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20xx銀行檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃-wenkub

2023-04-05 07:31:25 本頁面
 

【正文】 建立行長負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照上級(jí)行要求,把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點(diǎn),從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。三是在檔案保密方面,個(gè)別單位對(duì)保密工作重要性認(rèn)識(shí)的不足,在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。 (五)抓系統(tǒng)運(yùn)用,努力提高檔案信息化管理水平。加強(qiáng)密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)了印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。 (三)抓制度完善,進(jìn)一步做好保密工作。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。 一、 2021年檔案工作完成情況 (一)抓組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系。進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照上級(jí)行要求,把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點(diǎn),從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。三是在檔案保密方面,個(gè)別單位對(duì)保密工作重要性認(rèn)識(shí)的不足,在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。 (五)抓系統(tǒng)運(yùn)用,努力提高檔案信息化管理水平。加強(qiáng)密碼的通訊管 理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)了印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。 (三)抓制度完善,進(jìn)一步做好保密工作。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。 一、 2021年檔案工作完成情況 (一)抓組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系。按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí)。全行的法人客戶信貸檔案,個(gè)人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對(duì)上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外,還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。從收藏、借閱、利用,到保 管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實(shí)體的安全。 四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí)。全行的法人客戶信貸檔案,個(gè)人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng) 絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對(duì)上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外,還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生, 實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實(shí)體的安全。 四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。 范文網(wǎng) () 南陽市委、市政府、市檔案局出臺(tái)文件,重大活動(dòng)征集工作同步進(jìn)行 整合民生檔案資源工作,對(duì)全省民生檔案資源整合工作起到助推作用 一是各縣市區(qū)根據(jù)自己的實(shí)際,協(xié)調(diào)有關(guān)單位陸續(xù)將涉及民生的婚姻、房產(chǎn)、拆遷、復(fù)轉(zhuǎn)軍人、收養(yǎng)、低保、城建、規(guī)化等檔案接收進(jìn)館;二是市館和各縣市區(qū)檔案館整合館藏民生檔案資源,建立民生檔案目錄;三是接收涉及民生的現(xiàn)行文件和文件匯編。隨后,由市檔案局副局長金鵬宣讀了宛辦 [2021]19 號(hào)文件《關(guān)于整合民生檔案工作的意見》。這是在全省省轄市中召開的第一個(gè)民生檔案資源整合工作會(huì)議,必將對(duì)全省民生檔案資源整合工作起到很大的推動(dòng)作用。第四點(diǎn),希望南陽和方城大膽實(shí)踐,不斷探索,積累經(jīng)驗(yàn),為全省民生檔案工作創(chuàng)造新經(jīng)驗(yàn),做出新的貢獻(xiàn)。隨后,綜合評(píng)估組成員觀看南陽市檔案工作掠影專題片,就南陽市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估自查情況用多媒體演示做匯報(bào)。二是以法治檔工作逐步走向法制化管理軌道。南陽檔 案事業(yè)發(fā)展情況經(jīng)省評(píng)估小組進(jìn)行綜合評(píng)估,總得分 101 分。深入開展掀起學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡熱潮。 二、關(guān)于 2021 年工作的初步打算 國家和省局的會(huì)議還沒有召開,所以只能結(jié)合南陽檔案工作的實(shí)際作出初步安排,待國家、省局會(huì)議后再作調(diào)整。 在總結(jié)“十一五”檔案工作的基礎(chǔ)上,制訂南陽檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃。 以省兩辦《意見》統(tǒng)攬各項(xiàng)重點(diǎn)、特色、熱點(diǎn)、亮點(diǎn)工作。 第一階段( 7 月 1 日至 7 月 10日)制訂實(shí)施細(xì)則; 第二階段( 7 月 11 日至 7 月 25 日)全面收集文件、合同、照片等資料; 第三階段( 7 月 26 日至 8 月 10 日)整理、分類、編號(hào)、編目錄; 第四階段( 8 月 11 日至 9 月 20 日)裝訂歸 加強(qiáng)檢查督促 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示,并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進(jìn)行督查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)給予指導(dǎo),切實(shí)采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。 (三)出臺(tái)具體整理辦法,落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量 為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整 理規(guī)則》的要求,先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。 分類 參照將所有歸檔文件劃分為五大類別:文書管理、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理、 特殊載體管理。 裝盒。 檔案資料利用率有待提高。 加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。 落實(shí)歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。 2021 年全行共發(fā)文 500 多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。 促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。止年末,全行 10 個(gè)單位有 9 個(gè)單位的 文書檔案達(dá)標(biāo),其中: 3 個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、 3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、 2 個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、 1 個(gè)單位達(dá)到“縣市一級(jí)。三是寫作水平較低,對(duì)文稿起草還需進(jìn) 一步提高。 一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自 身素質(zhì)。 二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。通過整理、歸檔, xx 共組文書卷 **卷,照片檔案 **張,實(shí)物檔案 **份,會(huì)計(jì)檔案 **卷。 其他 工作: xx 年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。 工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。明確了分管領(lǐng)導(dǎo) 和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,落實(shí)到具體部門,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程,在 各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺做到“三個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持在辦公室閱文制度;堅(jiān) 持外出開會(huì)帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。 (四)抓防治結(jié)合,加強(qiáng)檔案安全工作。 二、存在的主要問題 我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理 方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺(tái)檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的
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