò)對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),尤其是對(duì)黨的十七大報(bào)告的認(rèn)真研讀,對(duì)黨在新的時(shí)代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會(huì),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國(guó)各族人民堅(jiān)定不移的走社會(huì)主義道路有了更深刻的認(rèn)識(shí)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動(dòng),服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會(huì)各界群眾。 二是,建立榮譽(yù)檔案室,購(gòu)置了檔案裝具,解決了榮譽(yù)檔案的存放問(wèn)題現(xiàn)已接收榮譽(yù)檔案 50 余件。 四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務(wù)社會(huì)各界。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。 但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考 。 三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃 ,我將做到以下幾點(diǎn): (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。 (1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。 辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。 個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃【 2】 時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝, 201x 年即將畫上一個(gè)圓滿句號(hào)。 行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對(duì)于行政工作 ,尤其重要。在日常工作中,通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充滿樂(lè)趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長(zhǎng),希望能夠通過(guò)我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪 ! 一、在 2021 年采購(gòu)助理工作總結(jié): ,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。 ,盡力與廠商協(xié)調(diào)月結(jié)。 三、紀(jì)律方面、思想方面 ,不遲到,不早退,處處嚴(yán)格要求自己,無(wú)特別重要事情從未請(qǐng)假 。 ,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行 。 、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益 。 ,對(duì)新加入人員進(jìn)行入職培訓(xùn)工作 。 ,并關(guān)注執(zhí)行情況 。 總結(jié):雖 然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多不足及無(wú)法解決的問(wèn)題。這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗(yàn)。 個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃【 3】 各位領(lǐng)導(dǎo): 采購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,順利圓滿地完成了公司賦予的各項(xiàng)任務(wù)??刂撇少?gòu)成本,嚴(yán)格執(zhí)行物品采購(gòu)的申購(gòu)、簽批、詢價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收程序,加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督,控制質(zhì)、 價(jià)、數(shù),確保購(gòu)進(jìn)貨物質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,為更進(jìn)一步促進(jìn) 20xx 年的工作,現(xiàn)在將 20xx 年工作總結(jié)如下: 一、采購(gòu)部實(shí)行兩條線制度,即一條線為餐飲服務(wù),一條線為其他部門日常消耗服務(wù),專人負(fù)責(zé),
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