總經(jīng)理秘書實習工作總結-wenkub
2023-04-08 18:01:00 本頁面
【正文】 書實習工作總結 本人于 2021 年 8 月 22 日進入公司，任總經(jīng)理秘書一職。 首先，在書寫會議記錄時，由于粗心大意，出現(xiàn)用詞造句不規(guī)范的情況，為此，孟主任明確指出錯誤，并給予悉心指導，我亦虛心接受領導的指導，及時改正錯誤。 二、優(yōu)點與成績 秘書崗位是個責任心特別強的崗位，要求秘書應該盡職盡責，這一點是我特別注重的，也是自我認為做的比較好的一點。堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務水平 ,當好領導助手。所有公司文件的借閱、入檔必須要有記錄，所有檔案要有名目及紀要。 （五）盡心盡力做好本職工作。入職一個多月以來，在領導和同事的指導和幫助下，較好的完成了本職工作。 其次，檔案管理工作中，由于我對檔案的不夠熟悉，沒有及時將所需材料提供出去，導致工作效率降低。 （一）每天至少提早十五分鐘上班，照顧辦公室的魚和植物，整理總經(jīng)理辦公室的文件； （二）在上承、下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤，每次將上承、下發(fā)的文件準確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中，并及時登記所收發(fā)文件； （三）安排公司各種會議，及時通知與會人，及時書寫會議記錄并對各部門意見及時反饋； （四）配合辦公室完成來訪人員的接待工作； （五）積極做好文件的打印、收發(fā)以及管理； （六）檔案室的整理，建立電子檔案目錄； （七）總經(jīng)理辦公室資料的及時整理及建檔； （八）工作期間，團結同事，積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度，無違章違紀現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。 （二）虛心做好溝通、交流工作。 （四）精心做好員工活動策劃工作。往后將會更加虛心，努力學習，細心穩(wěn)重辦事，使工作順利高效完成。 要學會擺弄文件，學會擋案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在 2 分鐘之內(nèi)找到，近期 (半月內(nèi) )過手的文件要迅速知道其去處 。 開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄一定要全面，尤其是重要發(fā)言和會議決議 。 1無論對上、對下，多用“請”和“謝謝” 。總經(jīng)辦的工作瑣碎龐雜，節(jié)奏很快，可以說這是一個光榮的戰(zhàn)斗集體，就像您說的總經(jīng)辦人員都必須是精兵強將。就像您多次強調(diào)的：要把學習放在首位，貫穿工作始終至關重要。您說過只要有良好的態(tài)度加上認真，就能做到 80 分。 **她細心觀察、分析、研究領導的工作思路和方法、圍繞領導的意圖開展工作、實現(xiàn)與領導思維同向、運轉同 步的能力，讓我望塵莫及?！北３忠活w平常心，是做好任何工作的前提，秘書工作更是如此。即使遇到對自己不公平的事，也要把心態(tài)擺正，把心胸放寬，避免對工作造成消極影響。更要嚴守紀律，嚴守機密，做到不該講的不講，不該問的不問。 二 、對其他方面的想法： （ 1）近階段，文員調(diào)配工作歸到總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。直白的講，人力資源部的工作并沒有飽和，人力資源部的能力并沒有充分被挖掘出來，文員統(tǒng)籌調(diào)配以及后續(xù)文員評估工作，人力資源部有義務參與進來。個人覺得，很有必要讓新美星的每一個人都重視職場禮儀，這是一個公司的外在美，接打電話也是公 司形象的一種展現(xiàn)，每一位辦公人員都要像銷售員一樣，成為公司對外的一道亮麗風景，而不能因為一個電話就影響到別人一天的好心情。在生產(chǎn)中心例會上，蔣總提出了兩個提議，個人覺得很有必要讓人力資源部借鑒使用：①將部門總工作量除以工作時間，計算出部門所需人員數(shù)量，而后對部門實行定制定編，絕不輕易增加人員，；②如果有人喊壓力大 、工作忙，就讓他連續(xù)一周寫自己的每日工作，幾點 幾點分別做了什么，這樣一周過后，就可以看出其壓力是否大、工作是否忙？這樣也便
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